施工企業(yè)財務共享服務中心資金管理優(yōu)化

姚莉琴

就當前我國經(jīng)濟市場局勢來看，為了企業(yè)盡快適應發(fā)展需求，所以，在我國大型施工企業(yè)開始適當運用財務共享服務中心這一管理模式。根據(jù)企業(yè)財務共享服務中心的資金管理和目前施工企業(yè)資金集約化運轉的方向還有企業(yè)資金支出費用比較大，機械化裝備水平比較高的發(fā)展趨向基本一致，這樣不僅使得企業(yè)賬戶數(shù)量得以減少，而且可以確保企業(yè)進一步實現(xiàn)資金集中統(tǒng)一管理，并且企業(yè)工作管理的效率與資金安全得以有效提升。

一、施工企業(yè)財務共享服務中心資金管理的發(fā)展現(xiàn)狀

在經(jīng)營管理工作過程中，施工企業(yè)和其它行業(yè)都存在著比較大的差別，日常所接觸的企業(yè)項目大多具有投資范圍比較廣、施工周期持續(xù)時間較長等相關特點，在工程項目銜接方式的基礎之上能夠可以分為多項工程業(yè)務銜接方式。與此同時，一般情況下施工企業(yè)是需要通過以招投標、簽署合同、分期施工以及分段驗收等一系列流程從而實現(xiàn)工程項目的目標發(fā)展方向。在施工企業(yè)的獨特背景與形式之下，其企業(yè)財務管理常常存有自立性管控比較脆弱、預算管理困難系數(shù)較高、施工現(xiàn)場審查比較復雜等相關問題。再加上企業(yè)施工所處現(xiàn)場的財務管理工作人員還有企業(yè)財務信息資源的管理松懈，施工企業(yè)的資金管理安全也存有比較高的危險性。最近幾年來企業(yè)的資金被違規(guī)使用、公款被違規(guī)挪用、貪污腐化等違法亂紀行為經(jīng)常發(fā)生，最后導致施工企業(yè)在發(fā)展道路上受到了妨礙，與此同時，給施工企業(yè)資金管理的工作也帶來了不必要的挑戰(zhàn)性。所以，在企業(yè)財務共享服務中心的進展與對其不停運用還有目前大數(shù)據(jù)時代的背景之下，施工企業(yè)可以經(jīng)過建立企業(yè)財務共享服務中心進而提升企業(yè)財務管理特別是對企業(yè)資金管理工作的質(zhì)量與安全性突出呈現(xiàn)具有重要作用。財務共享服務中心在資金管理中可以使其工作效率提高，企業(yè)財務管理費用減少;與此同時，能夠推動企業(yè)財務監(jiān)管職能進一步完善，繼而提高企業(yè)財務管理水平;必要時根據(jù)自身實際情況的優(yōu)勢進而規(guī)避企業(yè)財務風險的范圍被擴大;提高其企業(yè)價值，進一步加強企業(yè)的核心競爭能力，可以更為有效地落實企業(yè)戰(zhàn)略目標等相關一系列重要的作用。

二、目前施工企業(yè)財務共享服務中心資金管理運用過程中存在的欠缺之處

1.企業(yè)信息系統(tǒng)解決措施的統(tǒng)一管理水平不高。因為企業(yè)財務共享服務中心信息系統(tǒng)對集中統(tǒng)一管理水平的需求比較高，所以，這就說明企業(yè)需要對每個地區(qū)、每個單位部門以及每個工作模板等相關信息資源完成有效整合，與每個體系達成共識并且完成融洽的對接工作。但是，從目前施工企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展角度出發(fā)，其企業(yè)對信息解決措施實行了一定程度上的改革與創(chuàng)新，然而，就呈現(xiàn)出來的實際成果來說，財務共享服務中心對企業(yè)工作業(yè)務的整合協(xié)同效力相對來說比較差：施工企業(yè)的工作業(yè)務信息數(shù)據(jù)無法在每個系統(tǒng)之間進行充足地共享，而且信息數(shù)據(jù)不可以在各項系統(tǒng)之間的傳輸接口完成有效對接。與此同時，因為企業(yè)業(yè)務的工作流程和信息系統(tǒng)的工作流程的安排并沒有達到完全符合，從而導致企業(yè)業(yè)務部門和信息系統(tǒng)工作流程的傳播流暢速度降低、協(xié)作能力不到位。

