關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)探析

李紅梅 億企贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司河北分公司

會計工作的重要性是不言而喻的，做好會計工作，可以很好地防范財務(wù)風(fēng)險，保證企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性。對于中小企業(yè)而言，目前我國許多中小企業(yè)會計工作還停留在傳統(tǒng)會計模式下，會計信息的處理主要靠人工，會計工作需要處理的數(shù)據(jù)較多，人工處理這種方式很容易出錯，而且效率低，一旦會計工作出現(xiàn)問題，企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險就會隨之發(fā)生?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，中小企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得更加復(fù)雜，傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)不合時宜，中小企業(yè)要想穩(wěn)定、健康地發(fā)展，就必須認清互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展形勢，加快會計信息化建設(shè)，以信息化手段取代傳統(tǒng)的工作方式，從而提高會計工作實效。

一、中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的意義

會計信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種會計工作模式，這種模式最大的特點就是高效化。會計工作是企業(yè)經(jīng)營管理的核心工作，企業(yè)每天需要處理的會計數(shù)據(jù)非常多，傳統(tǒng)的會計模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展需要。會計信息化建設(shè)是信息時代高速發(fā)展的內(nèi)在要求，是企業(yè)提高會計工作有效性的重要手段，對企業(yè)的發(fā)展有著重大現(xiàn)實意義。

首先，有利于企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營決策。會計信息是中小企業(yè)經(jīng)營決策制定的重要依據(jù)，會計信息真實、有效與否直接影響到了企業(yè)科學(xué)經(jīng)營決策的制定。長期以來，企業(yè)會計工作主要靠人工，而人工方式最大的弊端就是容易出錯，一旦會計工作出錯，會計信息就會失真，企業(yè)就無法根據(jù)自身實際情況來制定經(jīng)營決策。會計信息化建設(shè)可以很好地彌補傳統(tǒng)會計的不足。以信息化手段取代傳統(tǒng)的會計工作方式，會計信息的處理可以由智能化系統(tǒng)來完成，而這種智能化系統(tǒng)最大的優(yōu)點就是效率高，實現(xiàn)會計信息化建設(shè)可以提高會計工作質(zhì)量，保證會計信息真實、可靠，從而真實、全面地反映企業(yè)經(jīng)營實況，方便企業(yè)管理者制定科學(xué)的經(jīng)營決策[1]。

其次，有利于提高會計監(jiān)管水平。會計工作質(zhì)量高低很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管水平，如果企業(yè)能夠?qū)嫻ぷ鬟M行有效的監(jiān)管，會計工作失真現(xiàn)象就可以得到很好的控制；反之，會計風(fēng)險就會頻頻發(fā)生。實現(xiàn)會計信息化建設(shè)，中小企業(yè)可以利用信息技術(shù)對會計工作進行動態(tài)化監(jiān)管，促進會計工作的規(guī)范化。中小企業(yè)會計工作比較復(fù)雜，需要注意的事項非常多，稍有不慎就會引起會計信息的失真，實現(xiàn)會計信息化建設(shè)，可以對會計工作進行動態(tài)化監(jiān)管。在信息化技術(shù)的支持下，會計工作也開始由線下向線上轉(zhuǎn)變，企業(yè)可以通過信息化平臺對會計工作進行監(jiān)管，可以在信息化平臺上對相關(guān)信息進行查閱和審查，從而提高會計工作的透明性，提高會計監(jiān)管水平[2]。

最后，有利于企業(yè)財會快速融合。現(xiàn)行社會形勢下，財會融合趨勢越發(fā)明顯，實現(xiàn)財會融合，不僅可以提高企業(yè)整體協(xié)同效率，同時也有利于企業(yè)更好地把控風(fēng)險?，F(xiàn)行經(jīng)濟形勢下，國家對中小企業(yè)的扶持力度越來越大，在這樣的環(huán)境下，中小企業(yè)規(guī)模也在不斷擴大，企業(yè)經(jīng)營環(huán)境也變得更加復(fù)雜。實現(xiàn)會計信息化，使企業(yè)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均可以得到高效利用，且通過信息技術(shù)，可以提高數(shù)據(jù)的準確性，為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)參考。同時，在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)之間不再是獨立存在的，而是相互聯(lián)系的，企業(yè)可以通過信息化技術(shù)，對自身業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理，實現(xiàn)集約化管理，最大限度地實現(xiàn)財務(wù)管理高效運轉(zhuǎn)。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)面臨的困境

現(xiàn)行社會形勢下，越來越多的企業(yè)開始注重信息化發(fā)展。走信息化發(fā)展道路，可以為企業(yè)帶來新的活力，提高企業(yè)市場競爭力。對于中小企業(yè)而言，會計信息化建設(shè)刻不容緩，但是在具體實踐過程中，中小企業(yè)需要克服諸多問題。

