試論企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用現(xiàn)狀及創(chuàng)新策略

作者簡介：侯鵬鵬，（1985-），女，中國山東濟寧人，本科，經(jīng)濟師，研究方向，企業(yè)管理。

摘要：固定資產(chǎn)管理一直是一個企業(yè)開展資產(chǎn)管理的難題，由于固定資產(chǎn)管理耗時較長，整體的管理難度較大，其本身在管理上的問題就已經(jīng)很多了。再加之，現(xiàn)如今在進行固定資產(chǎn)管理的過程當中，現(xiàn)有的管理水平和管理形式已經(jīng)無法迎合時代的變化，滿足企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和相關工作的維系很難比照企業(yè)發(fā)展的方針，達到與企業(yè)共同進退的目的。因此，本文通過分析固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，希望根據(jù)一些現(xiàn)實問題展開針對性的分析，從而提出一系列創(chuàng)新的策略，給相關從業(yè)者和有關企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時一些有力意見和實質(zhì)性的幫助。

關鍵詞：企業(yè)固定資產(chǎn)管理;使用現(xiàn)狀;創(chuàng)新策略

固定資產(chǎn)是企業(yè)進行經(jīng)營、創(chuàng)造和生產(chǎn)的重要資產(chǎn)，是企業(yè)決定發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營方向的根本，它能夠給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟收益，決定企業(yè)的發(fā)展方向。固定資產(chǎn)具有著回收資金慢、周期長的使用特征，在管理起來涉及到方方面面，想要系統(tǒng)全面的管理，擁有較大的困難。

且隨著時代的發(fā)展，固定資產(chǎn)維系成為了企業(yè)能夠正常運作和不斷向上發(fā)展的關鍵，固定資產(chǎn)的管理方式也應當迎合企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略產(chǎn)生變化。我們應當通過分析固定資產(chǎn)的管理形式，找到創(chuàng)新的辦法，使企業(yè)能夠在競爭激烈的市場上搶占先機。

1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式已經(jīng)被社會所淘汰，越來越需要依靠新時代的企業(yè)管理方針，展開一定的變化，從而維系企業(yè)的經(jīng)營管理過程，使固定資產(chǎn)管理不會成為企業(yè)發(fā)展過程當中的阻礙。

我們通過一系列的調(diào)整，可以解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率不高的問題。但是在此之前，我們應當首先分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，從而更好的完成創(chuàng)新和相關對策的分析與創(chuàng)造過程。

1.1 管理意識較為薄弱

固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的諸多問題，大多是由于企業(yè)自身無法意識到管理重要性，從而導致在開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理時，相關管理意識不足、監(jiān)管不到位，最終的管理效果則大打折扣，無法達到企業(yè)日常經(jīng)營的要求。

企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理的過程當中，應當將更多的精力投入到企業(yè)的業(yè)務管理之中，從而使固定資產(chǎn)不僅僅是財務報表上的一欄數(shù)字，而要根據(jù)實際的經(jīng)營狀況，做好固定資產(chǎn)的折舊、損壞等問題的處理，避免在固定資產(chǎn)管理當中出現(xiàn)過多的漏洞，而影響到管理的效果。

1.2 管理制度不健全

企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理的過程當中，并沒有擁有健全的管理制度，以支持相關工序的展開，資金丟失問題過于嚴重。企業(yè)在進行人事變動時，很容易導致資產(chǎn)漏記情況的發(fā)生。而工作人員在交接業(yè)務的過程當中，不專業(yè)的處理行為，也會使固定資產(chǎn)的賬面和實際的資產(chǎn)產(chǎn)生出入。

這都是由于在管理制度上的不健全而導致固定資產(chǎn)容易出現(xiàn)疏，忽造成企業(yè)的實際經(jīng)濟損失。另外，資產(chǎn)消耗問題過于嚴重，企業(yè)的員工在利用相關設備進行固定資產(chǎn)管理時，對流程并不清楚，而沒有專業(yè)的操作狀態(tài)，使得企業(yè)的相關設備損耗問題過于嚴重，極大的折損了使用壽命，而增加了成本的支出。另外，對于一些機械設備進行檢修的過程在處理時也并不專業(yè)，沒有按照管理制度的要求來進行定期的操作，從而給企業(yè)帶來了額外的經(jīng)濟損失。

