劉慧
通過加強事業(yè)單位的管理意識,完善事業(yè)單位的財務管理制度,提升財務人員的工作能力,才能確保事業(yè)單位財務系統(tǒng)的高效運轉。當前,為了促進事業(yè)單位的和諧穩(wěn)定發(fā)展,盡可能發(fā)揮出事業(yè)單位的公共職能,就需要處理好財務管理工作,打造出健康的財務環(huán)境。對此,本文對事業(yè)單位的管理方法提出幾點建議,以供大家參考。
事業(yè)單位是國家的基礎單位,關系著人民和國家的共同利益。如果事業(yè)單位發(fā)生了一些問題,就會直接影響到公民的權益,制約國家的全面發(fā)展。想要促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展,就需要加強事業(yè)單位的財務管理工作,制定出科學的管理制度,改善事業(yè)單位的資產利用效率,減少財務問題的發(fā)生概率。然而,在事業(yè)單位的管理工作當中,還存在著很多的問題和不足,例如,事業(yè)單位缺乏完善的管理制度、財務管理的重視不足等,這些問題都是影響財務管理工作因素。因此,事業(yè)單位應該采取有效的處理措施,加強財務管理的方法,確保事業(yè)單位有一個健康發(fā)展的未來。
一、事業(yè)單位財務管理的定義
事業(yè)單位的財務管理是指事業(yè)單位公眾資源經濟管理活動,其財務管理的主要內容是在預算、分配和使用的全部過程對財務進行內部的控制以及管理。和其他企業(yè)不一樣,事業(yè)單位的財務管理的主要目的不是籌集資金,而是對事業(yè)單位的資金的預算、分配以及支出進行管理,通過事業(yè)單位對資金進行合理的管理,能夠有效地減少事業(yè)單位沒有用的成本支出,把資金用到需要的地方上去,提升資金的利用率,讓事業(yè)單位獲得最大的社會效益。提升事業(yè)單位的管理能力,能夠增強事業(yè)單位解決財務問題的效率,促進事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展。因此,事業(yè)單位應該改變傳統(tǒng)的財務管理模式,加強財務管理人員的培養(yǎng),改善事業(yè)單位的資產利用效率。雖然事業(yè)單位并不缺乏人才,但是在財務管理中會出現很多分配上的問題,通過培養(yǎng)高級會計師能夠幫助事業(yè)單位對財務進行合理的分配,幫助員工明確自己的位置,讓事業(yè)單位員工充分地發(fā)揮出自己的勞動價值。如今,在事業(yè)單位的激烈競爭中,做好財務管理工作能夠幫助事業(yè)單位發(fā)揮出自己真正的優(yōu)勢,實現事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
二、事業(yè)單位財務管理的現狀分析
(一)對財務管理不夠重視
事業(yè)單位在財務管理的過程中,相關人員對財務管理的重視程度比較的低,很多相關財務人員對財務管理的成本意識比較薄弱,所以財務管理中算不出每個環(huán)節(jié)的精準預算,勢必會對財務資源的調度產生一定的影響。由于事業(yè)單位對財務管理的重視程度不夠高,很多事業(yè)單位只是聘用一名會計對簡單的財務數據進行分配,沒有對事業(yè)單位的財務管理進行細致的管理,不能做好事業(yè)單位的財務管理工作,不利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。
(二)缺乏完善的財務管理制度
在事業(yè)單位的管理當中,每一個過程、每一個細節(jié)都影響著事業(yè)單位未來的發(fā)展,在事業(yè)單位的運營中,任何一個環(huán)節(jié)出現問題,都會影響到事業(yè)單位的整體管理質量。在當下,事業(yè)單位的管理中有一個通病就是財務管理制度不夠完善,讓在財務管理的過程中出現很多漏洞。很多事業(yè)單位在財務管理中都顯示出了自己的不足,在這其中最大的不足就是財務管理制度比較的落后,讓財務管理的方法不能夠與時俱進。事業(yè)單位缺乏特定的財務管理制度,使事業(yè)單位的實際情況和財務需求與財務管理制度不相符,讓財務管理制度不能發(fā)揮出真正價值作用,進而會有很多財務問題出現,這些問題在財務管理制度中缺乏相應的參考,肯定會對財務的管理造成一定的影響。
(三)財務管理人員專業(yè)性不強
事業(yè)單位在進行財務管理時,需要專業(yè)的管理人員進行管理,需要管理人員掌握專業(yè)的財務管理知識,能夠熟練地運用財務管理軟件,保證財務管理工作的專業(yè)性。但是,在目前的事業(yè)單位管理中,存在著財務管理人員的專業(yè)性不強,對財務管理軟件無法熟練地運用,導致財務管理中存在著許多問題。還有一些財務管理人員對財務管理的知識只是進行了解,并沒有對這些管理知識進行深入的分析,讓財務管理出現“閉門造車”的現象,制約了事業(yè)單位的財務管理工作的實施。
