崔顏啟
摘要:“十四五”大布局下,我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展空間巨大、發(fā)展態(tài)勢(shì)良好。近幾年,建筑行業(yè)相關(guān)政策陸續(xù)出臺(tái),面對(duì)復(fù)雜多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)以及行業(yè)監(jiān)管趨嚴(yán),施工企業(yè)同時(shí)迎來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn),而在多重因素的影響之下,企業(yè)易陷入經(jīng)營(yíng)困難與舉步維艱的困境之中?;谶@一背景,建筑施工企業(yè)要想保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與長(zhǎng)足發(fā)展,則應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制,認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)預(yù)算管理模式與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求不相符的實(shí)際情況,大力推行全面預(yù)算管理,對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化與完善,同時(shí)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),提升整體的管理水平與效果。本文從建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)理論入手,以A建筑施工企業(yè)為研究對(duì)象,對(duì)其全面預(yù)算管理現(xiàn)狀、問(wèn)題展開(kāi)分析,并重點(diǎn)從多個(gè)方面提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略,旨在幫助同行業(yè)企業(yè)建立健全的全面預(yù)算管理體系,使得企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力不斷增強(qiáng)。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);全面預(yù)算管理;現(xiàn)狀;對(duì)策
建筑行業(yè)是我國(guó)市場(chǎng)化程度最高的行業(yè)之一,在新常態(tài)背景下,我國(guó)建筑市場(chǎng)日趨飽和,行業(yè)規(guī)范化程度越來(lái)越高。而對(duì)建筑施工企業(yè)而言,如今所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)愈加險(xiǎn)峻,利潤(rùn)空間也隨著市場(chǎng)變動(dòng)而縮小,為了維護(hù)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高利潤(rùn)率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展與內(nèi)部管理需求,推行并實(shí)施全面預(yù)算管理,從預(yù)算角度分析建筑工程項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與合理利用,將全面預(yù)算在保障戰(zhàn)略計(jì)劃執(zhí)行、控制成本費(fèi)用支出、監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以降低風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面的作用體現(xiàn)出來(lái),為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地保駕護(hù)航。當(dāng)前,在諸多因素的影響之下,建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理仍有一些問(wèn)題,若是未能及時(shí)處理與改進(jìn),必然會(huì)影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)此,本文將重點(diǎn)研究建筑施工企業(yè)的全面預(yù)算管理,希望可以為同行業(yè)企業(yè)研究全面預(yù)算提供借鑒與參考。
一、建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)理論概述
(一)全面預(yù)算管理以及其特點(diǎn)
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)資源實(shí)行系統(tǒng)化的管理,由全員參與,并覆蓋所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),展開(kāi)全方位、全過(guò)程監(jiān)控的一種管理模式,其特點(diǎn)主要有:第一,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,與市場(chǎng)機(jī)制相銜接,對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)、市場(chǎng)特點(diǎn)等調(diào)研分析,總結(jié)市場(chǎng)規(guī)律,合理運(yùn)用以創(chuàng)造價(jià)值和效益,提升預(yù)算管理的水平;第二,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,即預(yù)算目標(biāo)的確定必須要求企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,與企業(yè)戰(zhàn)略要求相符;第三,以財(cái)務(wù)管理為核心,即財(cái)務(wù)管理工作為根本保障,全面預(yù)算的每一環(huán)節(jié)都與之信息相關(guān),包括信息收集、分析、傳遞等,財(cái)務(wù)人員在其中的作用不可替代。
(二)全面預(yù)算管理的重要性
