基于供應(yīng)鏈的石油石化企業(yè)采購體系構(gòu)建

薛曉樂

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，運(yùn)用供應(yīng)鏈管理的企業(yè)越來越多，與此同時(shí)，供應(yīng)鏈管理也成為不同行業(yè)之間發(fā)展所關(guān)注的重點(diǎn)之一。在現(xiàn)代石油石化企業(yè)的發(fā)展過程中，需要采購生產(chǎn)所需的物資，而在物資采購過程中有效的運(yùn)用供應(yīng)鏈相關(guān)理論，能夠在一定程度上提升石油石化企業(yè)的采購質(zhì)量和采購效率，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。本文在此基礎(chǔ)上，首先對(duì)供應(yīng)鏈管理理論進(jìn)行了一定的闡述，說明了現(xiàn)階段石油石化企業(yè)在物資采購過程中運(yùn)用供應(yīng)鏈管理存在的問題，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化路徑，希望能夠在一定程度上促進(jìn)石油石化企業(yè)物資采購效率和質(zhì)量的提升。

一、供應(yīng)鏈管理理論的優(yōu)化運(yùn)用

從我國(guó)現(xiàn)階段供應(yīng)鏈管理發(fā)展過程來看，大部分石油石化企業(yè)在開展物資采購的過程中，已經(jīng)運(yùn)用了供應(yīng)鏈管理理論。但是還有優(yōu)化的空間，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，在實(shí)際運(yùn)用過程中對(duì)供應(yīng)鏈管理理論進(jìn)行優(yōu)化，可以考慮通過以下兩個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理理論的優(yōu)化運(yùn)用：第一步是轉(zhuǎn)變與供應(yīng)商的關(guān)系。在傳統(tǒng)采購方式中，企業(yè)與供應(yīng)商之間只是單純的買賣關(guān)系，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理只是單純的壓低價(jià)格或者頻繁更換不理想的供應(yīng)商， 但是在供應(yīng)鏈管理的模式下，企業(yè)可以根據(jù)物資的重要程度、采購的難易程度、需求的穩(wěn)定程度以及供應(yīng)商的信譽(yù)度和可靠性，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)劃分。石油石化企業(yè)可以根據(jù)不同的供應(yīng)商等級(jí)，建立不同程度的合作關(guān)系，比如對(duì)于比較重要的供應(yīng)商，石油石化企業(yè)可以選擇雙方共享市場(chǎng)信息，簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，共同承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，與此同時(shí)，兩者還可以一同制定采購計(jì)劃，加深雙方的合作關(guān)系以及親密度，最后實(shí)現(xiàn)合作共贏的局面。第二步是轉(zhuǎn)變自身的采購方式。企業(yè)在使用傳統(tǒng)采購方式時(shí)，大都是根據(jù)消耗的庫存數(shù)量進(jìn)行物資的補(bǔ)充采購，其采購的主要目的是對(duì)庫存進(jìn)行填充，但是在現(xiàn)代供應(yīng)鏈的管理模式下，企業(yè)的采購依據(jù)已經(jīng)從以庫存數(shù)量為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻粲唵螢榛A(chǔ)。市場(chǎng)人員可以通過對(duì)大數(shù)據(jù)的梳理整合，對(duì)市場(chǎng)的需求變化等進(jìn)行分析并作出策略轉(zhuǎn)變和調(diào)整，并在此基礎(chǔ)上對(duì)客戶的整體發(fā)展變化、需求、要求等進(jìn)行深入的研究和分析，從而估算出可能發(fā)生的訂單數(shù)量，然后根據(jù)這個(gè)訂單數(shù)量進(jìn)行物資采購。

