企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析及優(yōu)化策略

李汝勝 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院 楊婷婷 武漢文理學(xué)院

隨著全球經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多元化、國(guó)際化，企業(yè)財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)的宏觀調(diào)控和微觀調(diào)控方面凸顯出重要的作用。利用科學(xué)的企業(yè)財(cái)會(huì)信息化將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面的收集整理分析，形成完整的、系統(tǒng)的信息資料，可以使其他部門清楚地了解到自己的狀況。然后，可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的問題，并及時(shí)地采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，改善企業(yè)面臨的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問題，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[1]。

一、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于企業(yè)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

企業(yè)會(huì)根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r制定短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)，企業(yè)財(cái)會(huì)信息化可以將不同的發(fā)展目標(biāo)以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)出來(lái)，滿足不同部門的需要。企業(yè)財(cái)會(huì)信息化可以根據(jù)需求生成不同的報(bào)表數(shù)據(jù)，從單一的報(bào)表到合成的報(bào)表，根據(jù)部門需求制定不同的數(shù)據(jù)報(bào)表，是企業(yè)財(cái)會(huì)管理的基礎(chǔ)和保障。企業(yè)發(fā)展需要信息化數(shù)據(jù)的支撐，企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的系統(tǒng)對(duì)于公司數(shù)據(jù)的分析可以做到一目了然，管理者根據(jù)數(shù)據(jù)分析可以快速地做出判斷，找到出現(xiàn)問題的關(guān)鍵地方，也可以對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)判，從而調(diào)整企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，做出適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)策略。可以說(shuō)，企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的左臂右膀，是企業(yè)發(fā)展的前提條件。另外，信息化管理也是企業(yè)管理的關(guān)鍵，具有較多的管理優(yōu)勢(shì)，可以通過(guò)內(nèi)部設(shè)置權(quán)限，設(shè)置工作流程以及企業(yè)管理制度，各部門之間可以相互溝通交流、互相協(xié)作和牽制，與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃步調(diào)一致，形成科學(xué)的內(nèi)部管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的管理水平。

（二）企業(yè)財(cái)會(huì)信息化可以實(shí)現(xiàn)信息共享

企業(yè)內(nèi)部信息通過(guò)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)信息透明度，各個(gè)部門之間可以相互的了解企業(yè)內(nèi)部信息，便于展開具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。一方面，企業(yè)公開企業(yè)財(cái)會(huì)信息化數(shù)據(jù)，可以使所有的分公司和各個(gè)部門實(shí)時(shí)的訪問企業(yè)數(shù)據(jù)，了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)狀況以及生產(chǎn)業(yè)績(jī)。另一方面，透明化的信息數(shù)據(jù)，對(duì)于企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化公開提出了更高的要求，企業(yè)公開的信息數(shù)據(jù)、資金管理、預(yù)算發(fā)展和內(nèi)部控制需要更加精準(zhǔn)化。同時(shí)，企業(yè)財(cái)會(huì)信息化有利于企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理，可以打破時(shí)間、空間的限制，各個(gè)部門之間可以獲得自己所需的信息數(shù)據(jù)，如果管理層想要獲取基層的工作數(shù)據(jù)，不用經(jīng)過(guò)其他部門，也不用花時(shí)間去等待審批，直接利用企業(yè)財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)獲取相關(guān)信息。對(duì)于消費(fèi)者的信息也可以利用企業(yè)財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)進(jìn)行更新，促進(jìn)企業(yè)由封閉化的管理模式向信息化、規(guī)范化、科學(xué)化和透明化轉(zhuǎn)變。一個(gè)良好的企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)有利于增強(qiáng)企業(yè)員工的信心，維持企業(yè)的股票或債券發(fā)展，有效地對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)信息管理實(shí)現(xiàn)一體化，合理的分配企業(yè)的資金，為企業(yè)的發(fā)展提供充分的信息化決策[2]。

