現(xiàn)代信息技術(shù)背景下的財務(wù)會計核算方法

李欣澤

一、現(xiàn)有財務(wù)會計核算方法

在以往的財務(wù)會計核算工作中，核算工作流程及應(yīng)用的核算方法如下：

第一，設(shè)置會計科目。在財務(wù)會計核算中，會計科目及賬戶的設(shè)置為基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，財務(wù)會計需根據(jù)企業(yè)單位的業(yè)務(wù)內(nèi)容，設(shè)置會計科目，分門別類地進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄工作，確保會計核算內(nèi)容涵蓋經(jīng)濟(jì)活動各項(xiàng)要素，滿足其系統(tǒng)性、持續(xù)性工作要求。

第二，填寫并審核憑證。為準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)會計科目，需妥善處理財務(wù)會計憑證。由于財務(wù)會計憑證屬于財務(wù)數(shù)據(jù)的書面證據(jù)，具備經(jīng)濟(jì)責(zé)任，需嚴(yán)格按照規(guī)范格式與要求填寫，并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)無誤后方可存檔、利用，為后續(xù)財務(wù)收支計算提供依據(jù)。

第三，復(fù)式記賬。財務(wù)會計需將企業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確記錄在賬簿中，最常用的記賬方法為復(fù)式記賬法，圍繞一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在至少兩個相關(guān)賬戶中記錄相同金額，從整體體現(xiàn)企業(yè)單位的資金變化狀況，避免記賬工作中出現(xiàn)偏差，發(fā)揮財務(wù)會計核算作用。

第四，登記賬簿。在利用復(fù)式記賬法獲得復(fù)式記賬憑證后，即可按照分類全面整合各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的財務(wù)數(shù)據(jù)，持續(xù)記錄經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容，為后續(xù)會計核算中的數(shù)據(jù)處理提供憑證，提高會計檢查、會計分析的效率。

第五，成本計算。在完成財務(wù)會計數(shù)據(jù)記錄后，財務(wù)會計可實(shí)施成本計算工作，記錄企業(yè)單位的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營成本，了解成本分配狀況，準(zhǔn)確計量單位成本與總成本，綜合評估企業(yè)單位的收支狀況及盈利水平，以便準(zhǔn)確體現(xiàn)企業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)，發(fā)揮成本核算作用，輔助企業(yè)單位的經(jīng)營決策。

第六，財產(chǎn)清查。財產(chǎn)清查對象為企業(yè)單位的資金、物資等，財務(wù)會計需對其實(shí)有數(shù)額實(shí)施核查，盤點(diǎn)實(shí)物，計量資金，分析會計記錄是否準(zhǔn)確無誤。同時，根據(jù)財產(chǎn)清查結(jié)果，企業(yè)單位可全面掌握現(xiàn)有財產(chǎn)物資運(yùn)用狀況、保管狀況及開發(fā)狀況，明確相關(guān)結(jié)算款項(xiàng)是否正常執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)有效的應(yīng)收賬款管理，妥善處理企業(yè)單位的固定資產(chǎn)等各項(xiàng)物資，避免資源浪費(fèi)。

第七，編制財務(wù)報表。在完成財務(wù)會計核算工作后，需以財務(wù)報表形式反映核算結(jié)果，明確企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施狀況。常見的財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、現(xiàn)金流量表、凈資產(chǎn)變動表等，為企業(yè)單位的財務(wù)管理提供真實(shí)可靠的參考數(shù)據(jù)。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)背景下的財務(wù)會計核算方法

