ERP管理下油氣田企業(yè)成本精細(xì)化管理

羅秀鵬

從可持續(xù)發(fā)展的角度來講，油氣田企業(yè)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)是非常有意義的。立足于現(xiàn)實(shí)層面，對現(xiàn)階段油氣田企業(yè)ERP管理應(yīng)用實(shí)際情況予以深入分析，不難看出該項(xiàng)管理系統(tǒng)運(yùn)營存在一些缺陷，未能支持成本管理工作有效落實(shí)。基于此，本文將著重分析油氣田企業(yè)成本ERP管理存在的問題，進(jìn)而探討精細(xì)化ERP成本管理如何有效實(shí)施，并提出可行性意見。

信息時代背景下，越來越多的先進(jìn)技術(shù)被應(yīng)用于企業(yè)之中，推動企業(yè)信息化建設(shè)，支持企業(yè)管理工作。以油氣田企業(yè)來講，成本管理方面已經(jīng)構(gòu)建了ERP管理系統(tǒng)，管控企業(yè)資源配置及使用，為提高成本管理效果創(chuàng)造條件。為此，在油氣田企業(yè)積極推進(jìn)成本精細(xì)化管理模式之際，應(yīng)重視ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用，并根據(jù)成本精細(xì)化管理目標(biāo)及需求，優(yōu)化調(diào)整該管理系統(tǒng)，最大限度地發(fā)揮管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值，促使各項(xiàng)精細(xì)化管理工作落實(shí)到位，提高資源利用率，降低企業(yè)成本，促使企業(yè)創(chuàng)造較高經(jīng)濟(jì)效益，推動油氣田企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。

一、油氣田企業(yè)ERP管理現(xiàn)狀的分析

所謂ERP管理系統(tǒng)是指基于現(xiàn)代企業(yè)管理理念，根據(jù)企業(yè)成本管理需求而構(gòu)建的高度集成性的成本信息管理系統(tǒng)，在具體應(yīng)用的過程中根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況，跟蹤管控企業(yè)成本相關(guān)方面，收集相關(guān)信息，根據(jù)企業(yè)運(yùn)營實(shí)際需求而配置資源，創(chuàng)造較高經(jīng)濟(jì)效益的同時降低運(yùn)營成本，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。

（一）油氣物資編碼存在缺陷

ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用的目的是輔助財(cái)務(wù)管理工作，切實(shí)有效地控制企業(yè)成本，同時提高成本管理效率。但現(xiàn)階段ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用則存在缺陷，極大程度上降低了成本管控的有效性。之所以這樣說是油氣田企業(yè)物資材料采購都需要工作人員親自到市場內(nèi)了解物資材料的基本情況，包括價格、型號、規(guī)格等方面，根據(jù)本企業(yè)采購計(jì)劃，統(tǒng)一采購物資材料，之后將物資材料的基本信息錄入到ERP管理系統(tǒng)之中，并申請物資的編碼及相關(guān)手續(xù)的補(bǔ)錄。這就意味著ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用不能夠?yàn)槠髽I(yè)員工采購物資材料提供極大的便利，反而還會增加物資材料采購復(fù)雜性，相應(yīng)的成本管理的實(shí)操性和有效性大打折扣。從這一方面來講，ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用存在油氣物資編碼設(shè)置不合理的情況。

（二）ERP管理系統(tǒng)的操作界面有待優(yōu)化

ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用的目的是促進(jìn)成本管理精細(xì)化、有效化、合理化落實(shí)，這就意味著該管理系統(tǒng)應(yīng)與成本管理相匹配，能夠滿足工作人員應(yīng)用需求，以便工作人員能夠靈活、有效地操作系統(tǒng)，便于高效管控企業(yè)成本，盡可能地降低成本，提高資源利用率。而從這一角度來客觀分析油氣田企業(yè)ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)際情況，不難發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)所構(gòu)建的ERP管理系統(tǒng)并沒有考慮企業(yè)基本面及成本管理需求，致使該管理系統(tǒng)的應(yīng)用性不高。比如某些油氣田企業(yè)直接從國外引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，系統(tǒng)操作界面的設(shè)計(jì)并不符合企業(yè)工作人員的工作習(xí)慣，在具體應(yīng)用該系統(tǒng)來處理成本管理工作的過程中常常需要輸入相關(guān)事務(wù)的代碼，如此才能從操作界面跳到指定操作程序，這使得系統(tǒng)應(yīng)用比較麻煩;比如某些油氣田企業(yè)所應(yīng)用的ERP管理系統(tǒng)不支持聊天功能，不同部門員工之間溝通不暢，給日常工作帶來一定的影響。