最后，信息化技術在企業(yè)當中的落實程度不夠，導致企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理的過程當中，沒有達到與時俱進的狀態(tài)，而影響了工作的效率，使得固定資產(chǎn)管理的方法過于老套，而傳統(tǒng)的管理手段無法與現(xiàn)代化的信息技術管理形式相提并論。長此以往，則極大程度的影響了企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率，導致企業(yè)相關管理制度不健全、不適用的問題較為嚴重。

1.3 審核制度不健全

許多企業(yè)在新建辦公大樓的過程當中，對于已經(jīng)投入使用的相關建筑費用支出并沒有進行固定資產(chǎn)入賬，導致賬面存在各種差異與實際情況不符，而極大程度的影響了企業(yè)的總體資產(chǎn)核算。這樣的情況在企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理時屢見不鮮。

一些企業(yè)在進行資產(chǎn)折舊時，也沒有按照標準流程和會計的準則進行折舊的過程，隨意處理的行為導致資產(chǎn)折舊的數(shù)據(jù)容易失去準確性，最終也會影響到固定資產(chǎn)實際數(shù)據(jù)以及國家的稅收。企業(yè)如果在固定資產(chǎn)的減值準備中處理不當，也會使得相關數(shù)據(jù)失去了準確性，導致與真實情況大相徑庭。

2 優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新策略

通過研究企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理上的現(xiàn)狀，了解企業(yè)在管理方面的各種漏洞，能夠更好的提出針對性的解決辦法，想到具備創(chuàng)新性的策略。

使得固定資產(chǎn)這一本就具備周期長、資金周轉(zhuǎn)緩慢特征的資產(chǎn)管理形式能夠通過創(chuàng)新管理辦法的方式達到管理效率的提升。為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展奠定基礎，使企業(yè)的生產(chǎn)效益得到極大程度的改善。

2.1 規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)安全意識

企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理的過程當中，通過規(guī)范資產(chǎn)安全的意識，能夠有效的杜絕各種負面情況。比如，對企業(yè)的相關機械設備進行及時檢修，安排檢修的策略，使得設備能夠維持正常運行的狀態(tài)。

降低貴重設備的風險系數(shù)，制定出具備針對性的保養(yǎng)計劃，開展保養(yǎng)任務時也應當指派專業(yè)的人員來完成日常的維護工作。降低由于人工因素而給機械設備帶來的損失，盡可能的延長機械設備的使用壽命，從而避免由于置辦貴重設備而帶來的固定資產(chǎn)支出。降低企業(yè)固定資產(chǎn)的損耗量，使企業(yè)能夠得到長遠發(fā)展，擁有資產(chǎn)安全意識。

2.2 健全企業(yè)資產(chǎn)管理制度

企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行管理的過程當中，通過健全現(xiàn)有的管理制度，使得每一項制度都具備科學性和合理性，能夠切實的融入到企業(yè)實際的經(jīng)營管理當中。使得管理制度的建設可以達到積極推進企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)與員工關系的磨合中，幫助企業(yè)盡快利用管理制度完成每一項固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容。

比如，當完成某一項采購的任務時，就應當對相關的固定資產(chǎn)進行及時的記錄，通過盤點，達到及時入賬、確保賬面信息的目的，確保相關信息與實際情況相符，相關數(shù)據(jù)擁有高度的準確性。從而使企業(yè)的資產(chǎn)管理過程能夠擁有及時性、準確性、專業(yè)性的特征，幫助企業(yè)管理庫存原材料，避免資金的浪費，影響企業(yè)的發(fā)展過程。

使得企業(yè)避免重復購買等資金堆積的情況，并且使得制度不健全而導致的規(guī)定資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象得到遏制，使企業(yè)的經(jīng)濟效益達到最大化[1]。

2.3 科學合理的利用固定資產(chǎn)

為了能夠使固定資產(chǎn)管理的效率得到提升，將資金投入到更具關鍵性的環(huán)節(jié)中，企業(yè)應當通過制定一系列的管理方針，達到科學合理使用固定資產(chǎn)的目的。

企業(yè)的設備管理無疑是至關重要的，它能夠有效的提升企業(yè)總體的生產(chǎn)效率和經(jīng)營效率，那么在進行機器設備的采購時，應當了解生產(chǎn)的需求，對設備的各項數(shù)據(jù)進行準確的分析。

包括使用年限、機械型號、功能效應等等。而對于損壞設備的維修和報廢處理也應當進行及時的登記。在專業(yè)管理人員的操作之下，完成機械的日常維修工作，避免機械設備的提前報廢或者購入不符合規(guī)定的機械設備而影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。

