新形勢(shì)下科技檔案管理模式創(chuàng)新研究

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);科技檔案;管理模式

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展使得科技檔案管理工作愈加受到重視，強(qiáng)化科技檔案管理工作是促進(jìn)社會(huì)科技領(lǐng)域長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求，也是我國(guó)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)、健康發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。在這一背景下，檔案管理人員應(yīng)強(qiáng)化對(duì)看科技檔案的研究，結(jié)合現(xiàn)階段科技檔案管理的實(shí)際狀況，提出具有實(shí)效性的新管理路徑，提升科技檔案管理工作的水平。

一、提升對(duì)科技檔案管理工作的重視程度

科技檔案能夠?yàn)椴煌瑔挝坏纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有效信息，也是各行各業(yè)中經(jīng)濟(jì)主體規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)的重要依據(jù)。提升對(duì)科技檔案管理工作的重視程度有助于獲得更加準(zhǔn)確的檔案信息，夯實(shí)檔案管理工作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，還能保證檔案管理責(zé)任落實(shí)到人，提升解決檔案管理問(wèn)題的效率。管理主體應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種方式提升工作人員對(duì)科技檔案管理工作的重視程度，如要求工作人員定期參與工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，了解科技檔案管理工作的前沿動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)該領(lǐng)域的先進(jìn)管理理念和方法。在交流會(huì)中，工作人員可及時(shí)提出自己對(duì)檔案管理工作存在的疑惑并解決問(wèn)題，提升自身工作效率。主講人結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)介紹科技檔案管理工作現(xiàn)狀，探尋科技檔案管理工作在促進(jìn)企事業(yè)單位、地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面的作用。工作人員的思想受到熏陶，在后續(xù)工作中才能表現(xiàn)出較強(qiáng)的積極性，并將具有創(chuàng)新性的科技檔案管理理念應(yīng)用在實(shí)際工作當(dāng)中。各單位需給予工作人員充足的發(fā)展空間，鼓勵(lì)他們開拓視野，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科技檔案管理技能，通過(guò)這種方式激發(fā)他們提升工作能力的責(zé)任感并形成對(duì)科技檔案管理工作的正確認(rèn)知。管理主體還可利用社會(huì)中的真實(shí)案例闡述科技檔案管理工作的重要性，通過(guò)直觀的數(shù)字、圖畫提升教育效果，達(dá)到增強(qiáng)工作人員檔案管理意識(shí)的目的。

二、普及科技檔案管理相關(guān)法律法規(guī)

傳統(tǒng)檔案管理工作遵照《檔案法》的相關(guān)的規(guī)定開展，但《檔案法》無(wú)法對(duì)企業(yè)檔案管理工作的新發(fā)展方式進(jìn)行規(guī)范、約束，法律更新的速度滯后于檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的速度，這意味著傳統(tǒng)的法律法規(guī)體系已經(jīng)無(wú)法滿足檔案管理主體的現(xiàn)實(shí)需求。如今，科技檔案管理工作正在朝著信息化的方向發(fā)展，檔案管理工作中廣泛使用各類數(shù)字化技術(shù)且與互聯(lián)網(wǎng)緊密聯(lián)系，在科技檔案管理工作變得更加開放的前提下，檔案信息數(shù)據(jù)的安全性難以保證。部分管理人員對(duì)數(shù)字化的科技檔案管理工作缺乏正確認(rèn)知，實(shí)操經(jīng)驗(yàn)匱乏，操作效率較低且信息安全意識(shí)不足?，F(xiàn)有法律法規(guī)對(duì)信息化的檔案管理模式缺乏約束性，這意味著科技檔案管理工作處于“野蠻生長(zhǎng)”的過(guò)程當(dāng)中。在新的發(fā)展形勢(shì)下，國(guó)家應(yīng)完善、普及與信息化檔案管理工作相關(guān)的法律法規(guī)，充分考察信息化檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需求，從制度細(xì)節(jié)入手對(duì)信息化檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范。同時(shí)，深入研究不同類別檔案的特殊性，針對(duì)不同檔案的管理特征列明管理標(biāo)準(zhǔn)，為企事業(yè)單位開展有針對(duì)性的檔案管理工作提供制度借鑒。在法律法規(guī)不斷完善的背景下，科技檔案管理工作的創(chuàng)新有現(xiàn)實(shí)制度作為支撐，企事業(yè)單位管理科技檔案的效能才能逐漸提升。

