探析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

趙陽

摘 要：本文對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的內(nèi)涵、流程以及應(yīng)用意義進(jìn)行分析，并闡述在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用要點(diǎn)，包括強(qiáng)化組織管理、引入多種工具、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)等方面，并以氣泡圖、ERP系統(tǒng)以及Excel工具為例，對可視化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用措施加以闡述。力求通過本文研究，強(qiáng)化財(cái)務(wù)從業(yè)者的數(shù)據(jù)思維，注重?cái)?shù)據(jù)采集與分析，在數(shù)據(jù)可視化工具支持下，為財(cái)務(wù)管理科學(xué)決策提供強(qiáng)大支持。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化;中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理

引言：在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)管理工作更加便捷高效，有效減輕了財(cái)務(wù)管理工作負(fù)擔(dān)，如何提高數(shù)據(jù)深度處理與整合效果成為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的關(guān)鍵所在。數(shù)據(jù)可視化作為一種新模式，可將復(fù)雜抽象的財(cái)務(wù)信息通過圖形方式直觀地展現(xiàn)出來，為科學(xué)決策提供充足的信息支持。在實(shí)際應(yīng)用中以散點(diǎn)圖、氣泡圖等工具為主，對提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率來說具有重要意義。

一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化概述

1.內(nèi)涵

在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，數(shù)據(jù)可視化作為一種新型處理技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著重要作用。以往數(shù)據(jù)分析需要投入大量人力與時(shí)間，且很難抓住重點(diǎn)，處理和分析效率較低。在數(shù)據(jù)可視化誕生后，可將晦澀難懂的信息通過圖形、線條、表格等方式直觀地展現(xiàn)出來，由此提高數(shù)據(jù)可讀性、說服力，更有助于使用者的理解與應(yīng)用?？梢暬闹饕憩F(xiàn)形式為柱狀圖、餅狀圖、雷達(dá)圖等，還可根據(jù)需求制作成GIS地圖，將復(fù)雜繁瑣的財(cái)務(wù)信息整合成圖表，直觀立體地展現(xiàn)給使用者。

2.可視化流程

在財(cái)務(wù)管理工作中，數(shù)據(jù)可視化并非簡單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，而是根據(jù)特定要求進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、處理與整合，主要流程如下。第一步是數(shù)據(jù)采集，重點(diǎn)采集數(shù)據(jù)可視化內(nèi)容，一般為財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告等數(shù)據(jù);第二步是數(shù)據(jù)整合，借助相應(yīng)工具整合采集的數(shù)據(jù)，如氣泡圖、Excel工具等，將多種數(shù)據(jù)類型分類后做好標(biāo)記，再根據(jù)財(cái)務(wù)信息基本類型與結(jié)果進(jìn)行區(qū)分，使財(cái)務(wù)信息得到歸納整理;第三步是數(shù)據(jù)處理，使用者在自己權(quán)限內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)分類，并根據(jù)實(shí)際需求對數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)化處理，從而全方位地掌握經(jīng)營管理現(xiàn)狀，符合專業(yè)化辦公要求，在此期間，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題;第四步是數(shù)據(jù)傳遞，將處理好的數(shù)據(jù)傳遞給用戶，用戶經(jīng)過驗(yàn)證后便可直接使用，使可視化數(shù)據(jù)性能與價(jià)值得以充分發(fā)揮。

3.應(yīng)用意義

一是有助于提高預(yù)算科學(xué)化水平。在財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)預(yù)算屬于基礎(chǔ)所在，同時(shí)也是最為關(guān)鍵的基礎(chǔ)模塊之一，通過財(cái)務(wù)預(yù)算的應(yīng)用可制定更為合理的發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)各類要素整合優(yōu)化，使財(cái)務(wù)預(yù)算更加精準(zhǔn)高效。對此，中小企業(yè)可通過數(shù)據(jù)可視化進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，將成本、收入等指標(biāo)通過圖形、線條等形式直觀展現(xiàn)出來，還可將當(dāng)前數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，便于領(lǐng)導(dǎo)層綜合分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，做出正確科學(xué)的決策，使財(cái)務(wù)預(yù)算更加科學(xué)準(zhǔn)確。

