賀麗芳
(廈門(mén)市政城市開(kāi)發(fā)建設(shè)有限公司,福建 廈門(mén) 361000)
市政工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要資金來(lái)源是財(cái)政資金,而在實(shí)際工作中,普遍存在建設(shè)項(xiàng)目“三超”現(xiàn)象,建設(shè)單位往往沒(méi)有行之有效的管理辦法。為正確認(rèn)識(shí)投資控制的重要性,用好管好財(cái)政資金,保障資金合理使用和提高投資效益,文章系統(tǒng)分析各階段投資控制存在的問(wèn)題及采取的應(yīng)對(duì)方法。
工程建設(shè)項(xiàng)目管理普遍存在重技術(shù)輕經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)象,認(rèn)為只要建好就完成任務(wù),而不論投入是否科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì),忽視項(xiàng)目的全過(guò)程造價(jià)管控工作,僅把重點(diǎn)放在施工管理,一定程度上影響了項(xiàng)目實(shí)施。
1.1.1 忽視前期造價(jià)控制
一些項(xiàng)目管理人員造價(jià)管控意識(shí)較弱,在決策階段各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏深入研究,建設(shè)需求不夠明確,邊界條件不清晰,為了早立項(xiàng),沒(méi)有詳細(xì)策劃就倉(cāng)促上馬,到初步設(shè)計(jì)或施工圖設(shè)計(jì)時(shí)再去考慮各種因素和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),造成項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)因?qū)嶋H情況變化而費(fèi)用增加,導(dǎo)致概算超估算、預(yù)算超概算的發(fā)生。
1.1.2 投資估算缺乏科學(xué)性
編制估算時(shí),一方面編制人員沒(méi)有認(rèn)真分析項(xiàng)目建設(shè)方案,對(duì)技術(shù)方案是否科學(xué)、合理不能準(zhǔn)確把握,也沒(méi)有結(jié)合項(xiàng)目地質(zhì)、環(huán)境等實(shí)際情況,另一方面項(xiàng)目急于推動(dòng),在未獲取準(zhǔn)確、完整的資料時(shí),編制人員用類(lèi)似項(xiàng)目的技術(shù)方案考慮,導(dǎo)致投資估算偏差較大。
1.2.1 技術(shù)與經(jīng)濟(jì)脫節(jié)
設(shè)計(jì)人員注重工程項(xiàng)目的技術(shù)方案和安全性,而不重視投資控制和經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,認(rèn)為只要按任務(wù)書(shū)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)即可,造價(jià)是概算編制人員的事。而概算編制人員認(rèn)為,初設(shè)圖紙、費(fèi)率和定額等依據(jù)編制概算就可以了,方案是設(shè)計(jì)人員的事。雙方各做各的,缺乏有效的溝通。
1.2.2 設(shè)計(jì)圖紙深度不夠
市政工程項(xiàng)目任務(wù)重、工期緊,設(shè)計(jì)周期往往被壓縮,設(shè)計(jì)人員為滿(mǎn)足建設(shè)單位的進(jìn)度要求,資料掌握不全就開(kāi)始設(shè)計(jì),導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量不高、設(shè)計(jì)深度不夠,各專(zhuān)業(yè)之間難以銜接,直接影響清單編制的有效性,工程開(kāi)工后變更多、造價(jià)失控[1]。
1.3.1 工程量清單編制質(zhì)量不高
造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,工程量清單普遍存在項(xiàng)目特征描述不清、缺漏項(xiàng)、工程量計(jì)算錯(cuò)誤,甚至有違背“清單計(jì)價(jià)規(guī)范”工程量計(jì)算規(guī)則的問(wèn)題。清單的編制質(zhì)量是影響工程造價(jià)的關(guān)鍵,招標(biāo)控制價(jià)過(guò)高,可能誘導(dǎo)投標(biāo)人進(jìn)行串標(biāo)圍標(biāo),最后高價(jià)中標(biāo),造成建設(shè)單位資金損失;而招標(biāo)控制價(jià)過(guò)低,投標(biāo)單位低價(jià)中標(biāo),施工單位的利潤(rùn)空間會(huì)被大幅度壓縮,會(huì)為工程質(zhì)量安全留下隱患。
1.3.2 忽視合同管理
