中小企業(yè)成本費(fèi)用控制存在的問題及對策

康志宏

摘要：成本是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的重要指標(biāo)，成本也是獲得利益的必要付出。尤其是對一些中小企業(yè)來說，成本控制尤為重要，必須努力降低成本，才能提高市場競爭力。本文研究了中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀和不足，旨在提出一些可行的改進(jìn)措施和策略，以希讓讀者對中小企業(yè)成本費(fèi)用控制存在的問題有一定的借鑒價(jià)值。

關(guān)鍵詞：企業(yè)成本;費(fèi)用;控制;對策

一、中小企業(yè)成本費(fèi)用控制存在的問題

（一）中小企業(yè)成本費(fèi)用控制觀念較為落后，控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱

目前，我國中小企業(yè)成本費(fèi)用控制模式主要體現(xiàn)為家族模式管理，在這樣的情況下，中小企業(yè)缺乏成本控制的意識主要表現(xiàn)在無法恰當(dāng)?shù)挠鲜袌鲂枰?，在成本費(fèi)用控制方面存在著職責(zé)不分，越權(quán)行事和缺乏有效地財(cái)務(wù)監(jiān)督。中小企業(yè)的管理者一般素質(zhì)不高，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者管理觀念落后，對新的成本費(fèi)用控制理論方法缺乏應(yīng)有的了解，缺乏新的財(cái)務(wù)管理觀念，對于成本費(fèi)用控制的理解只停留在事后的成本核算和控制方面，忽視了對于企業(yè)而言更為關(guān)鍵的設(shè)計(jì)開發(fā)階段和生產(chǎn)階段過程中的成本費(fèi)用控制，以及忽略了企業(yè)內(nèi)部各職能部門、班組甚至個體員工的作用，企業(yè)管理者成本控制意識滯后加之整個企業(yè)的控制環(huán)境薄弱使成本控制不能起到應(yīng)有的作用，這嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。

（二）成本費(fèi)用核算、預(yù)算管理不到位

中小企業(yè)的產(chǎn)品一般數(shù)量不多，生產(chǎn)工藝并不復(fù)雜，所以大多數(shù)中小企業(yè)在成本核算方面并沒有指派專人完成，一般由財(cái)務(wù)人員代為核算，這樣的體制導(dǎo)致了成本費(fèi)用并沒有按照產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求、零部件工藝流程的成本形成核算，也不是至上而下的填報(bào)匯總，而是按產(chǎn)品成本切成工時、材料消耗、管理費(fèi)用等大塊分?jǐn)?，這導(dǎo)致了中小企業(yè)成本費(fèi)用核算出現(xiàn)了眾多問題，責(zé)任不清，內(nèi)部控制難以執(zhí)行到位。同時，中小企業(yè)普遍對于預(yù)算不夠重視，其編制缺乏科學(xué)性，大多流于形式。許多中小企業(yè)沒有制定完善的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致制造費(fèi)用的分配不夠合理。這使得公司的預(yù)算沒有對成本性態(tài)進(jìn)行分析，內(nèi)部管理水平不高導(dǎo)致了投資效益低下。中小企業(yè)預(yù)算編制制度的不健全造成了企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)不準(zhǔn)，成本費(fèi)用控制不嚴(yán)，某種程度上削弱了其市場競爭。

（三）成本費(fèi)用控制的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不健全

成本費(fèi)用控制體系和組織機(jī)構(gòu)以及制度基礎(chǔ)的不健全，使得沒有足夠的完善有效的制度來明確相關(guān)人員的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，導(dǎo)致員工執(zhí)行無據(jù)，監(jiān)督無力，也沒有嚴(yán)格的激勵考核制度，員工執(zhí)行起來沒后勁。如財(cái)務(wù)監(jiān)控方面，財(cái)務(wù)部門常在生產(chǎn)經(jīng)營中處于被動地位，預(yù)算方面還是受制于該企業(yè)的銷售龍頭所作的決定性意見，及技術(shù)部門的設(shè)計(jì)、開發(fā)大項(xiàng)目投入為主要意見，未能按照公司全局良性發(fā)展提供良好的建議，還只是保持在事后稽核、分析狀態(tài)，不合理費(fèi)用的發(fā)生未能進(jìn)行很好的事前預(yù)算和事中控制。物資采購方面沒有建立嚴(yán)格的審批制度和供應(yīng)商的選擇和決策審批制度，導(dǎo)致物資采購的混亂造成物資的積壓和浪費(fèi)，以及所購買的物資質(zhì)量低劣和價(jià)錢昂貴的問題，甚至出現(xiàn)采購人員拿供應(yīng)商回扣的腐敗現(xiàn)象。