（三）未能支持精細(xì)化成本管理

客觀來講，油氣田企業(yè)成本精細(xì)化管理的實(shí)施，一方面能夠科學(xué)合理地管控成本，促使企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益;另一方面能夠?qū)ζ髽I(yè)資源予以優(yōu)化配置，提高企業(yè)資源的應(yīng)用價值。但對現(xiàn)階段油氣田企業(yè)成本管理工作落實(shí)實(shí)際情況予以分析，不難發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層的管理觀念比較落后，并沒有正確認(rèn)識到精細(xì)化管理模式實(shí)施的重要性，進(jìn)而沒有對ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用予以合理地規(guī)劃和調(diào)整，導(dǎo)致該系統(tǒng)的實(shí)施未能支持企業(yè)成本精細(xì)化管理，相應(yīng)的成本管理的有效性并沒有進(jìn)一步提高。

二、ERP管理下油氣田企業(yè)成本精細(xì)化管理的有效對策

伴隨著企業(yè)管理相關(guān)理論的不斷完善，企業(yè)管理實(shí)踐應(yīng)用范圍越來越廣泛。但以上分析也側(cè)面說明了成本管理實(shí)施的有效性不高。這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及管理層能夠深入了解精細(xì)化管理模式的應(yīng)用價值，積極推進(jìn)基于ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)成本精細(xì)化管理工作，以便根據(jù)企業(yè)基本面情況，客觀分析企業(yè)運(yùn)營情況，規(guī)劃并實(shí)施成本精細(xì)化管理方案，優(yōu)化配置企業(yè)資源，合理管控企業(yè)資源的應(yīng)用，盡可能提高企業(yè)資源利用率，降低成本，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中持續(xù)健康地發(fā)展。

（一）精細(xì)化ERP成本管理的要點(diǎn)

1.強(qiáng)化成本管理思想

為了使油氣田企業(yè)成本精細(xì)化管理滿足現(xiàn)代管理要求，持續(xù)且有效地推進(jìn)，切實(shí)有效地控制企業(yè)成本，需要在具體實(shí)施精細(xì)化ERP成本管理之際注意更細(xì)管理思想，也就是以提高資源利用率為準(zhǔn)，客觀地審視以往基于ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)成本管理實(shí)施實(shí)際情況，判斷該項(xiàng)管理工作是否存在不符合現(xiàn)代管理要求的情況，進(jìn)而更新管理思想，即創(chuàng)新成本管理方法，比如實(shí)施作業(yè)成本法。它的基本原則是作業(yè)消耗資源的同時要創(chuàng)造更高的價值。為了提高企業(yè)資源利用率，降低企業(yè)成本，具體實(shí)施作業(yè)成本法，需要對ERP管理系統(tǒng)予以優(yōu)化設(shè)置，即按照供應(yīng)鏈管理思想，沿著企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程，對物資材料、資源配置、業(yè)務(wù)運(yùn)作及后續(xù)服務(wù)等環(huán)節(jié)予以有效的管控，盡可能地做到不增值作業(yè)的情況下提高作業(yè)的運(yùn)作效率，降低總成本。

2.優(yōu)化成本系統(tǒng)流程

上文已經(jīng)充分說明了ERP管理系統(tǒng)的適用性不強(qiáng)，將會給成本管理工作的落實(shí)帶來一定負(fù)面影響。基于此，在推進(jìn)油氣田企業(yè)成本精細(xì)化管理之際，還應(yīng)注意優(yōu)化成本系統(tǒng)流程，它包括ER管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、物資材料采購、業(yè)務(wù)運(yùn)營等環(huán)節(jié)。以提高企業(yè)資源利用為目標(biāo)，對成本系統(tǒng)予以模擬和優(yōu)化，這一過程中注重分析業(yè)務(wù)運(yùn)作全過程中各個環(huán)節(jié)是否有造成資源浪費(fèi)的可能，進(jìn)而提出優(yōu)化措施，并且模擬優(yōu)化后的成本系統(tǒng)是否適用、是否可行;材料采購方面，則要重點(diǎn)處理物資編碼不合理的情況，也就是根據(jù)當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營中物資使用情況，全面、詳細(xì)地統(tǒng)計(jì)可能應(yīng)用的物資材料，逐一在ERP管理系統(tǒng)中錄入各個物資材料的編碼，以便后續(xù)工作人員需要采購物資材料時可以直接操作該系統(tǒng)，即可掌握物資材料缺少情況，明確需要采購物資材料的基本信息，比如型號、規(guī)格、價格等，便于工作人員制定可行性的物資采購計(jì)劃，合理采購，避免浪費(fèi)資金。