2.施工企業(yè)對原始數(shù)據(jù)風險防范的意識比較低。企業(yè)財務共享服務中心這一管理方式致使信息數(shù)據(jù)錄入、信息數(shù)據(jù)處理、以及企業(yè)后期核算等相關職能分散開來。企業(yè)原始數(shù)據(jù)錄入這一職位所處的工作人員比較復雜，而且被散布在不同的各個端口，數(shù)據(jù)錄入這一項環(huán)節(jié)通常需要多個人員去有效進行，并且施工企業(yè)的工作流程相對來講是比較復雜化的，數(shù)據(jù)錄入的任務量比較大、反復性也比較高，進而使得施工企業(yè)的原始數(shù)據(jù)的準確性風險被大大提升。不僅如此，因為信息數(shù)據(jù)錄入和后期核算職能被分散，所以施工企業(yè)的工作人員對數(shù)據(jù)的嚴密性與準確性的責任感都會隨之降低，當出現(xiàn)問題以后避免不了會發(fā)生互相推脫的局面，最終會導致后期核算職能的有效進行受到阻礙。由于大多數(shù)企業(yè)并沒有設立相關風險防范體系與安全響應制度，進而增添了施工企業(yè)的核算風險。

3.施工企業(yè)財務工作人員建設與培訓體制尚需完善。當施工企業(yè)在實行財務共享服務中心以后，企業(yè)財務人員會出現(xiàn)工作懈怠現(xiàn)象，進而出現(xiàn)工作人員流失，工作人員流動性也隨之增多。一方面是為了能夠可以完成其企業(yè)工作流程更加專業(yè)化和規(guī)范化的有效進展，企業(yè)財務工作流程分別被劃分成更加精細的每個環(huán)節(jié)，處在基礎職位的企業(yè)財務工作人員需要處置比較復雜的信息數(shù)據(jù)，并且操作流程方式較為單一，從而給企業(yè)工作人員造成了不必要的工作壓力，更加難以調(diào)動其主動性以及能動性，企業(yè)工作人員的狀態(tài)也會隨之變得松懈感。另一方面，施工企業(yè)只是一味地把目標放在基礎與實務操作的培訓方面，并且沒有規(guī)劃好長遠發(fā)展的方向，以至于企業(yè)沒有辦法對財務共享服務中心的財務工作人員進行良好培養(yǎng)，如果想要為施工企業(yè)未來發(fā)展道路上培養(yǎng)一支優(yōu)秀的財務團隊，就必須要為施工企業(yè)財務工作人員建設一套高層次、寬口徑的提升與培訓體制。

三、對施工企業(yè)財務共享服務中心資金管理的優(yōu)化建議

1.為施工企業(yè)設立一套相對有效的企業(yè)財務資金管理監(jiān)督體系。因為施工企業(yè)項目具有一定的特點，所以經(jīng)常會出現(xiàn)企業(yè)資金被浪費與呆帳壞賬等相關問題，并且企業(yè)財務共享服務中心的回款情況并沒有和企業(yè)業(yè)務人員進行直接對接工作。所以，為了更好地防范與規(guī)避這一系列問題的出現(xiàn)，施工企業(yè)對財務資金實行管控過程中應該注意做好以下幾點：首先要做好業(yè)務的前期準備工作，必須要對合作方進行深入了解，在初次評價和對基本情況的掌握基礎之上，進而對其相關風險的產(chǎn)生提前有所把握。其次，在企業(yè)的業(yè)務開始進行以后，經(jīng)過實行企業(yè)風險評價過程以后做成相關工作評價的研究報告，然后將其合作方實行的信譽評價變成書面說明材料，在一定程度上使得后期合作更加愉快奠定了信譽基礎。在企業(yè)業(yè)務進行過程中通過各職能部門的聯(lián)動對其成本管控，后期工作中對其應收賬款進行全面跟蹤，有效地推動企業(yè)收賬方針的落實。與此同時，施工企業(yè)需要對其應收賬款進行財務剖析，針對其施工企業(yè)的整體賬款實行歸類管理，進而更加有效地避免施工企業(yè)資金的流失。

