摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,人工智能時(shí)代即將到來,先進(jìn)的技術(shù)手段和工具逐漸取代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人工工作,有效提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)積極轉(zhuǎn)型發(fā)展成為必然趨勢(shì)。通過向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,能夠保障企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營,提高管理效率,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。本文分析了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢(shì),研究了人工智能下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn),并提出了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展路徑。以期為企業(yè)提供參考,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代和市場(chǎng)的改變,提高經(jīng)營利潤水平。
關(guān)鍵詞:人工智能;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理;管理會(huì)計(jì);數(shù)據(jù)安全
經(jīng)濟(jì)全球化不斷深入發(fā)展,我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國際接軌,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,不斷接近于國際先進(jìn)水平。在人工智能技術(shù)快速發(fā)展并廣泛應(yīng)用的趨勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)積極推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場(chǎng)發(fā)展,更能幫助企業(yè)提高管理效率,創(chuàng)造更大的價(jià)值。因此本文針對(duì)在人工智能背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型路徑展開分析如下。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢(shì)
1.充分發(fā)揮人工智能技術(shù)優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需要財(cái)務(wù)人員投入大量人力和時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)信息核算以及登記,制作財(cái)務(wù)報(bào)表后公開結(jié)果。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的價(jià)值。隨著人工智能技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)在財(cái)會(huì)工作中的使用,適應(yīng)企業(yè)各部門經(jīng)營活動(dòng),可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)核算統(tǒng)計(jì),大幅提高財(cái)會(huì)工作效率。借助于人工智能技術(shù)的優(yōu)勢(shì),財(cái)會(huì)工作迎來了良好的發(fā)展契機(jī)和轉(zhuǎn)型機(jī)遇。在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)想要提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理使用資金,壓縮成本,通過財(cái)會(huì)工作向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)和功能。深度分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),了解企業(yè)經(jīng)營過程中的問題,預(yù)測(cè)未來企業(yè)經(jīng)營中可能發(fā)生的問題,幫助企業(yè)調(diào)整經(jīng)營方向,獲得經(jīng)營效率的最大值。人工智能技術(shù)根據(jù)以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立數(shù)學(xué)模型,應(yīng)用于財(cái)務(wù)發(fā)展情況的預(yù)測(cè)上,輔助管理決策的制定,發(fā)揮出前瞻價(jià)值,深度挖掘財(cái)務(wù)價(jià)值。
2.提高企業(yè)管理效率
在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)想要提高核心競(jìng)爭(zhēng)力需要加強(qiáng)創(chuàng)新和研發(fā),主動(dòng)了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),有足夠的能力預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),抵抗市場(chǎng)波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)則利用財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)市場(chǎng)經(jīng)營活動(dòng),剖析企業(yè)自身經(jīng)營問題。管理會(huì)計(jì)是面向未來經(jīng)營活動(dòng),幫助企業(yè)控制經(jīng)營活動(dòng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)管理效率的提高。管理會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)技術(shù)和智能技術(shù)的支持下,從以往的數(shù)據(jù)和報(bào)表中總結(jié)規(guī)律,預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),以財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)為核心建立數(shù)學(xué)模型,快速分析財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展趨勢(shì),更能對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)提供指導(dǎo),滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