就企業(yè)經(jīng)營管理而言，現(xiàn)代信息技術(shù)在財務(wù)方面的應(yīng)用拓展了辦公信息化的覆蓋范圍，使財務(wù)部門的各項(xiàng)工作更為智能、高效，引導(dǎo)財務(wù)部門利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)施財務(wù)數(shù)據(jù)收集、處理、開發(fā)利用等工作，改變傳統(tǒng)人工操作的缺陷。就財務(wù)會計工作而言，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用推動了會計信息化發(fā)展。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所作出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平?？v觀20多年來中國會計信息化的發(fā)展，雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用也越來越普及，但在企業(yè)單位的財務(wù)會計核算中，會計信息化仍需進(jìn)一步落實(shí)，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)背景創(chuàng)新財務(wù)會計核算方法。細(xì)化來說，在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下，企業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營模式出現(xiàn)變化，財務(wù)會計核算環(huán)境隨之改變，且互聯(lián)網(wǎng)為財務(wù)會計核算工具與方法創(chuàng)新提供支持。企業(yè)單位的財務(wù)會計需根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)特點(diǎn)，創(chuàng)新優(yōu)化財務(wù)會計核算工作。以某單位為例，在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下，其運(yùn)用的財務(wù)會計核算方法要點(diǎn)如下：

第一，建立賬套。賬套是指信息系統(tǒng)中存放企業(yè)單位會計核算對象涉及的全部會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的文件總稱，涵蓋會計核算的各項(xiàng)內(nèi)容，如會計科目、憑證、賬簿及報表等。為保障財務(wù)會計核算的效率與質(zhì)量，該單位在構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)時，結(jié)合自身會計核算工作需求，建立賬套，在賬套中設(shè)置賬務(wù)處理信息與相關(guān)會計政策要求，避免會計核算出現(xiàn)偏差。

第二，基礎(chǔ)設(shè)置。在成功建立賬套后，基于財務(wù)會計核算內(nèi)容，開展基礎(chǔ)設(shè)置，設(shè)置內(nèi)容包括會計科目、記賬本位幣、憑證類別、會計期間、會計報表格式等基本參數(shù)，確保財務(wù)會計規(guī)范開展會計核算工作。

第三，業(yè)務(wù)初始化。在完成信息系統(tǒng)的基本設(shè)置后，錄入期初余額，根據(jù)各項(xiàng)財務(wù)會計核算內(nèi)容，實(shí)施初始化處理，處理過程包括初始化檢查（檢查財務(wù)會計核算功能是否正常）、初始化對賬（驗(yàn)證業(yè)務(wù)實(shí)際數(shù)據(jù)與錄入數(shù)據(jù)是否一致）、結(jié)束初始化（完成業(yè)務(wù)初始化工作）。

第四，填制憑證與登記賬簿。在現(xiàn)代信息技術(shù)支持下，會計憑證表現(xiàn)出無紙化趨勢，無需財務(wù)會計審核、保存紙質(zhì)憑證。在該單位的財務(wù)會計核算工作中，可利用ERP等會計信息化系統(tǒng)，自動完成數(shù)據(jù)錄入，按照規(guī)范格式與相應(yīng)數(shù)據(jù)，填制憑證與登記賬簿，減輕財務(wù)會計的工作負(fù)擔(dān)，提高數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)智能化財務(wù)會計核算。

第五，銀企直連，自動結(jié)算?；ヂ?lián)網(wǎng)時代的全新報銷方式下，打通了報銷全流程，在財務(wù)人員對原始憑證審核無誤后，通過網(wǎng)上銀行授權(quán)等途徑進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)支付，減少了人工打款出錯率，同時提高工作效率，最重要的是銀企直連是對公賬戶直接支付，在財務(wù)憑證上體現(xiàn)的是收付雙方的真實(shí)信息，降低不必要風(fēng)險，進(jìn)一步提高企業(yè)控制風(fēng)險能力。

