做好科技檔案管理工作研究

李欣燁

【摘要】在新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)背景下，科技檔案管理工作已經(jīng)深受國家的重視和關(guān)注，科技檔案管理工作的開展，對我國科研事業(yè)的發(fā)展起著重要的作用，必須要引起高度重視。科技檔案管理工作與我國科研事業(yè)的發(fā)展、科研成果的儲(chǔ)存轉(zhuǎn)化以及科學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的開展有緊密的關(guān)系，而且科技檔案管理工作的有效開展，對我國社會(huì)的進(jìn)步以及國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展均有重要的意義。但是，現(xiàn)如今我國科技檔案管理工作在開展過程中還存在很多的問題，要想做好科技檔案管理工作，就需要加強(qiáng)科技檔案管理工作的創(chuàng)新，提高科技檔案管理工作的效率，本文主要分析如何做好科技檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】科技檔案;管理工作;研究

科技檔案簡單來說就是科學(xué)技術(shù)檔案，是在我國自然科學(xué)研究領(lǐng)域、生產(chǎn)技術(shù)等活動(dòng)中所形成的一系列的科技性的文件和資料，包括圖紙、圖表、聲像等資料?？萍紮n案管理工作就是對科技活動(dòng)結(jié)果的真實(shí)記錄，十分重要，對我國科研事業(yè)的研究和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，必須要高度重視起來?？萍紮n案的管理工作十分重要，決定著能否有效地發(fā)揮出科技檔案的價(jià)值和作用。新時(shí)代的到來，我國的科技檔案管理工作也應(yīng)該積極進(jìn)行完善和更新，摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，不斷地強(qiáng)化科技管理人員對科技檔案管理工作的重視，使用有效的管理方法，做好科技檔案的管理和使用工作，來逐漸地提升科技檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為我國科研事業(yè)以及社會(huì)的發(fā)展提供重要的參考。

一、科技檔案的概念和特點(diǎn)

科技檔案是我國眾多檔案管理形式中的重要組成內(nèi)容，關(guān)系著我國經(jīng)濟(jì)以及科技的發(fā)展，科技檔案簡單來說就是指具有科研價(jià)值的科技性文件以及資料，可以為我國科技事業(yè)的發(fā)展提供有效的參考，具有十分重要的應(yīng)用價(jià)值，由此足以見得科技檔案的重要性。科技檔案管理主要有以下特點(diǎn)：1.科技檔案具有成套性的特點(diǎn)，它是在某些科研活動(dòng)下產(chǎn)生的科研文件和資料。2.科技檔案具有重要的學(xué)術(shù)研究價(jià)值，能夠?yàn)槲覈茖W(xué)事業(yè)的研究和發(fā)展提供重要的參考和借鑒價(jià)值。3.科技檔案涉及的內(nèi)容十分廣泛，如科研資料、圖紙以及電子文檔等等。

4.科技檔案具有值得永久保存的特點(diǎn)，科技檔案作為我國重要的科技性文件和資料，對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科學(xué)研究具有重要的意義，因此科技檔案的保存期限多為長期和永久。5.科技檔案具有保密性的特點(diǎn)，科技檔案中的很多內(nèi)容與商業(yè)機(jī)密有關(guān)，必須要做好科技檔案的保密工作，防止泄露。

二、科技檔案管理工作的重要作用

隨著我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和演變，與世界各國之間的合作也在不斷地增多，這其中科技檔案管理工作發(fā)揮出重要的價(jià)值，為國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步起到了重要的推動(dòng)作用。

（一）有利于為國家培養(yǎng)更多的科技人才。眾所周知，科技檔案是我國科技成果的重要載體，是我國科技資源的重要儲(chǔ)存途徑，科技檔案的應(yīng)用可以有效地減少勞動(dòng)消耗，提高科學(xué)技術(shù)的利用效率，對推動(dòng)國家的發(fā)展和進(jìn)步有重要的作用?？萍紮n案是對我國科技實(shí)踐的重要反映，這些檔案源于實(shí)踐，是最重要的精華部分，利用這些內(nèi)容，可以有效地減少和縮短相關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)周期，從而加快培養(yǎng)速度，為國家的發(fā)展儲(chǔ)備和培育更多的科技人才。

（二）有利于營造適宜的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境。如今隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，科技成果的使用周期也在不斷地縮短，所以做好檔案管理工作十分重要，通過利用科技檔案可以有效地挖掘其內(nèi)在的潛藏價(jià)值，不僅如此，更能實(shí)現(xiàn)新科技的開發(fā)和利用，從而為更多發(fā)展緩慢的企業(yè)提供新的活力，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)I造了適宜的發(fā)展環(huán)境，從而能夠充分地挖掘其存在的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（三）為經(jīng)濟(jì)服務(wù)，更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?？萍紮n案是科研活動(dòng)的重要依據(jù)，它可以為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供眾多有價(jià)值的信息，對提高社會(huì)的生產(chǎn)力以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度有重要的意義，有利于推動(dòng)國家和社會(huì)的高效發(fā)展。

