能源企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)精細(xì)化管理的要點(diǎn)分析

文/衛(wèi)朋剛（陜西渭河發(fā)電有限公司）

現(xiàn)階段，伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及居民生活水平的不斷提升，能源企業(yè)面臨著巨大的市場(chǎng)機(jī)遇。企業(yè)采購(gòu)管理部門開(kāi)始籌劃物資采購(gòu)精細(xì)化管理工作，嘗試通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理，嚴(yán)格把控能源企業(yè)各類物資的質(zhì)量，確保采購(gòu)物資質(zhì)量能夠切實(shí)滿足客戶的真實(shí)需求以及合同規(guī)定，降低能源安全問(wèn)題以及非計(jì)劃停運(yùn)的發(fā)生率。目前，能源企業(yè)物資采購(gòu)精細(xì)化管理期間普遍存在以下問(wèn)題，包括物資采購(gòu)、物資價(jià)格較為懸殊以及采購(gòu)合同缺失規(guī)范性等問(wèn)題，導(dǎo)致能源企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量無(wú)法保障。企業(yè)還需運(yùn)用精細(xì)化管理的思路，加強(qiáng)內(nèi)部控制，探索行之有效的舉措來(lái)提高物資采購(gòu)管理工作，強(qiáng)化物資采購(gòu)管理效果，利于物資采購(gòu)質(zhì)量的同時(shí)控制成本，提高能源企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、物資采購(gòu)精細(xì)化管理的現(xiàn)實(shí)意義

物資采購(gòu)精細(xì)化管理是保證能源企業(yè)良好經(jīng)營(yíng)及發(fā)展，有效預(yù)防發(fā)展期間各類風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要機(jī)制，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要內(nèi)容。能源企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展過(guò)程中，把物資采購(gòu)管理與企業(yè)精細(xì)化管理相融合，便于規(guī)范采購(gòu)制度，有效降低物資采購(gòu)成本支出，提高能源企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理水平，降低采購(gòu)環(huán)節(jié)各類風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)和管理水平，使企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成得更好。同時(shí)，能源企業(yè)物資采購(gòu)精細(xì)化管理，可以從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面綜合管理和控制，促使物資采購(gòu)程序更加的系統(tǒng)化和結(jié)構(gòu)化，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)有序的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

二、能源企業(yè)物資管理的主要方面

以火力發(fā)電企業(yè)為例，企業(yè)物資管理應(yīng)依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度，按照生產(chǎn)需求計(jì)劃、采購(gòu)合同內(nèi)容、合理庫(kù)存等原則進(jìn)行采購(gòu)。

首先，能源企業(yè)需要考慮到資金成本的管理，把其看作是企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)作的主要指標(biāo)，能源企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)容多樣并且繁雜，主要包括燃料物資以及設(shè)備和備件、各類材料與低值的易損耗品等，其中要屬燃料的物資是投入資金最多的?；鹆δ茉雌髽I(yè)的大宗物資占據(jù)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的半數(shù)以上，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重點(diǎn)。在企業(yè)，物資采購(gòu)管理工作應(yīng)給予足夠的重視，依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)制度來(lái)進(jìn)行全面與有序的管理。

與此同時(shí)，伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展和人民生活水平的不斷提高，能源企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生了顯著變化。外部宏觀環(huán)境對(duì)能源企業(yè)的調(diào)峰要求和環(huán)保要求越來(lái)越高，為了保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)在發(fā)展中需要不斷進(jìn)行技術(shù)改造以及發(fā)展創(chuàng)新，需要投入更多的資金來(lái)購(gòu)買設(shè)備。物資采購(gòu)工作需要與企業(yè)戰(zhàn)略同步，按照“5R”規(guī)則，為企業(yè)采購(gòu)到合適的設(shè)備，同時(shí)對(duì)淘汰下來(lái)的廢舊物資進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

三、物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

（一）采購(gòu)計(jì)劃不夠規(guī)范

從能源企業(yè)物資采購(gòu)工作計(jì)劃來(lái)分析，能源企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃的種類繁雜、規(guī)格頗多，涵蓋大宗物資、安全物資、急需物資以及生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備維修等內(nèi)容，若是工作人員并未做好采購(gòu)計(jì)劃以及規(guī)劃，表現(xiàn)為采購(gòu)計(jì)劃不夠精準(zhǔn)或者計(jì)劃要求不明確。影響到企業(yè)物資采購(gòu)的效率以及質(zhì)量，影響到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性。