不重視施工合同條款審核,存在用詞不準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn)、前后矛盾等,容易造成結(jié)算時(shí)雙方意見(jiàn)不統(tǒng)一,容易引起施工單位索賠,最后造價(jià)增加,給建設(shè)單位造成損失。
建設(shè)單位的管理較為薄弱,更多的是依賴(lài)監(jiān)理單位,而監(jiān)理工程師在造價(jià)控制方面未能很好地履行職責(zé),未起到真正的監(jiān)督作用,存在變更簽證管理不規(guī)范,審批程序不合規(guī)、簽證不及時(shí)、手續(xù)不齊全、未對(duì)工程量進(jìn)行審核等情況,導(dǎo)致結(jié)算時(shí)報(bào)審工程量與實(shí)際完成的工程量有出入,以小充大、高估冒算現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
正確的決策是工程造價(jià)合理的前提。投資決策階段控制造價(jià)的措施主要包括確定合理的項(xiàng)目規(guī)模、確定合理的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平、確定合理的工程方案、確定合理的技術(shù)及設(shè)備方案、確定合理的環(huán)保措施等[2]。工程項(xiàng)目方案確定后,決策階段建設(shè)單位造價(jià)管理人員管控重點(diǎn)是投資估算的審核。投資估算必須充分考慮各項(xiàng)因素,盡量落實(shí)對(duì)估算影響較大的方面,力求做到準(zhǔn)確、合理。
2.2.1 嚴(yán)格推行限額設(shè)計(jì)
初步設(shè)計(jì)階段根據(jù)確定的可行性研究方案和投資估算,按規(guī)定的投資限額下達(dá)至各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員,各專(zhuān)業(yè)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的工程內(nèi)容及投資額進(jìn)行設(shè)計(jì),創(chuàng)造出價(jià)值較高、技術(shù)經(jīng)濟(jì)較為合理的設(shè)計(jì)方案,將概算控制在批準(zhǔn)的投資估算內(nèi)[3]。
2.2.2 堅(jiān)持技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合
設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)時(shí)以投資為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行多方案比較,概算編制人員參與設(shè)計(jì)方案的討論,及時(shí)計(jì)算造價(jià),通過(guò)技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià),提供合理建議,設(shè)計(jì)人員修改過(guò)高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì),最終確定最優(yōu)設(shè)計(jì)方案。在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中,設(shè)計(jì)人員與概算編制人員密切配合,有效控制項(xiàng)目的工程投資。
2.2.3 嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān),源頭上預(yù)防工程變更
施工圖設(shè)計(jì)階段首先應(yīng)重視工程地質(zhì)勘察工作,為設(shè)計(jì)提供準(zhǔn)確的地勘資料;其次要跟進(jìn)施工圖設(shè)計(jì)、限額設(shè)計(jì),做好圖紙會(huì)審、審核、校對(duì)、交底工作。通過(guò)圖紙會(huì)審重點(diǎn)解決以下問(wèn)題:工程結(jié)構(gòu)是否安全合理,各管線走向是否合理,標(biāo)高、尺寸及材料標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù)是否正確,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)階段,最大限度地減少后期變更。
2.3.1 提高清單編制質(zhì)量
加強(qiáng)造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)管理,嚴(yán)格執(zhí)行工程量清單編審制度,對(duì)清單出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況建立有效監(jiān)督和獎(jiǎng)罰機(jī)制。加強(qiáng)培訓(xùn),注重提高清單編制人員的專(zhuān)業(yè)能力和責(zé)任意識(shí)。