2.將施工企業(yè)的財務管理流程與信息系統(tǒng)進一步完善。面對施工企業(yè)信息系統(tǒng)整合程度不高的現(xiàn)象，應該從兩個方面入手。一方面是依靠著施工企業(yè)財務共享服務中心這一管理條件，結合現(xiàn)有的資金管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)進行串聯(lián)，進而將施工企業(yè)工作流程的信息化進一步落實。依據(jù)其施工企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展情況與其施工企業(yè)對項目的要求，把施工企業(yè)財務管理的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)加以改進與提升，將施工企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)與業(yè)務工作環(huán)節(jié)進行有效對接，進而實現(xiàn)促進企業(yè)資金審批環(huán)節(jié)以及會計核算等相關環(huán)節(jié)的信息化改造目標，充分提高施工企業(yè)的運營管理效率。另一方面，對施工企業(yè)財務規(guī)劃工作進行有效整理，依據(jù)施工企業(yè)工程項目里的資金管理經(jīng)歷，將當前不一樣的工作業(yè)務系統(tǒng)過程中碰到的相關問題以及矛盾點實行進一步優(yōu)化，其施工企業(yè)的最終目標就是可以能夠使得數(shù)據(jù)口徑以及數(shù)據(jù)過程變得更加統(tǒng)一并且步調(diào)一致，進而可以為其施工企業(yè)的業(yè)務項目管理給予較為方便的服務。

3.將施工企業(yè)財務管理工作人員建設與培訓體制進一步優(yōu)化。企業(yè)的根本就是人才，所以，施工企業(yè)需要把財務共享服務中心這一管理方式的特別之處相結合，從而對施工企業(yè)的有關財務工作人員的建設與培養(yǎng)體制需要從以下兩個方面入手。一方面是需要完成施工企業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃，開明提升體制。施工企業(yè)應該對新就職的工作人員從企業(yè)相關規(guī)章制度培訓以及相關工作人員的基礎實際要務進行系統(tǒng)培訓學習，對其進行考核以后才能使其加入到施工企業(yè)相關關鍵崗位開展工作?？梢愿鶕?jù)其施工企業(yè)工程項目的需求對把握和通曉財務共享服務中心的財務工作人員調(diào)往到工程項目所處位置讓其擔當財務相關負責人。通過在施工企業(yè)工程項目上的歷練并且學習相關施工企業(yè)業(yè)務內(nèi)容以后，將具備一定管理能力以及交際能力較強的企業(yè)工作人員進行考核以后，根據(jù)施工企業(yè)的人員需求去進行調(diào)度其相對應管理工作。另一方面則是施工企業(yè)需要建立健全財務管理人員培訓體制。不管是施工企業(yè)工程項目上的工作人員還是財務共享服務中心的財務工作人員，都必須要把企業(yè)財務管理工作的知識文化把握牢固，并且在這一基礎之上，增強施工企業(yè)信息化相關知識的培訓，與此同時也要按期邀請專業(yè)人士為施工企業(yè)工作人員進行專業(yè)培訓，推陳出新，進而使得企業(yè)財務人員的能力得以施展。

四、結語

總而言之，伴隨著我國科學專業(yè)技術的不停進步與發(fā)展，對施工企業(yè)財務共享服務中心的成立給予了強大有力的技術肯定，站在施工企業(yè)的發(fā)展角度去看待問題，如果想要與時俱進，并且能夠可以跟隨時代發(fā)展的腳步，那就只有努力建立好財務共享服務中心這一管理模式，才可以在確保施工企業(yè)資金管理安全的情況下，為實現(xiàn)施工企業(yè)可健康順利深遠發(fā)展的目標提供了重要保障。

（作者單位：廣西建工集團第二安裝建設有限公司）