江建明 北方材料科學(xué)與工程研究院有限公司 楊赟赟 山東非金屬材料研究所
張宣洪 北方材料科學(xué)與工程研究院有限公司 冀方 山東非金屬材料研究所
在改革歷史的發(fā)展潮流中,科研事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理理念和風(fēng)險(xiǎn)控制觀念也在不斷變化。整體而言,科研事業(yè)單位的屬性決定了其管理的復(fù)雜性,兼顧著科研、生產(chǎn)試制等活動(dòng),產(chǎn)品的特點(diǎn)是多種類(lèi)、小批量,提升了管理的難度??蒲惺聵I(yè)單位固有的特殊性、固有的管控模式,對(duì)科研事業(yè)單位構(gòu)建內(nèi)部控制體系和完善內(nèi)控管理提出了更高挑戰(zhàn)。隨著改革開(kāi)放的深入,科研事業(yè)單位的改革發(fā)展已經(jīng)迫在眉睫,同時(shí)隨著各種監(jiān)督考核體制的推進(jìn)和落實(shí),內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為重要。
科研事業(yè)單位實(shí)施以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)控管理,目前還面臨著一系列問(wèn)題,表現(xiàn)較為突出的問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:
科研事業(yè)單位經(jīng)過(guò)多年沉淀和積累,已經(jīng)形成具有自己特色的管控模式、科研體系、生產(chǎn)管理體系以及單位文化。但是伴隨著單位規(guī)模的擴(kuò)大以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的提升,科研事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也不斷增大。因此單位需要注重風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控管理體系的建設(shè),重新構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理理念,以期推動(dòng)單位健康的發(fā)展,這也是當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下單位發(fā)展的必要手段。同時(shí)內(nèi)部控制是單位發(fā)展中的重要組成部分,基于風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,能夠從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的角度對(duì)單位內(nèi)部進(jìn)行管理,有利于單位管理的全面化、科學(xué)化、規(guī)范化,提升單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)單位的可持續(xù)和高質(zhì)量發(fā)展,實(shí)現(xiàn)單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
在當(dāng)前國(guó)家改革轉(zhuǎn)型及事業(yè)單位改革的背景下,各項(xiàng)改革不斷深入和深化,“大鍋飯”“溫室里的花朵”已經(jīng)一去不復(fù)返。受單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等行業(yè)因素影響,與具有市場(chǎng)化、現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理理念的企業(yè)相比,科研事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)及管理觀念較為保守,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)薄弱,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)相對(duì)較弱,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生缺乏足夠的敏感度。風(fēng)險(xiǎn)管理理念陳舊,甚至缺乏統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)不完善。伴著各種改革模式的深入,宏觀環(huán)境的復(fù)雜性、多變性,之前的管理模式和思想已經(jīng)不能適應(yīng)未來(lái)單位高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在需要。
科研事業(yè)單位固有的管理職能和模式,以及組織架構(gòu)不適應(yīng)改革發(fā)展的步伐,各部門(mén)之間存在部分職責(zé)界限不清、制度缺失、業(yè)務(wù)流程不暢的問(wèn)題,存在各種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),甚至有各種不同層次的漏洞,內(nèi)部控制存在薄弱環(huán)節(jié)。因此需要優(yōu)化管理模式、優(yōu)化組織架構(gòu)和完善管控模式、創(chuàng)新管理機(jī)制,從而全面提升全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控管理水平。
科研事業(yè)單位整體信息化水平較低,一方面,各部門(mén)分管了單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù),無(wú)形之中分割了單位內(nèi)原本統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù),相關(guān)業(yè)務(wù)流程之間同樣也存在信息不通暢、信息不共享互換、信息與業(yè)務(wù)流程及應(yīng)用脫節(jié),存在較為嚴(yán)重的信息孤島。另一方面,各業(yè)務(wù)流程之間的信息傳遞仍然采用基本的excel電子表格、word及基礎(chǔ)的辦公軟件設(shè)備及OA系統(tǒng)。大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要人工輸入和操作,業(yè)務(wù)流、信息流和數(shù)據(jù)流均存在不暢通、不連貫的特點(diǎn),單位內(nèi)部控制管理存在一定的人為操作出差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。
科研事業(yè)單位監(jiān)督評(píng)價(jià)和改進(jìn)落實(shí)不到位,缺乏有效的閉環(huán)管理,缺少回頭看、查落實(shí)、查整改不到位。內(nèi)部控制管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)、連續(xù)的管理體系,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,優(yōu)越的內(nèi)控制度體系建設(shè)能做到事前防范、事中控制、事后監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程的閉環(huán)管理和有效完善。構(gòu)建自我評(píng)價(jià)的有效體系,并對(duì)自評(píng)價(jià)結(jié)果和改進(jìn)情況及時(shí)跟進(jìn)和落實(shí),是最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理有效落地的重要步驟,是檢驗(yàn)監(jiān)督評(píng)價(jià)內(nèi)控是否取得成效的必需步驟。
