新媒體形勢下高校檔案文化傳播途徑研究

郭雅青，宋 倩，牛勝男

（1.石家莊學(xué)院 黨政辦公室，河北石家莊 050035；2.青島大學(xué) 國際教育學(xué)院，山東 青島 266000；3.石家莊市中醫(yī)院 病案室，河北 石家莊 050000）

檔案是社會(huì)珍貴的文化資源，以最原始的記載方式記錄著社會(huì)的發(fā)展和變遷。當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)、新媒體技術(shù)碾壓式發(fā)展，檔案作為最無聲的記錄，也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，充分利用新媒體技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享與共進(jìn)，達(dá)到檔案利用價(jià)值的最大化。

一、檔案文化

檔案文化是一個(gè)單位文化底蘊(yùn)的見證，也是充實(shí)和提升單位文化軟實(shí)力的基石。檔案是人們在歷史進(jìn)程中對記錄歷史而留存的“記錄物”，它真實(shí)地反映著歷史的發(fā)展，本身即具有文化屬性。

（一）檔案文化的內(nèi)涵

著名學(xué)者齊燕銘（曾任國務(wù)院副秘書長）與新中國檔案事業(yè)的開拓者、第一任國家檔案局局長曾三在1956 年12 月的全國檔案工作會(huì)議上指出，檔案工作是一項(xiàng)社會(huì)主義文化事業(yè)。這是首次在國家層面上將檔案的文化性特別指出。1989 年，阿迪在《檔案文化意識(shí)：理性的呼喚——紀(jì)念“五四”運(yùn)動(dòng)七十周年的思考》一文中提出了“檔案文化”概念。雖然在當(dāng)時(shí)受到了一些質(zhì)疑，但也因此開啟了對檔案文化研究的熱潮。

檔案文化的概念被學(xué)者們大致分為廣義與狹義兩種。狹義的檔案文化，指的就是檔案實(shí)體文化。廣義的檔案文化除包含檔案實(shí)體文化之外，也包含由其衍生創(chuàng)造的檔案事業(yè)文化。許多學(xué)者對檔案文化的概念作出了界定。任漢中認(rèn)為，檔案文化就是在特定時(shí)間下由特定群體產(chǎn)生的檔案意識(shí)，也包含在這種意識(shí)的指導(dǎo)下衍生的一切有關(guān)于檔案文化的行為方式，以及受社會(huì)總體文化影響所產(chǎn)生的文化的總功能。[1]李冬認(rèn)為，檔案文化包括有形檔案文化和無形檔案文化。有形檔案文化包括實(shí)體檔案，如檔案書籍、檔案文獻(xiàn)等；無形檔案文化包括由人類創(chuàng)造的語言、藝術(shù)、電影、聲像等，多通過檔案的理念或精神存在，雖是隱形，但其影響卻是無處不在。[2]李曉認(rèn)為，檔案文化不僅包括檔案本身，還包括圍繞其產(chǎn)生的一切物質(zhì)和非物質(zhì)的存在。[3]總的來說，檔案文化不僅包括實(shí)體檔案文化，如大事記、人物志、史志等，也包含由其產(chǎn)生的音視頻、微電影、有聲故事、紀(jì)錄片、文創(chuàng)產(chǎn)品等多種形式的衍生品。

（二）檔案文化的特性

檔案具有原始記錄、真實(shí)可靠、確定、歷史、社會(huì)、政治等特性。文化這一含義廣泛的名詞，其內(nèi)涵及特性則更寬泛，包括獨(dú)特性、完整性、地域性、多樣性、歷史性等。由檔案和文化結(jié)合而成的檔案文化，由以上含義可見其應(yīng)具有真實(shí)性、社會(huì)性、創(chuàng)新性等特性。

檔案文化的真實(shí)性在于檔案是一種將過去存在發(fā)生的人和事真實(shí)地記錄和記載下來，真實(shí)地還原歷史，不需要任何的情感抒發(fā)和觀點(diǎn)表達(dá)。檔案本身具有真實(shí)可靠性，檔案文化在其基礎(chǔ)之上衍生，真實(shí)是最基礎(chǔ)的特性。