2.3.2 擇優(yōu)選擇施工單位
遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,擇優(yōu)選擇施工單位,通過(guò)進(jìn)一步優(yōu)化施工方案,采用科學(xué)的施工方法,合理安排人工、材料、機(jī)械,達(dá)到控制投資的目的。
2.3.3 加強(qiáng)合同管理
建立合同會(huì)簽及審批制度,相關(guān)部門(mén)應(yīng)共同研究,認(rèn)真推敲合同條款,做到用詞嚴(yán)謹(jǐn)、意思表達(dá)準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)簽和審批,減少索賠事件的產(chǎn)生因素,防止合同糾紛發(fā)生。
2.4.1 規(guī)范和發(fā)揮監(jiān)理作用
監(jiān)理受建設(shè)單位的委托,對(duì)質(zhì)量、工期和建設(shè)資金使用等實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督與管理,在項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)充分發(fā)揮其作用,認(rèn)真審核變更簽證等內(nèi)容,根據(jù)工程實(shí)際情況為建設(shè)單位提供有效控制成本的合理化建議。建設(shè)單位和監(jiān)理單位管理人員在各自職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)工程做好監(jiān)督和管理工作。
2.4.2 完善變更簽證管理制度
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中工程變更是不可避免的,一旦出現(xiàn)變更,工程量、工期、投資都可能發(fā)生變化,需進(jìn)一步完善變更簽證管理制度,規(guī)范審批程序和簽字權(quán)限,加強(qiáng)變更簽證管理,嚴(yán)格執(zhí)行制度。
結(jié)算審核是工程造價(jià)控制的最終環(huán)節(jié),應(yīng)嚴(yán)格把控,保證項(xiàng)目建設(shè)的效益最優(yōu)化。該階段造價(jià)管控重點(diǎn)是做好竣工結(jié)算審核工作,著重把握以下環(huán)節(jié):制定完善、合理的審核程序;對(duì)工程量、單價(jià)、費(fèi)率等要素認(rèn)真詳細(xì)地審查;嚴(yán)格審查變更簽證。
通過(guò)實(shí)地調(diào)查,參考地勘資料,掌握地質(zhì)情況,搜集包括施工條件、人工工資、材料供應(yīng)價(jià)格及運(yùn)輸費(fèi)用等基礎(chǔ)資料;了解項(xiàng)目資金籌措、實(shí)施計(jì)劃、水電供應(yīng)、征地拆遷補(bǔ)償?shù)惹闆r。
對(duì)方案、造價(jià)指標(biāo)、管線遷改、征地拆遷等各方面進(jìn)行審查,審核是否正確選用指標(biāo)、費(fèi)率等,審核人工、材料、設(shè)備價(jià)格,重視項(xiàng)目特殊性,是否有新材料、新工藝,是否有特殊工程建設(shè)其他費(fèi)用,形成方案內(nèi)審會(huì)議紀(jì)要,設(shè)計(jì)單位根據(jù)紀(jì)要調(diào)整后上報(bào)投資主管部門(mén)審批。
設(shè)計(jì)方案確定后,造價(jià)的管控重點(diǎn)是設(shè)計(jì)概算審核。概算需對(duì)估算可能產(chǎn)生的缺漏項(xiàng)、少算進(jìn)行修正,在避免設(shè)計(jì)人員任意提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和安全系數(shù)造成投資增加的同時(shí),要確保建設(shè)資金準(zhǔn)備充足,即爭(zhēng)取“批足錢(qián)”。
概算審核應(yīng)重點(diǎn)審查初設(shè)圖紙深度、質(zhì)量、完整性、經(jīng)濟(jì)合理性;分析概算指標(biāo)有無(wú)異常,工程量是否算足,定額、費(fèi)率、單價(jià)是否正確套用。投資主管部門(mén)常以概算指標(biāo)來(lái)控制造價(jià),建設(shè)單位項(xiàng)目造價(jià)管理人員應(yīng)注重技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的積累,梳理擬建項(xiàng)目與概算指標(biāo)差異部分,如市政項(xiàng)目每公里交叉口個(gè)數(shù)、地下管網(wǎng)管徑及數(shù)量、特殊路基造價(jià)占比,做好造價(jià)對(duì)比分析,保證概算合理性。
3.2.1 建安工程費(fèi)及工器具購(gòu)置費(fèi)
