淺談集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建與發(fā)展

劉美維

摘要：隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展，不斷推動(dòng)集團(tuán)公司進(jìn)行企業(yè)管理升級(jí)和改革成為應(yīng)有之義。商業(yè)模式的現(xiàn)代化、企業(yè)管理模式的多元化都對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新提出了新的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)共享體系的建立有助于集團(tuán)公司控制財(cái)務(wù)成本，以更加科學(xué)的管理手段來監(jiān)控和管理集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)情況。財(cái)務(wù)共享體系的建立對(duì)集團(tuán)公司龐大、復(fù)雜的財(cái)務(wù)情況，以現(xiàn)代化的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌管理，有助于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)共享體系;構(gòu)建與發(fā)展

集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和一般的企業(yè)完全不同，集團(tuán)公司往往是以一個(gè)母公司為主體，以資本為主要的聯(lián)結(jié)紐帶，以公司章程為共同行為規(guī)范，由其他多個(gè)子公司、或者分公司組成的具有共同行動(dòng)目標(biāo)的團(tuán)體公司。所以，集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享體系最大限度地提高了財(cái)務(wù)管理水平，可以科學(xué)有效的避免集團(tuán)公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)混亂的局面。

一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系的相關(guān)理論

集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)工程量很大的工作，涉及到集團(tuán)總公司和其他各個(gè)子公司之間的財(cái)務(wù)管理工作。集團(tuán)公司要做到持續(xù)良性的發(fā)展，就一定要重點(diǎn)解決財(cái)務(wù)管理的問題，在集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享體系是一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式，不僅能有效控制集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)成本，同時(shí)，對(duì)集團(tuán)公司的管理模式也有積極的推動(dòng)作用，一方面可以促進(jìn)集團(tuán)公司服務(wù)水平的提高，另一方面對(duì)工作效率的提高也有很好的帶動(dòng)作用。

（一）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系的內(nèi)涵

共享體系又被稱作是共享服務(wù)中心（Shared Services Centre），簡(jiǎn)稱為SSC，這套理論最早源自經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的西方國(guó)家，于20世紀(jì)90年代開始推廣，在21世紀(jì)的今天隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，這套SSG的理論也開始被廣泛運(yùn)用到各大公司和企業(yè)。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系包括共享服務(wù)當(dāng)中的核心內(nèi)容，財(cái)務(wù)共享中心也被稱作是財(cái)務(wù)共享體系（Financial Shared Services Center），簡(jiǎn)稱為FSSC?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)領(lǐng)域的飛速發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)成和完善起到了積極的推動(dòng)作用，財(cái)務(wù)共享體系的工作核心原理是通過網(wǎng)絡(luò)共享達(dá)到財(cái)務(wù)管理的目的，以財(cái)務(wù)管理為主體，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理和在線操作。財(cái)務(wù)共享體系作為一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式，現(xiàn)在被國(guó)內(nèi)外很多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司所采用，例如華為和海爾都在使用這套SSC的管理理論體系。尤其華為公司在引進(jìn)國(guó)際最先進(jìn)的FSSC財(cái)務(wù)共享管理體系以后，自主培養(yǎng)了一千多名專業(yè)財(cái)務(wù)人員為公司服務(wù)，華為的財(cái)務(wù)核算體系已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全球7*24小時(shí)循環(huán)結(jié)賬機(jī)制，因此，集團(tuán)公司的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式同樣是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系的框架