再者，相關企業(yè)應當注意機械設備的革新和換代，在資金允許的情況之下，倘若企業(yè)的機械設備能夠達到最優(yōu)化，就能帶來生產(chǎn)效益的提升，使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)效益的最大化。將固定資產(chǎn)投入到企業(yè)的機械設備當中，也能夠保證將資金直接投入到最關鍵的部分中，而降低企業(yè)的能源消耗，最大限度的提升企業(yè)的生產(chǎn)力水平。

2.4 規(guī)范固定資產(chǎn)的維護與利用

企業(yè)想要達到規(guī)范固定資產(chǎn)的維護和利用的目標，需要制定專業(yè)的管理策略和監(jiān)督體制，從而達到最終的目的：

第一，應當合理的管理固定資產(chǎn)，對于企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)和相關信息，要按照企業(yè)的管理形式進行量化的處理。傳統(tǒng)的管理方式在處理相關信息時效率過于低下，而龐大的信息在進行處理的過程當中，容易導致各種疏忽而產(chǎn)生變動和忽略的情況。通過使用先進的技術形式，引用信息管理技術，從而提升企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的效率，能夠盡可能的達到信息全面處理的目的，避免信息的遺漏和產(chǎn)生出入。企業(yè)應當提供更具準確性的財務數(shù)據(jù)來提高固定資產(chǎn)管理的效果，達到提升利用率的目的。

第二，企業(yè)應當成立專業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門，意在對固定資產(chǎn)進行具備針對性的管理過程。企業(yè)通過成立管理部門，加強對于固定資產(chǎn)的管理力度，擁有正確的管理方針，使企業(yè)的每一個工作人員都清楚固定資產(chǎn)管理的重要性，繼而劃分員工的職能范圍，細化管理的工作內(nèi)容。使每一項工作環(huán)節(jié)都有專人負責，出現(xiàn)問題時，也可以直接追究專人的責任。通過制定固定資產(chǎn)的維護計劃，并按照計劃嚴格完成各項操作，同時配備專業(yè)的監(jiān)督管理人員，對管理工作者的工作任務進行監(jiān)督，使得固定資產(chǎn)的維護工作能夠切實有效的進行。

第三，對固定資產(chǎn)進行定期的核查。企業(yè)的相關部門應當根據(jù)資產(chǎn)的使用情況和固定資產(chǎn)的有關規(guī)定，進行定期的業(yè)務核查，做好有關數(shù)據(jù)的登記工作。并且與上一次的記錄進行對比，如果出現(xiàn)出入，則及時找到原因，和相關負責人了解情況，達到數(shù)據(jù)的更新和及時修改。最終，使得賬面能夠盡可能的清楚、詳盡，且與實際的情況一致。再將核查之后的報表上傳給管理部門，對固定資產(chǎn)進行全面的分析和管理，達到提高對固定資產(chǎn)定期核查效率的目的[2]。

通過強化對固定資產(chǎn)的使用、維護環(huán)節(jié)，使得固定資產(chǎn)在科學化的控制階段能夠達到信息技術的充分融入和相關制度的充分落實。在選擇合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，可以利用一些安全系數(shù)較高的系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)等等，從而提升對于數(shù)據(jù)清查的能力。

再對固定資產(chǎn)進行命名時，可以根據(jù)固定資產(chǎn)使用的分類、作用等情況進行詳細劃分，比如按照名稱、規(guī)格、型號、性能、估計費用等等進行儲存和劃分。

在查詢時，也可以按照分類及時調(diào)出，提高整體的工作效率。企業(yè)的領導層應當細化財務部門的職能和分支，比如成立財務管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等等，并按照固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)機構的工作方針，展開日常固定資產(chǎn)的維護工作。

該機構需要制定出固定資產(chǎn)在維護保養(yǎng)方面的具體計劃和分階段落實的目標和制度規(guī)定，要求相關部門配合該機構完成分階段的資產(chǎn)管理任務。對各自部門的資產(chǎn)使用情況進行核查，及時上報到機構中進行統(tǒng)一的記錄和管理。而且對于固定資產(chǎn)的使用、維修、養(yǎng)護等結(jié)果進行定期的檢查，確保數(shù)據(jù)能夠與實際情況一致。

企業(yè)的財務管理部門、生產(chǎn)使用部門、固定資產(chǎn)使用管理機構應當經(jīng)常對固定資產(chǎn)進行清查。一年要完成兩次以上的清查工作，從而鞏固資產(chǎn)管理的明細，使固定資產(chǎn)的盤點能夠盡可能的精細化，必要時要建立固定資產(chǎn)盤點明細表。