全面預(yù)算管理的重要性體現(xiàn)為:第一,有利于協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,強(qiáng)調(diào)全員參與,可消除部門(mén)之間的溝通壁壘,逐層傳達(dá)企業(yè)計(jì)劃,在協(xié)同配合與深入分析下,達(dá)成共識(shí),促進(jìn)部門(mén)、個(gè)人與企業(yè)關(guān)系的具體化;第二,有利于促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)落地,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,確定預(yù)算目標(biāo),順利完成編制、執(zhí)行等各項(xiàng)工作,形成事前、事中、事后的監(jiān)督管理機(jī)制,助推戰(zhàn)略目標(biāo)落地;第三,有利于降低資金風(fēng)險(xiǎn),在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)全方位的控制與監(jiān)督,做好資金預(yù)算的管控,從源頭上維護(hù)資金安全與穩(wěn)定,提高資金使用效益,使得資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率大大降低[1]。
二、建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施現(xiàn)狀與問(wèn)題分析
(一)實(shí)施現(xiàn)狀
A建筑施工企業(yè)是三級(jí)施工單位,直接管理眾多項(xiàng)目經(jīng)理部,是集團(tuán)公司的戰(zhàn)略執(zhí)行層。A企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施現(xiàn)狀如下所示:1.在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,成立全面預(yù)算管理委員會(huì),由總經(jīng)理?yè)?dān)任主任,公司總會(huì)計(jì)師、公司總經(jīng)濟(jì)師和公司總工程師任副主任,機(jī)關(guān)各相關(guān)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人為組員;改組機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén),重組加強(qiáng)了經(jīng)營(yíng)預(yù)算部、成本管理部、物資機(jī)械部等,明確具體責(zé)任與任務(wù);下設(shè)預(yù)算管理辦公室,設(shè)在財(cái)務(wù)部,指定了主要的預(yù)算人員。2.在指導(dǎo)思想上,及時(shí)傳達(dá)全面預(yù)算管理精神,下發(fā)配套文件,要求各部門(mén)及時(shí)編制上報(bào)預(yù)算,對(duì)各部門(mén)責(zé)任矩陣進(jìn)行區(qū)分,強(qiáng)化全員的全面預(yù)算管理意識(shí)。3.在人員管理上,實(shí)現(xiàn)了對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、成本管理等各部門(mén)相關(guān)的教育培訓(xùn),以使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算質(zhì)量有所提高。4.以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),順利完成預(yù)算編制上報(bào)工作,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,結(jié)合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,監(jiān)督、分析、考核預(yù)算執(zhí)行情況,初步建立了全面預(yù)算管理體系。
(二)實(shí)施全面預(yù)算管理面臨的問(wèn)題
1.預(yù)算編制基礎(chǔ)薄弱,編制方法選擇不當(dāng)
預(yù)算編制是全面預(yù)算最根本的一個(gè)環(huán)節(jié),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占有主導(dǎo)地位。建筑施工企業(yè)必須抓住這一環(huán)節(jié),重點(diǎn)夯實(shí)編制基礎(chǔ),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編制方法的優(yōu)化原則,進(jìn)一步確保編制的可行性與科學(xué)性。然而目前,部分企業(yè)的預(yù)算編制基礎(chǔ)十分薄弱,存在預(yù)算目標(biāo)不合理、各部門(mén)員工預(yù)算意識(shí)淡薄、編制流程不規(guī)范等問(wèn)題。在編制方法選擇過(guò)程中,多以增量法為主,只考慮到此方法的簡(jiǎn)單易行,并未結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)選擇。
2.預(yù)算編制與執(zhí)行不協(xié)調(diào),預(yù)算執(zhí)行效果不佳
“預(yù)算編制與執(zhí)行兩張皮”是建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算普遍存在的問(wèn)題,預(yù)算是否嚴(yán)格且完整地執(zhí)行對(duì)全面預(yù)算整體實(shí)施效果產(chǎn)生直接影響。部分建筑施工企業(yè)“重編制,輕執(zhí)行”,將預(yù)算報(bào)表束之高閣,財(cái)務(wù)人員并未重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程,無(wú)法掌握具體的進(jìn)度,更是難以發(fā)現(xiàn)其中的一系列問(wèn)題。此外,預(yù)算執(zhí)行的剛性不足,過(guò)于柔性化,可能導(dǎo)致支出進(jìn)度難把握,預(yù)算調(diào)整增多。
3.預(yù)算分析不及時(shí),預(yù)算調(diào)整過(guò)于隨意
預(yù)算分析也就是對(duì)預(yù)算與實(shí)際之間是否存在差異進(jìn)行分析,查明具體的原因,考慮各種不可抗力因素,規(guī)范預(yù)算審批與調(diào)賬,再采取相應(yīng)的矯正措施。但是當(dāng)前,建筑施工企業(yè)的預(yù)算分析不夠及時(shí)、不夠準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)搜集困難,即使發(fā)現(xiàn)了預(yù)實(shí)偏差問(wèn)題,也未能第一時(shí)間查明具體原因,或者僅是根據(jù)上級(jí)安排做出相應(yīng)修改,根本沒(méi)有認(rèn)真考慮實(shí)際情況。還有預(yù)算審批與調(diào)整流程不規(guī)范,可能出現(xiàn)發(fā)現(xiàn)預(yù)實(shí)偏差之后,未通過(guò)層層審批就進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整隨意[2]。