首先，集團(tuán)公司要梳理好所涉及到的全部業(yè)務(wù)板塊，其次，根據(jù)統(tǒng)計(jì)出來的業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行逐個(gè)結(jié)構(gòu)框架的劃分，越具體越好，每個(gè)業(yè)務(wù)板塊都設(shè)有專門負(fù)責(zé)的小組，并且由各子公司的財(cái)務(wù)主管進(jìn)行監(jiān)督，與此同時(shí)，再成立一個(gè)單獨(dú)運(yùn)營(yíng)的職能小組，負(fù)責(zé)進(jìn)行各項(xiàng)重要績(jī)效指標(biāo)考核和各個(gè)項(xiàng)目板塊的培訓(xùn)工作、板塊業(yè)務(wù)檢驗(yàn)監(jiān)督等工作。各個(gè)小組之間要做好遠(yuǎn)程配合，每個(gè)小組都具有很強(qiáng)針對(duì)性，并且要配合各子公司的財(cái)務(wù)主管和其他核心負(fù)責(zé)人做好績(jī)效指標(biāo)考核，形成一個(gè)自上而下的考核體系，打破各子公司和集團(tuán)公司之間的地域限制，可以跨公司跨業(yè)務(wù)有效及時(shí)處理問題，使得集團(tuán)公司所構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享體系像一張巨大的網(wǎng)絡(luò)能涵蓋全部財(cái)務(wù)管理，但是每個(gè)業(yè)務(wù)板塊（各個(gè)分公司）又是自己獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器，并且還可以做到實(shí)時(shí)有效的全程監(jiān)督和考核。

（三）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)意義

一方面，積極推動(dòng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理向國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化靠攏，借助現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和先進(jìn)的管理理念，促使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的工作逐漸從財(cái)務(wù)核算型過渡到管理決策型模式，積極提升集團(tuán)公司企業(yè)整體管理水平;另一方面，財(cái)務(wù)共享體系的建立有利于提高集團(tuán)公司整體工作效率，節(jié)約了公司整體的運(yùn)營(yíng)成本和財(cái)務(wù)人力資源成本，做到資源和業(yè)務(wù)集中，減少了重復(fù)崗位的人力資源成本，為企業(yè)的發(fā)展確保了核心競(jìng)爭(zhēng)力。再一方面，財(cái)務(wù)共享體系是把集團(tuán)公司分散在各分公司的重復(fù)業(yè)務(wù)集中起來，重新科學(xué)進(jìn)行合理分配，形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的核算流程，通過線上及時(shí)處理、核算程序統(tǒng)一、核算數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤，徹底提高了集團(tuán)公司的資源整合能力。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)問題概述

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè)，是集團(tuán)公司中央集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理方面的創(chuàng)新應(yīng)用，其服務(wù)宗旨是通過科學(xué)有效的運(yùn)作模式來處理好大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理過程中所出現(xiàn)的一系列財(cái)務(wù)問題，比如集團(tuán)公司的總公司和各公司之間存在的重復(fù)投入、重復(fù)使用、執(zhí)行效率拖延等問題。將集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作整合至一個(gè)自主化運(yùn)作的平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)共享等共享模式，并且完全不受時(shí)間和空間的限制，全天候都可以進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，并且可以做到在線監(jiān)督、在線統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管。

以先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，站在市場(chǎng)的角度上能及時(shí)有效的為集團(tuán)公司外部業(yè)務(wù)和各分公司內(nèi)部業(yè)務(wù)提供專業(yè)化的財(cái)務(wù)工作職責(zé)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理能一體化。隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)來處理集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作，提高集團(tuán)公司整體管理水平和工作效率。

三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)的優(yōu)化建議

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè)是整個(gè)集團(tuán)公司全部工作流程的重構(gòu)，科學(xué)合理的流程設(shè)計(jì)是關(guān)鍵性的問題。集團(tuán)公司應(yīng)以最容易造成影響和最具有代表性的業(yè)務(wù)流程為典型進(jìn)行全面徹底的改革，并作為鐵的財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格按照新的標(biāo)準(zhǔn)推廣執(zhí)行。

（一）風(fēng)險(xiǎn)控制的優(yōu)化

建立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系的關(guān)鍵性因素是實(shí)現(xiàn)信息共享。首先，集團(tuán)公司的信息不對(duì)稱、信息不透明以及信息不公開，會(huì)給集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè)帶來極大威脅;其次，集團(tuán)公司外部市場(chǎng)環(huán)境的多變性復(fù)雜因素對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)也具有嚴(yán)重威脅。集團(tuán)公司新的財(cái)務(wù)管理模式的形成，會(huì)導(dǎo)致原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩者之間的平滑感和界限被重新構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化的發(fā)展，建立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是非常關(guān)鍵的，有利于規(guī)避和轉(zhuǎn)嫁集團(tuán)公司存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)威脅。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系建立完善的同時(shí)，嚴(yán)格的監(jiān)督和考核系統(tǒng)也要隨之建立和推廣，光有執(zhí)行，沒有監(jiān)督，同樣不能達(dá)到良好的發(fā)展結(jié)果。因此，集團(tuán)公司在建立財(cái)務(wù)共享體系的同時(shí)，要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)督和考核體系，做到自上而下的監(jiān)督和考核，對(duì)觸犯財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的行為和涉及到的人員要進(jìn)行嚴(yán)格處分。

