大數(shù)據(jù)視域下的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理研究

摘 要：大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理在現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)支持下迎來了發(fā)展機(jī)遇，但是也面臨來自安全風(fēng)險提升的威脅。財(cái)務(wù)會計(jì)工作成效與企業(yè)盈利密切相關(guān)，在大數(shù)據(jù)時代要與先進(jìn)技術(shù)融合，做好信息化改革和管理，發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢促進(jìn)工作效率提高，確保財(cái)務(wù)會計(jì)信息真實(shí)與準(zhǔn)確，為各項(xiàng)決策提供可靠有用信息，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益增長。文章從大數(shù)據(jù)視域出發(fā)，主要就財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理進(jìn)行研究?？偨Y(jié)在當(dāng)前背景下管理現(xiàn)狀與問題，針對信息化管理改進(jìn)提供路徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)管理;財(cái)務(wù)會計(jì)信息化;管理路徑

中圖分類號：F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1005-6432（2022）08-0192-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.08.192

信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會計(jì)工作融合具有必然性，因?yàn)楹侠響?yīng)用技術(shù)，可使會計(jì)工作效率顯著提升，及時為外部相關(guān)利益群體提供準(zhǔn)確信息，同時還有助于參與管理決策，最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，促進(jìn)持續(xù)性盈利和發(fā)展。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作要隨之調(diào)整，根據(jù)新變化，有針對性優(yōu)化信息化管理，才能使財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理整體成效提高。當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理，在創(chuàng)新改進(jìn)中要明確不足，以及所面臨的挑戰(zhàn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行改善。

1 管理存在的問題和面臨的挑戰(zhàn)

1.1 信息化管理認(rèn)識不足

信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會計(jì)工作融合，打破了原有工作方式，促進(jìn)工作提升以外，也使出錯率下降，工作質(zhì)量得到更好保障。財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理已經(jīng)進(jìn)行很長一段時間，但從整體情況看還具有成效不夠突出的問題。究其原因，主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)會計(jì)管理者對于信息化管理認(rèn)識不足。尤其是大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理需要掌握相關(guān)內(nèi)容和技術(shù)，如云會計(jì)、云計(jì)算等。事實(shí)是部分工作人員只會簡單的利用信息系統(tǒng)，完成與財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)工作內(nèi)容，缺乏創(chuàng)新和學(xué)習(xí)意識。這種情況下由于認(rèn)識缺陷，很少主動去學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)，了解不夠深入，也無法將其有效應(yīng)用到財(cái)務(wù)信息化管理中。最終帶來的后果是財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理發(fā)展緩慢，出現(xiàn)滯后問題，將會給管理工作產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。

1.2 資源浪費(fèi)嚴(yán)重

從當(dāng)下財(cái)務(wù)會計(jì)工作看，信息化管理具有資源浪費(fèi)嚴(yán)重問題。原因主要在于企業(yè)信息化建設(shè)中缺少全局意識，每個部門單獨(dú)進(jìn)行建設(shè)，處于分散狀態(tài)。意味著無論是財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理還是人力資源信息化管理等，都需要各個方面大量投入。此外，部門之間信息化管理中溝通不足，致使財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理在收集和開發(fā)、利用數(shù)據(jù)信息方面出現(xiàn)重復(fù)問題。既會導(dǎo)致工作效率變低，造成相關(guān)資源浪費(fèi)，又會使整個管理過程過于隨意和混亂。大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作牽連比較廣，與很多部門工作存在關(guān)聯(lián)。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理沒有統(tǒng)一布局和規(guī)劃，勢必會使整體工作成效受到影響。

1.3 信息安全風(fēng)險大

大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)會計(jì)信息量大，且融入各項(xiàng)技術(shù)，在帶來工作便利，推動管理效率提升的同時，也使信息安全面臨較大風(fēng)險。財(cái)務(wù)會計(jì)工作中會產(chǎn)生很多重要信息，只有保證信息完整和安全，才能使信息得到更好利用，協(xié)助企業(yè)持續(xù)發(fā)展。就部分信息化管理看，安全風(fēng)險依然比較多，除了會被惡意竊取和破壞，還存在被黑客攻擊，亦或者是泄露風(fēng)險。財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理需要在云端操作，信息傳遞中如果沒有做好安全防范，數(shù)據(jù)容易被截走或者是破壞，失去完整性，不僅影響財(cái)務(wù)會計(jì)報表真實(shí)性，對外信息披露會出現(xiàn)問題，失去依據(jù)性，同時還會給企業(yè)造成比較大的損失。財(cái)務(wù)會計(jì)信息與企業(yè)利益關(guān)聯(lián)大，大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下數(shù)據(jù)信息價值進(jìn)一步提升，將會使這類信息成為主要攻擊目標(biāo)，從而導(dǎo)致風(fēng)險加劇。