（二）企業(yè)采購(gòu)管理精細(xì)化管理意識(shí)不強(qiáng)

盡管能源企業(yè)的規(guī)章制度明確了企業(yè)采購(gòu)管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以此來(lái)引導(dǎo)企業(yè)商務(wù)部門更好地完成物資采購(gòu)工作?，F(xiàn)實(shí)卻是企業(yè)物資采購(gòu)管理工作相關(guān)人員并未樹立精細(xì)化管理的意識(shí)，內(nèi)部控制意識(shí)不足。表現(xiàn)在企業(yè)全員并未樹立起精細(xì)化管理的意識(shí)，采購(gòu)工作人員只是為了盡快完成工作而采購(gòu)，其在實(shí)際工作中并未意識(shí)到物資采購(gòu)精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)甚至企業(yè)發(fā)展的重要影響，在具體行動(dòng)上并未依據(jù)物資采購(gòu)精細(xì)化管理化標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，無(wú)法在物資采購(gòu)工作中實(shí)施全過(guò)程管理、全員化管理和全方位物資管理，使得企業(yè)采購(gòu)管理的效果不顯著。

能源企業(yè)的采購(gòu)工作中一般存在以下問(wèn)題：缺失完善的物資采購(gòu)精細(xì)化管理與監(jiān)督機(jī)制；企業(yè)采購(gòu)執(zhí)行人員對(duì)采購(gòu)物資熟悉程度欠缺，專業(yè)知識(shí)水平不高，談判技巧較弱，習(xí)慣單一性考慮問(wèn)題；企業(yè)相關(guān)工作人員過(guò)于重視每次物資采購(gòu)的價(jià)格，忽視了質(zhì)量也是成本的理念；物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)并未做到采購(gòu)的適用性和及時(shí)性，也并未體現(xiàn)物資的齊備與經(jīng)濟(jì)性。

（三）資金成本呈持續(xù)增加趨勢(shì)

現(xiàn)階段，能源企業(yè)特別是火力發(fā)電企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)壓力不小，在引進(jìn)新設(shè)備以及技術(shù)改造環(huán)節(jié)均需要投入更多資金成本，但是因?yàn)槿剂铣杀镜某掷m(xù)增加，物資倉(cāng)儲(chǔ)呈現(xiàn)居高不下的現(xiàn)狀，企業(yè)物資采購(gòu)成本支出在不斷地增加。能源企業(yè)出現(xiàn)一些資金成本問(wèn)題日漸突出，出現(xiàn)資金成本風(fēng)險(xiǎn)以及相關(guān)管理問(wèn)題。此時(shí)，若是企業(yè)物資采購(gòu)精細(xì)化管理工作未認(rèn)真落實(shí)，對(duì)能源企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重影響。

（四）物資倉(cāng)儲(chǔ)管理缺失規(guī)范性

企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理缺失規(guī)范性會(huì)增加企業(yè)的損失。工作人員在物資存儲(chǔ)期間，物資的存放不夠規(guī)范，將導(dǎo)致物資丟失以及被破壞，物資入庫(kù)不及時(shí)進(jìn)行記錄和核算，會(huì)導(dǎo)致物資倉(cāng)儲(chǔ)信息及財(cái)務(wù)的不準(zhǔn)確。同時(shí)，物資的驗(yàn)收不規(guī)范，會(huì)增加企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)。未及時(shí)做到各類物資的出庫(kù)，給企業(yè)后續(xù)采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性帶來(lái)影響。此外，因?yàn)楣ぷ魅藛T并未及時(shí)開(kāi)展物資的清倉(cāng)與盤點(diǎn)工作，導(dǎo)致企業(yè)物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)率過(guò)小，企業(yè)生產(chǎn)物資儲(chǔ)備的有效性，加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。

四、加強(qiáng)物資采購(gòu)精細(xì)化管理的 要點(diǎn)

能源企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)部控制是精細(xì)化管理的重要內(nèi)容，需注意以下幾個(gè)方面，掌握物資采購(gòu)精細(xì)化管理的要點(diǎn)，注重管理效果，控制企業(yè)成本支出，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。如圖1。