（三）整體優(yōu)化企業(yè)管理水平

企業(yè)財(cái)會(huì)信息化可以提高信息數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，并且可以提供快速的數(shù)據(jù)信息，供企業(yè)管理者做出決策。企業(yè)財(cái)會(huì)信息化可以生成多種報(bào)表，然后對(duì)數(shù)據(jù)做出多方面的分析，例如，銷售報(bào)表、資產(chǎn)分配報(bào)表、目標(biāo)報(bào)表、資金收支明細(xì)等等，可以滿足不同部門、不同使用者的需求，滿足了企業(yè)發(fā)展的需要，可以為企業(yè)管理者提供有力的保障。另外，通過(guò)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)公司存在的問題，企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)需要管理者做到實(shí)時(shí)更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，這樣就可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)某個(gè)階段出現(xiàn)的問題，便于管理者采取措施來(lái)改變戰(zhàn)略，減少企業(yè)的損失。例如，銷售部門需要及時(shí)了解庫(kù)存情況，方便于顧客溝通，如果企業(yè)賬務(wù)上面數(shù)據(jù)存在未入庫(kù)部分，需要銷售人員花時(shí)間去了解庫(kù)存之后再與顧客溝通，這樣就會(huì)出現(xiàn)效率低且數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題，所以通過(guò)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的了解庫(kù)存情況，就可以快速地滿足銷售人員的需要，便于快速的做出決策，提高經(jīng)營(yíng)效率，可以更好地為企業(yè)創(chuàng)造效益。

二、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問題

（一）需要加強(qiáng)信息化建設(shè)的意識(shí)

首先，我國(guó)諸多企業(yè)對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的認(rèn)知存在著一定的局限性，很多企業(yè)財(cái)會(huì)認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就是數(shù)據(jù)的整理，只會(huì)開展一些簡(jiǎn)單的項(xiàng)目，沒有系統(tǒng)化的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。企業(yè)財(cái)會(huì)管理者的思想不能與時(shí)俱進(jìn)，沒有深入的了解企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的根本目的，也沒有深入的掌握信息化建設(shè)的基本要求。其次，企業(yè)的各個(gè)部門對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)也不充分，企業(yè)的信息化建設(shè)以財(cái)務(wù)為中心，向企業(yè)的其他部門拓展，應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)的每一個(gè)部門，在信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，需要每一個(gè)部門甚至每一個(gè)員工的配合，但是企業(yè)的信息化建設(shè)思想弱，很多人員對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，甚至不認(rèn)同企業(yè)的信息化建設(shè)，而難以配合工作，會(huì)造成信息化建設(shè)實(shí)施緩慢甚至停滯不前，進(jìn)而影響企業(yè)的正常運(yùn)行，達(dá)不到企業(yè)發(fā)展的預(yù)期目標(biāo)。

（二）信息化制度不夠完善

在信息化建設(shè)前期，首先要有一套科學(xué)、規(guī)范、合理的完整制度。在實(shí)際工作中，很多企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)沒有形成完整的系統(tǒng)，比較零散，各個(gè)部門之間尚未進(jìn)行信息化的溝通。很多部門之間的工作環(huán)節(jié)與員工職責(zé)分配不明朗，員工的信息化建設(shè)均未進(jìn)行確切設(shè)計(jì)，沒有一套完整的制度支撐信息化建設(shè)，會(huì)影響企業(yè)信息化建設(shè)，在工作中的依據(jù)不夠充分。企業(yè)內(nèi)部信息化管理不科學(xué)，制定的管理策略比較模糊，無(wú)法做到真正的職責(zé)落實(shí)，沒有相對(duì)科學(xué)的信息化管理體制，就不能充分的發(fā)揮信息化管理的作用。企業(yè)內(nèi)部的信息化管理制度涉及企業(yè)的各個(gè)部門，因此可能在制定管理制度時(shí)要考慮較多的因素，所以說(shuō)在建設(shè)信息化制度時(shí)，要結(jié)合企業(yè)的具體情況，否則將會(huì)制約企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展[3]。

