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      物聯(lián)網(wǎng)技術在高校資產(chǎn)管理中的應用研究

      2022-04-12 13:02:44李小娟
      科技視界 2022年8期
      關鍵詞:電子標簽聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)

      劉 紅 李小娟

      (重慶郵電大學,重慶 400065)

      0 引言

      物聯(lián)網(wǎng)技術通過各種信息傳感器、射頻識別技術、定位系統(tǒng)、紅外感應器、激光掃描器等技術裝置,實時采集任何需要監(jiān)控、連接、互動的物體或過程狀態(tài),實現(xiàn)物與物、物與人的泛在連接,實現(xiàn)對物品和過程的智能化感知、識別和管理。

      物聯(lián)網(wǎng)技術在一定程度上彌補了互聯(lián)網(wǎng)技術缺乏物體與物體互聯(lián)的不足,其特點也很鮮明,第一,物聯(lián)網(wǎng)技術依托于傳感器收集信息,信息數(shù)據(jù)收集更新快,感知技術的廣泛應用是物聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展的基礎;第二,物聯(lián)網(wǎng)技術依賴于互聯(lián)網(wǎng),兩者必須密切的融合起來,通過有線的、無線的網(wǎng)絡,將物與互聯(lián)網(wǎng)緊密連接,5G技術的正式商用也加速了物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展;第三,人工智能技術在物聯(lián)網(wǎng)上的應用,實現(xiàn)對物體的智能控制。

      突如其來的新冠肺炎疫情,加深了人們對突發(fā)公共事件發(fā)生后,快速獲取數(shù)據(jù)、建立應對方案的認識,建立一套能夠智能、自動、快速、高效、準確、有針對性的獲取數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)、分析應用、反饋管理模式,成為高校的信息化建設的目標。

      1 高等學校實物資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

      高等學校資產(chǎn)數(shù)量龐大,包括行政辦公設備、科研設備、實習實訓設備、實驗室設備、后勤服務設備等,隨著中國高等教育領域“雙一流”(建設世界一流大學和一流學科)大學建設的推進,科研設備尤其是大型儀器設備勢必出現(xiàn)大幅度增長。目前,高校較多的采用市場上通用版本的資產(chǎn)管理系統(tǒng),在一定程度上解決了資產(chǎn)的全生命周期管理問題,但是,隨著資產(chǎn)管理要求的逐步提高,缺乏物聯(lián)網(wǎng)技術的資產(chǎn)管理系統(tǒng)逐漸暴露出無法實時獲取資產(chǎn)變動數(shù)據(jù),管理精度不高等問題。例如,資產(chǎn)管理人員無法從繁雜的資產(chǎn)數(shù)據(jù)中抽身,資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)需要人工采集,且精度低,資產(chǎn)使用狀況、存放地、領用人的變動頻繁數(shù)據(jù)無法實時獲取,資產(chǎn)清查范圍廣,耗時長,盤點效率低等。

      因此,提高物聯(lián)網(wǎng)技術在高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應用,成為解決目前的困境的選擇途徑?;谖锫?lián)網(wǎng)技術的資產(chǎn)管理系統(tǒng)設計,將著力于解決如下問題:解決采購后的資產(chǎn)精細化管理問題;解決資產(chǎn)管理效率不高,清查效率低下問題;解決資產(chǎn)使用狀況、設備狀態(tài)不可實時獲知問題,資產(chǎn)丟失無法及時發(fā)現(xiàn)問題。

      2 基于物聯(lián)網(wǎng)技術的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的環(huán)境基礎建設

      基于物聯(lián)網(wǎng)技術的資產(chǎn)管理系統(tǒng),首先需建立使用環(huán)境,該環(huán)境由數(shù)據(jù)采集層、網(wǎng)絡支持層、數(shù)據(jù)解析層構成。

      2.1 數(shù)據(jù)采集層

      數(shù)據(jù)采集模塊由數(shù)量龐大的非接觸式自動射頻識別設備(FRID)構成。資產(chǎn)在完成驗收入庫后,將安裝唯一的不可更改的電子標簽或傳感器,接收設備、讀寫器能自動獲取電子標簽的射頻無線信號,獲取資產(chǎn)的適時數(shù)據(jù),尤其是對大型儀器設備,須保持在封閉潔凈實驗環(huán)境中的設備,處于條件惡劣環(huán)境中的設備,電子標簽能在無人工干預的條件下獲知資產(chǎn)狀況。電子標簽或傳感器對校園內(nèi)設備運行狀態(tài)及物理環(huán)境進行感知,同時也可以對流動的人員身份信息及活動軌跡進行感知,是物與物互聯(lián)、人與物互通的基礎。