(四)財務管理工作中缺乏競爭和憂患意識
在事業(yè)單位工作中,財務管理工作受到專業(yè)能力的影響,財務管理人員不能正確認識到對自身的競爭意識和憂患意識培養(yǎng)的重要性。對于競爭意識來說,很多事業(yè)單位的財務管理工作者認為自己掌握了足夠的能力,再加上高級會計師的數量本身就不多,所以讓他們對學習有所懈怠,缺乏一定的競爭意識,不利于增強事業(yè)單位的市場競爭力。就憂患意識來說,事業(yè)單位由于是正式單位,很多員工信奉“車到山前必有路”思想,對憂患意識的重視度不高,因此導致在相關人員在面對財務管理中的問題時,由于沒有做好足夠的準備工作,所以不能對問題及時有效的處理,把單位置于危險的境地當中。
(五)沒有做好財務管理的創(chuàng)新工作
在傳統(tǒng)事業(yè)單位財務管理工作中,由于財務結構比較陳舊,不能根據時代發(fā)展進行創(chuàng)新和應用,所以對事業(yè)單位的發(fā)展與管理產生一定的局限性。事業(yè)單位由于意識到了傳統(tǒng)過得財務管理中的缺陷,提出了高級會計管理戰(zhàn)略,雖然這種戰(zhàn)略有著獨特的優(yōu)勢,但是卻沒有避開傳統(tǒng)模式的不足,讓財務管理工作還是缺乏一定的創(chuàng)新性。所以,事業(yè)單位應該對財務管理的重要性進行充分認識,明確自身的發(fā)展目標,對管理模式進行創(chuàng)新上的轉變,確保每一個部門都接受財務管理的新戰(zhàn)略的同時,革新財務管理結構。
三、改善事業(yè)單位財務管理的方法
(一)增強財務管理的意識
在事業(yè)單位中,財務管理與事業(yè)單位有著密不可分關系,管理過程中需要事業(yè)單位的工作人員做好全面的溝通。新時期,事業(yè)單位應該做好帶頭作用,提高事業(yè)單位的財務管理水平,可以運用培訓的方式對財務管理人員進行培訓,提高財務管理人員的財務管理意識。事業(yè)單位應該重視對財務管理人員的指導工作,提高員工的財務管理意識,讓員工意識到事業(yè)單位財務管理工作的價值意義。事業(yè)單位在進行財務管理工作時,需要財務管理部門擔負起責任,提高全部員工的財務管理意識,使員工能夠更好地配合財務管理工作的開展。事業(yè)單位需要充分意識到從財務管理工作的重要性,構建出完善的財務內部控制制度,做好財務的規(guī)范管理工作,也可以讓員工可以發(fā)表自己在財務管理過程中的建議,借助管理制度激發(fā)企業(yè)員工的主動性與積極性,確保財務管理工作能夠高效實施。同時,事業(yè)單位的財務工作人員應該以身作則,強化財務管理工作的宣傳力度,提高財務管理意識,讓每一位員工都認識到財務管理內部控制的關鍵。另外,財務管理部門之間應該做好分工,不能局限于部門之間的小利益,財務部門管理部門員工需要一起努力,構建出良好的財務管理內控環(huán)境,將內部控制工作進一步落實,并做好管理工作中的監(jiān)督與管理,增強部門內部管理的權威性,為財務管理工作營造出良好的內部工作環(huán)境,提升財務部門的管理水平。
(二)建立合理的財務管理機制
為了實現事業(yè)單位財務管理工作的順利開展,促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,事業(yè)單位需要根據自身的經營和管理的現狀,結合事業(yè)單位的具體要求,把握好財務管理工作的細節(jié)點,結合事業(yè)單位的實際運營的情況,建立出科學合理的財務管理機制,確保財務管理工作的順利進行。健全的財務管理機制,應該明確地規(guī)定好事業(yè)單位的資金管理的基本事項,如財務預算、財務制定、資金管理和財務評價等。事業(yè)單位通過對財務的內部管理和控制,需要及時地分離不相容的管理職位,對財務管理中的大資產進行定期的檢查和核對,對當前的財務管理機制進行修改和評價,構建出量化的財務監(jiān)督體系,設置出合理的財務指標。事業(yè)單位在構建財務指標時,應該注重財務指標的操作性和實用性,對財務管理工作進行全面監(jiān)控,也可以讓財務指標具有一定的激勵性,提高財務管理的工作效率。建立合理的財務管理機制,可以在最大程度上減少違法亂紀的情況發(fā)生,確保事業(yè)單位的財務管理工作有效地進行,為事業(yè)單位的健康和可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
(三)強化財務管理人員建設