（三）信息化建設(shè)人才匱乏

目前來(lái)看，我國(guó)部分企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)的財(cái)會(huì)管理還處于傳統(tǒng)的管理模式，而且管理人員也是普通的會(huì)計(jì)，缺少專業(yè)的信息化建設(shè)人才，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。信息化建設(shè)需要有一定的技術(shù)性人才，熟悉信息化建設(shè)的專業(yè)軟件，甚至可以擁有開發(fā)軟件的能力。而現(xiàn)階段部門財(cái)會(huì)管理者的專業(yè)技能不夠，對(duì)于財(cái)會(huì)管理的軟件也不夠精通。他們不僅需要專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，還需要擁有計(jì)算機(jī)能力，也就是說(shuō)需要復(fù)合型人才，而中小型企業(yè)人員流動(dòng)頻繁，財(cái)會(huì)管理崗位的應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn)也不高，導(dǎo)致了很難找到專業(yè)的信息化建設(shè)實(shí)用人才。我國(guó)目前企業(yè)的信息化建設(shè)以購(gòu)買信息系統(tǒng)供應(yīng)商的產(chǎn)品為主，很多企業(yè)缺乏專業(yè)性的技術(shù)人才，導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程緩慢。

（四）缺少資金保障

現(xiàn)代信息化建設(shè)對(duì)于軟件要求高，涉及各個(gè)部門，覆蓋公司的各個(gè)層面，因此對(duì)于硬件設(shè)施的需求量也很大，前期需要高昂的費(fèi)用購(gòu)買相應(yīng)設(shè)施，根據(jù)我國(guó)現(xiàn)在的國(guó)情，大部分是私營(yíng)企業(yè)，私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展相對(duì)比較困難，因此，對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的投入就相對(duì)較少。

三、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的相關(guān)完善對(duì)策

（一）提高信息化建設(shè)意識(shí)，明確企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的前提就是要樹立正確的新穎的管理理念和思想，首先要確定財(cái)會(huì)管理者的先進(jìn)意識(shí)，讓他們了解到財(cái)會(huì)信息化的優(yōu)勢(shì)和對(duì)工作的便利，增強(qiáng)他們對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的認(rèn)同感，企業(yè)財(cái)會(huì)信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，要想順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，讓企業(yè)不落后，就必須適應(yīng)信息化的發(fā)展，信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，保證企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。通過(guò)實(shí)施企業(yè)財(cái)會(huì)信息化可以讓員工清楚地了解到公司的發(fā)展?fàn)顩r，讓他們認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的優(yōu)勢(shì)，因此，為財(cái)會(huì)信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[4]。

其次，提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的深入了解，讓員工主動(dòng)地參與到信息化建設(shè)過(guò)程中去，可以使他們更加深入的熟悉和運(yùn)用企業(yè)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)。尤其對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)管理者，更要更新自己的管理思想，意識(shí)到財(cái)會(huì)管理的重要作用，關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展前途，在工作中要結(jié)合企業(yè)員工的不同的職責(zé)，實(shí)施財(cái)會(huì)管理，可以讓員工清楚地了解到自己的處境，將信息化建設(shè)的思想落實(shí)到生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，為企業(yè)發(fā)展管理提供有效依據(jù)。企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略思想，也需要企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)去制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，因此，要提高企業(yè)整體員工對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，這樣有利于員工了解到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，便于員工進(jìn)行個(gè)人職業(yè)規(guī)劃，和企業(yè)站在同一個(gè)角度，為企業(yè)和個(gè)人創(chuàng)造價(jià)值。