3.建立可行性的責(zé)任制成本制度

責(zé)任制成本管理就是將直接產(chǎn)生成本和費(fèi)用的各部門劃分為若干個責(zé)任中心，然后以各中心的責(zé)任范圍為依據(jù)，采用統(tǒng)一的編制方法來編制責(zé)任預(yù)算，以便相關(guān)工作人員能夠有嚴(yán)格的控制企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營活動，對于每筆款項(xiàng)支出都予以嚴(yán)格管控，保證費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)，降低企業(yè)成本。為了能夠真正做到這一點(diǎn)，需要在推進(jìn)企業(yè)成本精細(xì)化管理之際，制定可行性的責(zé)任制成本制度。也就是對以往基于ERP管理系統(tǒng)的成本管理工作實(shí)際情況予以分析，客觀地分析以往成本管理存在的問題，比如管理人員推諉責(zé)任，導(dǎo)致成本管理不到位。以此為依據(jù)來制定責(zé)任制成本制度，使之能夠支持企業(yè)成本精細(xì)化管理，即在ERP管理系統(tǒng)中設(shè)置不同層次的“利潤中心”和“成本中心”，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中費(fèi)用支出情況、利潤產(chǎn)生情況，合理設(shè)置每個層次的“利潤中心”和成本中心，合理歸類與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的每一筆支出及收入，以便管理人員能夠通過查詢“利潤中心”和“成本中心”，可掌握企業(yè)成本情況，為調(diào)整企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營指標(biāo)提供參考依據(jù)，更為企業(yè)業(yè)務(wù)活動良好運(yùn)作創(chuàng)造條件。

（二）精細(xì)化ERP成本管理的對策

1.營造良好的管理環(huán)境

ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)成本管理方面發(fā)揮不可忽視的作用，直接關(guān)系到成本管理目標(biāo)是否達(dá)成。所以，要想持續(xù)且有效地推進(jìn)成本精細(xì)化管理工作，就需要高度重視ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用。也就是管理人員需要對企業(yè)日常運(yùn)營情況予以掌握，結(jié)合當(dāng)前市場環(huán)境，制定可行性的成本精細(xì)化管理目標(biāo)，積極營造良好的管理環(huán)境，以便有針對性、有效性地實(shí)施ERP管理系統(tǒng)，使之能夠支持各項(xiàng)管理工作的落實(shí)。良好管理環(huán)境的營造，需要管理人員對企業(yè)內(nèi)部員工日常工作實(shí)際情況予以了解和分析，明確他們對ERP管理系統(tǒng)認(rèn)識程度及配合程度，進(jìn)而制定可行性的教育宣傳活動，轉(zhuǎn)變企業(yè)員工偏差思想，樹立與時俱進(jìn)的管理理念，正確認(rèn)識ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值，并根據(jù)企業(yè)成本精細(xì)化管理需要而支持ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用，配合管理人員，以便有效實(shí)施ERP管理系統(tǒng)。