3.為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中推廣,滲透至各個(gè)環(huán)節(jié),能夠進(jìn)一步加工處理財(cái)務(wù)信息,及時(shí)提供企業(yè)經(jīng)營需要的信息內(nèi)容,輔助企業(yè)做出經(jīng)營決策,從而幫助企業(yè)正確決策,創(chuàng)造更高的價(jià)值。如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)借助于人工智能技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)和市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求,指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整,更有利于為企業(yè)擴(kuò)展市場(chǎng),提高經(jīng)濟(jì)收益。經(jīng)過管理會(huì)計(jì)評(píng)估,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)調(diào)整經(jīng)營計(jì)劃規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少非必要性損失。財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)經(jīng)營,更有利于客觀了解經(jīng)營現(xiàn)狀,分析未來經(jīng)營趨勢(shì),指導(dǎo)企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。
二、人工智能下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
1.傳統(tǒng)財(cái)會(huì)理念的約束
我國企業(yè)財(cái)會(huì)工作中,對(duì)于管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知不足,造成重視程度偏低。企業(yè)中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)受到約束。在財(cái)務(wù)工作中傳統(tǒng)財(cái)會(huì)理念仍然作為核心,在處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上并未充分發(fā)揮出財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的價(jià)值。尤其是領(lǐng)導(dǎo)層,未能重視管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,對(duì)先進(jìn)的財(cái)會(huì)理念保持觀望和保守態(tài)度,使得財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型困難,面臨著諸多阻礙。而受到傳統(tǒng)財(cái)會(huì)理念的約束,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中并未形成規(guī)范的流程,影響因素多,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生變化,也會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)的實(shí)施產(chǎn)生影響。在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)理念的影響下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并不具備完善的管理會(huì)計(jì)功能,也影響對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的分析和挖掘,無法發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的價(jià)值。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不完善
財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)是支持企業(yè)財(cái)會(huì)工作開展的前提,在完善的信息系統(tǒng)支持下才能實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。但目前財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)并不完善,隨著財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)海量化發(fā)展,給信息系統(tǒng)儲(chǔ)存信息造成一定壓力。系統(tǒng)和財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)融合度有待提升,未能充分發(fā)揮財(cái)會(huì)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。大部分企業(yè)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)是外購引進(jìn),和自身業(yè)務(wù)特征存在一定磨合問題。此外,企業(yè)出于成本的考慮,引進(jìn)系統(tǒng)后并未重視系統(tǒng)的維護(hù)以及更新,造成信息系統(tǒng)功能落后于財(cái)會(huì)工作,難以支持財(cái)會(huì)工作的轉(zhuǎn)型。企業(yè)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)也未能利用大數(shù)據(jù)技術(shù),展開財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的分析,對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的挖掘力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,無法為企業(yè)管理提供指導(dǎo)意見。
3.數(shù)據(jù)安全問題
財(cái)會(huì)系統(tǒng)作為信息化系統(tǒng),仍然面臨著數(shù)據(jù)安全問題。受到非法分子惡意入侵或信息泄露,將給企業(yè)造成巨大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一旦被黑客攻擊云端數(shù)據(jù),企業(yè)面臨著內(nèi)部資料被泄露和篡改風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。如技術(shù)資料被泄露,企業(yè)商業(yè)機(jī)密被直接暴露,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)應(yīng)用人工智能系統(tǒng)后,可提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的公開和透明度,有效規(guī)避人為操作的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假問題,提高財(cái)會(huì)工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。但目前對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管機(jī)制并不完善,仍然有企業(yè)曝出財(cái)務(wù)造假行為,嚴(yán)重影響市場(chǎng)秩序,加大對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管力度十分關(guān)鍵。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)不足