（一）資金不足

會計信息化建設(shè)是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的，中小企業(yè)要想走會計信息化道路，就必須加大信息技術(shù)的投入，這種投入是需要一定資金支持的。但是就目前來看，中小企業(yè)的整體實力不高，并且對信息化建設(shè)缺少正確的認識，認為信息化建設(shè)不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益，以至于不愿意花更多的投入在會計信息化建設(shè)上。由于會計信息化建設(shè)缺少資金投入，這也使得會計信息化建設(shè)水平不高，信息化技術(shù)的優(yōu)勢得不到體現(xiàn)。

（二）專業(yè)的會計人才不足

走會計信息化發(fā)展道路，意味著會計人員不僅要懂專業(yè)的會計知識，具備熟練的實務(wù)能力，還必須懂信息化技術(shù)。但是就目前來看，我國許多中小企業(yè)會計人員大多不夠?qū)I(yè)。一方面，中小企業(yè)自身實力有限，很難吸引那些專業(yè)的會計人才，即使是企業(yè)高薪聘用到專業(yè)的會計人才，但是隨著時間的推移，這些專業(yè)的人才也容易產(chǎn)生跳槽意愿；另一方面，中小企業(yè)現(xiàn)有的會計人才專業(yè)水平不足，其知識結(jié)構(gòu)沒有緊跟時代步伐作出調(diào)整，還停留在傳統(tǒng)的會計工作模式下，對會計信息化的了解不足、信息化應(yīng)用能力不足，從而嚴重阻礙了會計信息化的發(fā)展。

（三）會計信息安全問題

會計信息化建設(shè)與互聯(lián)網(wǎng)密切相關(guān)，但是互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，中小企業(yè)在享受互聯(lián)網(wǎng)有利一面的同時，也需要承擔(dān)互聯(lián)網(wǎng)的弊端。互聯(lián)網(wǎng)具有開放性、虛擬性，互聯(lián)網(wǎng)的這些特點使得中小企業(yè)在利用信息技術(shù)開展會計工作時會面臨著互聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊，如果中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全性不高，企業(yè)的會計信息就很容易被竊取、篡改，進而引發(fā)會計風(fēng)險，無法真實反映企業(yè)經(jīng)營實況，不利于企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營決策。

（四）內(nèi)控水平不高

會計信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)的工作，整個過程需要注意的事項非常多，這也要求企業(yè)必須構(gòu)建與之相匹配的內(nèi)控機制，促進會計信息化發(fā)展。但是就目前來看，中小企業(yè)內(nèi)控水平不高。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計工作過程的監(jiān)管，會計工作質(zhì)量完全取決于會計部門及會計人員。同時，會計信息審查機制不完善，未能嚴格執(zhí)行相關(guān)審查要求，以至于會計信息無法全面、真實地反映企業(yè)經(jīng)營狀況。還有就是會計工作職責(zé)沒有得到落實，以至于會計工作出現(xiàn)問題時經(jīng)常互推責(zé)任。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)策略

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，中小企業(yè)經(jīng)營環(huán)境也隨之改變，走會計信息化建設(shè)道路也已成為必然。會計信息化建設(shè)，可以很好地彌補傳統(tǒng)會計工作的不足，提高會計工作效率，節(jié)省會計工作成本，保證會計工作質(zhì)量，從而更好地發(fā)揮會計在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的積極作用。在互聯(lián)網(wǎng)普及的時代，中小企業(yè)要重視會計信息化建設(shè)，將會計信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略高度，有針對性地完善會計信息化。

（一）加大信息化的投入

在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中，健全的信息化設(shè)備、設(shè)施是必不可少的，引進科學(xué)的設(shè)備、設(shè)施，有利于會計信息化的更好發(fā)展。因此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大資金投入，尤其是在會計信息化方面的投入。首先，結(jié)合會計信息化發(fā)展需要，對現(xiàn)有的計算機設(shè)備進行更新，以先進的設(shè)備、設(shè)施作為會計信息化建設(shè)的保障；其次，做好會計信息化規(guī)劃，以企業(yè)自身實際為出發(fā)點，構(gòu)建完善的會計信息化系統(tǒng)，不斷完善會計信息化系統(tǒng)服務(wù)功能。再次，創(chuàng)建財務(wù)綜合平臺，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，該平臺可以對中小企業(yè)的投資情況、綜合指標情況等進行科學(xué)分析，從而方便企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營決策。最后，基于財務(wù)會計信息化發(fā)展需要，在完善會計信息系統(tǒng)功能的同時，企業(yè)需要注重財務(wù)信息資源的開發(fā)和利用，從而更好地發(fā)揮信息化技術(shù)在會計工作中的積極作用。

（二）強化專業(yè)會計人才的培養(yǎng)