檔案文化的社會(huì)性主要來源于文化的特性。文化是在人和社會(huì)的繁衍發(fā)展過程中形成的，必然扎根于社會(huì)，而檔案文化則取檔案的精髓，充實(shí)文化的發(fā)展，服務(wù)文化的形成，則更需扎根社會(huì)、服務(wù)社會(huì)。

檔案文化的創(chuàng)新性是時(shí)代發(fā)展的需要。時(shí)代發(fā)展變遷，文化的形式也隨之變化，檔案文化也應(yīng)隨著文化的形式發(fā)展而變化，積極創(chuàng)新，適應(yīng)新時(shí)代的文化發(fā)展，不斷更新，不斷豐富。

（三）高校檔案文化的內(nèi)涵

高校檔案是高校在發(fā)展活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，主要包括學(xué)校在黨政發(fā)展、教學(xué)業(yè)務(wù)、科學(xué)研究、基礎(chǔ)建設(shè)、國有資產(chǎn)管理等方面直接形成的對學(xué)校及社會(huì)具有儲(chǔ)存價(jià)值的各種載體的記錄。高校檔案文化即是高校在其發(fā)展進(jìn)程中對其檔案資源進(jìn)行收集整理、開發(fā)利用過程中形成的對高校及社會(huì)具有重要意義的各種成果。

二、新媒體平臺(tái)對高校檔案文化傳播的重要性

新媒體正在帶來傳播媒介的革命，檔案行業(yè)也無可避免地被波及，信息的收集、整理與利用都隨著傳播形式的改變而變化。

（一）新媒體的內(nèi)涵

劉瑛認(rèn)為，新媒體是相對于傳統(tǒng)媒體而言，通過互聯(lián)網(wǎng)及其信息技術(shù)，達(dá)到信息的交互傳播目的的媒體。[4]李晶認(rèn)為，新媒體是通過信息技術(shù)，基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，通過移動(dòng)終端、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字電視等終端向公眾提供信息的一種新興媒體。[5]相對于傳統(tǒng)媒體而言，新媒體是在信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，在信息傳播領(lǐng)域急速發(fā)展、廣泛應(yīng)用而實(shí)現(xiàn)面向大眾提供即時(shí)交互傳播信息的新興媒體。截至2020 年6月，我國網(wǎng)民突破9.5 億，互聯(lián)網(wǎng)普及率大大提升，中國已經(jīng)全面進(jìn)入新媒體時(shí)代。

（二）新媒體平臺(tái)對高校檔案文化傳播的重要性

首先，提升高校檔案傳承校園文化的能力。高校檔案完整地記錄了高校的歷史發(fā)展進(jìn)程，包括教學(xué)發(fā)展中的重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)、重要事件、突出人物、真實(shí)發(fā)展數(shù)據(jù)以及重大科研成果等。而從實(shí)體檔案衍生而來的史志、人物志、風(fēng)物志等，都是學(xué)校重要的歷史資源，具有其獨(dú)特的內(nèi)涵，是學(xué)校文化的重點(diǎn)體現(xiàn)。在新時(shí)代的背景下，積極開發(fā)新媒體平臺(tái)，讓更多的校友和社會(huì)各界看到學(xué)校的風(fēng)貌與歷史，將學(xué)校的教學(xué)能力、科研水平等從不同側(cè)面完整地展現(xiàn)出來，形成獨(dú)特的校園文化。

其次，能夠?yàn)橥七M(jìn)檔案文化發(fā)展提供更便捷的通道。通過新媒體平臺(tái)，我們可以將檔案編研中完整記錄的校史校志、人物志、風(fēng)物志等充分地展示與宣傳，同時(shí)也可以更加方便和快捷地征集更多珍貴的影像、聲像、視頻等具有收藏意義的資料，充實(shí)到學(xué)校的史志和校志中。

第三，能夠更好地助力高校檔案走向更加開放和共享的發(fā)展道路。檔案記錄了一所高校校園文化的歷史脈絡(luò)，能夠?qū)W(xué)校最寶貴的物質(zhì)和精神財(cái)富不斷傳承下去，更好地提升師生和社會(huì)的文化自信度。高校檔案作為地方檔案的一個(gè)小部分，承載著地方的歷史和社會(huì)屬性。新媒體平臺(tái)就是讓這些承載著的文化與文明能夠更加廣泛地為人所知、為人所用。