重點(diǎn)分析市政工程項(xiàng)目特殊性:道路、雨水、排洪等工程,根據(jù)勘察資料核實(shí)不良土質(zhì)情況,有雜填土、垃圾土、淤泥、石方需考慮處理費(fèi)用;周邊有地鐵、鐵路、管廊、橋梁、油氣管道及隧道的項(xiàng)目,需考慮防護(hù)費(fèi)用;跨海大橋是否要設(shè)置航標(biāo)燈、防撞設(shè)施等情況。認(rèn)真審核設(shè)計(jì)有無(wú)漏項(xiàng),樁基形式、軟基處理、基坑支護(hù)、降排水措施、高大模板、二次搬運(yùn)等措施、電力進(jìn)線及設(shè)備、臨時(shí)水電接入、施工便道、交通導(dǎo)改、管線保護(hù)等考慮是否合理。
3.2.2 工程建設(shè)其他費(fèi)用
第一,無(wú)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,建議多家詢(xún)價(jià),確保費(fèi)用準(zhǔn)確。第二,非常規(guī)或特殊費(fèi)用項(xiàng)目不能缺漏。如周邊有地鐵、鐵路、管廊、橋梁、油氣管道及隧道的項(xiàng)目,需考慮安全評(píng)估費(fèi)、監(jiān)控量測(cè)費(fèi)等費(fèi)用;舊橋改造需考慮舊橋及新橋的檢測(cè)費(fèi);道路提升改造項(xiàng)目需核實(shí)是否有周邊建筑物裂縫及側(cè)向水平位移調(diào)查評(píng)估費(fèi)、周邊建筑物監(jiān)測(cè)費(fèi)、古建筑保護(hù)費(fèi)、物探費(fèi)、路基路面檢測(cè)、施工期間交通組織設(shè)計(jì)等費(fèi)用。
3.2.3 管線遷改費(fèi)用
管線遷改通常涉及專(zhuān)業(yè)多,各專(zhuān)業(yè)管線縱橫交錯(cuò),地上和地下障礙物多,配合工作多。在初步設(shè)計(jì)階段,應(yīng)注意收集管線資料,召集管線產(chǎn)權(quán)單位踏勘現(xiàn)場(chǎng),摸清施工范圍內(nèi)各種管線的權(quán)屬、管材、規(guī)格、數(shù)量、埋深等情況及管線遷改需求,摸清周邊相關(guān)規(guī)劃、用地權(quán)屬、市政管網(wǎng)和設(shè)施分布等,召開(kāi)管線協(xié)調(diào)會(huì),明確遷改需求,確保各專(zhuān)業(yè)遷改費(fèi)用無(wú)缺報(bào)、少報(bào)情況。
3.3.1 重視優(yōu)化設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審
在施工圖設(shè)計(jì)階段,建設(shè)單位管理人員應(yīng)認(rèn)真審閱圖紙,做好圖紙會(huì)審工作,要求設(shè)計(jì)人員把施工圖做深做細(xì),減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生。如軟基處理地段及挖填方量大、地形變化大、管線復(fù)雜的地段,要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際優(yōu)化和細(xì)化圖紙,選擇科學(xué)合理的施工方案。
3.3.2 合理選材、選型
由于工程材料、設(shè)備占項(xiàng)目投資比重大,對(duì)造價(jià)影響較大,需了解項(xiàng)目需求,充分研究材料、設(shè)備的功能和用途,選用合適的材料、設(shè)備,防止盲目追求高標(biāo)準(zhǔn),滿(mǎn)足項(xiàng)目功能需求的同時(shí)要力求經(jīng)濟(jì)合理。
3.4.1 加強(qiáng)合同管理
重點(diǎn)做好合同中與造價(jià)相關(guān)條款的編制與審核,如計(jì)量支付、變更及新增單價(jià)定價(jià)原則、材料調(diào)差、計(jì)日工、費(fèi)用索賠、風(fēng)險(xiǎn)劃分原則等;根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況選擇合理的施工合同形式。
3.4.2 工程量清單及預(yù)算編審
建設(shè)單位造價(jià)管理人員應(yīng)認(rèn)真審核工程量清單,避免清單缺漏項(xiàng)等問(wèn)題,減少后續(xù)的計(jì)量糾紛。第一,把握工程量清單與預(yù)算的審核重點(diǎn):預(yù)算是否控制在概算內(nèi);項(xiàng)目特征描述、工程量計(jì)算、綜合單價(jià)和費(fèi)用計(jì)取是否準(zhǔn)確;材料、設(shè)備價(jià)格是否合理等。第二,由于一些項(xiàng)目概算批復(fù)和施工招標(biāo)時(shí)間間隔比較久,現(xiàn)場(chǎng)施工情況可能發(fā)生變化,應(yīng)再次核實(shí)施工范圍內(nèi)有無(wú)新增土頭垃圾,路面破除及恢復(fù),現(xiàn)狀圍墻拆除及修復(fù)等內(nèi)容。如有新增,應(yīng)經(jīng)過(guò)實(shí)測(cè)后一并納入招標(biāo)范圍。
3.5.1 計(jì)量支付、進(jìn)度款的審批
