新時(shí)期煙草企業(yè)人事檔案管理問(wèn)題探討

蒙麗瓊

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;煙草企業(yè);人事檔案管理;問(wèn)題探究

煙草企業(yè)為了能夠更加積極的進(jìn)行企業(yè)發(fā)展，更應(yīng)該投身于經(jīng)濟(jì)建設(shè)當(dāng)中貢獻(xiàn)自身的力量。這樣一來(lái)就需要一批能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍作為支持，因此煙草企業(yè)更應(yīng)該不斷地優(yōu)化人事檔案的管理與優(yōu)化。人事檔案能夠真實(shí)的反映出關(guān)于個(gè)人的所有信息條件，以及個(gè)人參加活動(dòng)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)的記載。從學(xué)習(xí)期間再到工作條件，人事檔案的存在主要是對(duì)員工能力和綜合素質(zhì)的整體考察，這也是煙草企業(yè)作為人員流掉以及晉升的條件?，F(xiàn)如今煙草企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理工作的同時(shí)依舊存在著一些問(wèn)題，這就出現(xiàn)了埋沒(méi)人才、縱容違規(guī)的現(xiàn)象，影響了企業(yè)的工作節(jié)奏甚至還造成了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。在新時(shí)期煙草企業(yè)更應(yīng)該實(shí)現(xiàn)人事檔案管理水平的進(jìn)步，才能提升企業(yè)人事檔案管理部門(mén)的工作效率，為煙草企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)積極地力量。

一、新時(shí)期煙草企業(yè)人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）檔案資料真實(shí)性不高

人事檔案存在的意義就是為了最真實(shí)的記錄企業(yè)各個(gè)員工的詳細(xì)信息，在煙草人事檔案管理當(dāng)中，一些檔案缺少對(duì)員工的詳細(xì)記錄不能全面且真實(shí)的為企業(yè)提供信息，影響煙草企業(yè)考證與收集的效果，同時(shí)也出現(xiàn)了一些棄檔的現(xiàn)象，導(dǎo)致煙草企業(yè)無(wú)法根據(jù)檔案記錄做出詳細(xì)的判定，導(dǎo)致整體檔案管理部門(mén)缺少?lài)?yán)謹(jǐn)性，個(gè)人會(huì)隨意進(jìn)行修改影響最終的真實(shí)性以及人事檔案資料的應(yīng)用效果。

（二）檔案資料的利用價(jià)值較低

部分煙草企業(yè)對(duì)于檔案資料的管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)，由于缺少全面性的管理導(dǎo)致人事檔案資料的運(yùn)用價(jià)值整體較低，缺少實(shí)質(zhì)性的發(fā)揮作用，缺少對(duì)相關(guān)工作人員的重視與理解，檔案材料當(dāng)中需要簽字的地方缺少有效的簽字和蓋章，進(jìn)而影響檔案的真實(shí)性和可靠性，并且在進(jìn)行資料篩選的時(shí)候比較隨意，并沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行歸檔處理，使檔案管理整體缺少安全性和嚴(yán)謹(jǐn)性，人事檔案管理對(duì)于企業(yè)而言是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，如果檔案資料的應(yīng)用價(jià)值較低，也會(huì)嚴(yán)重影響整體檔案管理的效率。

（三）缺少信息化管理

現(xiàn)如今社會(huì)發(fā)展已經(jīng)全面進(jìn)入了新時(shí)期，在信息化發(fā)展背景下企業(yè)的檔案管理工作能夠通過(guò)有效的信息平臺(tái)進(jìn)行信息的處理與轉(zhuǎn)換。在信息化模式的支持下信息能夠更高效、更完整的進(jìn)行資料的轉(zhuǎn)換，也有助于實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的價(jià)值。但一些煙草企業(yè)的信息化建設(shè)比較落后，或者信息化建設(shè)尚未普及到人事檔案管理工作當(dāng)中，信息化建設(shè)的趨勢(shì)不夠明顯，一些企業(yè)依舊采用紙質(zhì)版的信息報(bào)告，導(dǎo)致整體管理水平落后影響煙草企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