三、新媒體環(huán)境下高校檔案文化傳播途徑中存在的問題

現(xiàn)階段，大多數(shù)高校檔案文化的傳播依舊主要依靠傳統(tǒng)媒介，如史志、人物志、年鑒、大事記等。高校檔案工作人員雖對新媒體文化傳播方式并不陌生，但對于其在工作中的運(yùn)用卻很滯后。

（一）門戶網(wǎng)站缺乏檔案專業(yè)板塊

門戶網(wǎng)站是最早出現(xiàn)也是最先被各大高校積極應(yīng)用的平臺(tái)，是通過展示學(xué)校情況和發(fā)布相關(guān)資訊從而使大眾可以獲取相關(guān)信息的交互平臺(tái)。雖是最早發(fā)展的新媒體平臺(tái)，但也存在很多的問題：首先，檔案模塊缺乏。全國共計(jì)2 465 所高校都擁有自己的官方網(wǎng)站，但其中的檔案模塊大多處于待耕耘狀態(tài)。其次，溝通信息不暢通。有查檔需求的校友或公眾在網(wǎng)站的留言或評論往往需要很長的回復(fù)等待時(shí)間。第三，門戶網(wǎng)站對檔案的服務(wù)能力提升效果仍然較低。很多高校官網(wǎng)并沒有開通自助或人工查檔的通道或服務(wù)方式。

（二）微信、微博等社交平臺(tái)還有待發(fā)展

微信和微博是提供即時(shí)通訊的應(yīng)用，是全國信息傳播和即時(shí)通訊領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位的平臺(tái)，受眾甚多。目前高校檔案文化在微信微博平臺(tái)傳播遇到的挑戰(zhàn)主要有：第一，開設(shè)賬號(hào)少。截至目前，全國各高校在微信開設(shè)檔案專門公眾號(hào)的不到100 所，微博賬號(hào)不到20 個(gè)。第二，展示內(nèi)容更新度差。各高校對于本校的展示多集中在歷史沿革和校史校志的公開展覽，大多數(shù)都是早期形成的，近年度的文化發(fā)展和任務(wù)史志等則很少體現(xiàn)。第三，查詢利用制約性強(qiáng)，開設(shè)線上辦理檔案利用的高校僅為少數(shù)。

（三）APP 或移動(dòng)程序開放共享性差

隨著移動(dòng)終端智能化的不斷發(fā)展，各種各樣的APP 或應(yīng)用程序應(yīng)運(yùn)而生?，F(xiàn)階段，檔案文化傳播在APP 或移動(dòng)程序方面存在以下問題：首先，全國各高校的校園APP 或應(yīng)用程序，其側(cè)重點(diǎn)均放于教學(xué)工作，對于其他模塊的利用還有待開展。其次，檔案查詢和利用以及史志介紹等均顯匱乏。第三，APP和移動(dòng)程序都是內(nèi)部平臺(tái)居多，開放性低，對于社會(huì)與校園的溝通和了解有待提高。

（四）短視頻平臺(tái)發(fā)展制約因素多

短視頻平臺(tái)自2017 年和2018 年興起以來，迅速占領(lǐng)了移動(dòng)傳播媒體的新高地。截至2021 年6月，抖音平臺(tái)用戶日活（DAU）突破3.2 億，說明短視頻時(shí)代已經(jīng)全面到來。檔案文化在短視頻平臺(tái)傳播面臨諸多制約因素：第一，開設(shè)賬號(hào)少。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，全國開設(shè)短視頻賬號(hào)的高校約有93 所，但還沒有開設(shè)檔案專門賬號(hào)的高校。第二，專業(yè)技術(shù)及設(shè)備缺乏。短視頻制作需要專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和專業(yè)的技術(shù)，對于高校檔案工作人員來說有很大的挑戰(zhàn)。第三，短視頻運(yùn)營及宣傳能力差。短視頻發(fā)展需要專業(yè)的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)、后期團(tuán)隊(duì)和宣傳方案，對于高校檔案館來說，處于業(yè)務(wù)工作的空白地帶，需要專業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。

四、新媒體形勢下高校檔案文化傳播途徑的改善策略

針對高校檔案在新媒體平臺(tái)文化傳播方面的現(xiàn)狀和問題，為了更好地達(dá)到對檔案信息和文化的傳播和宣傳效果，充分挖掘和發(fā)揮檔案的文化屬性，提出幾點(diǎn)具有針對性的對策建議。