2.強(qiáng)化員工系統(tǒng)操作能力

信息時代的到來，社會環(huán)境發(fā)生改變，給油氣田企業(yè)帶來諸多影響。油氣田企業(yè)要想在復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存與發(fā)展，就需要樹立現(xiàn)代管理理念，明確成本管理方向，強(qiáng)化精細(xì)化ERP成本管理，以便充分發(fā)揮利用企業(yè)資源，降低企業(yè)成本。為此，需要管理人員能夠有針對性地、靈活地應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)。深入分析當(dāng)前企業(yè)管理人員操作ERP管理系統(tǒng)實(shí)際情況，存在理論知識掌握不全、系統(tǒng)操作不熟練、系統(tǒng)功能應(yīng)用效果不佳等情況。這充分說明了管理人員對ERP管理系統(tǒng)的了解程度不高、操作能力不強(qiáng)。在積極推進(jìn)企業(yè)成本精細(xì)化管理之際，應(yīng)注意組織開展管理人員培訓(xùn)活動，包括計(jì)算機(jī)及ERP管理系統(tǒng)的相關(guān)理論知識培訓(xùn)、ERP管理系統(tǒng)操作技能培訓(xùn)活動、精細(xì)化管理模式培訓(xùn)活動、素質(zhì)教育等，提高管理人員的整體水平，使之能夠明確企業(yè)成本精細(xì)化管理目標(biāo)及計(jì)劃，根據(jù)成本管理需求而靈活地操作ERP管理系統(tǒng)，獲取企業(yè)成本相關(guān)信息，客觀分析企業(yè)運(yùn)營需求，合理配置企業(yè)人力資源、物料資源等，滿足企業(yè)運(yùn)營需求的同時，盡可能降低成本，創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益。

3.深度應(yīng)用ERP系統(tǒng)

典型的ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用，包括成本管理應(yīng)用程序，而該程序涵蓋成本相關(guān)的信息數(shù)據(jù);包括成本管理的標(biāo)準(zhǔn)化報告系統(tǒng)，以此來客觀地分析所收集的企業(yè)成本相關(guān)信息數(shù)據(jù)是否與標(biāo)準(zhǔn)報告相統(tǒng)一，若存在差異，則說明成本管理存在缺陷或者不足，讓管理人員能夠了解到這一情況，有針對性地處理成本管理問題，達(dá)成成本精細(xì)化管理目標(biāo)。為了能夠真正做到這一點(diǎn)，需要以深度應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)為切入點(diǎn)，組織管理人員學(xué)習(xí)精細(xì)化管理模式，使管理人員能夠正確認(rèn)識到精細(xì)化管理的現(xiàn)實(shí)意義，根據(jù)企業(yè)運(yùn)營及發(fā)展實(shí)際情況，合理地規(guī)劃設(shè)計(jì)成本精細(xì)化管理計(jì)劃。以此為依據(jù)來深度應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)，比如設(shè)置成本中心會計(jì)，制定標(biāo)準(zhǔn)成本，收集企業(yè)成本相關(guān)數(shù)據(jù)，整理并分析數(shù)據(jù)，判斷實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間是否存在差異，進(jìn)而生成可行性的成本報告，以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及管理層能夠了解企業(yè)成本構(gòu)成情況，客觀分析是否存在企業(yè)資源浪費(fèi)的情況，進(jìn)而調(diào)整成本精細(xì)化管理工作，提高成本管理的有效性。比如訂單和項(xiàng)目會計(jì)，利用ERP管理系統(tǒng)收集項(xiàng)目成本相關(guān)信息，并對該信息予以整理和分析，判斷實(shí)際成本與項(xiàng)目預(yù)算之間是否存在差異，如若存在差異，找出造成差異的根本原因，以便有針對性地管控企業(yè)項(xiàng)目的落實(shí)與推進(jìn)等等，以便支持企業(yè)業(yè)務(wù)成本精細(xì)化管理，即保證物資材料采購款項(xiàng)支出合理、工作人員合理配置、優(yōu)化調(diào)整業(yè)務(wù)流程等，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動良好運(yùn)作，創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié) 語

信息時代的到來，先進(jìn)技術(shù)支持的ERP管理系統(tǒng)被油氣田企業(yè)所重視，應(yīng)用于成本管理方面。深入了解企業(yè)成本管理工作情況，不難發(fā)現(xiàn)ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用存在不足，導(dǎo)致其作用未能充分發(fā)揮，需要進(jìn)一步提高成本管理有效性，降低企業(yè)成本。針對此種情況，應(yīng)更新管理理念，正確認(rèn)識成本精細(xì)化管理的重要性，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營情況及市場環(huán)境，合理規(guī)劃成本精細(xì)化管理目標(biāo)及計(jì)劃，有針對性地調(diào)整和優(yōu)化ERP管理系統(tǒng)，使之能夠支持精細(xì)化管理工作，提高企業(yè)資源利用率，降低企業(yè)總成本。

（作者單位：長江大學(xué)）

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