      2.2 網(wǎng)絡支持層

      一方面,智慧校園建設下校園全覆蓋的Wi-Fi無線網(wǎng)組建,使得任何位置的資產(chǎn)狀態(tài)(位置信息,是否正常運行、使用頻率、資產(chǎn)主要信息等)都能通過射頻技術下的電子標簽和讀寫器傳輸給應用分析層;另一方面,5G技術的應用大大完善了物聯(lián)網(wǎng)技術的環(huán)境,5G具有高速率、低時延和大連接特點,通過新一代寬帶移動通信技術,是實現(xiàn)人、機、物互聯(lián)的網(wǎng)絡基礎設施,使得對于大型精密儀器設備故障的0秒無延遲預警,以及高速移動終端設備如智能汽車行駛轉(zhuǎn)態(tài)的無延遲傳輸成為可能。

      2.3 應用分析層

      應用分析層通過網(wǎng)絡支持層獲取了數(shù)據(jù)采集層傳遞過來的RFID信息后,利用資產(chǎn)系統(tǒng)管理平臺的應用軟件進行數(shù)據(jù)分析,做出分析判斷。根據(jù)提前設定的程序,或者直接反饋給具有智能模塊的終端設備,如消防設備等;或者向管理人員發(fā)出預警,如特定貴重設備離開權限劃定的移動區(qū)域;或者由管理人員主動發(fā)出數(shù)據(jù)獲取指令單,向所有射頻識別技術的電子標簽和傳感器發(fā)出數(shù)據(jù)需求指令,實現(xiàn)速度到秒級別的資產(chǎn)清查。應用軟件根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果,生成各類圖標(如趨勢圖、餅狀圖、柱狀圖等),提供給資產(chǎn)管理者,大幅提高資產(chǎn)管理效率。

      3 物聯(lián)網(wǎng)技術在高校資產(chǎn)管理中的應用

      物聯(lián)網(wǎng)技術在校園資產(chǎn)管理中的應用場景豐富,能有效推進各環(huán)節(jié)管理水平的提升,提高運行效率。

      3.1 設備類資產(chǎn)的應用

      高校資產(chǎn)數(shù)量龐大,要根據(jù)資產(chǎn)的種類、價值、所處環(huán)境等進行區(qū)分,差異化應用物聯(lián)網(wǎng)技術。初始應用物聯(lián)網(wǎng)技術時,出于成本考慮,可采取如下方式。

      一般通用設備,采用驗收入賬時粘貼二維碼標簽方式進行管理,資產(chǎn)清查時使用手持式采集器,掃描采集資產(chǎn)使用狀態(tài)信息;貴重設備或大型儀器設備,在驗收入賬時粘貼RFID電子標簽,利用固定感應器或內(nèi)嵌式采集器獲取設備運行狀態(tài)信息,對包括開機機時、環(huán)境情況、運行參數(shù)數(shù)據(jù)等進行收集,也可通過手持式采集器自動獲取相關數(shù)據(jù)。

      為保障貴重儀器設備的安全,必須能夠?qū)崟r獲取設備準確位置信息,進行實時跟蹤。通過在樓宇中加裝識別器的方式進行控制,識別器安裝的位置選取在公共走廊、出入口大廳的屋頂?shù)任恢?,同時RFID識別器與每個實驗室、研究所等的房屋編號一一對應,有RFID標簽的貴重設備進入某一區(qū)域,或者離開權限范圍的區(qū)域,立即被識別器感知,通過5G網(wǎng)絡或者無線Wi-Fi立即傳輸給后臺服務器,服務器的后臺應用程序立即進行判別,超出預定權限的予以預警,實現(xiàn)準確實時跟蹤貴重儀器設備的位置信息,保障資產(chǎn)安全。對于車輛等移動設備,須采用RFID標簽和車輛定位裝置結合,利用車輛安防感應器確保車輛停放安全,由車輛定位功能獲取車輛運行軌跡。

      對于學生在校期間持有的貴重設備,可以向?qū)W生處申請使用RFID電子標簽,將設備型號規(guī)格、所有人等信息錄入標簽,通過遍布學校的識別器,掌握設備的位置信息,并與學校門禁系統(tǒng)聯(lián)動,在帶出學校時設備與所有人信息不符或未經(jīng)授權帶出學校時,向?qū)W生發(fā)送預警信息,保障學生設備的資產(chǎn)安全。

      3.2 在房產(chǎn)管理中的應用

      對于高校實驗室、研究機構所在的房屋,采用視頻監(jiān)控結合RFID電子標簽對該類資產(chǎn)進行管理,配合安防系統(tǒng)、溫度感知器、人臉識別系統(tǒng)等,可以在確保房屋建筑物不被未經(jīng)允許的人員進入的同時對環(huán)境狀況、資產(chǎn)出入樓棟情況進行監(jiān)控。