在人工智能時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)提出了更高的要求,財(cái)會(huì)人員不僅要具備基礎(chǔ)財(cái)會(huì)知識(shí),更需要靈活使用財(cái)會(huì)軟件,建立管理會(huì)計(jì)理念,能夠滿足企業(yè)財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型的需求。但目前財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)水平參差不齊,很難滿足轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)的需要,對(duì)于財(cái)會(huì)軟件的熟練程度不高,無法使用大數(shù)據(jù)工具對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,也影響到財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用。而企業(yè)忽略了對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),財(cái)會(huì)人員忽略持續(xù)性學(xué)習(xí),更新知識(shí)和能力,對(duì)于新軟件和新理念接受度較差,不利于管理會(huì)計(jì)的推廣。另外財(cái)會(huì)人員經(jīng)常需要重復(fù)性工作,工作內(nèi)容相對(duì)枯燥,企業(yè)忽略對(duì)財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng)和規(guī)劃,很多財(cái)會(huì)人員產(chǎn)生自我懷疑,看不到職業(yè)前景,造成職業(yè)流動(dòng)性高,影響財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性。
三、人工智能背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展路徑
1.推廣科普財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)新理念
企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境,財(cái)務(wù)部門只完成常規(guī)對(duì)賬、報(bào)表以及保稅等工作,很難充分利用財(cái)會(huì)信息的價(jià)值。因此企業(yè)逐漸推進(jìn)財(cái)會(huì)工作向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,通過靈活應(yīng)用財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)幫助管理層做決策,提高企業(yè)的管理水平。但目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)普遍缺乏管理理念,使得管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨著很大困難。因此企業(yè)要重視對(duì)管理會(huì)計(jì)的推廣和科普,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)工作的重要價(jià)值,聯(lián)合培訓(xùn)工作提高財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng),應(yīng)對(duì)財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型面臨的困難。管理會(huì)計(jì)在我國應(yīng)用時(shí)間較短,企業(yè)缺乏管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際工作中仍然受到傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作理念的影響,主要發(fā)揮出財(cái)會(huì)工作的核算和監(jiān)督功能。需要針對(duì)管理會(huì)計(jì)加強(qiáng)理論研究,形成適合我國企業(yè)的理論體系,在理論體系基礎(chǔ)上形成管理會(huì)計(jì)工作體系,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),積極推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。企業(yè)要積極借鑒國內(nèi)外其他企業(yè)的財(cái)會(huì)工作理念,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特征,設(shè)置適合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的財(cái)務(wù)指標(biāo),充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的價(jià)值,讓企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2.完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)智能系統(tǒng)
企業(yè)要積極參與會(huì)計(jì)智能系統(tǒng)的研發(fā)和完善工作,和軟件開發(fā)商積極溝通,結(jié)合企業(yè)財(cái)會(huì)工作和特征對(duì)軟件提出可行性建議,提高智能系統(tǒng)的可行性,讓智能系統(tǒng)支持財(cái)會(huì)工作的開展。企業(yè)要建立獨(dú)立的信息中心,根據(jù)市場(chǎng)變化和自身業(yè)務(wù)變化不斷優(yōu)化升級(jí)系統(tǒng),做好系統(tǒng)之間的銜接和整合,保證信息系統(tǒng)流暢運(yùn)行,滿足財(cái)會(huì)工作發(fā)展的需要。在智能系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)充分引入大數(shù)據(jù)技術(shù),深度挖掘分析財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的價(jià)值。通過大數(shù)據(jù)工具整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),挖掘非財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)管理人員提供更全面的信息,幫助管理層做出科學(xué)合理的決策。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,能夠動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)銷售業(yè)務(wù),指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)以及資源配置,提高資源利用率,讓資源發(fā)揮出更高的價(jià)值。如分析不同地區(qū)的購買習(xí)慣,對(duì)產(chǎn)品性能的偏好,從而差異化配置市場(chǎng),針對(duì)性營銷,更能滿足消費(fèi)者的需要,提高企業(yè)產(chǎn)品的銷量。通過人工智能分析更全面了解市場(chǎng)需求,充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),建立更完善的智能系統(tǒng)。
同時(shí)企業(yè)要積極建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,設(shè)置獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)中心服務(wù)于企業(yè),保證財(cái)會(huì)工作的獨(dú)立性,充分發(fā)揮出財(cái)會(huì)工作的價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付、結(jié)算、總賬戶、客服、稅務(wù)以及檔案等模塊,為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)工作均可在信息系統(tǒng)上操作,財(cái)務(wù)管理全程均得到記錄和顯示,提高財(cái)務(wù)工作可視化程度。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要分為業(yè)務(wù)、管理、決策以及數(shù)據(jù)四個(gè)子系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要處理企業(yè)業(yè)務(wù),支持銷售、采購等部門的運(yùn)行;管理系統(tǒng)主要對(duì)接人力資源等部門,負(fù)責(zé)對(duì)員工的考核、績(jī)效評(píng)價(jià)等內(nèi)容,方便于掌握員工情況;決策系統(tǒng)是根據(jù)財(cái)務(wù)信息服務(wù)于企業(yè)決策,通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析,能夠指導(dǎo)管理層進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算和績(jī)效決策;數(shù)據(jù)系統(tǒng)則將企業(yè)人力、供應(yīng)商、客戶等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,所有數(shù)據(jù)均于云端數(shù)據(jù)庫備份,一旦信息系統(tǒng)故障,數(shù)據(jù)可被完整保存,保障財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性。