（二）財(cái)務(wù)核算的優(yōu)化

集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享體系的核心目標(biāo)是優(yōu)化財(cái)務(wù)核算機(jī)制，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作所涉及的范圍很廣，包括各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)核算、集團(tuán)公司和外部合作企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、集團(tuán)公司的分公司和外部其他企業(yè)之間的財(cái)務(wù)核算等，財(cái)務(wù)核算工作十分復(fù)雜，借助互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù)建立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系正是對(duì)復(fù)雜核算體系的有效管理和升級(jí)優(yōu)化。建立一整套標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算流程，所有的單據(jù)、票據(jù)、原始憑證、電子憑證、報(bào)銷憑證等等，設(shè)立專門統(tǒng)一的小組負(fù)責(zé)，在核算的過程中提供系統(tǒng)所需要的完整信息，按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程操作即可完成核算。另外一方面的核算優(yōu)化是通過建立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享體系的自動(dòng)化信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成結(jié)算，可以打破時(shí)間空間和限制，實(shí)現(xiàn)異地結(jié)算、周末結(jié)算、實(shí)時(shí)結(jié)算等等。再一方面，在優(yōu)化結(jié)算流程的同時(shí)，也要兼顧到審核流程的提升，結(jié)算是建立在審核的基礎(chǔ)之上的，因此，審核流程的簡(jiǎn)單化、精準(zhǔn)化對(duì)核算流程的優(yōu)化也有關(guān)鍵性的作用。

（三）費(fèi)用報(bào)銷優(yōu)化

費(fèi)用報(bào)銷是每一個(gè)公司和企業(yè)都要面對(duì)的工作內(nèi)容，集團(tuán)公司因?yàn)樯婕暗礁鱾€(gè)分公司的費(fèi)用報(bào)銷，因此，集團(tuán)公司的費(fèi)用報(bào)銷工作對(duì)于財(cái)務(wù)工作來說也是重要工作內(nèi)容。一般來說費(fèi)用報(bào)銷涉及電子發(fā)票、非電子發(fā)票等不同的報(bào)銷憑據(jù)，首先，要建立一個(gè)專門的費(fèi)用報(bào)銷小組，并且由該部門的主管進(jìn)行監(jiān)督，其次，在建立財(cái)務(wù)共享體系的時(shí)候應(yīng)提出全新的費(fèi)用報(bào)銷流程、費(fèi)用報(bào)銷格式、費(fèi)用報(bào)銷有效憑證的專業(yè)格式等，把報(bào)銷流程按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化制定，最后按照嚴(yán)格報(bào)銷格式進(jìn)行填寫，在制定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷流程后審核流程就簡(jiǎn)單許多了，達(dá)到報(bào)銷流程標(biāo)準(zhǔn)即可視為審核通過。同樣的，要通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)做到實(shí)報(bào)實(shí)銷、實(shí)時(shí)報(bào)銷、異地報(bào)銷、24小時(shí)全天候任意時(shí)段都可報(bào)銷等。

四、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建與發(fā)展趨勢(shì)

集團(tuán)公司的持續(xù)發(fā)展需要建立在有效的管理模式前提下，近幾年，隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展，越來越多的中國(guó)企業(yè)和國(guó)際公司開展業(yè)務(wù)合作，越來越多的中國(guó)企業(yè)成長(zhǎng)為國(guó)際性大型集團(tuán)公司，例如阿里巴巴、華為、騰訊等企業(yè)，這些國(guó)際化集團(tuán)公司開始逐漸走上了“財(cái)務(wù)共享體系和共享服務(wù)中心”道路。也正是如此，財(cái)務(wù)共享體系和共享服務(wù)中心體系的結(jié)構(gòu)越來越完善。