二、新時(shí)期煙草企業(yè)人事檔案管理的對(duì)策分析

（一）完善檔案科目、注重細(xì)節(jié)提升真實(shí)性

煙草企業(yè)應(yīng)充分意識(shí)到人事檔案存在的意義，這對(duì)于人才的晉升以及提干任免等工作提供著重要的支持，否則將會(huì)錯(cuò)過(guò)人才以及誤用人才，因此企業(yè)要增加對(duì)人事檔案管理部門(mén)的重視力度。同時(shí)也要根據(jù)不同的工作類(lèi)型進(jìn)行要求的設(shè)定，才能真正的發(fā)揮員工的工作優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)個(gè)人能力，為了讓人事檔案能夠更加貼切員工，更應(yīng)該不斷地完善檔案的科目，并對(duì)科目進(jìn)行分類(lèi)，盡可能的詳細(xì)記錄員工的所有信息，注重細(xì)節(jié)問(wèn)題才能為企業(yè)提供更加全面的幫助。

（二）完善管理制度、提升檔案資料的利用價(jià)值

為了充分發(fā)揮人事檔案部門(mén)的積極作用，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理制度的規(guī)范性，確保人事檔案管理工作能夠井然有序的進(jìn)行下去，只有這樣才能充分引起工作人員的重視，盡可能的實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范性。另外，企業(yè)可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人員協(xié)助人事檔案部門(mén)進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化以及崗位職責(zé)的培訓(xùn)，更加清晰的明確工作流程制定工作標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)具體的管理情況來(lái)制定獎(jiǎng)懲機(jī)制，不斷地優(yōu)化與調(diào)整人才管理的制度，以及薪資待遇等福利政策條件，通過(guò)多種方式共存的方法來(lái)找到最適合煙草企業(yè)人事檔案管理的方法，提升檔案管理優(yōu)化的最終效果。

（三）注重硬件與軟件設(shè)備的支持

為了充分發(fā)揮人事檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)，更應(yīng)該圍繞信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作的推進(jìn)，確保檔案收集以及整理與儲(chǔ)存，逐漸優(yōu)化管理效率提升人事檔案管理質(zhì)量，才能保障人事檔案的整體利用價(jià)值得到保障，實(shí)現(xiàn)在紙質(zhì)版設(shè)備管理的基礎(chǔ)上能夠建立企業(yè)內(nèi)部的檔案信息平臺(tái)，依靠信息技術(shù)進(jìn)行相關(guān)的信息化設(shè)計(jì)，同時(shí)搭建信息化檔案平臺(tái)，確保檔案管理工作能夠更加安全且規(guī)范的進(jìn)行下去，展現(xiàn)出檔案管理工作的安全性與規(guī)范性，能夠更加專(zhuān)業(yè)的扶持煙草企業(yè)開(kāi)展管理工作。

結(jié)束語(yǔ)：煙草企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中占據(jù)著重要的位置，有助于實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增加實(shí)現(xiàn)社會(huì)的穩(wěn)定與和諧，也肩負(fù)著為社會(huì)提供勞動(dòng)崗位的積極作用。人力資源管理作為煙草企業(yè)的重點(diǎn)部門(mén)，應(yīng)不斷的提升人力資源管理的效率，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，不斷地完善人力資源檔案的管理秉承新時(shí)期的管理方式，以企業(yè)自身發(fā)展的差異性為基礎(chǔ)，不斷的優(yōu)化管理方式方能逐漸提升檔案管理的效率，確保成本管理能夠達(dá)到保障，提升整體檔案管理的利用價(jià)值，才能實(shí)現(xiàn)為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展的根本保障。煙草企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力，需要人事檔案管理部門(mén)的充分支持，為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，更應(yīng)該將人事檔案管理當(dāng)做重點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉瑩.新時(shí)期煙草企業(yè)人事檔案管理問(wèn)題探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（08）：177+180.

[2]孫維通.淺析新時(shí)期煙草企業(yè)人事檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策[J].勞動(dòng)保障世界，2018（06）：73.

[3]宋楚炎.新時(shí)期煙草企業(yè)檔案管理工作中的問(wèn)題及對(duì)策[J].天津社會(huì)保險(xiǎn)，2018（01）：60.