二是有助于滿足多元財(cái)務(wù)需求。對于中小企業(yè)內(nèi)不同部門人員來說，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用角度不盡相同，通過現(xiàn)有數(shù)據(jù)的可視化處理，將數(shù)據(jù)背后的深層價(jià)值充分挖掘出來，依靠數(shù)據(jù)真實(shí)體現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營管理情況，對盈利能力、運(yùn)營狀態(tài)以及發(fā)展?jié)摿Φ戎笜?biāo)進(jìn)行多維分析，并以圖表、線條與表格等方式呈現(xiàn)出來，可使不同主體的多元財(cái)務(wù)需求得到充分滿足。

三是有助于提高組織經(jīng)濟(jì)效益。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的應(yīng)用，可為中小企業(yè)謀取更多經(jīng)濟(jì)效益，獲得更大的市場競爭力。一方面，采用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析，可使組織經(jīng)營管理多方面情況得以真實(shí)體現(xiàn)，借助相關(guān)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)對比，便于挖掘組織發(fā)展的障礙與風(fēng)險(xiǎn)因素，從而及時(shí)準(zhǔn)確地解決問題;另一方面，可促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率提升。在可視化技術(shù)應(yīng)用下，有助于內(nèi)部現(xiàn)有資源優(yōu)化配置，中小企業(yè)可根據(jù)市場需求調(diào)整經(jīng)營方案，達(dá)到組織價(jià)值最大化目標(biāo)，使綜合競爭力得到全面提升。

二、數(shù)據(jù)可視化在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用要點(diǎn)

當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化水平不斷提升，數(shù)據(jù)可視化的應(yīng)用使數(shù)據(jù)分析與整合效率全面提升，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略優(yōu)勢被進(jìn)一步突顯出來，可準(zhǔn)確表現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展存在的優(yōu)勢與不足，為財(cái)務(wù)管理效率提升與領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策提供有力支持。在實(shí)際應(yīng)用中，應(yīng)從組織管理、工具運(yùn)用以及隊(duì)伍建設(shè)等方面著手，牢牢把握可視化操作要點(diǎn)，從而取得最佳應(yīng)用效果。

1.強(qiáng)化組織管理，重視安全防控

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化與分析的專業(yè)性較強(qiáng)，且計(jì)算流程較為繁瑣，反饋結(jié)果較為抽象，在無形中增加了組織管理難度，特別是專業(yè)化水平較低的使用者，理解難度更高，不利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的充分發(fā)揮。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用后，中小企業(yè)可采用直觀立體的形式降低使用者的理解難度，為日常運(yùn)營與決策提供助力，有效抵御運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)從中謀利。但是，受外界不確定因素影響，在可視化過程中難免存在理論與實(shí)踐落差，需要從業(yè)者制定動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制，才可使數(shù)據(jù)可視化職能得以充分發(fā)揮。站在組織角度來看，可視化的應(yīng)用需要強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部組織管理，提高從業(yè)者的認(rèn)知程度，并將其納入到財(cái)務(wù)管理基本工作之中，對相關(guān)軟件統(tǒng)一配置，完善基礎(chǔ)設(shè)施保障，重視安全防控管理，使可視化在財(cái)務(wù)管理中得到貫徹落實(shí)。