3.推動(dòng)智能技術(shù)融入管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
積極推動(dòng)人工智能技術(shù)和管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的結(jié)合,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)會(huì)工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,和軟件開發(fā)平臺(tái)積極溝通,進(jìn)行財(cái)會(huì)系統(tǒng)的個(gè)性化定制,調(diào)整系統(tǒng)功能。通過融入會(huì)計(jì)工作流程提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理效率,改善員工工作的積極性。在人工智能系統(tǒng)中增設(shè)商旅管理平臺(tái),在系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)差旅墊支費(fèi)用,方便于員工對(duì)出差費(fèi)用的報(bào)銷。員工可以使用信息系統(tǒng)提交電子發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷,當(dāng)員工報(bào)銷費(fèi)用超過預(yù)設(shè)值時(shí)自動(dòng)篩選,提醒財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核。員工在申請(qǐng)報(bào)銷時(shí),可以根據(jù)報(bào)銷緊急程度進(jìn)行選擇,系統(tǒng)根據(jù)優(yōu)先級(jí)順序進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)的處理,會(huì)計(jì)人員優(yōu)先處理緊急報(bào)銷任務(wù)。企業(yè)財(cái)會(huì)工作向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,主要目的在于深度挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值,利用數(shù)據(jù)分析輔助管理層展開科學(xué)管理。根據(jù)企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程以及特點(diǎn),明確財(cái)會(huì)工作周期以及目標(biāo),將管理會(huì)計(jì)和企業(yè)戰(zhàn)略管理相融合,及時(shí)將財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè),方便于管理層根據(jù)財(cái)會(huì)信息作出正確決策。管理會(huì)計(jì)工作要保持前瞻性意識(shí)和全局性意識(shí),立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,從而提高企業(yè)管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
4.完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)監(jiān)管機(jī)制
(1) 建立會(huì)計(jì)信用體系
目前我國正逐漸完善社會(huì)信用體系,規(guī)范市場(chǎng)發(fā)展以及行業(yè)發(fā)展。對(duì)于企業(yè)而言,也應(yīng)通過會(huì)計(jì)信用體系的建立,對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)造假問題展開監(jiān)管和懲處,保證企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明性。借助于人工智能系統(tǒng)對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合,并積極推動(dòng)全社會(huì)的信用體系平臺(tái),方便于各個(gè)部門進(jìn)行財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的監(jiān)管。財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)整合保存后,可以面向大眾公示,向社會(huì)共享。出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假或財(cái)務(wù)違規(guī)行為的企業(yè),在信用體系上扣分,影響企業(yè)的信用等級(jí)。
(2) 完善財(cái)務(wù)信用法律
在人工智能時(shí)代,更需要利用行業(yè)規(guī)范和法律規(guī)定促進(jìn)市場(chǎng)信用機(jī)制的運(yùn)行,保證財(cái)會(huì)工作有據(jù)可循,有法可依。我國應(yīng)當(dāng)根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況完善法律體系,保證法律條例的可操作性,讓企業(yè)財(cái)會(huì)工作得到法律的保護(hù),受到法律的監(jiān)管。針對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量完善法規(guī)條例,明確企業(yè)披露會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量、時(shí)間以及范圍,保證企業(yè)財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化。
(3) 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)
財(cái)務(wù)人員要建立更完善的內(nèi)控制度,提高財(cái)會(huì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員主動(dòng)注意工作期間對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù),規(guī)范信息系統(tǒng)操作行為,能夠控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過建立信息中心,專門負(fù)責(zé)信息安全問題,主動(dòng)展開安全防護(hù)。信息中心負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常技術(shù)維護(hù)和安全防護(hù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需要第一時(shí)間介入處理,保證數(shù)據(jù)的安全。在使用過程中也需要建構(gòu)多元化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,完善系統(tǒng)安全防御機(jī)制,提高網(wǎng)絡(luò)安全性,抵抗黑客的非法入侵,杜絕感染病毒的危險(xiǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)要建立訪問權(quán)限機(jī)制,只允許財(cái)務(wù)部門和管理層進(jìn)行訪問,財(cái)會(huì)人員通過賬號(hào)和密碼登錄系統(tǒng),且只允許在權(quán)限范圍內(nèi)訪問系統(tǒng)及數(shù)據(jù)。所有財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)均進(jìn)行加密處理,采取不同加密機(jī)制加密信息,按照重要程度設(shè)置不同加密等級(jí),保證財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全性。