1.4 數(shù)據(jù)獲取與保護(hù)存在問題

財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理是大方向，但當(dāng)前管理中信息獲取還存在問題。體現(xiàn)在信息量大，且來源路徑多，難以保證所獲取的信息是安全可靠的。在實(shí)際開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作中選用第三方軟件，雖然可以獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息路徑，不過存在一定隱患。財(cái)務(wù)會計(jì)信息收集以后，通常會用特定軟件進(jìn)行處理。分析軟件出現(xiàn)問題，或者是過程中未能嚴(yán)格按照規(guī)定操作，也會使結(jié)果出現(xiàn)偏差，影響財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量。大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)工作任務(wù)重，需要利用信息技術(shù)推進(jìn)，且要有網(wǎng)絡(luò)支持。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)狀況不好，具有穩(wěn)定性差、延遲等現(xiàn)象，易于引起數(shù)據(jù)丟失，或者是一些其他情況，最終會使財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息難以得到有效保障。

2 信息化管理完善的路徑

2.1 全面認(rèn)識信息化管理

企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作至關(guān)重要，事關(guān)經(jīng)濟(jì)效益和長遠(yuǎn)發(fā)展，故而既要推進(jìn)信息化管理，又要增強(qiáng)信息化管理實(shí)際成效。企業(yè)要明確在大數(shù)據(jù)背景下，做好財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理對于近期與遠(yuǎn)期發(fā)展重要性。依據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理現(xiàn)狀，總結(jié)不足，從確定管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)會計(jì)管理優(yōu)化出發(fā)做好改進(jìn)。企業(yè)從上至下，從財(cái)務(wù)部門到各個部門，必須要充分認(rèn)識在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中信息化建設(shè)與管理重要作用。在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)會計(jì)部門要根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下，會計(jì)信息化管理變化和挑戰(zhàn)等，以及提高會計(jì)工作質(zhì)量等，更新管理和創(chuàng)新管理手段。財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作人員要不斷強(qiáng)化信息化管理技術(shù)水平，依據(jù)大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，從實(shí)際工作需要入手，掌握云計(jì)算、云會計(jì)、大數(shù)據(jù)采集與分析等技術(shù)[1]，以確保更好進(jìn)行信息化管理。各個部門對信息化管理足夠了解，與財(cái)務(wù)會計(jì)工作有牽扯的時候，也就能配合會計(jì)工作人員做好信息采集。還有則是利用信息平臺分享數(shù)據(jù)信息和多邊溝通，促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理效率和質(zhì)量共同提高[2]。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理在大數(shù)據(jù)時代變得更加復(fù)雜，需要在全面認(rèn)識以外增強(qiáng)對管理的重視度，通過各種路徑提升利用信息技術(shù)管理成效。

2.2 完善信息化管理機(jī)制

財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理最為關(guān)鍵是完善機(jī)制，因?yàn)橹挥凶龊没A(chǔ)保障，才能保證管理順利進(jìn)行和高效完成。首先，財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理要權(quán)責(zé)利具體化，既要賦予相關(guān)人員收集、處理、存儲、利用會計(jì)信息權(quán)利，又要將與之相關(guān)責(zé)任具體化。細(xì)化會計(jì)信息化管理職責(zé)，根據(jù)管理狀況落實(shí)到崗位工作和具體人。制定量化指標(biāo)，對財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制，做好日常和定期考核[3]。將管理工作成效和個人利益掛鉤。企業(yè)對財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理成效顯著，對外提供準(zhǔn)確會計(jì)信息，并能從中為管理決策提供依據(jù)人員，應(yīng)當(dāng)予以獎勵，反之則要追究管理人員責(zé)任。大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化管理，相較于之前更加復(fù)雜。財(cái)務(wù)會計(jì)管理與其他部門工作有一定關(guān)聯(lián)，故而信息化管理要建立健全溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。企業(yè)需要在信息化建設(shè)方面下工夫，做到全局和統(tǒng)一規(guī)劃[4]。既能確保企業(yè)整體信息化建設(shè)水平提升，又能避免相關(guān)資源浪費(fèi)，在內(nèi)部優(yōu)化配置提高溝通與協(xié)調(diào)性，為會計(jì)信息化有效開展提前消除障礙。完善會計(jì)管理稽核制度，針對信息化管理情況進(jìn)行檢查，或者是將相關(guān)內(nèi)容直接同步到稽核系統(tǒng)中，實(shí)時進(jìn)行監(jiān)督與管理。