4.預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制有待完善,考核結(jié)果應(yīng)用不足
預(yù)算績(jī)效考核是全面預(yù)算中必不可少的環(huán)節(jié)之一,不僅可以在前期、中期起到監(jiān)督、規(guī)范約束的作用,而且還可以通過(guò)總結(jié)評(píng)價(jià)本期工作,為下一年度預(yù)算工作指明方向?,F(xiàn)階段,部分建筑施工企業(yè)的預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制有待完善,盡管已經(jīng)將預(yù)算指標(biāo)納入績(jī)效考核指標(biāo)體系,但是預(yù)算指標(biāo)完成情況的權(quán)重較低,無(wú)法起到實(shí)際作用。對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用不足,針對(duì)企業(yè)員工的激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制仍需進(jìn)一步優(yōu)化,不能很好地調(diào)動(dòng)人員積極性。
5.預(yù)算管理信息化建設(shè)程度有待提高
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)應(yīng)用于全面預(yù)算中,已經(jīng)成為各大企業(yè)提升全面預(yù)算管理效率的必然舉措。然而仍有大多數(shù)建筑企業(yè)在預(yù)算方面的信息化建設(shè)不足,缺乏足夠的信息化支撐,可能僅停留在使用簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件完成預(yù)算相關(guān)工作,導(dǎo)致工作效率難以提升。盡管有的企業(yè)搭建了預(yù)算管理系統(tǒng),卻未能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的對(duì)接,數(shù)據(jù)信息的傳遞不能實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨系統(tǒng),最終影響到工作的完成度與完成質(zhì)量。
三、新時(shí)期加強(qiáng)建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理的策略
(一)夯實(shí)預(yù)算編制基礎(chǔ),合理選擇預(yù)算編制方法,確保預(yù)算編制的科學(xué)性
建筑企業(yè)必須采取有效措施,增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性。具體做法如下:第一,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,結(jié)合建筑公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),考慮往年年度經(jīng)營(yíng)情況、企業(yè)所處發(fā)展結(jié)算、預(yù)算期內(nèi)重大事項(xiàng)影響等,采取本量利分析、比例預(yù)算法等,確定預(yù)算目標(biāo),將預(yù)算目標(biāo)細(xì)化分解為季度、月度預(yù)算;第二,強(qiáng)化企業(yè)全員的預(yù)算意識(shí),加大內(nèi)部宣傳力度,使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)項(xiàng)目部以及企業(yè)部門(mén)的員工都對(duì)全面預(yù)算有正確認(rèn)知,積極參與,并主動(dòng)配合實(shí)施;第三,優(yōu)化預(yù)算編制流程,成立預(yù)算管理委員會(huì),主要負(fù)責(zé)制定相關(guān)制度文件、提出預(yù)算編制方針、審查預(yù)算草案等,確定目標(biāo)之后,由管理層下達(dá)至各部門(mén),各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、外部影響因素等,完成初步的預(yù)算草案,再上報(bào)至辦公室,由專(zhuān)業(yè)預(yù)算人員進(jìn)行審查、匯總、分析、平衡,提出改進(jìn)建議,經(jīng)多輪平衡、修正之后,上報(bào)至委員會(huì),經(jīng)審核通過(guò)之后,一一對(duì)應(yīng)到各部門(mén)執(zhí)行預(yù)算;第四,根據(jù)實(shí)際情況選擇預(yù)算編制方法,如A建筑施工企業(yè)的管理費(fèi)用預(yù)算控制選擇零基預(yù)算法、生產(chǎn)預(yù)算選擇彈性預(yù)算法、收入利潤(rùn)預(yù)算選擇概率預(yù)算法等,實(shí)現(xiàn)了提高各部門(mén)參與預(yù)算編制的創(chuàng)造性、更好地發(fā)揮預(yù)算控制作用、增強(qiáng)預(yù)算的客觀實(shí)際性;第五,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制過(guò)程中相關(guān)人員的培訓(xùn)與指導(dǎo),組織培訓(xùn)課程,促使財(cái)務(wù)人員主動(dòng)進(jìn)入工程項(xiàng)目,了解工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展,促使項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員積極配合、主動(dòng)參與,及時(shí)尋求財(cái)務(wù)的幫助,完成部門(mén)預(yù)算編制,進(jìn)而提升預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與科學(xué)性[3]。
(二)協(xié)調(diào)預(yù)算編制與執(zhí)行,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制,提升預(yù)算執(zhí)行的效果
