探討企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要問題及對策

作者簡介：鄒露露，（1987.2-），女，漢族，湖北省松滋市人，本科學(xué)歷，中級會計師，研究方向：財務(wù)管理。

摘要：隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)建設(shè)也跟隨市場環(huán)境的日新月異而不斷推進，企業(yè)在激烈的市場競爭中想要獲得優(yōu)勢地位，就必須加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化建設(shè)。從現(xiàn)實角度看，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)具有提升企業(yè)經(jīng)濟效益等重要意義，同時也是助力企業(yè)長遠發(fā)展的重要源泉。本文就企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題提出相應(yīng)的改進對策，首先闡述企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，其次分析企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)普遍存在的問題，最后將研究重點切入企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的改進對策上。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)

前言：財務(wù)管理部門是企業(yè)的重要部門，關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營壽命。財務(wù)信息管理系統(tǒng)納入財務(wù)管理是財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢，既可以為財務(wù)決策人員提供切實精準的財務(wù)依據(jù)，又保證了企業(yè)財務(wù)決策的效率和合理性，還有利于企業(yè)管理水平的提升。當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在很多問題，研究和分析財務(wù)信息化的現(xiàn)狀，并采取相應(yīng)的解決措施深化財務(wù)管理信息化程度，是提升企業(yè)財務(wù)工作的必由之路。

1企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

1.1規(guī)范財務(wù)預(yù)算和財務(wù)管理

一直以來，企業(yè)的財務(wù)會計工作普遍存在很多不規(guī)范性，導(dǎo)致工作效率低下。實現(xiàn)財務(wù)會計系統(tǒng)的信息化建設(shè)，并按照《企業(yè)會計制度》或《企業(yè)會計準則》開展相應(yīng)的財務(wù)工作，有利于財務(wù)工作效率和企業(yè)管理水平的提升，同時也能減輕財務(wù)人員的工作壓力。特別是在成本控制和預(yù)算管理方面應(yīng)用科學(xué)的財務(wù)管理方法，能夠進一步系統(tǒng)化、規(guī)范化地完善企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理。以往，企業(yè)財務(wù)管理通常按年為單位進行財務(wù)審計工作，在對數(shù)據(jù)進行全盤分析和評估時并不能達到預(yù)期的預(yù)防效果，但如果能完善財務(wù)信息化管理，對整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算和管理力度會大大增強，提升了企業(yè)財務(wù)信息審查的真實性和準確性，同時也能有效避免財務(wù)管理過程中數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象，提高財務(wù)管理的效率。

1.2為生產(chǎn)經(jīng)營提供決策依據(jù)

傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式在大量的財務(wù)信息資源整合方面不夠系統(tǒng)全面，也很難為財務(wù)決策人員提供精準的決策依據(jù)，從而對企業(yè)的發(fā)展水平產(chǎn)生了一些負面影響。加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，有利于企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合，將企業(yè)的財務(wù)信息資源整合成財務(wù)會計循環(huán)系統(tǒng)，以利于制定并實施科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營決策。伴隨著財務(wù)內(nèi)部控制理論的不斷健全，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可避免地要將風(fēng)險管理歸納到日常管理中，因此財務(wù)信息化管理可以以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，進一步夯實企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄，而不再像以往那樣對各項經(jīng)濟活動的財務(wù)數(shù)據(jù)簡單記錄，信息化財務(wù)管理能夠憑借自身功能進行財務(wù)數(shù)據(jù)信息的深入探究，循序漸進提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率，為企業(yè)管理者提供生產(chǎn)經(jīng)營的決策依據(jù)。

1.3有助于提升企業(yè)經(jīng)濟效益

現(xiàn)階段，市場環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)在發(fā)展過程中會面臨越來越多的挑戰(zhàn)，同時傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式會存在很多安全隱患，不能滿足當(dāng)前市場環(huán)境需求，因此，企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)能夠為企業(yè)有效避免因財務(wù)管理系統(tǒng)功能落后而發(fā)展滯后的問題，同時通過財務(wù)信息化管理獲得更為準確的數(shù)據(jù)信息，也能幫助企業(yè)抵御諸多的外部環(huán)境風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

