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    數(shù)字經(jīng)濟時代中小企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的實踐策略

    2022-03-10 09:32:32張靜
    商場現(xiàn)代化 2022年2期
    關鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟時代財務轉(zhuǎn)型中小企業(yè)

    摘 要:隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高和社會的快速發(fā)展,我國的科學技術水平也得到了進一步提高,我國已經(jīng)步入信息化時代,促使社會經(jīng)濟朝向數(shù)字化經(jīng)濟方向發(fā)展。在數(shù)字經(jīng)濟的背景下,對于中小企業(yè)財務也提出了更高要求。傳統(tǒng)企業(yè)財務人員僅負責財務管理工作,而在當下,財務會計在負責財務工作的同時,更要搜集財務數(shù)據(jù),并對財務數(shù)據(jù)展開分析,指出企業(yè)在發(fā)展中存在的問題并提出解決對策,為企業(yè)在制定決策時提供重要依據(jù),促使中小企業(yè)財務不斷進行轉(zhuǎn)型,從單一財務會計轉(zhuǎn)型為管理會計,保證中小企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展。

    關鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟時代;中小企業(yè);財務轉(zhuǎn)型

    引言:數(shù)字經(jīng)濟是一種經(jīng)濟學概念,是指人類利用大數(shù)據(jù)技術來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的收集、處理與分析,從而實現(xiàn)對資源的合理配置。在當下,大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)廣泛運用到生產(chǎn)和生活的各個領域之中,極大地便利了人們的生活,更提升了工作效率。對于企業(yè)來說,在數(shù)字經(jīng)濟時代,對于各項財務數(shù)據(jù)處理能力直接關系到企業(yè)今后長遠發(fā)展。這就促使企業(yè)財務會計轉(zhuǎn)型為管理會計,提升企業(yè)財務管理能力,提升企業(yè)市場競爭力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文分析數(shù)字經(jīng)濟時代中小企業(yè)財務面臨的全新挑戰(zhàn),指出中小企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的重要作用,指出中小企業(yè)財務轉(zhuǎn)型中存在的問題,并提出數(shù)字經(jīng)濟時代中小企業(yè)財務轉(zhuǎn)型實踐策略,以期為今后中小企業(yè)發(fā)展提供參考。

    一、數(shù)字經(jīng)濟時代中小企業(yè)財務面臨的全新挑戰(zhàn)

    1.數(shù)據(jù)形式發(fā)生較大轉(zhuǎn)變

    傳統(tǒng)企業(yè)財務管理工作依靠人工來進行,在財務數(shù)據(jù)的收集和處理能力上有限,給企業(yè)在制定正確決策上起到了一定的阻礙作用。而在數(shù)字經(jīng)濟背景下,大數(shù)據(jù)的廣泛應用使得企業(yè)在收集各類財務數(shù)據(jù)上效率不斷提升,由傳統(tǒng)單一財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蚍从称髽I(yè)總體情況的全面數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)可靠精確。有助于企業(yè)制定正確的發(fā)展方向,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

    2.財務報表時效性不斷增加

    傳統(tǒng)財務會計在編制財務報表時,只能對過去一個時期內(nèi)企業(yè)的財務狀況進行總結,無法做到事前預測,不利于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營中存在的問題。而在數(shù)字經(jīng)濟下,財務報表可實現(xiàn)實時生成,方便企業(yè)負責人實時掌握企業(yè)各項經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題,降低企業(yè)經(jīng)營風險。

    3.財務預測能力不斷提升

    傳統(tǒng)財務管理人員工作職能之一是反映過去一段時期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營情況,但對于企業(yè)負責人來說,能夠通過對財務數(shù)據(jù)的分析來預測今后企業(yè)發(fā)展更加具有現(xiàn)實意義。而在數(shù)字經(jīng)濟背景下,大數(shù)據(jù)技術使得數(shù)據(jù)的搜集和處理能力不斷提升,財務會計可從數(shù)據(jù)中提煉出有效信息,更好地為企業(yè)決策提供科學依據(jù)。