（一）普及數(shù)字檔案館建設(shè)

數(shù)字化的檔案平臺(tái)建設(shè)才能支撐一流高校檔案文化的發(fā)展。第一，從制度中加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)的硬性規(guī)定。從上級(jí)主管單位如教育局、教育廳或當(dāng)?shù)卣畬Ω鞲咝Ｌ岢龅臄?shù)字化規(guī)定入手，加強(qiáng)檔案數(shù)字化的普及程度。第二，確定數(shù)字檔案館建設(shè)的渠道。數(shù)字檔案館建設(shè)大致可分為自主建設(shè)和委托建設(shè)兩種方式。自主建設(shè)需要自身具備更加專業(yè)的知識(shí)和技能，配備專業(yè)設(shè)備、專業(yè)團(tuán)隊(duì)、專業(yè)系統(tǒng)。委托建設(shè)則是將檔案數(shù)字化建設(shè)外包給具備專業(yè)資質(zhì)的檔案整理外包公司。第三，做好數(shù)字檔案系統(tǒng)與各平臺(tái)的銜接。數(shù)字化檔案系統(tǒng)不僅應(yīng)滿足檔案數(shù)字化的建設(shè)，更應(yīng)該惠及校內(nèi)外的需求者，為檔案利用者提供便捷的服務(wù)。第四，做好維護(hù)與管理工作。檔案館工作人員應(yīng)積極維護(hù)檔案平臺(tái)中的各種信息反饋及檔案的查詢利用咨詢。

（二）創(chuàng)新門戶網(wǎng)站建設(shè)

高校官方網(wǎng)站是高校與社會(huì)連接的重要橋梁，開辟檔案模塊是高校網(wǎng)站應(yīng)該開展的服務(wù)。首先，與數(shù)字檔案系統(tǒng)做好鏈接，開放檔案系統(tǒng)，給校內(nèi)外需要查詢檔案的人員提供便捷的服務(wù)。其次，建立VR 版本的校史展覽館，設(shè)立多元化的史志模塊，如校園人物、珍貴影像、歷史今日等，向社會(huì)和校友展示更加豐富的檔案文化，給瀏覽者更好的感官體驗(yàn)，拉近公眾與檔案的距離。第三，開設(shè)向公眾收集有關(guān)于學(xué)校歷史珍貴影像、聲像記錄的模塊，暢通溝通渠道，讓檔案館積極共享和宣傳檔案文化的同時(shí)也能充分利用平臺(tái)豐富自身。

（三）積極開展微信公眾號(hào)及微博賬號(hào)業(yè)務(wù)

微信是現(xiàn)下社會(huì)最流行的即時(shí)溝通平臺(tái)，全國各高校在微信公眾號(hào)開展方面也非常積極。相對來說，微博平臺(tái)則發(fā)展得較為緩慢。首先，高校檔案館要開展微信公眾號(hào)和微博賬號(hào)服務(wù)，為宣傳學(xué)校檔案文化開辟更多的渠道。其次，積極學(xué)習(xí)，向開展得好的榜樣賬號(hào)學(xué)習(xí)。例如中國人民大學(xué)與北京市檔案局聯(lián)合出品的“檔案那些事兒”，內(nèi)容豐富且前沿，廣受公眾喜愛。各高校之間應(yīng)積極開展學(xué)習(xí)與交流，做好自己的賬號(hào)。第三，要做好智慧檔案系統(tǒng)與微信微博平臺(tái)的鏈接，提高微信與微博賬號(hào)的服務(wù)能力。第四，要做好賬號(hào)的宣傳和維護(hù)。不僅要在各高校之間宣傳，也要走進(jìn)社會(huì)，走向公眾，采取線上和線下相結(jié)合的方式廣泛做好宣傳工作。