另外，企業(yè)發(fā)展的主要目標是為了追求經(jīng)濟效益的最大化。然而，隨著市場環(huán)境變得越來越復(fù)雜，企業(yè)面臨的生存環(huán)境也越來越嚴峻，對經(jīng)濟效益的提升也增加了巨大的挑戰(zhàn)。各大企業(yè)紛紛增設(shè)風(fēng)險評估部門，將不同風(fēng)險進行分類以減少經(jīng)濟效益的損失，而風(fēng)險評估需要企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部門協(xié)同技術(shù)部門結(jié)合企業(yè)發(fā)展的具體項目內(nèi)容進行評估，其過程中最核心的評估內(nèi)容就是各類財務(wù)數(shù)據(jù)，如果財務(wù)數(shù)據(jù)不夠準確，或者不能時刻關(guān)注到數(shù)據(jù)信息的變化，就不能制定精準的評估結(jié)果，最終損害企業(yè)的利益。因此，搭建財務(wù)管理信息化平臺，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫，能夠通過信息技術(shù)對企業(yè)風(fēng)險評估和財務(wù)管理起到重要的輔助作用，有助于提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

如何有效地調(diào)配和使用資金，成為了每個企業(yè)在財務(wù)管理和控制方面的一項重要難題。因此，實現(xiàn)財務(wù)會計系統(tǒng)信息化，可以減輕財務(wù)人員的工作壓力，提升整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理效率，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供科學(xué)的財務(wù)依據(jù)，從而精準地為企業(yè)節(jié)約資金成本，有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1財務(wù)管理信息化建設(shè)認識不足

我國企業(yè)的生命周期普遍較短，面對激烈的市場競爭，很多企業(yè)所處的市場環(huán)境更為復(fù)雜，加上對財務(wù)管理的意識淡薄，在一定程度上加劇了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。首先，很多企業(yè)都認為財務(wù)管理工作只是簡單的記賬操作，沒必要重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，認為對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營沒有必要影響，因此在思想觀念上沒有樹立系統(tǒng)性的財務(wù)管理信息化建設(shè)思維。其次，從長遠來看，也欠缺戰(zhàn)略性的財務(wù)管理規(guī)劃，特別是信息時代財務(wù)管理應(yīng)如何推進，這是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都未意識到或執(zhí)行力不足的問題。從企業(yè)管理的角度分析，影響企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險波動的最可控因素就是公司財務(wù)管理因素。從公司管理層來看，及時意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，能發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部資金管理結(jié)構(gòu)有缺失，并采取相應(yīng)措施進行規(guī)范和完善，可以有效防止或減小不必要的經(jīng)營風(fēng)險。

2.2信息的真實性辨別難度較大

隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)飛速發(fā)展，企業(yè)所獲取的信息量較以往來說不斷增加，對于信息的真實性辨別難度較大?，F(xiàn)階段很多企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在收集信息和整理信息過程中，還欠缺辨別信息真實性的能力。再加上工作人員對業(yè)務(wù)不熟悉，導(dǎo)致無法判斷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。在收集過程中并未對信息深入挖掘并鑒別信息的真實性，僅僅停留在虛假信息層面，不僅不利于企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)，還會因為財務(wù)信息失真而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策，造成企業(yè)的虧損。同時，很多企業(yè)財務(wù)管理體系本身存在缺陷，硬件設(shè)備不能滿足實際應(yīng)用的需要，加大了信息處理的難度。一些企業(yè)為了保護自身利益，會提供片面或虛假的財務(wù)信息，這方面也會加大企業(yè)財務(wù)管理時篩選有效信息的難度，對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來一定的阻礙。