三、應(yīng)用新型檔案管理方法與技術(shù)手段

科技檔案是企事業(yè)單位的重要信息，對(duì)企事業(yè)單位開展各項(xiàng)工作起到重要作用。在新形勢(shì)下，企事業(yè)單位應(yīng)創(chuàng)新科技檔案管理手段，優(yōu)化現(xiàn)有管理模式，發(fā)揮新管理模式的優(yōu)勢(shì)，在提升管理效能的同時(shí)為企事業(yè)單位帶來(lái)一定經(jīng)濟(jì)效益。一方面，工作人員需對(duì)科技檔案進(jìn)行科學(xué)分類，通過(guò)規(guī)范科技檔案信息提升檔案信息使用效率。根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行分類，使有著差異化信息需求的主體能夠在最短時(shí)間內(nèi)找到自己需要的檔案，利用檔案信息創(chuàng)造效益。另一方面，管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)科技檔案分類、整理等工作進(jìn)行分工，保證分工明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。充分發(fā)揮不同主體的作用，引導(dǎo)他們通過(guò)協(xié)調(diào)分工提升工作效率。

此外，企事業(yè)單位應(yīng)注重引進(jìn)新型檔案管理設(shè)備，發(fā)揮信息化設(shè)備的作用降低管理科技檔案的時(shí)間與物質(zhì)成本，對(duì)科技檔案進(jìn)行有效調(diào)整。部分紙質(zhì)科技檔案可能在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)丟失、泄漏等問(wèn)題，工作人員應(yīng)提升自身安全意識(shí)，保護(hù)紙質(zhì)檔案的安全，為推動(dòng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在基礎(chǔ)設(shè)施完備的前提下，企事業(yè)單位可利用數(shù)字化設(shè)備對(duì)紙質(zhì)科技檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)化，保證紙質(zhì)檔案的信息被完整地儲(chǔ)存下來(lái)。隨著科技檔案數(shù)字化工作的開展，科技檔案的管理效率將在潛移默化中顯著提升。企事業(yè)單位還應(yīng)及時(shí)更新與科技檔案管理相關(guān)的軟件設(shè)施，在了解工作人員現(xiàn)實(shí)管理需求的前提下引進(jìn)適用于本企業(yè)的軟件設(shè)備，鼓勵(lì)工作人員應(yīng)用軟件設(shè)備開展各項(xiàng)管理工作，提升科技檔案管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。分類規(guī)整、名目完備的科技檔案將成為需求主體開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)的有力支持，并在實(shí)踐工作中實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

綜上所述，科技檔案對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展具有顯著影響，在新形勢(shì)下創(chuàng)新科技檔案管理模式是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的必然要求。如今，企事業(yè)單位應(yīng)尋求科技檔案管理模式的創(chuàng)新，在充分了解國(guó)家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，符合信息安全規(guī)定的前提下謹(jǐn)慎使用各類數(shù)字化技術(shù)與基礎(chǔ)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理工作的信息化，順應(yīng)新時(shí)代對(duì)科技檔案管理工作的要求。隨著數(shù)字化設(shè)備的應(yīng)用，科技檔案管理工作將實(shí)現(xiàn)深度創(chuàng)新，檔案資源的需求端也將因此享受到更高質(zhì)量的檔案服務(wù)。

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姓名：翟廣宇，出生年月：1977年8月，性別：女，民族：滿族，籍貫：河北省承德市圍場(chǎng)滿族蒙古族自治縣，學(xué)歷：大學(xué)本科，職稱：水利工程師 ?專業(yè)技術(shù)十級(jí)，研究方向：1、新形勢(shì)下檔案管理 ? 2、針對(duì)新形勢(shì)下檔案管理的探討