核實賬面上的數(shù)據(jù)信息，對丟失的固定資產(chǎn)進行詳細的核查，找到具體原因并展開分析。要及時更新有關的數(shù)據(jù)內(nèi)容，確保所有賬面的真實性、可靠性、完整性。唯有如此，才能夠真正的清查所有數(shù)據(jù)，達到對固定資產(chǎn)全面管理的目的，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學化、專業(yè)化過程。

在開展固定資產(chǎn)管理任務的過程當中，才能夠真正體現(xiàn)出企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理方面的效能和價值，也能夠基于現(xiàn)實情況，做出創(chuàng)新策略上的調(diào)整，實現(xiàn)將固定資產(chǎn)管理效益最大化的目的[3]。

2.5 注重企業(yè)資產(chǎn)管理人才的培養(yǎng)

任何涉及到管理業(yè)務的工作范疇，都離不開專業(yè)的人才。對人才的培養(yǎng)意味著能夠?qū)⑺械墓ぷ魅蝿章涞綄嵦?，且實現(xiàn)效益的最大化。

企業(yè)在進步，社會和科學技術也都在進步著，企業(yè)為了能夠得到長遠的發(fā)展，使競爭激烈的市場環(huán)境不會將企業(yè)淘汰，就應當將人才的培養(yǎng)作為企業(yè)開展資產(chǎn)管理工作當中的重要任務。

通過迎合創(chuàng)新和變革的策略，提升對人才的管控效率，使得固定資產(chǎn)管理人員能夠擁有隨機應變的能力，不會被時代淘汰。通過利用先進的科學技術，加強技術融入度，從而使固定資產(chǎn)管理的過程能夠更加的高效和快捷化。

并且在集團內(nèi)部開展員工的定期培訓工作，提高員工的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。使管理人員擁有正確的資產(chǎn)管理價值觀，并且具備資產(chǎn)管理的能力。

可以基于創(chuàng)新的原則，達到提高固定資產(chǎn)使用效率的目標。使固定資產(chǎn)的每一筆款項都能夠落到實處，且相關數(shù)據(jù)的核對可以盡可能的精細，賬面也能夠保持準確和一致，體現(xiàn)出固定資產(chǎn)管理的價值。

2.6 建立和完善企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理與使用的考核制度

為了能夠進一步的鞏固固定資產(chǎn)管理和使用考核的相關工作，有關部門應當在多次的檢查當中創(chuàng)新固定資產(chǎn)的管理和使用形式。通過建立固定資產(chǎn)的購買評審制度，使得相關制度能夠充分發(fā)揮作用，對固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效果、投資金額和可行性進行預測。在財務支出時，也能夠按照程序來決定固定資產(chǎn)的購買能否得到應允。

另外，通過建立固定資產(chǎn)購買審批制度，能夠按照審批的程序和相關的資料做好核查工作，使得制度之下的固定資產(chǎn)審批過程能夠盡可能的科學和專業(yè)化。

在建立固定資產(chǎn)采購和專業(yè)管理制度的基礎之上，決定采購時的考量方式，從選擇的性能、發(fā)標、招標、驗收入庫等多個環(huán)節(jié)進行綜合考慮，使得資金在籌集、交付使用的過程中，能夠按照管理的方針完成業(yè)務過程。

通過建立財務核算管理制度，來規(guī)定固定資產(chǎn)的核算形式，可以盡可能的減少核算的次數(shù)，達到提高核算效率的目的。對固定資產(chǎn)的折舊核算應當按照清理和清查的核算明細來完成核對工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整度。

通過有關的考核指標進行賞罰分明的考核過程，從而決定固定資產(chǎn)使用人責任的考核形式，對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行嘉獎，提高員工工作的整體效率[4]。

3 結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理工作重視程度不夠，導致企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理時，對于相關產(chǎn)業(yè)的維護和利用率不高，經(jīng)常容易出現(xiàn)賬面數(shù)據(jù)遺漏、與真實情況不符的現(xiàn)象[5]。為了解決現(xiàn)實情況，提高固定資產(chǎn)管理的效率，應當健全企業(yè)資產(chǎn)管理的制度，使得固定資產(chǎn)管理的過程能夠盡可能的專業(yè)化、全面化。

相關從業(yè)者應當通過科學合理的利用固定資產(chǎn)，最終達到固定資產(chǎn)效益最大化的目標，從而滿足時代發(fā)展的需求，真正的實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的變革和創(chuàng)新。

參考文獻

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