2.3企業(yè)缺乏專業(yè)化的會計人才

一直以來，人才的流失和缺失都是企業(yè)發(fā)展的阻礙，特別是企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中更需要專業(yè)性較強的會計人才。首先，傳統(tǒng)的財務(wù)人員難以滿足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的需求，專業(yè)化的會計人才并不只是簡單的記賬，而是需要承擔(dān)軟件管理員的職責(zé)，要熟悉財務(wù)軟件，并根據(jù)財務(wù)專業(yè)知識設(shè)置軟件，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過報表等形式快速便捷地呈現(xiàn)出來。現(xiàn)代專業(yè)的會計人才，可以說是會計和IT的結(jié)合，既需要掌握IT的技術(shù)，同時也需要了解財務(wù)數(shù)據(jù)背后的邏輯因素，能夠熟練地處理軟件應(yīng)用過程中所遇到的各種操作問題。其次，企業(yè)會計人員對財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義意識不足，很難系統(tǒng)性的利用信息化技術(shù)有效地開展財務(wù)工作，甚至在一定程度上還會阻礙企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)。同時，很多企業(yè)處于成本的控制，不希望在人力資源方面耗費太多的成本，從思想觀念上就沒有對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息化建設(shè)重視起來，導(dǎo)致一些專業(yè)化較強的會計人員不愿意流入企業(yè)，而留在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)欠缺，更加劇了專業(yè)化人才的缺乏。

2.4對大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)應(yīng)對能力不足

信息技術(shù)的發(fā)展加速了大數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的影響力度，企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中更離不開對大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用。然而，大部分企業(yè)的管理模式仍舊比較傳統(tǒng)，在財務(wù)管理活動中對大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)對能力十分欠缺，難以應(yīng)對人工智能、云計算等信息技術(shù)去收集、整理、應(yīng)用信息。同時企業(yè)各部門事務(wù)繁雜，人員和工作時間都很有限，平時要負責(zé)本崗位的日常工作，公司也不會安排專門負責(zé)信息化建設(shè)的工作人員，而信息化建設(shè)就勢必需要各個部門人員相互配合，這也加大了企業(yè)信息化建設(shè)的難度。加上財務(wù)管理軟硬件設(shè)備的老化，更讓企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進程顯得十分緩慢。企業(yè)雖然也采購了一些先進的軟件，但由于對軟件的認識不足，讓軟件也沒能充分發(fā)揮綜合效益，無法實現(xiàn)財務(wù)信息的全面篩選和綜合評估。

2.5信息化建設(shè)后續(xù)工作量的增加

部分企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程中由于期初數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不合理，內(nèi)容繁雜，整理難度大，各部門配合度不高等原因，會造成建設(shè)速度緩慢。信息化建設(shè)完成后，業(yè)務(wù)端操作速度加快，線上審批提速后，也會造成后續(xù)財務(wù)工作量的增加。例如完成財務(wù)信息化建設(shè)中的報銷系統(tǒng)后，所有費用報銷、付款都從線上申請，加快了管理者的審批速度，減少了紙質(zhì)單據(jù)的流轉(zhuǎn)。但對于財務(wù)部門來說，報銷系統(tǒng)也為財務(wù)人員帶來了一系列挑戰(zhàn)。首先，單據(jù)量較之以前大幅度增加，傳統(tǒng)的單據(jù)可以合并填寫，財務(wù)人員手工做賬，但現(xiàn)在根據(jù)不同的需求需要分開填寫，以便系統(tǒng)自動下推生成記賬憑證。單據(jù)量增加導(dǎo)致出納付款量的增加，有的業(yè)務(wù)人員不熟練操作流程，單據(jù)填寫不規(guī)范會造成憑證生成失敗，也會造成后續(xù)工作量的繁冗。其次，報銷過程中自動生成憑證也會增加紙質(zhì)單據(jù)匹配、打印、裝訂等基礎(chǔ)檔案管理的工作量，因此對于財務(wù)工作人員也是一項不小的挑戰(zhàn)。