基于中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的需要，只有提高會計工作人員的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)，才能更好地發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)應(yīng)有的作用。首先，結(jié)合會計信息化系統(tǒng)運行的需要，中小企業(yè)需要對現(xiàn)有的會計人員進行專業(yè)培訓(xùn)，包括會計專業(yè)知識、相關(guān)法律法規(guī)以及信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，豐富會計人員的知識結(jié)構(gòu)，以便其能夠按照我國相關(guān)法律法規(guī)來開展會計工作；其次，中小企業(yè)要安排會計人員進入專業(yè)的會計機構(gòu)學(xué)習(xí)，以此提高會計人員的實務(wù)能力；再次，加強職業(yè)素質(zhì)教育，明確會計人員的職責(zé)，督促他們認真、負責(zé)地完成會計工作；最后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對外引進專業(yè)的會計人員，為會計信息化建設(shè)提供人才保障[3-4]。作為會計人員，更要主動去學(xué)習(xí)，不斷完善自身知識結(jié)構(gòu)，使自己成為一名合格的會計，能夠迎合企業(yè)會計信息化建設(shè)的需要。

（三）健全會計內(nèi)控管理機制

在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中，制度是根本，以健全的制度為依據(jù)，可以更好地規(guī)范會計工作行為。實現(xiàn)會計工作信息化操作，需要對企業(yè)會計工作進行有效的監(jiān)管，以此來約束會計工作，實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化。首先，按照國家相關(guān)規(guī)定，建立起標準、規(guī)范的財務(wù)會計制度，從制度層面對財務(wù)會計工作流程做出明確規(guī)定；其次，建立財務(wù)會計信息審查制度，在財務(wù)會計工作中，對財務(wù)會計信息進行全面的審查，確保財務(wù)會計信息真實、完整，發(fā)現(xiàn)會計信息不對稱時，要追根溯源；再次，落實精細化管理機制，對會計工作相關(guān)權(quán)責(zé)作出全面規(guī)定和劃分，以責(zé)任來追求人的行為，進而規(guī)范會計工作行為[5-6]。最后，完善風(fēng)險管理制度，在財務(wù)會計信息化建設(shè)過程中，做好財務(wù)會計風(fēng)險評估。

（四）加強會計信息安全管理

在推進會計信息化建設(shè)過程中，會計信息安全是不可忽略的一個問題，一旦企業(yè)會計信息存在安全威脅，就容易發(fā)生會計風(fēng)險，進而影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。故此，在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中，企業(yè)需要格外注重會計信息安全管理[7]。首先，在構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)時，管理者需要從會計信息的安全角度著手，優(yōu)化信息化系統(tǒng)，提高會計信息系統(tǒng)的安全性；其次，注重會計信息的安全管理，為了保證會計信息安全，企業(yè)應(yīng)加大信息安全技術(shù)應(yīng)用，如身份認證技術(shù)，針對會計信息系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)給會計人員獨有的身份，只允許會計人員能夠操作會計信息系統(tǒng)，其他人員在沒有身份認證的情況下，無權(quán)使用會計信息系統(tǒng)；再如加密技術(shù)，針對一些重要的會計信息，工作人員可以對其進行加密處理，防止會計信息被竊取、篡改；最后，企業(yè)需要結(jié)合自身實際，健全會計信息系統(tǒng)工作程序以及信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范，對各個系統(tǒng)進行有效監(jiān)管，確保會計信息系統(tǒng)安全、有效運行，同時，定期對會計信息系統(tǒng)進行殺毒，清理其中的垃圾，防止病毒殘留，保證財務(wù)會計信息系統(tǒng)安全、高效運行[8]。

（五）更新升級財務(wù)軟件

在會計信息化建設(shè)過程中，企業(yè)需要重視財務(wù)軟件的升級，因為伴隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，一些財務(wù)軟件已經(jīng)跟不上中小企業(yè)發(fā)展的步伐，只有不斷更新這些財務(wù)軟件，會計工作才能得以保障[9-10]。首先，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有的會計制度要求，對中小企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)軟件進行更新、調(diào)整，確保信息系統(tǒng)能夠滿足預(yù)算會計和財務(wù)會計平行記賬“雙分錄”的核算要求；其次，結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)需求，在選擇財務(wù)軟件時，應(yīng)選擇專業(yè)性高、后續(xù)支持服務(wù)較好的軟件公司，以便后續(xù)財務(wù)軟件能夠跟隨企業(yè)發(fā)展步伐而隨時做出調(diào)整和升級，進而為后續(xù)一系列財務(wù)工作的展開提供保障。

四、結(jié)語

綜上，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，中小企業(yè)也開始走上信息化發(fā)展道路。在信息化基礎(chǔ)的支持下，企業(yè)可以很好地擺脫傳統(tǒng)的會計工作模式，應(yīng)用信息化技術(shù)，促進會計電算化發(fā)展，從而提高會計工作的有效性。在互聯(lián)網(wǎng)普及的時代，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變觀念，要重視會計信息化建設(shè)，不僅要引進先進的信息化設(shè)備，還需要加強專業(yè)會計人才的培養(yǎng)，建立起完善的會計內(nèi)控制度，及時更新財務(wù)軟件，唯有如此，會計信息化的優(yōu)勢才能得到最大化發(fā)揮，才能更好地服務(wù)企業(yè)自身發(fā)展。