（二）完善信息化建設(shè)流程和制度

優(yōu)化信息化管理的流程和制度，完善整個(gè)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的系統(tǒng)建設(shè)，要明確企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是財(cái)會(huì)管理的核心內(nèi)容。首要，要明確在信息化建設(shè)中要做到以企業(yè)的發(fā)展為最終目標(biāo)，學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)系統(tǒng)，結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況明確發(fā)展方向?？茖W(xué)合理的設(shè)置信息化的工作環(huán)節(jié)，對(duì)各個(gè)部門之間進(jìn)行有效的信息規(guī)劃，對(duì)企業(yè)員工職責(zé)進(jìn)行合理分配。其次，企業(yè)的信息化制度要保持一致性和科學(xué)性，根據(jù)部門任務(wù)的不同設(shè)置符合部門需求的信息化流程和制度，結(jié)合公司的發(fā)展?fàn)顩r，定期的更新企業(yè)信息化制度，妥善的進(jìn)行信息化建設(shè)改進(jìn)，完善企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)流程。最后，要使財(cái)會(huì)管理人員掌握信息化工作的要點(diǎn)，明確財(cái)會(huì)信息崗位必須對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)流程做到靈活運(yùn)用，發(fā)揮自身作用，利用企業(yè)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，全面的服務(wù)于企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)。另外，也要注意財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)內(nèi)部制度的完善，對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)做好系統(tǒng)管理，根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的政府財(cái)政、審計(jì)與稅務(wù)單位的要求，塑造良好的企業(yè)形象，確保企業(yè)財(cái)會(huì)制度具備高效化和規(guī)范化。對(duì)于企業(yè)的預(yù)算管理也要有相應(yīng)的制度規(guī)范，明確財(cái)會(huì)管理的目的和責(zé)任，對(duì)于他們的工作質(zhì)量也要有明確的要求，對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展作 出貢獻(xiàn)[5]。

（三）加大培訓(xùn)力度，組織專業(yè)信息化建設(shè)人才隊(duì)伍

企業(yè)在招聘初期就要制定高標(biāo)準(zhǔn)的要求，尋找適合企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才，組織專業(yè)化的人才隊(duì)伍，推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的步伐。企業(yè)財(cái)會(huì)管理的信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展，帶動(dòng)了財(cái)會(huì)管理者的身份變化，他們面臨著諸多工作條件。因此，企業(yè)要重視財(cái)會(huì)工作者的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮。對(duì)于新員工，一定要進(jìn)行上崗培訓(xùn)，加大信息化培訓(xùn)力度，多培養(yǎng)員工的信息化知識(shí)，進(jìn)行專業(yè)人士的學(xué)習(xí)和交流，鼓勵(lì)員工的創(chuàng)新精神，發(fā)展他們的技術(shù)特長(zhǎng)，對(duì)于可以自主研發(fā)新產(chǎn)品的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。另外，在工作中也要進(jìn)行定期培訓(xùn)，及時(shí)解決工作中遇到的難題，通過(guò)工作實(shí)踐，來(lái)提高財(cái)會(huì)管理人員的技能，在工作中落實(shí)信息技術(shù)與實(shí)操的結(jié)合?？梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置考核制度，來(lái)對(duì)員工的專業(yè)技能、知識(shí)技能和管理能力進(jìn)行提升，企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)和考核，不斷地加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)人員的工作能力，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。

（四）加大對(duì)于信息化建設(shè)的投資力度

網(wǎng)絡(luò)發(fā)展時(shí)代，信息化建設(shè)需要較高的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，前期需要投入巨大的資金，為信息化建設(shè)提供穩(wěn)定的軟件系統(tǒng)。有條件的企業(yè)可以找專門的技術(shù)性人才為本企業(yè)設(shè)計(jì)適合企業(yè)發(fā)展的信息化建設(shè)系統(tǒng)，所以需要企業(yè)加大對(duì)信息化建設(shè)的投資力度，明確財(cái)會(huì)管理人員的建設(shè)目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，充分發(fā)揮專業(yè)人員科學(xué)計(jì)算的經(jīng)驗(yàn)。在企業(yè)財(cái)會(huì)管理方面，要實(shí)行全面的資金預(yù)算管理，有一個(gè)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理人員是非常重要的，企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表代表著企業(yè)過(guò)去的發(fā)展?fàn)顩r，企業(yè)不僅要在硬件設(shè)施上投入資金，也可以通過(guò)人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員的專業(yè)技能，為企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)提供合適的發(fā)展方向[6]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，經(jīng)濟(jì)化的發(fā)展迫使每個(gè)企業(yè)都需要重視企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)。企業(yè)財(cái)會(huì)信息化在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)占據(jù)重要位置，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理的關(guān)鍵，可以預(yù)先規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的發(fā)展提供良好的先決條件。企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部動(dòng)力，為企業(yè)管理者和員工提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，不僅可以提高管理者的工作效率，還可以提供準(zhǔn)確及時(shí)的參考數(shù)據(jù)，提高了企業(yè)的決策速度，同時(shí)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。