第六，期末結(jié)賬。在財務(wù)會計核算工作中，財務(wù)會計利用信息系統(tǒng)功能，逐一點(diǎn)擊“財務(wù)會計”、“總賬”、“期末結(jié)賬”等功能鍵，實(shí)施期末結(jié)賬操作。根據(jù)期末結(jié)賬需求，點(diǎn)擊“月末結(jié)轉(zhuǎn)”，財務(wù)會計可根據(jù)各個項(xiàng)目的月末結(jié)轉(zhuǎn)需求，進(jìn)行自定義轉(zhuǎn)賬、試算平衡、結(jié)賬等操作，信息系統(tǒng)可自動計算、處理、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，提高期末結(jié)賬效率。

第七，稅企直連。隨著國稅平臺信息化快速發(fā)展下，稅務(wù)局與企業(yè)之間的信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了直聯(lián)互通，打通了企業(yè)與國稅網(wǎng)站的鏈接，實(shí)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票智能采集，實(shí)時查重，驗(yàn)真及批量認(rèn)證處理，數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)連通，減少了企業(yè)財務(wù)人員往返稅務(wù)局處理事務(wù)的時間，同時在申報納稅時，表格自動填入，申報大大提高了企業(yè)財務(wù)的工作效率，降低了辦稅成本，從信息系統(tǒng)里對企業(yè)涉稅風(fēng)險全流程“內(nèi)嵌式”管理，進(jìn)一步提高納稅人稅法遵從度。

第八，編制會計報表。在完成期末結(jié)賬后，財務(wù)會計可根據(jù)會計報表內(nèi)容需求，自定義會計報表內(nèi)容，信息系統(tǒng)可根據(jù)財務(wù)會計設(shè)定的內(nèi)容，按照規(guī)范格式填寫，自動輸出會計報表。

結(jié)合上述財務(wù)會計核算方法流程可知，在現(xiàn)代信息技術(shù)支持下，財務(wù)會計核算工作更為規(guī)范，財務(wù)會計可在信息系統(tǒng)支持下，高效完成相關(guān)操作，無須進(jìn)行煩瑣的數(shù)據(jù)計算或數(shù)據(jù)填寫工作，該單位的財務(wù)會計核算經(jīng)驗(yàn)值得推廣。

三、新型財務(wù)會計核算方法應(yīng)用要點(diǎn)

在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下，新型財務(wù)會計核算方法表現(xiàn)出提高核算效率與質(zhì)量，滿足企業(yè)單位發(fā)展需求等優(yōu)勢，需企業(yè)單位的財務(wù)會計合理開發(fā)利用。就此，本文結(jié)合企業(yè)單位工作實(shí)踐，總結(jié)新型財務(wù)會計核算方法應(yīng)用要點(diǎn)，為財務(wù)會計開展相關(guān)核算工作提供有益探索。

（一）合理選擇核算方法

在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展，形成的財務(wù)會計核算方法更為先進(jìn)、高效、優(yōu)質(zhì)，不同財務(wù)會計核算環(huán)節(jié)與需求，適用的財務(wù)會計核算方法不同，財務(wù)會計需綜合考慮會計核算的各項(xiàng)要素，合理選擇財務(wù)會計核算方法，切實(shí)發(fā)揮其優(yōu)勢。結(jié)合企業(yè)單位工作實(shí)踐，在財務(wù)會計核算方法選擇中，需注意以下幾點(diǎn)：

第一，規(guī)范性。在企業(yè)單位的財務(wù)會計核算工作中，財務(wù)會計核算方法有明確的應(yīng)用條件與要求，財務(wù)會計需嚴(yán)格遵循相關(guān)條件與要求，合理選擇并規(guī)范應(yīng)用財務(wù)會計核算方法，有效開發(fā)利用企業(yè)單位的會計信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部與信息化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)共享，配合應(yīng)用不同會計系統(tǒng)。同時，在規(guī)范性指導(dǎo)要求下，財務(wù)會計可按照規(guī)范要求開展財務(wù)會計核算工作，避免財務(wù)會計在核算中出現(xiàn)主觀判斷現(xiàn)象，提高會計信息的處理質(zhì)量;在規(guī)范要求的基礎(chǔ)上，企業(yè)單位可構(gòu)建相應(yīng)的軟件程序，實(shí)現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處理。