      物聯(lián)網(wǎng)技術可以應用到智慧教室中,起到節(jié)約能源的作用。通過在教室中安裝紅外傳感器,可以感知教室的人員數(shù)量,在無人的情況下,將教室人員數(shù)量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡支持層傳輸給應用分析層,能源管理中心的軟件接收到數(shù)據(jù)后,通過預設程序?qū)⒅噶畎l(fā)送給教室的電源控制器,自動關閉無人教室的照明、空調(diào)等電源系統(tǒng)。同時,紅外傳感器數(shù)據(jù)也傳輸給應用層的教務系統(tǒng)軟件,學生處的學生管理軟件可以根據(jù)教務系統(tǒng)的排課情況,在課前向授課教師發(fā)送教室人數(shù)信息,向教師提醒學生的到課率,相關到課率數(shù)據(jù)也作為教學課程評價的重要指標。通過學工系統(tǒng)向需要自習的學生推薦空閑教室,或者通過推薦自習教室,讓學生盡量集中自習,起到節(jié)能的作用。

      3.3 在?;贰⒃噭╊愘Y產(chǎn)管理中的應用

      目前我國對高校實驗室、科研機構使用的?;?、易燃易爆品、易制毒品等的使用管理愈發(fā)嚴格,環(huán)境的監(jiān)測尤為重要,同時實驗產(chǎn)生的危險化學試劑、危險氣體、廢棄液的安全管理,出于健康考慮不適宜頻繁的人為監(jiān)測存量、狀態(tài)等,鑒于這種情況,有必要引入物聯(lián)網(wǎng)技術。根據(jù)實際情況部分或全部引入熱敏元件、光敏元件、氣敏元件、力敏元件、磁敏元件、濕敏元件、聲敏元件、放射線敏感元件、色敏元件和味敏元件等,讓實驗室有了觸覺、味覺和嗅覺等感官,對實驗室環(huán)境參數(shù)實時監(jiān)控;通過智慧校園的數(shù)據(jù)中心,將感知數(shù)據(jù)和安防系統(tǒng)、預警系統(tǒng)聯(lián)系起來,構建一個能耗低、環(huán)保、安全的智慧實驗室環(huán)境。

      3.4 在圖書類資產(chǎn)中的應用

      在館藏書籍編碼上架時,粘貼唯一的RFID射頻標簽,提供給圖書使用者通過電腦、手機等移動端快速定位圖書、檢索到圖書的方式,同時圖書管理員也可通過標簽定位實時了解圖書在學校的具體位置。

      圖書館的圖書館藏區(qū),并不是一個人員密集的場所,通過區(qū)域劃分,可有效節(jié)約能源,通過紅外傳感器、溫度傳感器、亮度傳感器等感知設備,實現(xiàn)圖書館藏區(qū)人來燈亮,無人時降低燈光亮度,并根據(jù)人員數(shù)量對空調(diào)系統(tǒng)智能調(diào)控,實現(xiàn)節(jié)能降耗。

      3.5 在數(shù)據(jù)類資產(chǎn)中的應用

      高校的數(shù)據(jù)資產(chǎn)是指其自身擁有或者控制的,以物理或電子的方式記錄的數(shù)據(jù)資源。能夠獲得大量的原始數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)中心進行數(shù)據(jù)處理的基礎,雜亂、龐大的數(shù)據(jù)信息對于信息數(shù)據(jù)中心來說并不是一件壞事,通過算法可以對數(shù)據(jù)進行抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、加載,進而形成能夠提供決策支持的大數(shù)據(jù)駕駛艙。校園中的各個環(huán)境每天都在不停的形成數(shù)量龐大的信息數(shù)據(jù),學生的借還書記錄、成績信息、學籍信息變動、食堂用餐數(shù)據(jù)、選課信息、教室使用安排、出勤率等,教師的教學資源、慕課信息、職稱職務變動等,設備資產(chǎn)的存放地、使用率信息,財務會計分錄和報表信息等,物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)通過環(huán)境感知及時獲取其中的相關信息,為數(shù)據(jù)分析提供大量的原始一手數(shù)據(jù)。在信息數(shù)據(jù)中心的基礎上,進行數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)關聯(lián)融合,推動數(shù)據(jù)的可視化管理,讓校園數(shù)據(jù)類資產(chǎn)更直觀、有價值的呈現(xiàn)出來。

      3.6 在資源共享中的應用

      利用物聯(lián)網(wǎng)技術提供的硬件設備和現(xiàn)有信息系統(tǒng)相結合,可以有效提高大型儀器設備共享效率。物聯(lián)網(wǎng)突破了傳統(tǒng)大型儀器設備共享模式時間和空間限制,數(shù)據(jù)管理向動態(tài)化方向發(fā)展,通過對設備空閑時段的精準感知,大大提高了大型儀器設備自主預約成功率;通過物聯(lián)網(wǎng)搭建的虛擬平臺,使得校內(nèi)各單位之間信息交互更舒暢,更高效地整合校內(nèi)所有的設備共享資源。

      4 結語

      越來越成熟的物聯(lián)網(wǎng)技術使得智慧校園的發(fā)展進入了新的階段,在各個方面改變著校園管理的方式,大幅提升了教職工和學生在校工作學習的便捷度,滿足個體需求的同時促進學校整體管理水平的提升。

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