單位以發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo)、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、以制度為基礎(chǔ)、以流程為主線、以管理與業(yè)務(wù)流程管控為方法、以檢查與考核為抓手,將風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的理念和實(shí)施嵌入單位經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,并落實(shí)到日常合法、合規(guī)內(nèi)部控制管理工作中,做到單位以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制文化的閉環(huán)控制體系。具體做法如下:
1.加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),落實(shí)主體責(zé)任
成立內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu),落實(shí)單位最高領(lǐng)導(dǎo)組織,落實(shí)相關(guān)主體責(zé)任,完善內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)治理結(jié)構(gòu),明確內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)組織工作機(jī)構(gòu),劃清內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作權(quán)力與責(zé)任,明確各部門(mén)的職責(zé),科學(xué)設(shè)置管理流程,確立各崗位權(quán)限,分離不相容的崗位。以?xún)?nèi)部控制手冊(cè)建設(shè)為抓手,尋找內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng),五大風(fēng)險(xiǎn)管理框架,二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理庫(kù),三級(jí)流程關(guān)鍵控制點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等重要事項(xiàng),完善業(yè)務(wù)流程歸口管理和專(zhuān)人負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)工作,確保內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理工作履職到位。成立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作機(jī)構(gòu),完善相關(guān)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。
2.健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理體系
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是單位及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),確定與單位相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度,從而合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,隨著單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的因素,包括國(guó)內(nèi)環(huán)境、國(guó)際環(huán)境、市場(chǎng)因素以及單位內(nèi)部的控制環(huán)境因素等不斷變化,因此需要對(duì)單位的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估,以重點(diǎn)識(shí)別和處理與變化因素相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是貫穿整個(gè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始末,單位每個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)都有面臨風(fēng)險(xiǎn)的可能;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需要單位全員的參與,每個(gè)部門(mén)、相關(guān)機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)都是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制活動(dòng)的重要組成。單位需要構(gòu)建適合本單位的動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)管理。
3.以COSO框架為標(biāo)準(zhǔn),建立單位內(nèi)部控制體系
從風(fēng)險(xiǎn)管理視角確定單位內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn),根據(jù)單位經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn),從戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、法律及其他角度分別進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,建立單位統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別模型,統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)的概念和類(lèi)別。
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別模型,對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類(lèi)和細(xì)化,找出各風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵影響因素,揭示影響風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的內(nèi)外部因素、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的程度,明確牽頭責(zé)任部門(mén),找出風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的有關(guān)制度和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。