    二、數(shù)字經(jīng)濟時代中小企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的積極作用

    1.降低企業(yè)運營風險

    在數(shù)字經(jīng)濟時代,中小企業(yè)財務積極推動轉(zhuǎn)型工作,實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,可轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務會計單一的工作內(nèi)容,有利于結合企業(yè)實際發(fā)展情況以及市場需求,更可在立足于行業(yè)發(fā)展的基礎之上,對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行全面分析,在科學比對數(shù)據(jù)的基礎之上制定出符合企業(yè)未來發(fā)展的發(fā)展計劃和方案,對于方案有效性的提升可起到至關重要的作用。有利于中小企業(yè)更好地預測經(jīng)營風險的出現(xiàn)幾率,減少風險帶來的各項損失,提升企業(yè)決策制定上的科學性和有效性。傳統(tǒng)財務會計受到傳統(tǒng)財務管理觀念的制約,在開展工作的過程中局限性較強,僅能在資金的層面上進行相關收支管理工作,并結合資金情況來對企業(yè)發(fā)展進行分析,由于其涵蓋面較為狹窄,導致財務會計在制定決策的過程中無法全面客觀地反應企業(yè)在發(fā)展中存在的問題,一定程度上阻礙了中小企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。

    而在數(shù)字經(jīng)濟時代,中小企業(yè)應積極推動財務會計轉(zhuǎn)型成為管理會計,由于管理會計相較于傳統(tǒng)財務會計,其在工作內(nèi)容上有了較大程度的拓展,并且隨著科學技術水平的不斷提升,會計電算化也廣泛被管理會計所應用,相較于從前,在數(shù)據(jù)處理和分析上效率有了極大程度的提升,符合當下時代發(fā)展潮流。更可在信息化的幫助之下更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題,促使企業(yè)運營風險不斷降低。

    2.提升企業(yè)工作效率

    傳統(tǒng)企業(yè)財務會計在工作過程中,通常以人工登記編制賬簿為主,人力成本較高,但工作效率不高。由于財務可產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),傳統(tǒng)人工處理在工作時極容易出現(xiàn)差錯和遺漏,會給企業(yè)作出決策帶來一定阻礙。而在數(shù)字經(jīng)濟時代,由于信息的收集和處理已經(jīng)實現(xiàn)自動化,這就使得財務會計的工作效率有了大幅度提升,且降低數(shù)據(jù)遺漏和數(shù)據(jù)誤差的出現(xiàn),更能實現(xiàn)精準分析數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)工作效率的快速提升。并且大數(shù)據(jù)還可實現(xiàn)無紙化辦公,提升數(shù)據(jù)傳輸效率,人們可以利用電腦或者手機來進行各項操作,打破傳統(tǒng)企業(yè)財務管理受到時間空間限制的局限性,提升企業(yè)財務會計管理水平和管理效率。在大數(shù)據(jù)的引導之下,財務會計可實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,降低各項不必要的成本支出,拓寬企業(yè)利潤空間,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,促使企業(yè)工作效率和經(jīng)濟效益得以全面提升。

    三、數(shù)字經(jīng)濟時代中小企業(yè)財務轉(zhuǎn)型過程中存在的問題

    1.重視程度不足

    傳統(tǒng)企業(yè)財務部門因不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,所以企業(yè)負責人在日常經(jīng)營管理中,對其重視程度不足,認為財務人員僅需做好財務報表和報稅等簡單的財務工作即可,對于企業(yè)決策制定是否參與不加以重視,導致在決策制定時有所欠缺,片面性較強,極為容易造成決策失誤。部分企業(yè)的負責人雖意識到財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的積極作用,也在工作中積極推動二者轉(zhuǎn)型,但沒有加大力度宣傳其重要性,導致企業(yè)員工認知不足,重視程度也不夠,工作態(tài)度不端正,積極性不強,轉(zhuǎn)型工作流于形式,沒有最大限度地發(fā)揮其應有的作用。并且對于相關信息化建設的重視程度不夠,相關人員建設和基礎設施配備不足,更在一定程度上阻礙了中小企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的順利推行。

    2.財務人員的專業(yè)水平有所欠缺

    傳統(tǒng)財務人員工作內(nèi)容較為簡單,對專業(yè)水平的要求并不高,且由于其不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,企業(yè)負責人對其重視程度不足,為追求經(jīng)濟效益的最大化,通常不注重引入專業(yè)財務管理人員,導致人員的專業(yè)性不強,對于財務工作只能停留在表面的記賬和出具報表工作上,對于管理會計所需具備的專業(yè)知識和道德素養(yǎng)上更為欠缺,相關會計電算化知識掌握程度較低,計算機基礎較為薄弱,在轉(zhuǎn)型工作中出現(xiàn)力不從心的情況。且由于企業(yè)負責人對其重視程度不足,培訓力度也不足,不注重提升財務會計的專業(yè)水平和道德素養(yǎng),更不注重提升財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型所必須具備的技能和素養(yǎng),一定程度上阻礙了轉(zhuǎn)型工作的順利進行。