2.引入多種工具，融入全面管理

可視化工具選擇應(yīng)對企業(yè)規(guī)模、信息化水平等因素綜合分析，大部分財(cái)務(wù)人員傾向于使用Excel軟件，一些高新技術(shù)企業(yè)多采用SPSS、Stata等軟件，此類軟件適宜高層管理者應(yīng)用，數(shù)據(jù)處理能力更強(qiáng)、速度更快，但對使用者專業(yè)水平的要求較高，命令也較多。一些大中型企業(yè)多使用ERP系統(tǒng)，因數(shù)據(jù)處理、整合與分析等性能沒有過大差異，信息傳遞速度較快，深受企業(yè)集團(tuán)的歡迎，但一些高端功能需要增加成本投入，對于中小企業(yè)來說較為困難。對此，中小企業(yè)可根據(jù)自身規(guī)模、實(shí)際需求選擇相應(yīng)的可視化工具，如Excel、氣泡圖等，使財(cái)務(wù)管理效率得到顯著提升。此外，以往會(huì)計(jì)輸出方式較為單一，以結(jié)構(gòu)化表格、文本文檔為主，導(dǎo)致會(huì)計(jì)本職工作十分枯燥，同時(shí)也制約了信息利用率提升。通過多種可視化工具的應(yīng)用，可輸出多維、簡捷的可視化產(chǎn)品，業(yè)財(cái)融合更加深入。在現(xiàn)實(shí)工作中，中小企業(yè)可實(shí)現(xiàn)全方位管控，涉及到機(jī)器設(shè)備、廠房、物資消耗等多個(gè)方面。在財(cái)務(wù)管理中可及時(shí)采集上述信息，為實(shí)物與財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理提供更多便利，還可提早發(fā)現(xiàn)并解決問題，對于信息使用者來說，可使信息更加真實(shí)透明，可視化產(chǎn)品數(shù)量逐漸豐富，促進(jìn)縱深方向的管控力度提升。

3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，革新數(shù)據(jù)觀念

為提高可視化技術(shù)的應(yīng)用效率，應(yīng)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，全面提高財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)應(yīng)用水平，以可視化分析為核心，重點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)技術(shù)教學(xué)，使從業(yè)者的綜合素質(zhì)得到整體提升，為財(cái)務(wù)可視化工作開展提供源源不斷的人才支持。在可視化應(yīng)用中，會(huì)計(jì)從業(yè)者應(yīng)注重?cái)?shù)字背后經(jīng)濟(jì)價(jià)值的挖掘，樹立數(shù)字意識(shí)，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)推動(dòng)下積極變革，充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)資源、非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，將信息勢能與經(jīng)濟(jì)動(dòng)能充分發(fā)揮出來，用新型數(shù)據(jù)觀念替代傳統(tǒng)的單維觀念，學(xué)會(huì)利用多維理念分析數(shù)據(jù)，成為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新型人才，為財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。

三、數(shù)據(jù)可視化在財(cái)務(wù)管理與分析中的具體應(yīng)用

1.氣泡圖

該圖是指坐標(biāo)平面上的分布圖，以氣泡形式呈現(xiàn)出來，該工具是在散點(diǎn)圖基礎(chǔ)上優(yōu)化而成，通過該工具的應(yīng)用不但可將坐標(biāo)中某個(gè)特定位置變量展現(xiàn)出來，還可根據(jù)氣泡大小體現(xiàn)出其他變量。例如，可根據(jù)某項(xiàng)目坐標(biāo)中的位置，將該項(xiàng)目收入結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)度展現(xiàn)出來，并根據(jù)氣泡大小體現(xiàn)出項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)到后續(xù)各個(gè)階段的收入情況，為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供更加科學(xué)有力的數(shù)據(jù)支持。在財(cái)務(wù)管理中，氣泡圖適用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、顯示與對比分析之中。以建造合同的財(cái)務(wù)管理工作為例，當(dāng)企業(yè)存在諸多建造合同時(shí)，單純利用文字或者表格無法直觀地將收入結(jié)轉(zhuǎn)情況展現(xiàn)出來。對此，便可用氣泡圖來體現(xiàn)，幫助領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)確掌握建造項(xiàng)目的實(shí)際情況，還可根據(jù)項(xiàng)目收入結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，預(yù)測企業(yè)營業(yè)收益等指標(biāo)，為經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。