為了進(jìn)一步確保預(yù)算執(zhí)行效率,建筑企業(yè)必須協(xié)調(diào)預(yù)算編制與執(zhí)行,把握兩者的關(guān)聯(lián)關(guān)系,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的有效控制與規(guī)范,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并處理預(yù)實(shí)偏差問(wèn)題。首先,確保預(yù)算目標(biāo)細(xì)化分解之后落實(shí)到各部門(mén)、各崗位,結(jié)合施工項(xiàng)目的特征,對(duì)預(yù)算執(zhí)行主體進(jìn)行劃分,職能部門(mén)預(yù)算包括財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、人事部等,工程項(xiàng)目預(yù)算包括施工過(guò)程中的各個(gè)部門(mén),應(yīng)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)、各崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督、相互影響,充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。其次,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的全方位監(jiān)管,從預(yù)算目標(biāo)下達(dá)到項(xiàng)目竣工,加大監(jiān)督控制力度,由各執(zhí)行部門(mén)定期匯報(bào)執(zhí)行情況,相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析與匯總,上報(bào)至預(yù)算監(jiān)督部分,必要時(shí)可對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)的部門(mén),給予通報(bào),起到規(guī)范與督促的作用。再者,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算執(zhí)行控制機(jī)制為保障,保障預(yù)算管理的順利實(shí)施,如可制定《資金管理制度》《投資預(yù)算管理辦法》《企業(yè)目標(biāo)管理責(zé)任制度》等,并將側(cè)重點(diǎn)放在成本費(fèi)用控制與資金管理,結(jié)合建筑企業(yè)的特點(diǎn),嚴(yán)格把控材料采購(gòu)、材料審批領(lǐng)用等,關(guān)注材料質(zhì)量、材料價(jià)格、材料使用情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題予以解決;預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,加強(qiáng)資金使用審批與資金監(jiān)督管理,全面掌握現(xiàn)金預(yù)算的執(zhí)行,以防出現(xiàn)突發(fā)情況。
(三)及時(shí)展開(kāi)預(yù)算分析,考慮不可抗力因素,規(guī)范預(yù)算審批與調(diào)整
對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,其建筑工程項(xiàng)目應(yīng)按季度展開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,具體包括項(xiàng)目綜合分析、成本盈虧分析、資金收支分析等。一要對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的資金使用展開(kāi)動(dòng)態(tài)控制,必須確保每一筆資金用到實(shí)處,可由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督,平衡與調(diào)度預(yù)算資金,可建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,保證項(xiàng)目的順利推進(jìn);二要明確各部門(mén)、各崗位的責(zé)任,由各預(yù)算責(zé)任部門(mén)通過(guò)計(jì)量、計(jì)算、對(duì)比、分析,在全方位掌握預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,及時(shí)找出預(yù)實(shí)偏差問(wèn)題,查明原因之后,再進(jìn)行必要的糾錯(cuò),使日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效地控制在預(yù)算范圍之內(nèi),并為企業(yè)建立更為完善的預(yù)算管理體系提供正確方向;三要明確引起預(yù)實(shí)偏差問(wèn)題的因素來(lái)自于內(nèi)部還是外部,若是外部因素,如政策變動(dòng)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生變化等,既要在預(yù)算制定時(shí)考慮此類(lèi)因素,又要經(jīng)層層審批后,對(duì)預(yù)算指標(biāo)值作出適當(dāng)調(diào)整,使得企業(yè)預(yù)算可適應(yīng)外部各種變化,而若是內(nèi)部人為主觀因素,原則上不予調(diào)整,更要確定責(zé)任主體的責(zé)任,第一時(shí)間問(wèn)責(zé)到人,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化預(yù)算嚴(yán)肅性,兼顧預(yù)算方案調(diào)整的靈活性;四要嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算審批與調(diào)整流程,控制追加或者減少預(yù)算的情況,可執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部審批與調(diào)整方案,指出預(yù)算調(diào)整遵循統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、厲行節(jié)約等原則,優(yōu)化預(yù)算審批的整個(gè)流程,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)部遞交申請(qǐng),經(jīng)過(guò)各管理層級(jí)的仔細(xì)審核并通過(guò)之后,根據(jù)審批情況予以執(zhí)行[4]。
(四)完善預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制,充分應(yīng)用考核結(jié)果,提高預(yù)算管理水平