二、中小企業(yè)成本費(fèi)用控制存在問題的成因

隨著管理水平的提高，中小企業(yè)逐漸認(rèn)識到成本費(fèi)用控制對提高企業(yè)市場競爭力的重要性，但在成本控制過程中傳統(tǒng)的成本管理過分依賴現(xiàn)有的成本會計(jì)系統(tǒng)，缺乏對人、財(cái)、物全面性的管理與控制，不能滿足企業(yè)實(shí)行全面成本管理的需要。

（一）單純節(jié)約人工成本，缺乏激勵約束機(jī)制

由于中小企業(yè)自身的局限性，大多屬于勞動密集型企業(yè)，這類企業(yè)往往認(rèn)為成本管理與控制是財(cái)務(wù)人員或者管理人員的專利，沒有意識到企業(yè)職工對于成本管理的重要性，特別是東南沿海城市中小企業(yè)，大多通過節(jié)約人工成本來降低成本，極力壓低員工工資，縮減對職工的技能培訓(xùn)費(fèi)用，同時各項(xiàng)勞動保障投入也非常少。這導(dǎo)致了中小企業(yè)只在勞動力資源方面有數(shù)量優(yōu)勢而非質(zhì)量優(yōu)勢，企業(yè)只是單純地節(jié)約人工成本，缺乏戰(zhàn)略目光，沒有合適的激勵約束機(jī)制，中小企業(yè)很難留住高端人才，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）重視事后控制，忽視成本的事中控制

成本管理的范疇過窄，即成本控制就是計(jì)算實(shí)際成本支出，或者簡單的與計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行對比，這種僅僅根據(jù)成本計(jì)算的結(jié)果而做的事后控制活動往往成效有限。對于過去已經(jīng)發(fā)生的成本費(fèi)用無法控制，頂多影響下期的生產(chǎn)經(jīng)營活動，不能有效地降低當(dāng)期的成本費(fèi)用，這與成本控制的事中控制理念是背道而馳的。只有做好成本的事中控制才能保證成本信息提供的及時性、全面性和準(zhǔn)確性，直接影響企業(yè)當(dāng)期成本費(fèi)用控制進(jìn)而更好地預(yù)測未來成本費(fèi)用規(guī)模。

三、優(yōu)化中小企業(yè)成本費(fèi)用控制的對策

（一）拓寬成本費(fèi)用管理范圍

中小企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)一席之地，其成本費(fèi)用管理就必須關(guān)注于包括事前、事中、事后的全過程管理。這意味著中小企業(yè)管理的對象不僅僅包括產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，還包括信息成本、技術(shù)成本等，以及事后的售后維修費(fèi)用。當(dāng)前，在數(shù)字信息化高速發(fā)展的背景下，非實(shí)體商品也占有重要位置。中小企業(yè)的成本費(fèi)用管理也應(yīng)包括非實(shí)體化產(chǎn)品的信息成本、人力資源成本費(fèi)用等。中小企業(yè)只有通過科學(xué)的手段對全過程成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂?，以此來增?qiáng)企業(yè)在市場中的競爭力。

（二）加大創(chuàng)新研發(fā)投入

中小企業(yè)要有長遠(yuǎn)的發(fā)展必須要走技術(shù)創(chuàng)新之路。只有技術(shù)創(chuàng)新才能保證企業(yè)有過硬的產(chǎn)品，才能占有市場。但是技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品開發(fā)都需要投入大量的資金，這對中小企業(yè)的融資能力提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。眾所周知，中小企業(yè)融資難是世界性的難題。中小企業(yè)只有積極攻克融資難的瓶頸，保證資金的投入才有可能從技術(shù)創(chuàng)新中獲取更大的效益，保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢。有專家認(rèn)為產(chǎn)品的成本，六成到八成在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段已經(jīng)確定，中小企業(yè)要做好市場調(diào)研，培養(yǎng)成本控制的意識，重視產(chǎn)品的創(chuàng)新研發(fā)設(shè)計(jì)，這會決定產(chǎn)品的質(zhì)量和成本消耗水平，進(jìn)而影響產(chǎn)品最終的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果。市場競爭要求企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新時不僅要考慮其市場可行性、技術(shù)可行性，更要注重經(jīng)濟(jì)可行性。

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