（一）進(jìn)一步提升信息整合技術(shù)的應(yīng)用水平

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建與發(fā)展是建立在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)科技技術(shù)高度發(fā)達(dá)的前期下，在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享的管理模式下，更加離不開高效、高度集成的先進(jìn)通信技術(shù)和智能軟件系統(tǒng)，才能確保財(cái)務(wù)結(jié)算工作的及時(shí)性和高效性，很多大型集團(tuán)公司的分公司分布在全世界的各個(gè)城市和地區(qū)，每個(gè)分公司的分支機(jī)構(gòu)所涉及到的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，能夠按照標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一流程進(jìn)行及時(shí)的批量處理，無疑依賴于一個(gè)能完全整合處理龐大財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，例如華為的財(cái)務(wù)核算體系已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全球7*24小時(shí)循環(huán)結(jié)賬機(jī)制。無論地域、無論時(shí)間，實(shí)時(shí)循環(huán)結(jié)賬體系，這就是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，會(huì)有越來越多優(yōu)秀的人才投入到人工智能和計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，會(huì)有更好的信息技術(shù)手段為企業(yè)提供更好的中央財(cái)務(wù)共享體系，對(duì)于現(xiàn)階段中央財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)出現(xiàn)的一些問題也會(huì)有更好的技術(shù)手段來提供解決方案。

（二）有助于人才的培養(yǎng)與發(fā)展

公司建立共享財(cái)務(wù)體系的關(guān)鍵還是要有符合的人才，涉及到現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，需要集團(tuán)公司重新對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行篩選定位。通過建立共享財(cái)務(wù)體系把財(cái)務(wù)管理人員從復(fù)雜繁瑣的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中解放出來，把高管的才華放在更加重要的業(yè)務(wù)上去，通過實(shí)踐工作，公司積極發(fā)展財(cái)務(wù)儲(chǔ)備人才，從已有的財(cái)務(wù)管理梯隊(duì)中發(fā)展儲(chǔ)備財(cái)務(wù)主管，使得原來的業(yè)務(wù)主管得以接觸更廣的業(yè)務(wù)范圍和更高的業(yè)務(wù)層次。做好人才戰(zhàn)略梯隊(duì)建設(shè)，這些人從基層成長(zhǎng)起來，實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富，這就是為什么華為要引進(jìn)IBM全球最精銳的財(cái)務(wù)咨詢顧問，啟動(dòng)了IFS項(xiàng)目（集成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型），華為內(nèi)部培養(yǎng)了數(shù)千名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)服務(wù)全球業(yè)務(wù)。

（三）提高網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全性的水準(zhǔn)

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建是建立在現(xiàn)代科技信息化的基礎(chǔ)之上的，信息數(shù)據(jù)的安全性是集團(tuán)公司需要重點(diǎn)關(guān)注的問題，力求做到要全面保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全，一方面要對(duì)財(cái)務(wù)共享體系進(jìn)行全天候的實(shí)時(shí)監(jiān)督，尤其是對(duì)操作該軟件的財(cái)務(wù)人員，要做到徹底監(jiān)督和控制，另一方面，不斷升級(jí)最好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防火墻保護(hù)系統(tǒng)，反黑客入侵系統(tǒng)等。對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享體系的軟件操作人員要有嚴(yán)格周密的監(jiān)督體系，起到高度保密的要求。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所訴，集團(tuán)公司由于其企業(yè)結(jié)構(gòu)的特殊性和多元性，建立財(cái)務(wù)共享體系是科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理模式，是目前社會(huì)發(fā)展過程中，很多國(guó)內(nèi)外大型集團(tuán)公司都在使用的財(cái)務(wù)管理體系，在減少集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，還能積極提高工作效率、提高集團(tuán)公司的整體收益。對(duì)于全球性的大型集團(tuán)公司而言，科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理體系本身就代表了核心競(jìng)爭(zhēng)力！

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（作者單位：西安正源新燃料發(fā)展有限公司）