圖1 物資采購(gòu)精細(xì)化管理的要點(diǎn)結(jié)構(gòu)圖

（一）從源頭入手，加強(qiáng)對(duì)物資質(zhì)量的管控

從源頭進(jìn)行管控實(shí)際就是對(duì)供應(yīng)商的選擇以及企業(yè)開(kāi)始采購(gòu)與后續(xù)的組織對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收以及核查的全過(guò)程管控。能源企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)精細(xì)化管理時(shí)，需做好以下幾個(gè)方面的工作：

首先，要確保所采購(gòu)各類物資的質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品準(zhǔn)入的管理，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)以及變化規(guī)律來(lái)進(jìn)行管理，確保物資的價(jià)格以及質(zhì)量和物資提供源頭保持穩(wěn)定及和諧的狀態(tài)，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠滿足實(shí)際的要求及標(biāo)準(zhǔn)。

其次，在采購(gòu)物資合同的編制時(shí)，應(yīng)確保采購(gòu)合同的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)模板，嚴(yán)格執(zhí)行保證金制度，這樣便于增強(qiáng)能源企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)管和合同的控制力。

再次，制定一個(gè)系統(tǒng)化的驗(yàn)收工作標(biāo)準(zhǔn)，按照合同金額的大小，分級(jí)安排相關(guān)層次的部門專門人員對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資與合同約定是否吻合，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及漏洞要及時(shí)上報(bào)。

最后，不僅要對(duì)產(chǎn)品的外貌進(jìn)行驗(yàn)收，也應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)與資質(zhì)進(jìn)行核查，嚴(yán)格把控質(zhì)量檢測(cè)這一環(huán)節(jié)，為企業(yè)生產(chǎn)安全穩(wěn)定運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

（二）制定合理的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性

采購(gòu)需求是采購(gòu)工作人員執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)最重要的依據(jù)。因此，能源企業(yè)在實(shí)行采購(gòu)精細(xì)化管理時(shí)，首先應(yīng)確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，才能夠進(jìn)行正常的生產(chǎn)。而對(duì)于企業(yè)采購(gòu)部門來(lái)說(shuō)，采購(gòu)工作中應(yīng)把成本控制以及采購(gòu)的效率作為重點(diǎn)。出于能源企業(yè)面臨著這一質(zhì)量和成本之間的矛盾，其還需從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合實(shí)際的需求來(lái)制定采購(gòu)具體計(jì)劃以及需求清單，結(jié)合各類物資的實(shí)際用處，設(shè)置較為合理的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性。

例如，對(duì)于各類重要的零部件，還需依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)要求的相關(guān)參數(shù)進(jìn)行采購(gòu)，若是沒(méi)有相關(guān)的參數(shù)作為依據(jù)，則可結(jié)合具體情況或者通過(guò)及時(shí)的商討來(lái)確定。針對(duì)那些日常需要使用的消耗較大的設(shè)備與零部件，建議在確保質(zhì)量的前提下，選擇可替換性高的物資，有利于降低采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)壓力。

（三）進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用

進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的工作，把物資采購(gòu)審計(jì)的對(duì)象擴(kuò)大到產(chǎn)品的供應(yīng)商及相關(guān)部門，提升內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和水平。同時(shí)，在物資采購(gòu)期間，應(yīng)重視以下幾個(gè)重點(diǎn)：

（1）能源企業(yè)的審計(jì)部門應(yīng)熟悉和自我審計(jì)對(duì)象的詳細(xì)構(gòu)成以及生產(chǎn)工藝、使用的主要原材料及輔助材料、所使用的各類生產(chǎn)工具，了解和掌握采購(gòu)物資的規(guī)格、參數(shù)以及化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。

（2）了解各類原材料供應(yīng)商情況，包括供應(yīng)商的口碑、市場(chǎng)信譽(yù)度、產(chǎn)品的質(zhì)量以及大眾的評(píng)價(jià)等。

（3）針對(duì)供應(yīng)商擅自變動(dòng)的行為需提高警惕，分析其是否依據(jù)規(guī)定的流程開(kāi)展業(yè)務(wù)，是否出現(xiàn)了企業(yè)高管人員影響采購(gòu)結(jié)果的行為。若是某類物資的成交價(jià)格明顯高出以往采購(gòu)價(jià)格，還需及時(shí)對(duì)相關(guān)的外部市場(chǎng)進(jìn)行全面調(diào)研。