3企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

3.1提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

面對激烈的市場競爭，企業(yè)管理者勢必要跟隨市場環(huán)境的變化而提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，充分認清這個時代和市場環(huán)境對于企業(yè)的發(fā)展要求，意識到企業(yè)發(fā)展過程中的阻礙因素和不足之處，全面推進財務(wù)信息化建設(shè)，并將其作為企業(yè)經(jīng)營和管理的重要環(huán)節(jié)。一個企業(yè)要打造良性健康的財務(wù)管理環(huán)境，優(yōu)化財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，勢必要去除繁雜老套的財務(wù)管理思路，從意識和理念上改變財務(wù)管理環(huán)境，以信息化技術(shù)去完善企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，意識到信息化技術(shù)對于企業(yè)財務(wù)管理的重要意義。首先，在實際的財務(wù)管理過程中，要逐步改變傳統(tǒng)落后的財務(wù)管理思想，以信息化技術(shù)去提升財務(wù)管理的準確性和科學(xué)性，以大數(shù)據(jù)為導(dǎo)向去規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險和隱患，最大程度幫助企業(yè)完善生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，讓企業(yè)的發(fā)展在信息化技術(shù)的支持下能夠順應(yīng)市場環(huán)境的變化，有利于企業(yè)全面提升經(jīng)濟效益。其次，在企業(yè)內(nèi)部強化財務(wù)信息化建設(shè)的意識，有必要對企業(yè)全員展開培訓(xùn)，讓其充分意識到財務(wù)管理與信息化之間的必要聯(lián)系，同時理清財務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，并在日常工作中強化企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用，以此推進企業(yè)信息化建設(shè)的進程。

3.2增強搜集和辨別真實財務(wù)信息的能力

企業(yè)在搜集財務(wù)信息方面，不能只停留在信息表面，要對每一個信息深入挖掘，對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進行充分比對分析，要求各部門定期上報相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，并對其信息的真實性負責(zé)，避免財務(wù)會計初始數(shù)據(jù)弄虛作假。同時在商業(yè)合作中也要對合作伙伴提供的數(shù)據(jù)進行認真分析，對不符合常規(guī)財務(wù)數(shù)據(jù)重點分析，篩選真實性的數(shù)據(jù)錄入財務(wù)系統(tǒng)，為后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營決策時提供真實合理的數(shù)據(jù)支撐，保障企業(yè)的經(jīng)濟效益提升。

3.3組建專業(yè)化的企業(yè)財務(wù)會計人員團隊

企業(yè)缺乏專業(yè)化的財務(wù)會計人員也阻礙了財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。首先，專業(yè)化的財務(wù)人員需要懂得企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的來源及構(gòu)成，可以實行財務(wù)人員輪崗制度，讓每個財務(wù)人員都要熟悉各個崗位的工作內(nèi)容和流程。其次，專業(yè)會計人員要熟悉公司業(yè)務(wù)，同時也要熟練操作信息化軟件，了解軟件的操作和設(shè)置原理，能夠及時應(yīng)對操作過程中的各項問題。為了讓每個會計人員有足夠的的時間去了解財務(wù)信息化軟件，還可以組織專項小組前往軟件實施方進行學(xué)習(xí)。因此，企業(yè)要制定完善的內(nèi)部培訓(xùn)計劃，對現(xiàn)有財務(wù)人員進行定期的專業(yè)化培訓(xùn)，讓內(nèi)部財務(wù)人員熟悉信息化建設(shè)的基本理念、方法和技能等，充分提升企業(yè)財務(wù)會計人員的專業(yè)化素養(yǎng)。同時，企業(yè)要樹立長遠發(fā)展的戰(zhàn)略眼光，重視組建專業(yè)化企業(yè)財務(wù)會計人員團隊的重要意義，在財務(wù)人才資源上有效補充，全面發(fā)揮專業(yè)化人才對于企業(yè)財務(wù)工作信息化建設(shè)的重要價值。