建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套完善的、針對(duì)企業(yè)全員的績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制,使考核工作有章可循、有據(jù)可依。預(yù)算績(jī)效考核的對(duì)象不能僅是預(yù)算管理的最終結(jié)果,而是重點(diǎn)關(guān)注政策過(guò)程,從編制、執(zhí)行、分析等細(xì)節(jié)入手,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的異常情況,以防出現(xiàn)在預(yù)算結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致難以提升全面預(yù)算管理的整體效果。一方面,建筑企業(yè)需完善預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)體系,考核指標(biāo)需覆蓋預(yù)算管理的每一環(huán)節(jié),包括預(yù)算編制是否科學(xué)合理、預(yù)算執(zhí)行效率與規(guī)范性、業(yè)績(jī)指標(biāo)達(dá)成情況、預(yù)算差異分析是否及時(shí)準(zhǔn)確等等,根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行權(quán)重的確定、分值的規(guī)劃,由預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)組織考核工作,對(duì)責(zé)任中心、責(zé)任人等展開(kāi)綜合且客觀公正的評(píng)價(jià)[5]。另一方面,建筑企業(yè)還需充分運(yùn)用考核結(jié)果,優(yōu)化獎(jiǎng)懲機(jī)制,同時(shí)考慮物質(zhì)與精神、近期與遠(yuǎn)期的激勵(lì),將預(yù)算指標(biāo)細(xì)化到個(gè)人,將預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等實(shí)際情況納入績(jī)效考核體系,與部門(mén)年度工作目標(biāo)、項(xiàng)目部績(jī)效、個(gè)人或者集體評(píng)先評(píng)優(yōu)以及晉升相掛鉤,設(shè)置明確的獎(jiǎng)懲尺度,加大獎(jiǎng)懲激勵(lì)的力度,創(chuàng)新激勵(lì)手段,以此達(dá)到調(diào)動(dòng)人員積極性、增強(qiáng)人員工作責(zé)任意識(shí)的目的,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與業(yè)績(jī)管理的充分融合。
(五)加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè),搭建信息化管理系統(tǒng)
信息化環(huán)境中,建筑施工企業(yè)亦要與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè),搭建信息化管理系統(tǒng),擺脫以人工信息處理的傳統(tǒng)預(yù)算模式,促進(jìn)工作效率與質(zhì)量同步提升。首先,成立預(yù)算管理信息化建設(shè)部門(mén),或者組建專(zhuān)門(mén)的工作小組,由高素養(yǎng)、高水平的復(fù)合型人才組成,負(fù)責(zé)明確企業(yè)自身信息化建設(shè)的需求、與第三方信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行對(duì)接與聯(lián)系、根據(jù)預(yù)算管理信息化的實(shí)際情況組織相應(yīng)培訓(xùn)課程等等,有條不紊地推進(jìn)信息化建設(shè),逐漸強(qiáng)化企業(yè)在預(yù)算方面的軟硬件條件[6]。其次,在企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)上進(jìn)行建設(shè),注重預(yù)算系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的對(duì)接與有機(jī)結(jié)合,包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)等等,利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分析預(yù)算執(zhí)行參數(shù)、自動(dòng)整合預(yù)算數(shù)據(jù)信息、自動(dòng)分析預(yù)算制定與實(shí)際的偏差、自動(dòng)預(yù)測(cè)并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等,使得預(yù)算管理工作效率提高。再者,建立信息監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)大量數(shù)據(jù)信息的收集、整合、分析等加以動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)源可追溯,增強(qiáng)其準(zhǔn)確性以及真實(shí)性,以防出現(xiàn)信息操縱、數(shù)據(jù)作偽等現(xiàn)象,進(jìn)而滿足全面預(yù)算管理信息的要求。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,新時(shí)期如何加強(qiáng)全面預(yù)算管理顯然成為建筑施工企業(yè)面臨的一項(xiàng)難題,做好全面預(yù)算相關(guān)工作,也成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置、成本有效控制等的必要前提。因此,建筑施工企業(yè)必須要對(duì)全面預(yù)算管理有正確的認(rèn)知,立足于實(shí)際,分析當(dāng)前全面預(yù)算管理的實(shí)施現(xiàn)狀以及相關(guān)問(wèn)題,積極探尋可行的改進(jìn)路徑。通過(guò)采取夯實(shí)預(yù)算編制基礎(chǔ)、協(xié)調(diào)預(yù)算編制與執(zhí)行、展開(kāi)深入的預(yù)算分析等針對(duì)性措施,及時(shí)解決全面預(yù)算相關(guān)問(wèn)題,穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),不斷擴(kuò)大利潤(rùn)空間,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)健康發(fā)展。
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