針對(duì)辨識(shí)出的典型風(fēng)險(xiǎn)因素,從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生對(duì)單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響程度兩個(gè)緯度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定其風(fēng)險(xiǎn)水平,評(píng)估單位面臨的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),確定對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的重要性排序和管理重點(diǎn),繪制單位的風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖。
制定內(nèi)部控制自評(píng)價(jià)模板,定期或者不定期開(kāi)展內(nèi)部控制活動(dòng)評(píng)價(jià)及改善落地活動(dòng)。設(shè)置關(guān)鍵控制活動(dòng)及相關(guān)要素,包括但不限于組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任、單位文化、資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、研究與開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告、全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)、內(nèi)部監(jiān)督等要素,確立評(píng)價(jià)的內(nèi)容、發(fā)生的頻次、實(shí)施的證據(jù)、缺陷分析和缺陷情況,并提出缺陷整改措施等。
內(nèi)部培訓(xùn)同樣是確保單位內(nèi)部控制規(guī)范有效實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),尤其在推動(dòng)單位新的管理方法和管理理念之前,培訓(xùn)和宣貫?zāi)苡行У剞D(zhuǎn)變墨守成規(guī)的處事態(tài)度和方法,有效地減少在執(zhí)行內(nèi)控管理過(guò)程中的阻力。單位內(nèi)部控制工作涵蓋了單位全體員工、各業(yè)務(wù)流程、涉及面廣泛、錯(cuò)綜復(fù)雜,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要綜合素質(zhì)較高的員工參與。一方面,利用網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺(tái)、單位培訓(xùn)宣貫等各種方式加強(qiáng)對(duì)全體員工的培訓(xùn),增強(qiáng)全體員工的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),更新管理理念、掌握內(nèi)部控制管理方法。另一方面,構(gòu)建本單位內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)家?guī)旖ㄔO(shè),解決員工風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理意識(shí)淡薄、觀念意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題,統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),促進(jìn)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理水平整體提高。
以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果為導(dǎo)向,繪制風(fēng)險(xiǎn)矩陣,打通信息渠道,以業(yè)務(wù)流程為單位梳理內(nèi)控制度,尋找關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵點(diǎn),實(shí)現(xiàn)流程再造、信息暢通,優(yōu)化原有的業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化制度體系建設(shè)、優(yōu)化評(píng)價(jià)管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的閉環(huán)管理,進(jìn)而推動(dòng)單位高效和可持續(xù)發(fā)展。
1.打破部門(mén)局限,以流程為單位梳理業(yè)務(wù)
局限于部門(mén)職能的條塊式管理模式,而內(nèi)控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程整體適合和實(shí)現(xiàn)單位戰(zhàn)略管理的目標(biāo),也就是要打破部門(mén)間的壁壘,向跨部門(mén)聯(lián)動(dòng)管控模式轉(zhuǎn)變。而當(dāng)下部門(mén)職能化條塊式的管理,極易造成管控與業(yè)務(wù)流程目標(biāo)相背離,部門(mén)職能管理過(guò)強(qiáng)或過(guò)弱均會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)流程造成一定程度的損害。單位打破部門(mén)局限,以流程為單位梳理業(yè)務(wù),使各部門(mén)間協(xié)同配合,各管理體系、管理工具之間的相互融合,提高效率。
從橫向看,內(nèi)部控制涵蓋單位內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)、各項(xiàng)業(yè)務(wù);從縱向看,涉及各個(gè)部門(mén)的各個(gè)崗位、每個(gè)員工及業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)梳理業(yè)務(wù)流程,識(shí)別流程中的風(fēng)險(xiǎn)和控制活動(dòng),并通過(guò)流程描述、風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣等文檔對(duì)控制活動(dòng)和控制點(diǎn)進(jìn)行記錄;執(zhí)行穿行測(cè)試和控制測(cè)試,實(shí)施控制評(píng)價(jià)活動(dòng),獲取關(guān)于控制設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行有效性的證據(jù);對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告和提出改進(jìn)建議。層層壓實(shí)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)左右協(xié)調(diào)、上下貫通、橫向到邊、縱向到底的風(fēng)險(xiǎn)防范體系和內(nèi)部控制制度。
2.健全規(guī)章制度體系,完善流程再造
建立健全的規(guī)章制度對(duì)單位的防風(fēng)險(xiǎn)能力至關(guān)重要,健全的規(guī)章制度能有效避免由于員工的能力差異及個(gè)人特點(diǎn)的差異,導(dǎo)致單位管理經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。讓每個(gè)員工做到有章可循、統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系建設(shè),需要建立健全單位規(guī)章制度體系,堵塞制度漏洞,堵塞管理漏洞,細(xì)化業(yè)務(wù)流程,梳理管理流程,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理活動(dòng)行為。通過(guò)單位規(guī)章制度體系的建設(shè),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作目標(biāo)明確、責(zé)任到位、流程規(guī)范、管理有序。確保每個(gè)崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均有章可徇、有規(guī)可依,不相容崗位相分離,實(shí)現(xiàn)自身建設(shè)嚴(yán)實(shí)化。