2.3 提高信息化管理水平

企業(yè)提升會計(jì)信息化管理質(zhì)量，應(yīng)利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)。依據(jù)會計(jì)管理工作，收集當(dāng)前和歷史財(cái)務(wù)會計(jì)信息，建立模塊，挖掘會對會計(jì)報告產(chǎn)生的影響因素。在此基礎(chǔ)上針對會計(jì)信息化管理進(jìn)行優(yōu)化。財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理要提高相關(guān)數(shù)據(jù)收集和處理能力，確保數(shù)據(jù)信息完整，這需要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。在獲取海量會計(jì)數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上，依照要求自動過濾掉干擾和重復(fù)信息[5]。全面掌握有效財(cái)務(wù)會計(jì)信息后，應(yīng)用相關(guān)軟件或者是模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息利用率，為會計(jì)報告真實(shí)準(zhǔn)確做好保障。會計(jì)信息化管理要動態(tài)化分析，根據(jù)收集各個部門提供的相關(guān)信息，從中及時掌握現(xiàn)金流、經(jīng)營狀況等，為管理決策提供依據(jù)，拓展財(cái)務(wù)會計(jì)管理職能，使其在新時期可參與到企業(yè)管理決策之中，最后更好促進(jìn)企業(yè)盈利。財(cái)務(wù)會計(jì)管理依據(jù)的是相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，信息化管理要合理分類和設(shè)置好條目，建立數(shù)據(jù)庫。將數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)较鄳?yīng)數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)篩選、整合、分析、處理等，以保證結(jié)論的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理要增強(qiáng)流動性與共享性，在實(shí)際工作中加強(qiáng)與采購、生產(chǎn)、銷售等部門信息分享，通過有效和高效數(shù)據(jù)信息分析，從財(cái)務(wù)會計(jì)角度出發(fā)，針對資源分配優(yōu)化提供依據(jù)。針對財(cái)務(wù)會計(jì)管理各項(xiàng)工作內(nèi)容，提高信息技術(shù)管理水平和能力，尤其要提升云會計(jì)和云計(jì)算能力。

2.4 做好信息安全防范

大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理風(fēng)險大，必須要強(qiáng)化防范。大數(shù)據(jù)分析下明確數(shù)據(jù)信息獲取、數(shù)據(jù)傳輸與分享、數(shù)據(jù)存儲等方面存在的隱患，在信息化管理中進(jìn)行預(yù)防。財(cái)務(wù)會計(jì)信息安全管理要以提前預(yù)判和防范為主，需要應(yīng)用各種先進(jìn)技術(shù)。會計(jì)信息收集要在法律框架內(nèi)，同時要對來源進(jìn)行安全分析，以確?？煽颗c安全。會計(jì)數(shù)據(jù)信息傳輸采取加密技術(shù)，增強(qiáng)保護(hù)意識。可以依據(jù)會計(jì)信息化管理需求建立局域網(wǎng)，減少信息化系統(tǒng)與外界聯(lián)系，以起到防范安全風(fēng)險的目的。系統(tǒng)要強(qiáng)化防火墻，在內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)中設(shè)置屏障，提前過濾掉存在的風(fēng)險數(shù)據(jù)信息[6]。會計(jì)信息化管理系統(tǒng)定期升級，查殺病毒和防范黑客攻擊，提高會計(jì)信息安全等級，保證會計(jì)信息化管理能夠更好發(fā)揮作用。針對通過大數(shù)據(jù)技術(shù)掌握的安全風(fēng)險，必須要提前制定防控預(yù)案。會計(jì)信息化管理建立預(yù)警系統(tǒng)，當(dāng)即將要超過安全范圍時會進(jìn)行自動化報警。這樣會計(jì)信息化管理人員就能及時發(fā)現(xiàn)問題并處理，會計(jì)管理成效必定也會顯著提升。

3 結(jié)論

總之，大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。管理人員要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，促進(jìn)會計(jì)信息化效率和質(zhì)量提高，同時還要增強(qiáng)信息化管理安全性。大數(shù)據(jù)合理應(yīng)用，會計(jì)信息化管理中相關(guān)數(shù)據(jù)收集、整合、分析處理、風(fēng)險預(yù)判等能力將全面提升，會計(jì)報告將更為準(zhǔn)確可靠，為管理決策和對外利益相關(guān)體提供依據(jù)和保障，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)性盈利。

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[作者簡介]鄭曉敏（1980—），女，漢族，研究生學(xué)歷，中級職稱，研究方向：管理信息化。

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