第二，實(shí)時性。在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下，企業(yè)單位的財務(wù)會計核算環(huán)境出現(xiàn)變化，為發(fā)揮會計核算的輔助決策作用，財務(wù)會計應(yīng)注重財務(wù)會計核算的實(shí)時性，體現(xiàn)在財務(wù)會計核算工作效率與財務(wù)會計核算方法創(chuàng)新兩方面。財務(wù)會計應(yīng)結(jié)合企業(yè)單位對會計信息的開發(fā)利用需求，盡早使用新型財務(wù)會計核算方法，高效采集、處理會計數(shù)據(jù)，提供決策參考意見;并根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展趨勢，引進(jìn)更為先進(jìn)的財務(wù)會計核算方法，提升財務(wù)會計核算質(zhì)量。

第三，準(zhǔn)確性。財務(wù)會計核算的目的在于利用會計信息處理結(jié)果，準(zhǔn)確評估企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況，反映企業(yè)單位的經(jīng)營水平，為決策提供輔助與參考。在此基礎(chǔ)上，財務(wù)會計應(yīng)注重財務(wù)會計核算方法的準(zhǔn)確性，選擇更為精準(zhǔn)、深入、全面評估企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況的財務(wù)會計核算方法，依托于現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢，擺脫會計信息獲取、會計信息處理的復(fù)雜性缺陷，將重點(diǎn)放在核算的準(zhǔn)確性方面。

（二）引進(jìn)先進(jìn)會計工具

基于財務(wù)會計核算方法應(yīng)用的實(shí)時性要求，企業(yè)單位應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)會計工具，有效落實(shí)各項(xiàng)新型財務(wù)會計核算方法，優(yōu)化財務(wù)會計核算流程，提升財務(wù)會計核算水平。就目前技術(shù)水平而言，企業(yè)單位可用的會計工具有以下幾類：

第一，集中管理工具。在企業(yè)單位財務(wù)管理工作中，可選擇集中管理模式，根據(jù)企業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營需求及各個子單位、職能部門的工作需求，明確其落實(shí)工作所需的資金，構(gòu)建完善預(yù)算指標(biāo)體系，按照預(yù)算數(shù)額為子單位與職能部門發(fā)放預(yù)算資金，要求子單位與職能部門嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)及用款計劃應(yīng)用資金，監(jiān)督企業(yè)單位的資金使用狀況，使會計核算更為針對性。在實(shí)際財務(wù)會計核算中，重點(diǎn)關(guān)注子單位與職能部門的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行狀況，根據(jù)各項(xiàng)會計數(shù)據(jù)，評估其是否遵循要求落實(shí)預(yù)算，實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位資金的集中化、準(zhǔn)確性管理，有助于企業(yè)單位的資源最大化利用，提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。

第二，虛擬會計工具。在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下，企業(yè)單位應(yīng)注重會計信息化發(fā)展建設(shè)工作，引進(jìn)虛擬會計工具，在集中管理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理。在虛擬會計工具模式下，企業(yè)單位可開展兩種財務(wù)會計核算管理模式：1.大集中式管理，將企業(yè)單位的各項(xiàng)會計信息整合至同個服務(wù)器，財務(wù)會計可登錄同個服務(wù)器，獲取各項(xiàng)財務(wù)會計信息，開展相應(yīng)的財務(wù)會計核算工作，如會計信息查詢、會計憑證審核等，提高財務(wù)會計核算工作效率;2.分散集中管理，各自單位與職能部門定期將財務(wù)會計數(shù)據(jù)提交給主管單位或部門，由主管單位或部門整合財務(wù)會計信息，開展數(shù)據(jù)查詢與分析，落實(shí)財務(wù)會計核算，條理性更高。