    3.財務管理系統(tǒng)信息化程度不足

    在當下,隨著我國經(jīng)濟水平的進一步提升,我國的科學技術也有了長足發(fā)展,信息化被廣泛地運用到人們生產(chǎn)和生活的各個領域之中,極大地改變了人們的生產(chǎn)和生活方式,為人們帶來便利的同時更提升了工作效率。在企業(yè)財務管理中,由于涉及到眾多財務數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)需極高的精確性才能更好地反映出企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營狀況,所以對財務管理系統(tǒng)的信息化要求更高。當下,部分企業(yè)在財務管理系統(tǒng)中,不注重完善其信息化水平,對于數(shù)據(jù)的處理方式和核算方式還沿用過去的傳統(tǒng)方法,信息化程度不足,導致財務會計工作量十分繁重,無暇分身學習管理會計相關知識,更無法對企業(yè)決策提供科學意見和建議,更由于重視程度不足,導致企業(yè)在信息化建設中力度不足,相關資金投入力度不足,使得信息化建設中問題頻發(fā),如重復建設等,不僅造成資源的嚴重浪費,還使得財務管理出現(xiàn)混亂,缺乏科學性和規(guī)范性,沒有最大限度地發(fā)揮企業(yè)財務會計信息化的重要作用,不僅不利于財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,且更不利于企業(yè)信息化水平的提升,對企業(yè)轉(zhuǎn)型也產(chǎn)生了一定程度上的阻礙。

    四、數(shù)字經(jīng)濟時代中小企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的實踐策略分析

    1.共同積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想

    當下,經(jīng)濟水平的發(fā)展和科技的進步給企業(yè)提出了更大的挑戰(zhàn),在數(shù)字經(jīng)濟背景下,如何在激烈的市場競爭環(huán)境中長久立于不敗之地是每個企業(yè)負責人需不斷思考的重要問題。當下,企業(yè)負責人需積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,加大對財務部門的重視程度,促進財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,強化自身轉(zhuǎn)型意識,加大對財務人員的重視程度,提高財務部門在企業(yè)中的地位,給予財務部門一定的決策權,為轉(zhuǎn)型的順利過渡打下牢固的基礎。更應建立并加強相關管理制度,制定獎懲措施,將財務工作納入到考核制度和績效制度中,提升財務人員主動管理意識,促使其參與到轉(zhuǎn)型的工作中,促進財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

    2.打造專業(yè)財務管理人員隊伍

    數(shù)字經(jīng)濟背景下,大數(shù)據(jù)的廣泛運用給企業(yè)財務工作帶來了極大便利的同時,對財務人員提出了更高的要求,促使財務會計不斷向管理會計轉(zhuǎn)型。對于企業(yè)來說,為促使企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展,需重視專業(yè)管理會計人才,可提升薪酬福利待遇,引入準入制度,在招聘時選擇專業(yè)知識扎實且道德素養(yǎng)過關的專業(yè)管理人員,提升企業(yè)財務管理水平。在大數(shù)據(jù)時代下,隨著信息技術水平的不斷提升,大多數(shù)企業(yè)在開展會計工作的過程中都引入了電算化,來提升會計工作效率。為加大內(nèi)部控制力度,可將會計崗位職責劃分為電算化和傳統(tǒng)財務兩種,實行職權分離制度,促進二者互相制約,來降低各項風險,避免出現(xiàn)職權犯罪情況。對已有的財務人員,需重視培訓的重要作用,加大培訓力度,提升其財務管理水平和計算機操作水平。更要注重復合型人才的重要意義和巨大價值,可在企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀人才,對其加大財務知識和財務管理方面的培訓力度,使其在熟悉業(yè)務的同時更能利用財務知識來對業(yè)務進行監(jiān)督和指導,提升工作效率的同時更降低風險,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

    更可加強業(yè)務融合,主動了解掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務流程、技術、裝備、產(chǎn)品和市場情況,以及經(jīng)營管理的組織形式、工作程序、制度規(guī)定等。積極地融入業(yè)務成本管理、定價管理、ERP管理、合同管理、績效管理、合規(guī)管理等更廣泛的領域。主動從業(yè)務前端介入,在各個業(yè)務流程點加大與業(yè)務的溝通合作,參與到業(yè)務價值創(chuàng)造與監(jiān)督控制的全過程。同時還要加強溝通協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),注重工作方式方法,加強與業(yè)務活動相互合作、相互支撐的工作關系,與業(yè)務形成合力,共同服務于企業(yè)價值目標,促使企業(yè)財務管理最大限度地發(fā)揮其積極作用。