在建筑類中小企業(yè)中，工程承包屬于基本業(yè)務(wù)之一，可將結(jié)轉(zhuǎn)合同金額分為兩組，根據(jù)合同金額繪制氣泡圖，如若收入結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)度一致，則氣泡位置相同;但因后期不同階段的合同金額不同，使氣泡大小受到影響，需要對此深入分析。當(dāng)項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)合同金額與合同收入結(jié)轉(zhuǎn)趨勢相符、合同額度基本相同時(shí)，在進(jìn)度不斷增加的情況下，合同金額能夠穩(wěn)定遞減。此外，根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)目收入結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)度梯度的合理程度，可預(yù)測企業(yè)未來經(jīng)營能否穩(wěn)定持續(xù)開展。因位于高峰期合同結(jié)轉(zhuǎn)到后期的收入額較低，此類收入的貢獻(xiàn)率較低，對于剛剛啟動(dòng)的項(xiàng)目來說，其結(jié)轉(zhuǎn)金額較大，后續(xù)對收入增長具有帶動(dòng)作用，但在核算期確認(rèn)收入可能出現(xiàn)較大波動(dòng)。此外，中小企業(yè)通常有許多已簽訂但未能執(zhí)行的合同，因金額較小、開工日期不確定，導(dǎo)致企業(yè)后續(xù)經(jīng)營產(chǎn)生較大壓力，應(yīng)重視市場拓展，以多種渠道增加收入。

2.ERP系統(tǒng)

現(xiàn)階段，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的作用逐漸突顯出來，主要是指利用先進(jìn)技術(shù)對企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行一體化管理。其作為一種現(xiàn)代管理理念與方法，為企業(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算相統(tǒng)一的平臺(tái)，為數(shù)據(jù)分析提供強(qiáng)大輔助作用，使企業(yè)能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的成本預(yù)測、分析與績效管理，并通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用提供諸多便利。

（1） 在預(yù)算會(huì)計(jì)的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制、數(shù)據(jù)分析與成本控制提供有力工具，其作用在于財(cái)務(wù)控制、預(yù)測與分析，注重事前規(guī)劃、事中控制以及事后反饋，并為生產(chǎn)、銷售、采購與資金規(guī)劃等提供支持。此外，還可在數(shù)據(jù)預(yù)測的基礎(chǔ)上實(shí)施滾動(dòng)編制，分別從盈利、發(fā)展、償債等方面利用杜邦分析體系進(jìn)行計(jì)算，將各項(xiàng)能力通過圖形、線條等形式展現(xiàn)出來，充分適應(yīng)不同用戶的需求，還可準(zhǔn)確全面地掌握實(shí)際情況，為多個(gè)預(yù)算方案制定提供數(shù)據(jù)支持。

（2） 在成本會(huì)計(jì)的應(yīng)用。該系統(tǒng)可對成本要素、結(jié)構(gòu)與組織運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)控，生成對單一對象或全周期進(jìn)行預(yù)測，還可根據(jù)價(jià)值或者數(shù)據(jù)成本進(jìn)行模擬估算，通過成本模擬信息促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營優(yōu)化;同時(shí)，該系統(tǒng)支持下數(shù)據(jù)可視化還可根據(jù)用戶身份的不同，將財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)類型細(xì)致劃分，通過多個(gè)維度分析適應(yīng)多種角色的經(jīng)濟(jì)需求，對投資主體、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)部門等有側(cè)重地描述其所關(guān)注的KPI，使企業(yè)成本會(huì)計(jì)信息被充分展現(xiàn)出來，便于修正不足，將數(shù)據(jù)反復(fù)驗(yàn)證后最終聯(lián)動(dòng)耦合，將繪制的數(shù)據(jù)圖例向公眾展示出來。

（3） 在績效考核的應(yīng)用。該系統(tǒng)中績效考核與責(zé)任會(huì)計(jì)緊密相關(guān)，根據(jù)總體目標(biāo)對責(zé)任中心進(jìn)行分解，明確各個(gè)中心的責(zé)任預(yù)算，將預(yù)算執(zhí)行情況準(zhǔn)確、及時(shí)地展現(xiàn)出來，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和校正脫離責(zé)任預(yù)算的行為，使控制功能得到充分發(fā)揮，同時(shí)將各個(gè)員工日常表現(xiàn)、業(yè)績等數(shù)據(jù)在平臺(tái)中直觀展現(xiàn)出來，為績效考核提供直觀形象的數(shù)據(jù)支持。