3.4強化對大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用能力

利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)可以保障企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的順利實施。首先，企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)務(wù)端軟件和財務(wù)軟件的銜接，以保障財務(wù)軟件可以及時地根據(jù)所需去各個業(yè)務(wù)端調(diào)取數(shù)據(jù)進行分析。不斷擴充和共享財務(wù)信息，為企業(yè)財務(wù)會計活動提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。其次，全面更新企業(yè)內(nèi)部的軟硬件設(shè)施，引進專業(yè)先進的財務(wù)設(shè)備和軟件系統(tǒng)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用價值，進一步推進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。另外，防范病毒入侵，提升信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)也是非常關(guān)鍵的。企業(yè)才財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中要充分從安全的角度出發(fā)，多角度去維護系統(tǒng)的安全，構(gòu)建防病毒入侵的財務(wù)管理系統(tǒng)。一方面是安裝殺毒軟件，強化信息技術(shù)的應(yīng)用能力對病毒入侵狀況進行實時監(jiān)督和控制，同時在系統(tǒng)運行過程中還要安裝殺毒硬件，對病毒和目標進行全面監(jiān)控。另一方面通過殺毒軟件也可以增強整個財務(wù)信息化系統(tǒng)的病毒防御功能，提升系統(tǒng)信息技術(shù)對各項問題的防御能力，并且定期進行更新和優(yōu)化，實現(xiàn)殺毒軟件的防御升級，防止因為信息技術(shù)應(yīng)用能力不足而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失等現(xiàn)象的發(fā)生。

3.5優(yōu)化工作流程以應(yīng)對工作的最新挑戰(zhàn)

很多企業(yè)之所以在財務(wù)管理信息化建設(shè)時進程緩慢，在正是因為缺乏一個完善的內(nèi)部控制體系和金融共享服務(wù)平臺，造成工作流程混亂，增加了工作量的同時也不利于企業(yè)信息化進程的推進。完善的制度是財務(wù)管理活動能夠順利開展的重要保障，同時也讓日常的管理工作能夠有據(jù)可依，最大程度實現(xiàn)財務(wù)管理工作的規(guī)范化。首先，企業(yè)在健全內(nèi)部財務(wù)管理制度之前，勢必要考察清楚內(nèi)部財務(wù)管理的現(xiàn)狀，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)營運情況統(tǒng)籌兼顧，編制出最有利于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的資金管理制度，并明確每個財務(wù)人員的工作職責(zé)，全面提升財務(wù)人員財務(wù)管理信息化的意識。其次，企業(yè)還要建設(shè)一個無障礙數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺，包括數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、人工智能內(nèi)部統(tǒng)籌等，從根本上實現(xiàn)業(yè)務(wù)軟件與財務(wù)軟件的結(jié)合，對每一項資產(chǎn)盡量細化，并設(shè)定唯一的代碼標識，方便多軟件的對接，從而全面提升工作效率。同時，全面開發(fā)和推廣區(qū)塊鏈技術(shù)，讓企業(yè)業(yè)務(wù)可以實現(xiàn)全面一體化管理，應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)計劃、采購、生產(chǎn)、銷售、售后等各個環(huán)節(jié)的財務(wù)管理，減少財務(wù)管理人員的工作量。利用人工智能技術(shù)，有效節(jié)省人力投資，同時也充分實現(xiàn)了智能風(fēng)險識別和審計分析等功能。

4結(jié)語

企業(yè)全面推進財務(wù)信息化建設(shè)是順應(yīng)信息時代的發(fā)展需求，也是企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中的生存之道，因此企業(yè)必須加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。從企業(yè)內(nèi)部要牢固樹立財務(wù)信息化建設(shè)的理念，重視財務(wù)管理信息化建設(shè)對于提升財務(wù)管理工作效率，提升企業(yè)經(jīng)濟效益的重要意義。

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