5.大力支持財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè)
(1) 建立財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制
企業(yè)要圍繞財(cái)會(huì)人員建立培訓(xùn)機(jī)制,針對(duì)財(cái)會(huì)人員綜合素養(yǎng)展開培訓(xùn),讓財(cái)會(huì)人員不斷提高自身能力,能夠滿足崗位的需要。企業(yè)要在人力資源部門建立培訓(xùn)小組,聘請(qǐng)財(cái)會(huì)專業(yè)講師展開培訓(xùn),圍繞管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型、人工智能系統(tǒng)等先進(jìn)內(nèi)容展開系統(tǒng)性培訓(xùn)。對(duì)于新入職財(cái)會(huì)人員,需要對(duì)員工操作能力、企業(yè)規(guī)范以及系統(tǒng)應(yīng)用等內(nèi)容展開培訓(xùn),幫助新入職員工盡快熟悉崗位職責(zé),盡早熟練工作內(nèi)容,滿足崗位的實(shí)際需要。需要給新入職財(cái)會(huì)人員找到帶教老師,由資深員工作為帶教教師,一對(duì)一指導(dǎo),幫助新入職員工快速熟練業(yè)務(wù),提高新入職員工工作的規(guī)范性。對(duì)于老員工則定期培養(yǎng)戰(zhàn)略管理、數(shù)字化財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)等內(nèi)容,培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員管理意識(shí)、信息素養(yǎng)等,讓財(cái)會(huì)人員明確自己的工作職責(zé),不斷提高自身技能,為員工提供長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃。財(cái)務(wù)部門培訓(xùn)還應(yīng)根據(jù)不同崗位建立多元化培訓(xùn)課程及對(duì)應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),通過考核和抽查提高培訓(xùn)質(zhì)量,督促財(cái)會(huì)人員注意學(xué)習(xí),建立終身學(xué)習(xí)意識(shí),不斷發(fā)展自己的專業(yè)技能。
(2) 重視制定財(cái)務(wù)人員職業(yè)規(guī)劃
為了提高財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性,降低財(cái)會(huì)人員的流動(dòng)性,企業(yè)需要更加重視財(cái)會(huì)人員的個(gè)人發(fā)展,關(guān)注財(cái)會(huì)人員職業(yè)規(guī)劃,讓員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)保持同步同向。企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予員工更多的發(fā)展機(jī)會(huì),調(diào)動(dòng)員工的積極性。如企業(yè)通過積極建立財(cái)務(wù)共享中心,設(shè)置總經(jīng)理、財(cái)務(wù)組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)等崗位,保證財(cái)會(huì)人員職業(yè)規(guī)劃和路線清晰,激發(fā)員工拼搏積極性,降低人才的流動(dòng)性。通過引入人工智能系統(tǒng),將簡(jiǎn)單重復(fù)性的財(cái)會(huì)工作交給系統(tǒng)完成,充分發(fā)揮出財(cái)會(huì)人才和先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),互相配合,完成財(cái)會(huì)工作。此外企業(yè)要更加重視精神鼓勵(lì),定期組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行團(tuán)建活動(dòng),利用集體活動(dòng)提高財(cái)會(huì)人員的凝聚力,帶給財(cái)會(huì)人員歸屬感,讓財(cái)會(huì)人員感受到企業(yè)文化,降低人才離職率。企業(yè)要主動(dòng)關(guān)心財(cái)會(huì)人員的需求,充分利用工會(huì)組織、人力部門的作用,在財(cái)會(huì)人員生活上遇到困難時(shí)給予幫助,主動(dòng)幫助財(cái)會(huì)人員渡過難關(guān)。
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有利于充分發(fā)揮人工智能技術(shù)優(yōu)勢(shì),借助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提高企業(yè)管理效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。但目前在人工智能背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型仍然面臨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不完善、數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)造假問題、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)不足等挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,需要面向企業(yè)整體推廣科普財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)新理念,增加經(jīng)濟(jì)投入完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)智能系統(tǒng),積極推動(dòng)智能技術(shù)融入管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。另外要完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)監(jiān)管機(jī)制,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確真實(shí)和安全,更要大力支持財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè),不斷提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng),支持企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型及發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:荊鎖龍(1968.05- ),男,江蘇常州人,碩士,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)