3.Excel表格

當(dāng)前各行業(yè)市場競爭日益激烈，企業(yè)的生存與發(fā)展難度加大。為提高核心競爭力，將數(shù)據(jù)可視化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，使管理效率和信息化水平得到顯著提升，尤其是Excel表格的應(yīng)用最為廣泛，可將繁瑣信息以表格形式展現(xiàn)出來，降低讀取難度，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率。

（1） 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理。在中小企業(yè)運(yùn)行中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析可用Excel完成，包括數(shù)據(jù)排序、篩選信息、數(shù)據(jù)分類與匯總等。財(cái)務(wù)人員借助Excel工具欄便可進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，無需利用公式計(jì)算。Excel還帶有許多實(shí)用性強(qiáng)、操作簡便的數(shù)據(jù)分析工具，如財(cái)務(wù)分析工具、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具等，可使財(cái)務(wù)管理中復(fù)雜問題得到良好解決。

（2） 成本核算。在中小企業(yè)中，成本核算多采用分步法，可細(xì)分為逐步結(jié)轉(zhuǎn)與平行結(jié)轉(zhuǎn)兩種形式，前者可利用綜合結(jié)轉(zhuǎn)與分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)來實(shí)現(xiàn)，通過Excel的應(yīng)用，可使逐步結(jié)轉(zhuǎn)中存在的弊端得到良好解決。在成本計(jì)算中，可用Excel工具來完成。首先，在Excel中選出合適的工作表，將其命名為“半成品生產(chǎn)成本”，在表內(nèi)設(shè)計(jì)出該產(chǎn)品所需成本的細(xì)致賬目，并根據(jù)生產(chǎn)費(fèi)用分配表、交庫單等，將車間所生產(chǎn)的半成品填入設(shè)計(jì)表內(nèi)。其次，在表中重新創(chuàng)建一個(gè)工作表，將其命名為“生產(chǎn)的半成品”，在表中標(biāo)記出該表的明細(xì)賬目，根據(jù)交庫單與車間領(lǐng)用單進(jìn)行明細(xì)填入;在Excel中重新選擇一個(gè)工作表，將其名稱設(shè)定為“綜合結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本”，在表內(nèi)對該項(xiàng)生產(chǎn)成本的各個(gè)賬目進(jìn)行標(biāo)記，根據(jù)生產(chǎn)費(fèi)用相關(guān)內(nèi)容，將綜合結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)的各項(xiàng)成本填入表中。最后，在Excel內(nèi)重新創(chuàng)建新的表格，名稱設(shè)定為“分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本”，在表中設(shè)計(jì)該項(xiàng)成本明細(xì)，根據(jù)生產(chǎn)費(fèi)用相關(guān)內(nèi)容，將分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)期間的各類成本填入表中，便可使整體成本核算一目了然。通過Excel工具的應(yīng)用，使成本核算數(shù)據(jù)更加清楚可讀，為財(cái)務(wù)管理工作提供諸多便利。

四、結(jié)論

綜上所述，在中小企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理工作的重要性不容忽視，但隨著企業(yè)規(guī)模不斷拓展，信息總量持續(xù)增加，信息冗余問題日益突顯出來，為數(shù)據(jù)分析、整理、價(jià)值挖掘帶來較大難題。對此，中小企業(yè)可采用多種可視化工具，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以圖形、線條、表格等形式直觀展現(xiàn)出來，為財(cái)務(wù)管理提供科學(xué)指導(dǎo)，從而做出更多正確決策，在激烈的市場競爭中謀取更多份額。在未來的發(fā)展中，受市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)勢必朝著可視化的方向發(fā)展，屆時(shí)會(huì)有更多的可視化工具誕生，為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更加強(qiáng)大的技術(shù)支持，驅(qū)動(dòng)其不斷向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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