（三）制定完善標(biāo)準(zhǔn)制度

為保障新型財務(wù)會計核算方法的全面落實(shí)，企業(yè)單位可制定相關(guān)工作制度，指導(dǎo)財務(wù)會計合理運(yùn)用各項(xiàng)財務(wù)會計核算方法?？紤]到企業(yè)單位財務(wù)會計核算工作的要求，建議企業(yè)單位制定如下財務(wù)會計核算工作標(biāo)準(zhǔn)與制度：

第一，明確會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求。在財務(wù)會計核算工作中，會計數(shù)據(jù)為重要內(nèi)容，企業(yè)單位應(yīng)明確會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求，指明會計數(shù)據(jù)的處理要求、處理標(biāo)準(zhǔn)，避免會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，影響會計核算效果。在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下，企業(yè)單位可針對財務(wù)會計數(shù)據(jù)，構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺，基于會計核算需求，為各個會計核算科目，部署專業(yè)的數(shù)據(jù)分析模型，明確數(shù)據(jù)分析所用的算法與處理流程，準(zhǔn)確計量各項(xiàng)會計數(shù)據(jù)。例如，企業(yè)單位可明確會計科目的固定費(fèi)用、計算系數(shù)等常量，形成相應(yīng)的算法與公式，構(gòu)建費(fèi)用計算模型、業(yè)績預(yù)測模型等數(shù)據(jù)模型，智能化處理會計數(shù)據(jù)。同時，在大數(shù)據(jù)平臺中，企業(yè)單位可根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與經(jīng)營現(xiàn)狀，明確會計數(shù)據(jù)閾值，在超標(biāo)時預(yù)警，便于財務(wù)監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計核算的決策作用。

第二，構(gòu)建財務(wù)會計核算制度?？紤]到現(xiàn)代信息技術(shù)背景下，選用的財務(wù)會計核算方法不同，財務(wù)會計核算流程、要點(diǎn)不同，企業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建財務(wù)會計核算制度，羅列各項(xiàng)財務(wù)會計核算場景與需求，指明其適用的財務(wù)會計核算方法及方法對應(yīng)的規(guī)范實(shí)施流程，指導(dǎo)財務(wù)會計規(guī)范開展財務(wù)會計核算工作，滿足工作要求。例如，在大數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用基礎(chǔ)上，企業(yè)單位應(yīng)明確各項(xiàng)工作要點(diǎn)，以資產(chǎn)核算工作為例，要求財務(wù)會計于數(shù)據(jù)中心中引入核算業(yè)務(wù)及資產(chǎn)卡片，自動計量企業(yè)單位的資產(chǎn)變動狀況，核查企業(yè)單位的折舊計提等會計數(shù)據(jù)，進(jìn)而自動生成資產(chǎn)相關(guān)報表和明細(xì)賬。同時，企業(yè)單位應(yīng)注重財務(wù)會計核算制度的合法性，嚴(yán)格按照最新會計守則與會計制度，調(diào)整財務(wù)會計核算制度內(nèi)容，指導(dǎo)財務(wù)會計按照政策要求開展相關(guān)工作，規(guī)范企業(yè)單位的財務(wù)工作，有助于企業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

結(jié) 語

綜上所述，傳統(tǒng)財務(wù)會計核算方法算量大、流程復(fù)雜?，F(xiàn)代信息技術(shù)背景下，財務(wù)會計可合理選擇計量屬性，創(chuàng)新壞賬準(zhǔn)備計提與存貨計價方法，解決傳統(tǒng)財務(wù)會計核算方法的不足。為落實(shí)新型財務(wù)會計核算方法，財務(wù)會計應(yīng)合理選擇核算方法，引進(jìn)先進(jìn)會計工具，企業(yè)單位應(yīng)制定完善標(biāo)準(zhǔn)制度，培養(yǎng)專業(yè)會計人才，從多角度提高財務(wù)會計核算水平，推動企業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展。

（作者單位：中鐵第五勘察設(shè)計院集體有限公司）

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