（四）開發(fā)和開放專業(yè)的APP 或應(yīng)用程序

開放的移動(dòng)客戶端是檔案文化宣傳與傳播的重要渠道，針對上述提到的APP 或應(yīng)用程序的現(xiàn)狀和問題，各高校應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：第一，完善APP和應(yīng)用程序，開設(shè)檔案模塊，并做好與智慧檔案平臺(tái)的鏈接，提供好檔案的查詢和利用。第二，做好APP或應(yīng)用程序的開放共享工作。多數(shù)APP 或應(yīng)用程序只對內(nèi)開放，校友和社會(huì)公眾人員無法注冊與瀏覽，這無疑切斷了校園文化和公眾之間的連接。第三，參照優(yōu)秀APP 或應(yīng)用程序，做好自己的移動(dòng)終端。例如“故宮展覽”APP 給公眾提供了近距離參觀故宮展品和藏品的線上展廳。學(xué)校檔案文化可以以校園人物為主題，也可以以校園年代為線索，選取具有特色的檔案資源配以生動(dòng)的演繹，為公眾提供更加高質(zhì)量的視聽感受。

（五）開展視頻號(hào)業(yè)務(wù)

全國各高校檔案賬號(hào)在短視頻平臺(tái)的發(fā)展均有待開發(fā)，短視頻平臺(tái)相對于網(wǎng)站、微信和微博平臺(tái)相比具有更強(qiáng)的直觀性。首先，加強(qiáng)宣傳教育，提升各高校檔案負(fù)責(zé)人及工作人員對檔案短視頻業(yè)務(wù)的重視程度，積極建設(shè)學(xué)校檔案短視頻平臺(tái)。其次，全面提升檔案短視頻平臺(tái)的專業(yè)管理水平。建立專門的短視頻團(tuán)隊(duì)，通過專業(yè)的技能培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)提高相關(guān)人員的檔案短視頻業(yè)務(wù)能力。第三，做好宣傳和傳播工作。發(fā)布完視頻后，要積極做好用戶的回復(fù)與反饋工作，建立良好的溝通秩序。最后，做好各個(gè)平臺(tái)之間的溝通和合作?？梢耘c抖音、快手、秒拍等短視頻平臺(tái)以及愛奇藝、騰訊等視頻平臺(tái)建立良好的合作關(guān)系，不斷擴(kuò)大自身的影響。

（六）做好文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)與制作

檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品是對檔案資源的解讀與創(chuàng)造，是一種新興的文化傳播方式，能夠更好地拉近公眾與檔案文化的距離。首先，加強(qiáng)考察學(xué)習(xí)。故宮文創(chuàng)就是最好的例子，其中故宮文化創(chuàng)意膠帶、圍巾、口杯等產(chǎn)品廣受社會(huì)好評，是故宮文化貼近公眾的縮影。第二，成立專門的文創(chuàng)發(fā)展規(guī)劃部門，根據(jù)學(xué)校歷史文化特性，開展文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)。第三，做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)與工廠制作環(huán)節(jié)的溝通，通過正規(guī)的招投標(biāo)程序確定合作工廠，做好文創(chuàng)產(chǎn)品的制作工作。第四，做好文創(chuàng)產(chǎn)品的宣傳工作?？赏ㄟ^上述新媒體平臺(tái)積極宣傳文化創(chuàng)意產(chǎn)品，開發(fā)好檔案文化的商品屬性。

五、結(jié)語

新媒體技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步為高校檔案文化的傳播提供了更加自由、革新和廣闊的環(huán)境，當(dāng)然也提出了更高的要求。通過專業(yè)的檔案綜合系統(tǒng)，完善智慧檔案平臺(tái)，為檔案文化在新媒體平臺(tái)傳播打好基礎(chǔ)。通過豐富的社交平臺(tái)，做好檔案文化的輸出和傳播，讓公眾能夠近距離地感受檔案文化的魅力。通過個(gè)性化的移動(dòng)應(yīng)用程序，將APP 或應(yīng)用程序打造成移動(dòng)檔案館，為社會(huì)大眾提供便捷的服務(wù)。通過高質(zhì)量的短視頻，向公眾展示檔案文化娛樂和多彩的一面，以生動(dòng)真實(shí)的視頻演繹展現(xiàn)檔案文化的魅力，拉近公眾與檔案的距離。通過多樣化的文創(chuàng)產(chǎn)品，展現(xiàn)檔案文化更多的表現(xiàn)形式，也可為檔案開啟其隱藏的經(jīng)濟(jì)屬性，以其商品的具象表現(xiàn)，訴說歷史的故事。