1.強(qiáng)化過(guò)程管理,抓住重點(diǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)
強(qiáng)化以單位發(fā)展戰(zhàn)略為管理目標(biāo)和指引,以市場(chǎng)和顧客為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)管理理念,以防范和化解重大風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,著力開(kāi)展關(guān)鍵流程和重點(diǎn)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,查找本單位關(guān)鍵業(yè)務(wù)的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),形成關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制流程圖。聚焦重點(diǎn)業(yè)務(wù),細(xì)化管理控制措施,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別,完善風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警機(jī)制,最大強(qiáng)度降低單位的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可控。
2.建立日常檢查改進(jìn)工作長(zhǎng)效機(jī)制
圍繞單位管理的重點(diǎn)業(yè)務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,發(fā)揮管控效用,將一般風(fēng)險(xiǎn)管理納入日常的管理過(guò)程當(dāng)中,將流程層面的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)穿行測(cè)試與管理緊密結(jié)合,將審計(jì)、督導(dǎo)檢查與內(nèi)控管理工作結(jié)合起來(lái),對(duì)于審計(jì)、督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào),限期整改,并對(duì)整改事項(xiàng)進(jìn)行核查,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。對(duì)于制度執(zhí)行不到位的情況,屬于內(nèi)部控制的運(yùn)行缺陷;對(duì)于反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,視為內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)缺陷,需要修訂、完善制度和流程,并納入新的檢查標(biāo)準(zhǔn)中,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤,并將相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行固化,以備后續(xù)監(jiān)督檢查,建立常態(tài)化管理長(zhǎng)效機(jī)制持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)管理效益的逐步提升。
3.優(yōu)化評(píng)價(jià)體系機(jī)制
將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作融入日常的管理過(guò)程當(dāng)中,定期或者不定期組織開(kāi)展檢查、考核、評(píng)價(jià)工作,完善考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使其更具時(shí)效性和可操作性。實(shí)施以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,確定評(píng)價(jià)重點(diǎn),優(yōu)化資源配置,抓住關(guān)注重點(diǎn)業(yè)務(wù)和關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),提高內(nèi)控工作的效率和效果。全面評(píng)價(jià)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理體系的設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況,準(zhǔn)確查找各類(lèi)控制缺陷,揭示和防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)落實(shí)整改,彌補(bǔ)缺陷,豐富內(nèi)控管理方法與工作方式,促進(jìn)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)體系的有效運(yùn)行。
建立有效的信息與溝通渠道,打通信息壁壘,梳理單位的信息流、數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)流、業(yè)務(wù)流、物質(zhì)流、客戶關(guān)系管理及供應(yīng)鏈管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)管理。打通各職能部門(mén)在內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面進(jìn)行內(nèi)部信息交流、溝通和傳遞的通道,為以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)控管理的有效運(yùn)行,提供了可靠的信息渠道和保障。通過(guò)推動(dòng)信息化建設(shè),將各項(xiàng)業(yè)務(wù)融入信息化系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、審批流程的規(guī)范化、細(xì)致化,減少人為錯(cuò)誤操作的風(fēng)險(xiǎn)。
構(gòu)建管理信息化平臺(tái),將關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理措施嵌入到信息系統(tǒng)中去,通過(guò)在各信息系統(tǒng)中規(guī)范并固化管理模式、管理流程、風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn),逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,打通業(yè)務(wù)流、信息流和數(shù)據(jù)流的信息孤島,達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)過(guò)程的信息共享,使業(yè)務(wù)過(guò)程管理可操作化、可視化、可量化,促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合發(fā)展,強(qiáng)化制度執(zhí)行的剛性,提升內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的信息化水平。