建立造價(jià)管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每個(gè)合同包含的范圍、內(nèi)容、對(duì)應(yīng)概算批復(fù)金額、控制價(jià)、中標(biāo)價(jià)、合同價(jià)、補(bǔ)充合同價(jià)(包括變更、簽證及價(jià)差調(diào)整等引起的造價(jià)變化)、結(jié)算價(jià)及預(yù)付款、進(jìn)度款撥付情況等信息,做到心中有數(shù),嚴(yán)格把關(guān)計(jì)量資料,防止進(jìn)度款超付情況發(fā)生。
3.5.2 規(guī)范工程變更簽證管理
嚴(yán)格按照“先審批,后實(shí)施”的原則,無(wú)論單價(jià)合同還是總價(jià)合同,變更審批手續(xù)均應(yīng)完整,未經(jīng)審批變更不得實(shí)施。
變更資料需符合相關(guān)要求,如設(shè)計(jì)變更應(yīng)附經(jīng)設(shè)計(jì)院蓋章確認(rèn)的變更圖紙;需圖紙審查機(jī)構(gòu)審核的設(shè)計(jì)變更應(yīng)附審查合格書(shū);因地質(zhì)條件變化產(chǎn)生變更的,應(yīng)經(jīng)補(bǔ)勘或者勘察單位確認(rèn)。
依實(shí)計(jì)量的簽證,應(yīng)將產(chǎn)生的原因、時(shí)間、處理方式表述清楚。原始量測(cè)記錄當(dāng)日確認(rèn),涉及工作量的注明詳細(xì)部位、具體尺寸,必要時(shí)配以圖片及文字說(shuō)明。
結(jié)算審核要區(qū)分工程項(xiàng)目的合同計(jì)價(jià)方式,不同的合同計(jì)價(jià)方式,結(jié)算方式不同。總價(jià)合同,除了變更簽證、價(jià)差調(diào)整、合同工程量清單中包含的項(xiàng)目或數(shù)量實(shí)際沒(méi)有發(fā)生或減少等因素,其他情況不作價(jià)款調(diào)整;單價(jià)合同,除了合同中有約定當(dāng)實(shí)際工程量發(fā)生較大變化時(shí)或國(guó)家政策發(fā)生變化等因素可對(duì)單價(jià)進(jìn)行調(diào)整,其他情況單價(jià)均不作調(diào)整,工程量按實(shí)際結(jié)算。
結(jié)算審核應(yīng)重點(diǎn)審核工程量計(jì)算、單價(jià)套用和費(fèi)用計(jì)取是否正確;變更簽證、材料、設(shè)備價(jià)格是否合理準(zhǔn)確;涉及工程變更的需核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證、隱蔽工程記錄、設(shè)計(jì)變更是否與實(shí)際相符;批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全;無(wú)信息價(jià)的缺項(xiàng)材料其詢(xún)價(jià)、審批等相應(yīng)資料是否完善;變更內(nèi)容是否在竣工圖紙中有體現(xiàn)等。
總之,工程結(jié)算需對(duì)建設(shè)過(guò)程中圖紙、工程變更、工程量增減、價(jià)格調(diào)整等所有涉及工程費(fèi)用的事項(xiàng)進(jìn)行最終審核確認(rèn),是項(xiàng)目全過(guò)程、全方位的歸結(jié),必須做到嚴(yán)格、細(xì)致、合理的審查,確保工程結(jié)算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
文章通過(guò)市政工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程投資控制各階段存在問(wèn)題分析和對(duì)策研究,為建設(shè)單位提升項(xiàng)目管理水平,規(guī)范項(xiàng)目管理積累經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)投資決策的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,有效控制項(xiàng)目投資提供建議。工程造價(jià)管理始終貫穿于市政工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程,對(duì)保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用,只有正確的項(xiàng)目決策、合理的設(shè)計(jì)、嚴(yán)格的施工管理、準(zhǔn)確的竣工結(jié)算,才能有效控制工程項(xiàng)目的造價(jià)。建設(shè)單位造價(jià)管理人員應(yīng)該始終秉承“以終為始”的管理理念,在滿(mǎn)足項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度的前提下,重視并做好項(xiàng)目全過(guò)程投資控制。