三、科技檔案管理工作中存在的問題

如今隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，國家對科技檔案管理也有了更高的要求，其中存在的問題也越來越突出，在解決這些問題的基礎(chǔ)上，積極促進(jìn)科技檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新，以下是科技檔案管理工作存在的幾點(diǎn)問題：

（一）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。目前，盡管很多部門管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到科技檔案管理的重要性，但是一些基層的檔案管理人員其檔案管理意識(shí)仍然存在不足的情況。這些檔案管理人員只將科技檔案當(dāng)作是最基礎(chǔ)的檔案工作，根本沒有認(rèn)識(shí)到科技檔案管理對國家發(fā)展的重要意義，而且這些檔案管理人員自身的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)也有待提升，再加上相關(guān)管理制度以及設(shè)備也存在不完善的情況，正是這些因素，影響了科技檔案管理工作的效率。

（二）科技檔案管理工作的重心偏移，難以發(fā)揮出其綜合服務(wù)的功能。當(dāng)下在科技檔案管理管理工作中，多數(shù)的管理人員都認(rèn)為資料的采集、整理保存和分類才是最重要的，從而無法有效地利用信息技術(shù)進(jìn)行相關(guān)資源的開發(fā)，這就導(dǎo)致科技檔案難以有效地發(fā)揮出其服務(wù)功能，也無法為社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。此外，很多檔案管理人員的保密意識(shí)也存在缺陷，在激烈的市場競爭下，很多檔案管理人員違背了職業(yè)道德，為了謀取經(jīng)濟(jì)收益而導(dǎo)致相關(guān)檔案出現(xiàn)了泄露、流失或者嚴(yán)重侵權(quán)的情況。

（三）缺乏充足的科技檔案管理經(jīng)費(fèi)。眾所周知，檔案管理的經(jīng)費(fèi)都是?？顡馨l(fā)，科技檔案管理的經(jīng)費(fèi)明顯存在不足的情況，難以滿足科技檔案管理工作的需求，從而嚴(yán)重阻礙了科技檔案的開發(fā)和利用，對國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步產(chǎn)生了不利的影響。

四、做好科技檔案管理工作的有效策略

做好科技檔案管理工作是十分重要的，主要從以下幾方面分析：

（一）加大對檔案管理的宣傳力度，營造良好的檔案工作環(huán)境。在新的發(fā)展背景下，要想做好科技檔案的管理工作，首先就需要積極做好檔案管理工作的宣傳力度，以此來不斷地強(qiáng)化科技檔案管理人員的檔案管理意識(shí)，確保所有的科技檔案管理人員都能認(rèn)識(shí)到科技檔案管理的重要性。其次，需要加強(qiáng)對科技檔案管理人員的培訓(xùn)力度，為科技檔案管理人員創(chuàng)造更多培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，不斷提高科技檔案管理人員的專業(yè)能力以及管理能力，從而確?？萍紮n案管理工作的有效開展，為社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

（二）提高檔案管理人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。很多科技檔案的潛藏價(jià)值難以被發(fā)現(xiàn)，所以只有有效的開發(fā)和充分的利用，才能讓更多的人認(rèn)識(shí)到科技檔案的價(jià)值，從而被更多的人所認(rèn)可。因此，科技檔案管理人員需要樹立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，改變以往傳統(tǒng)的管理理念，為相關(guān)活動(dòng)的開展提供主動(dòng)的宣傳和服務(wù)。一方面，發(fā)揮出檔案管理部門的主觀能動(dòng)性，主動(dòng)開發(fā)和促進(jìn)檔案的利用，可以有效地借助信息手段，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，讓檔案的應(yīng)用更加的靈活;另一方面，要合理利用媒體，發(fā)揮出媒體的積極作用，強(qiáng)化檔案信息管理意識(shí)，提高科技檔案的利用率。

（三）建立完善的科技檔案管理制度?？萍紮n案管理工作的開展，同樣需要完善管理的制度作保障，所以建立完善的科技檔案管理制度是十分重要的，只有這樣，才能規(guī)范科技檔案管理工作，做好科技檔案文件的歸檔、分類以及登記工作，同時(shí)建立完善的檔案借閱制度，根據(jù)使用者的使用范圍以及保密程度來批準(zhǔn)是否借閱，為開展有效的科技檔案管理工作提供重要的制度保障，從而不斷地提高科技檔案管理的有效性。

（四）合理開發(fā)利用科技檔案資源?？萍紮n案管理工作的根本就是檔案信息資源的開發(fā)和利用，從而充分地發(fā)揮出檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益和技術(shù)效益，并將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。一是可以利用科技交流或者技術(shù)轉(zhuǎn)讓的方式，來實(shí)現(xiàn)其社會(huì)效益的發(fā)揮。二是使用有效的手段促進(jìn)新技術(shù)新成果的誕生。三是實(shí)現(xiàn)檔案信息的程序化，在檔案信息的程序化過程中需要警惕的是要注重相關(guān)檔案信息的保密性。

五、結(jié)語

總之，如今科技檔案管理的重要性越來越突出，必須要高度重視，積極探索有效的檔案管理策略，做好科技檔案管理工作，促進(jìn)科技成果的有效傳播，發(fā)揮出科技檔案的有效價(jià)值和服務(wù)功能，推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

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