目前,已經(jīng)進(jìn)入全面內(nèi)控的時(shí)代,必須重視并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的專(zhuān)家及人才培養(yǎng)。加強(qiáng)人才的培養(yǎng),是實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)控管理體系建設(shè)的基本前提條件。需要鑄造一支具有國(guó)際、國(guó)內(nèi)視野、具備宏觀戰(zhàn)略思維、精通風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的工具和方法的人才隊(duì)伍,提升單位“自我免疫力”,增強(qiáng)單位抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控管理工作水平,從而確保內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理水平整體提高和保證單位發(fā)展的可持續(xù)性。
科研事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)控管理在實(shí)施過(guò)程中,如何有效地實(shí)施以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)內(nèi)控及各項(xiàng)管理有效落地,存在幾個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn),主要有:
將內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理嵌入日常業(yè)務(wù)管理工作中,充分利用單位日常管理的組織體系、責(zé)任體系和考核評(píng)價(jià)體系,在相互結(jié)合提高工作效率的基礎(chǔ)上,充分借鑒專(zhuān)項(xiàng)工作和成熟管理工具的成果,對(duì)日常管控業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理與總結(jié),將有效的管理方式、方法進(jìn)行提煉與固化。全面評(píng)價(jià)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)體系的設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況,準(zhǔn)確查找各類(lèi)控制缺陷,揭示和防范風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取適宜的整改和防范措施,豐富內(nèi)控方法與手段,規(guī)范管理,有效地堵塞漏洞,促進(jìn)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),提升管理水平與內(nèi)控建設(shè)質(zhì)量。
以制度建設(shè)為抓手,借助管理流程再造,進(jìn)一步梳理、優(yōu)化、規(guī)范各項(xiàng)管理流程,通過(guò)完善制度、流程優(yōu)化等方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),逐步實(shí)現(xiàn)制度流程化、流程表單化,不斷完善有關(guān)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理制度和工作流程,新制定或修訂相關(guān)配套制度,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的考核和評(píng)價(jià),使管理水平呈階梯形式逐步上升,持續(xù)改進(jìn)、逐步完善、全面提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,使單位在高效、合理、低風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)上運(yùn)行,助推單位持續(xù)健康發(fā)展。
以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制,隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)都在變化,與內(nèi)部控制環(huán)境、單位經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),與單位的戰(zhàn)略管理相關(guān)聯(lián),并根據(jù)動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,及時(shí)轉(zhuǎn)化內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn),持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制體系,揭示風(fēng)險(xiǎn)。開(kāi)展內(nèi)部控制檢查評(píng)估機(jī)制,及時(shí)跟蹤內(nèi)部控制檢查結(jié)果和落實(shí)情況,完善獎(jiǎng)懲措施,強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)效,形成閉環(huán)管控,實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的再控制。
綜上所述,不同的科研事業(yè)單位可以借鑒內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的方式、方法,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制在不同單位會(huì)有不同的具體體現(xiàn)。單位需要結(jié)合本單位的戰(zhàn)略管理目標(biāo),找到自我的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地實(shí)施內(nèi)控管理,進(jìn)而打通業(yè)務(wù)、打通信息渠道,使運(yùn)營(yíng)效率與運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)得到有效平衡,為單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到保駕護(hù)航的作用,有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。但是,有效的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)控管理體系并不是故步自封,并不是不鼓勵(lì)創(chuàng)新,恰恰相反,卓越的內(nèi)部體系建設(shè)應(yīng)該是保障創(chuàng)新活動(dòng)規(guī)范發(fā)展,鼓勵(lì)科研開(kāi)發(fā),促進(jìn)改革創(chuàng)新,同時(shí)也是確保風(fēng)險(xiǎn)可測(cè)、可控、可承受、不外溢的手段。優(yōu)秀的內(nèi)部控制,切不可片面地強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的合規(guī)性,而忽略了推動(dòng)單位的管理與創(chuàng)新。內(nèi)部控制規(guī)范的目的不是限制創(chuàng)新,而是支持、推動(dòng)創(chuàng)新走得更穩(wěn)健、更快捷、更長(zhǎng)遠(yuǎn),進(jìn)而帶動(dòng)單位整體的可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。