    3.提升財務管理信息化程度

    當下,信息技術的發(fā)展給生產(chǎn)和生活帶來了極大的便利,更提升了工作效率。對于企業(yè)來說,更要注重引入大數(shù)據(jù)技術,來搭建科學的財務管理系統(tǒng)平臺,將企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)上傳到平臺中,完善共享制度,加大各部門之間的溝通與合作,提升工作效率,更為企業(yè)制定發(fā)展決策提供科學完善的依據(jù),有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在具體的操作過程中,需提升對財務會計信息化建設的重視程度,提升對信息化建設的認知程度,加大對于信息化建設的投入力度,結合企業(yè)自身實際情況和今后發(fā)展方向及發(fā)展目標,搭建企業(yè)財務會計管理信息化系統(tǒng)平臺,完善相關管理體系和管理機制,加大各個部門間的交流和有效溝通,優(yōu)化企業(yè)中各項資源配置,全面推動企業(yè)財務會計管理信息化建設。

    在提升重視程度的同時,更要完善評價機制,明確今后發(fā)展目標,分析自身在經(jīng)營和生產(chǎn)過程中存在的問題,了解當下市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境和發(fā)展動態(tài),綜合分析各方面因素,來制定科學且行之有效的企業(yè)發(fā)展計劃和方案。針對企業(yè)中數(shù)據(jù)來源渠道較窄和數(shù)據(jù)浪費較為嚴重的情況,也可利用完善的評價機制進行解決,加大企業(yè)中各項信息的共享力度,促使企業(yè)財務會計管理信息化建設的順利進行。

    隨著大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用,在帶來各項便利的同時更增加了信息安全的風險系數(shù),一旦信息出現(xiàn)風險,將給企業(yè)帶來嚴重損失。這就要求企業(yè)在推進信息化建設的過程中,需完善風險防范體系,來最大限度地提升財務數(shù)據(jù)信息的安全性。可在搭建系統(tǒng)的過程中,完善相關預警監(jiān)測手段,針對傳播病毒來盜取信息的情況可進行提前預判,并完善防范機制,可利用技術手段進行防范,如在系統(tǒng)中完善監(jiān)測預警機制,也可將數(shù)據(jù)信息進行多重加密,來提升保護力度。更要針對黑客攻擊手段,來研發(fā)相關保障措施,及時抵御黑客攻擊。在完善防范體系的過程中,還需制定相關應急預案,一旦出現(xiàn)黑客攻擊情況或者信息泄露風險,需及時啟用風險應急預案,對風險進行科學評估,及時發(fā)現(xiàn)隱患并及時處理。針對無法預判或者防范的風險需及時進行補救,最大限度地降低信息泄露帶來的損失。

    在企業(yè)開展財務會計信息化建設的過程中,硬件建設在其中也占據(jù)關鍵地位,良好的網(wǎng)絡環(huán)境可對數(shù)據(jù)傳輸效率的提升起到至關重要的作用。這就促使企業(yè)在搭建信息平臺的過程中,需配套完善相關硬件建設,構建良好的網(wǎng)絡環(huán)境,來提升工作效率。更要在搭建信息化平臺的過程中,做好信息的存儲工作,可利用信息技術或者數(shù)據(jù)交互來進行,搭建完善的數(shù)據(jù)庫,利用數(shù)據(jù)庫來加大對信息的整合以及檢索,加大信息的共享力度,便于企業(yè)更好地針對企業(yè)財務數(shù)據(jù)來制定合乎企業(yè)未來發(fā)展所需的發(fā)展計劃,提升企業(yè)的應對能力,利用信息化來實現(xiàn)企業(yè)對內(nèi)部各項資源的優(yōu)化配置,以此來提升企業(yè)核心競爭力,促使中小企業(yè)實現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展。

    五、結語

    在數(shù)字經(jīng)濟時代,中小企業(yè)更應順應時代發(fā)展潮流,積極推動自身財務制度的轉(zhuǎn)型,從單一財務會計轉(zhuǎn)型成為管理會計,來促使企業(yè)財務部門最大限度地發(fā)揮其積極作用,促使各個部門工作效率的全面提升。在具體的轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,打造專業(yè)財務管理人才隊伍,完善財務管理系統(tǒng),加強對經(jīng)營風險的監(jiān)管力度,利用多元化工作方式來保證財務工作正常順利開展,提高財務管理工作的工作效率,最大限度地發(fā)揮其積極作用,來推動企業(yè)不斷向前發(fā)展,更好適應數(shù)字經(jīng)濟背景下市場對于企業(yè)的更高要求,更好地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

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    作者簡介:張靜(1986.08- ),女,漢族,陜西西安人,本科,研究方向:企業(yè)財務內(nèi)控

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