（4）如果出現(xiàn)某一原材料被一家供應(yīng)商所壟斷的現(xiàn)象，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)該努力擴(kuò)寬供貨渠道，還需在同類型產(chǎn)品市場(chǎng)進(jìn)行詢價(jià)。詢價(jià)期間應(yīng)優(yōu)先從網(wǎng)上篩選出本區(qū)域商家，并可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行外埠市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。

（5）所采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量是最為關(guān)鍵的因素，應(yīng)查看能源企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)單據(jù)，并且及時(shí)和采購(gòu)物資使用人員和庫(kù)管人員溝通，便于了解采購(gòu)物資質(zhì)量并且及時(shí)管控。

（四）創(chuàng)建有序的物資采購(gòu)精細(xì)化管理環(huán)境

內(nèi)部環(huán)境的創(chuàng)設(shè)是能源企業(yè)良好開(kāi)展物資采購(gòu)精細(xì)化管理的關(guān)鍵舉措之一，其不僅影響著企業(yè)全體職員實(shí)施及履行精細(xì)化管理工作態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行為，和能源企業(yè)的文化精神一樣是能源企業(yè)發(fā)展的核心，影響著能源企業(yè)的基調(diào)以及企業(yè)員工的工作氛圍。創(chuàng)設(shè)有序的精細(xì)化管理理念以及工作氛圍可以促使管理者及基層工作人員對(duì)能源企業(yè)精細(xì)化管理要求有一個(gè)正確的認(rèn)知，構(gòu)建更加有序和規(guī)范的物資采購(gòu)精細(xì)化管理制度。能源企業(yè)在創(chuàng)設(shè)有序的采購(gòu)管理環(huán)境期間，需要重視以下幾個(gè)方面工作：

采購(gòu)物資期間應(yīng)依據(jù)員工崗位明確地進(jìn)行分工，并落實(shí)崗位責(zé)任。要規(guī)范物資采購(gòu)審批制度。加大物資競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)比例要求及物資采購(gòu)合同、物資入庫(kù)驗(yàn)收審批等工作流程。每個(gè)工作崗位的職責(zé)要相互制衡和約束，注重對(duì)不同職責(zé)相互間的權(quán)限范圍以及審批程序的優(yōu)化及管理，做到合理地分配員工。采購(gòu)的行為應(yīng)該符合當(dāng)?shù)胤蓸?biāo)準(zhǔn)和上級(jí)單位要求。驗(yàn)收流程和實(shí)施的舉措要具體，同時(shí)付款的方式必須和供應(yīng)商的對(duì)賬需清晰和透明，并且建立相關(guān)的規(guī)定。

物資成本可以通過(guò)建設(shè)成本參考價(jià)格來(lái)進(jìn)行管理，結(jié)合物資的成本構(gòu)成，針對(duì)影響到資金周轉(zhuǎn)的各類因素進(jìn)行定期的分析，把大成本作為管理理念，依據(jù)電力生產(chǎn)具體流程加強(qiáng)全過(guò)程成本管控。

對(duì)于火力發(fā)電企業(yè)的燃料費(fèi)用管理，建議其做好以下幾個(gè)方面的控制：提高精細(xì)化管理的采購(gòu)理念，做好電煤價(jià)格以及煤炭市場(chǎng)預(yù)期、期間發(fā)電量的預(yù)測(cè)以及分析，把發(fā)電、供熱等產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和外部需求進(jìn)行良好的結(jié)合，便于實(shí)現(xiàn)電煤的供應(yīng)、能耗以及存儲(chǔ)的動(dòng)態(tài)平衡。依據(jù)“合適性原則”來(lái)采購(gòu)燃煤，對(duì)燃煤存量進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性分析，有效利用資源，降低庫(kù)存成本，達(dá)到用較少的物資儲(chǔ)備投入實(shí)現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)收益，提高企業(yè)利潤(rùn)率的目的。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，國(guó)家經(jīng)濟(jì)的繁榮，為能源產(chǎn)業(yè)的發(fā)展創(chuàng)設(shè)了一個(gè)良好的環(huán)境，也增加了企業(yè)之間的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。能源企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，降低生產(chǎn)成本以獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)物資采購(gòu)精細(xì)化管理，加強(qiáng)采購(gòu)物資質(zhì)量控制，制定合理、經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)計(jì)劃，發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用加強(qiáng)采購(gòu)管理，精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)和判斷市場(chǎng)以保持適量庫(kù)存物資。能源企業(yè)全體員工都要樹立物資采購(gòu)精細(xì)化管理理念，減少企業(yè)的成本支出，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。