二、石油石化企業(yè)進(jìn)行采購管理中存在的不足

1.石油石化企業(yè)的采購需求與計(jì)劃不匹配。大多數(shù)石油石化企業(yè)在采購物資之前，并沒有提前對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)信息進(jìn)行深入的研究以及考核，而且企業(yè)的采購部門也沒有進(jìn)行相應(yīng)的問題預(yù)判和風(fēng)險(xiǎn)提示，在一開始的工作中并沒有進(jìn)行充分的預(yù)算準(zhǔn)備，所以在實(shí)際的物資采購過程中，一旦出現(xiàn)了需要臨時(shí)采購的項(xiàng)目以及物資，就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的預(yù)算不足問題，出現(xiàn)供應(yīng)與實(shí)際需求不匹配的現(xiàn)象，這也導(dǎo)致了企業(yè)的采購效率低下，使得整個(gè)企業(yè)都無法正常交貨，導(dǎo)致供應(yīng)商無法正常的將貨物交付給客戶。除此以外，石油石化企業(yè)所需要采購的物資種類比較多，領(lǐng)域也非常的寬泛，但是很多采購以及物資管理人員并不會(huì)對(duì)物資進(jìn)行非常細(xì)致的劃分，存在對(duì)物資評(píng)估不精準(zhǔn)的問題，從而導(dǎo)致其在實(shí)際的生產(chǎn)作業(yè)中，物資的儲(chǔ)備不夠充足，再加上供應(yīng)商有時(shí)提供的物資在質(zhì)量、數(shù)量方面不符合石油石化企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。企業(yè)整體的采購質(zhì)量不斷下滑。舉例來說，2016年，A公司實(shí)施了一個(gè)項(xiàng)目，該項(xiàng)目在實(shí)際運(yùn)行過程中花費(fèi)了0.5億元人民幣。該公司在與供應(yīng)商進(jìn)行重要物資合同簽訂的過程中，供應(yīng)商有意夸大了自身的真實(shí)生產(chǎn)能力以及技術(shù)水平，導(dǎo)致A公司最終選擇了該供應(yīng)商提供項(xiàng)目的物資供應(yīng)，可是該供應(yīng)商并不能按時(shí)將項(xiàng)目所需要的材料交付給A公司，而且提供的其他物資數(shù)量、規(guī)模等都與合同中的規(guī)定不符，這也導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目最終出現(xiàn)停滯。除此以外，和該項(xiàng)目相同但是施工地點(diǎn)不一樣的一個(gè)項(xiàng)目，在同一時(shí)間也進(jìn)行了大規(guī)模的物資采購，除了采購價(jià)格不一樣以外，還出現(xiàn)了其他不同的材料，導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)也出現(xiàn)了延期。

2.石油石化企業(yè)物資驗(yàn)收制度不夠全面。石油石化企業(yè)時(shí)常會(huì)出現(xiàn)物資驗(yàn)收制度不合理的現(xiàn)象，很多企業(yè)的物資驗(yàn)收制度標(biāo)準(zhǔn)并不科學(xué)全面，而且由于實(shí)際的發(fā)展制度建立的時(shí)間比較短，所以其在進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備、依據(jù)、驗(yàn)證以及結(jié)果管理的過程中，存在著較大的缺陷。物資驗(yàn)收相關(guān)工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)也比較少，導(dǎo)致其在實(shí)際的發(fā)展驗(yàn)收過程中出現(xiàn)了物資采購的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等并不能夠與公司原先最初的需求相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象。舉個(gè)例子來說，A公司在2017年的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中進(jìn)行實(shí)施了煉化基地的建設(shè)項(xiàng)目，但是由于其整體的倉儲(chǔ)系統(tǒng)較為混亂，物資驗(yàn)收程序等存在著一定的缺陷，整體的倉儲(chǔ)系統(tǒng)較為混亂，所以導(dǎo)致其在實(shí)際建設(shè)過程中，物資入庫量與出庫量不匹配，出現(xiàn)了較大的差距。該公司對(duì)同一種物資采用了不同的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方式以及手續(xù)，而且在倉儲(chǔ)的過程中并沒有相應(yīng)的入庫記錄，導(dǎo)致最后的庫存顯示與庫存實(shí)際擁有量之間出現(xiàn)了較大的誤差。通過以上實(shí)例，我們也能夠在一定程度上看出，物資的驗(yàn)收行為對(duì)企業(yè)物資采購的重要性，所以石油石化企業(yè)在實(shí)際的采購工作中一定要重視物資驗(yàn)收工作的效率和質(zhì)量。