在事業(yè)單位的財務管理體系當中,財務管理人員的培養(yǎng)和發(fā)展能夠增強財務管理的效率。為了提高財務管理的水平,事業(yè)單位應該強化財務管理人員的建設工作,提高財務管理人員的綜合實力,開展財務管理的學習活動,對財務管理人員進行定期的培訓,提升財務管理人員的能力。事業(yè)單位的員工是單位組成的個體,事業(yè)單位在市場的競爭中,實際上是事業(yè)單位員工和技術的競爭,事業(yè)單位的財務管理人員在人才的培養(yǎng)的管理方面具有決定性的話語權,也有選擇和培養(yǎng)人才的能力,在這個工程中,財務管理人員需要充分的認識市場的競爭關系,加強管理人員自身的競爭意識,在財務人員培訓的過程中,激發(fā)出他們對財務管理工作的能動性,提升他們的競爭能力。財務管理人員也可以利用獎懲制度,激發(fā)員工的工作能力,讓員工充分的融入到工作當中,為事業(yè)單位創(chuàng)造更高的經濟效益。同時,事業(yè)單位也可以對財務管理人員開展考核制度,通過考核制度對財務管理人員的財務管理理論和實踐技能進行系統(tǒng)化考核,全面分析和測評財務管理人員的綜合實力,提高財務管理人員的財務管理專業(yè)的實力。
(四)制定出管理的責任制度
任何團隊的發(fā)展都需要一定的規(guī)則進行約束,財務管理人員自然也需要事業(yè)單位的管理制度進行約束,事業(yè)單位在我國的企業(yè)發(fā)展中擁有特殊的地位,所以事業(yè)單位的管理責任制度是否健全是非常重要的。事業(yè)單位的財務管理人員需要對單位內部企業(yè)的員工做好帶頭作用,明確自己的工作職責,加強自身的責任意識,認清事業(yè)單位的工作特點和發(fā)展規(guī)律,為事業(yè)單位制定出合適的發(fā)展道路,幫助單位的財務管理工作順利地進行。另外,事業(yè)單位無論是管理者還是普通員工都需要認真對待自己的職責,遵循事業(yè)單位的規(guī)則,做好自己的每一項工作任務,為單位創(chuàng)造更高的經濟效益。事業(yè)單位在制定管理責任制度時,應該及時遵循財務管理的實施規(guī)范,對財務管理責任制度進行約束。必須從國家的角度出發(fā),充分的遵循法律法規(guī),構建出科學合理的財務管理流程,提高財務管理的法律意識。例如:事業(yè)單位管理人員進行財務管理工作時,一旦發(fā)現貪污、徇私舞弊等行為,就應該利用法律手段對其進行相應的制裁,以實現對事業(yè)單位財務管理的不良行為進行掌控。
(五)改善事業(yè)單位的資產利用效率
隨著時代的進步,我國事業(yè)單位財務管理已經逐步向前發(fā)展,財務管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展起著重要的作用。但是,由于事業(yè)單位的財務管理的組織層面的結構比較松散,讓財務管理工作的操作性比較低,使事業(yè)單位在進行財務管理時產生很多問題,讓事業(yè)單位的后續(xù)財務管理資金受到了影響,對事業(yè)單位的后續(xù)工作造成阻礙。為了解決這一問題,事業(yè)單位應該把資產管理工作作為發(fā)展的關鍵點,對財務管理時所產生的問題進行完善,改善事業(yè)單位的資產利用效率,提高資產的利用效率。事業(yè)單位的各個部門在做好本職工作之外,還應該通力合作規(guī)劃好事業(yè)單位的資產利用的分析工作,制定出科學合理的財務管理方案,在財務管理的技術上不斷追求進步,做好財務管理的制度改革和創(chuàng)新的輔助工作,讓事業(yè)單位的利益得到最大地提升。最后,事業(yè)單位在對資產進行管理時,相關財務管理人員應該秉承先進和高效的理念,改善事業(yè)單位的資產利用效率,推動事業(yè)單位財務管理工作朝著全新的方向發(fā)展,為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的發(fā)展理念。
結 語
總的來說,事業(yè)單位在我國經濟的發(fā)展中,扮演著重要的角色,在事業(yè)單位進行財務管理時,需要對財務管理中的管理流程和管理效果進行掌控。為了提高事業(yè)單位的健康地發(fā)展,應該加強事業(yè)單位的財務管理制度建設,增強事業(yè)單位員工的財務管理意識,建立出科學合理的管理機制,強化財務管理人員的建設工作,擴大事業(yè)單位的業(yè)務渠道,構建出完善的財務管理法律機制,提高事業(yè)單位的財務管理人員的財務管理水平,保證事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位:樂陵市衛(wèi)生健康服務中心)