三、對(duì)石油石化企業(yè)物資采購供應(yīng)鏈管理進(jìn)行優(yōu)化的相關(guān)路徑

1.對(duì)物資采購供應(yīng)鏈管理進(jìn)行優(yōu)化的相關(guān)思路。在現(xiàn)階段的采購供應(yīng)鏈管理發(fā)展中，石油石化企業(yè)已經(jīng)將物資管理工作作為自身進(jìn)行供應(yīng)鏈管理工作中的重要組成部分之一。物資采購部門作為公司與供應(yīng)商之間的聯(lián)系人，一定要提升自身的技術(shù)水平。增加與企業(yè)相關(guān)部門以及供應(yīng)商之間的有效溝通以及交流，對(duì)于滿足客戶需求有著十分重要的作用。物資采購部門的工作質(zhì)量以及效率在極大程度上影響著石油石化企業(yè)的發(fā)展，決定著企業(yè)能否獲得足夠的發(fā)展機(jī)會(huì)，從而為自身滿足客戶需求提供足夠的資源以及動(dòng)力。除此以外，真實(shí)有效的采購工作計(jì)劃能夠極大的提升企業(yè)成本控制水平，起到降本增效的作用。對(duì)于現(xiàn)階段石油石化企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r以及存在的問題，在石油石化企業(yè)的供應(yīng)鏈管理優(yōu)化發(fā)展中，一定要對(duì)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)行分類分級(jí)管理。并在此基礎(chǔ)上，提高企業(yè)對(duì)物資采購合同、物資驗(yàn)收入庫、倉儲(chǔ)管理等多方面的工作效率以及工作質(zhì)量，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資采購的管理，有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。石油石化企業(yè)采取有效的方式對(duì)已經(jīng)合作的供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)分類管理，能夠有效地促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部對(duì)供應(yīng)商的差異化管理，這樣能夠讓企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展中更加明確如何選擇供應(yīng)商，幫助相關(guān)企業(yè)建立與供應(yīng)商之間的管理制度以及維護(hù)合作關(guān)系，從而保障石油石化企業(yè)在與供應(yīng)商進(jìn)行交流以及合作的過程中，做到收放自如、張弛有度。

2.對(duì)石油石化企業(yè)的采購管理水平進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化。①根據(jù)企業(yè)的物資采購需求以及計(jì)劃進(jìn)行采購。就現(xiàn)階段石油石化企業(yè)的物資采購工作來看，在進(jìn)行采購之前都要制作相應(yīng)的物資采購計(jì)劃，可以說物資采購計(jì)劃是進(jìn)行物資采購工作的前提和基礎(chǔ)。石油石化企業(yè)在實(shí)際的采購過程中，應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r以及需求，及時(shí)制定物資采購計(jì)劃。物資采購計(jì)劃的編制工作在極大程度上影響了整個(gè)物資采購的質(zhì)量、時(shí)效等，決定了物資采購與企業(yè)的整體發(fā)展需求以及目標(biāo)是否一致，所以制定采購計(jì)劃非常重要。現(xiàn)階段很多石油石化企業(yè)的采購需求管理模式都以銷售訂單以及項(xiàng)目合同為主，在實(shí)際的采購過程中，企業(yè)的銷售部門以及工程部門根據(jù)市場(chǎng)以及實(shí)際生產(chǎn)的需求，提出銷售和生產(chǎn)的需求數(shù)據(jù)以及資料，然后市場(chǎng)部門根據(jù)提供上來的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料制定物資采購計(jì)劃。采購部門再根據(jù)已經(jīng)審批合格的物資采購計(jì)劃與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，從而完成最終的物資采購工作。在完成采購工作之后，采購人員將采購的合同或者訂單信息發(fā)送給供應(yīng)商，然后供應(yīng)商根據(jù)合同約定好的時(shí)間供貨周期進(jìn)行物資的發(fā)出，在這些物資進(jìn)入到石油石化公司驗(yàn)收入庫之后，再進(jìn)行下一步的流轉(zhuǎn)以及使用。②完善企業(yè)自身的采購與招標(biāo)行為。如果石油石化企業(yè)在現(xiàn)階段的發(fā)展中想要有效地提升自身的營(yíng)業(yè)效應(yīng)降低自身生產(chǎn)成本，最為有效的方法之一就是不斷地優(yōu)化以及完善自身的招標(biāo)工作制度。對(duì)招標(biāo)制度進(jìn)行不斷的完善以及優(yōu)化有著多方面的優(yōu)勢(shì)，其中最為主要的有以下兩點(diǎn)：一是提升企業(yè)自身的物資從采購質(zhì)量，為企業(yè)的正常運(yùn)行提供充足的物資支援;二是提升招標(biāo)工作人員的工作質(zhì)量以及效率，從而降低整個(gè)企業(yè)對(duì)采購人員的管理產(chǎn)生的成本。石油石化企業(yè)在實(shí)際的采購發(fā)展過程中，應(yīng)該針對(duì)自身需要進(jìn)行招標(biāo)的物資，按照三部分進(jìn)行開展招標(biāo)以及選擇，這三部分分別是：招標(biāo)前、招標(biāo)中以及招標(biāo)后，這樣能夠在極大程度上降低石油企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展中存在的物資采購風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

現(xiàn)階段發(fā)展中石油石化行業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中存在著一定的不足，所以相關(guān)企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展中一定要加強(qiáng)自身對(duì)供應(yīng)鏈管理技術(shù)的使用以及優(yōu)化，從而更好地提升企業(yè)自身的物資采購質(zhì)量以及效率，為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位：中海油能源物流有限公司）