張曉全
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)應當加強會計內(nèi)部控制,在市場競爭中保證經(jīng)濟穩(wěn)定性,提高財務管控力度。通過財務管理,使企業(yè)內(nèi)部財務資源配置狀況能夠得以優(yōu)化,提升企業(yè)內(nèi)部的財務管理水平,避免由于財務管理問題存在的財務風險,進一步優(yōu)化內(nèi)部控制質(zhì)量,建立起完善的會計內(nèi)部控制體系。通過財務管理工作全面調(diào)整,持續(xù)性推動企業(yè)長遠發(fā)展,本文根據(jù)當前企業(yè)會計內(nèi)部控制情況,從財務管理角度出發(fā),提出了專門的建議,希望能夠為企業(yè)的發(fā)展提供一定借鑒。
科學有效的會計內(nèi)部控制工作,能夠有效發(fā)揮財務管理作用,提高企業(yè)內(nèi)部資源的管理效率,推動企業(yè)管理水平提升。而強化會計內(nèi)部控制制度,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務管理水平,就必然需要從人員以及制度等角度入手,結(jié)合當前的管理情況,根據(jù)企業(yè)面臨的市場風險,及時調(diào)整內(nèi)部的會計工作情況,實現(xiàn)財務管理方面的規(guī)范化處理,科學配置企業(yè)現(xiàn)有資金,提升內(nèi)部資金使用水準,保證企業(yè)在能夠?qū)崿F(xiàn)資源使用效率有效提升,提高企業(yè)的綜合管理水平,減少企業(yè)在管理過程當中可能存在的財務問題,實現(xiàn)企業(yè)的合理發(fā)展。
一、企業(yè)重視會計內(nèi)部控制的意義
企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,主要是從企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā),記錄并分析企業(yè)管理過程當中的資產(chǎn)情況、企業(yè)的收益以及負債情況,采取合理的會計管理措施,提高企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,通過會計記錄等工作,對業(yè)務等方面進行指導,提高企業(yè)管理質(zhì)量,同時在會計內(nèi)部控制工作當中,還需要對授權(quán)批準制度以及財產(chǎn)保全控制等方面加強控制,預防企業(yè)可能存在的資金風險問題。
通過會計內(nèi)部控制工作,企業(yè)的財務管理水平能夠顯著提升,保障企業(yè)運營的穩(wěn)定性,而且借助財務管理質(zhì)量水平的提升,企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時,能夠?qū)︿N售、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)實現(xiàn)一體化控制,保證資金使用效率的不斷提高,促進企業(yè)經(jīng)濟收入提升,特別是在當前精細化管理需求下,無論是從國家政策角度,還是從市場角度,都需要企業(yè)加強內(nèi)部控制規(guī)范性,合理分配企業(yè)的內(nèi)部資源,通過崗位職責的重新調(diào)整,保證財務管理工作的順利推進,實現(xiàn)企業(yè)資金流穩(wěn)定,避免可能存在的資金鏈風險,通過日常資金以及專項資金管理,使資金投入產(chǎn)出比能夠大幅度優(yōu)化。
二、企業(yè)加強會計內(nèi)部控制工作中應注意的原則
企業(yè)開展會計內(nèi)部控制工作,充分發(fā)揮財務管理的作用,需要注重從企業(yè)的戰(zhàn)略性角度出發(fā),具備戰(zhàn)略性思維,保證企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全性。從整體的角度來看,企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作,應當首先保證會計處理的客觀性,能夠正確處理企業(yè)內(nèi)部的各項會計信息,嚴格按照企業(yè)內(nèi)部的會計制度需求,對會計信息進行傳輸以及處分析,避免在會計處理工作當中可能存在的舞弊現(xiàn)象。其次在工作當中應當保證真實性的原則,確保各項會計憑證的真實可靠,會計處理結(jié)果也應當保證符合規(guī)范要求。
此外在會計內(nèi)部控制工作當中,企業(yè)還應當保證整體財務處理流程的完整性,從前期一直到后期的整個處理環(huán)節(jié),都能夠保證實現(xiàn)有效地追溯,一旦發(fā)現(xiàn)會計處理問題,能夠及時找到處理過程中存在的問題,進而優(yōu)化會計處理內(nèi)容。
三、企業(yè)加強會計內(nèi)部控制中存在的問題
(一)缺乏合適的會計內(nèi)部控制環(huán)境
在當前的發(fā)展中,企業(yè)開展會計內(nèi)部控制工作,提高財務管理水平,利用財務管理工作提高企業(yè)發(fā)展水平,需要對會計內(nèi)部控制工作的重要性進行了解,特別是對于組織結(jié)構(gòu)方面,企業(yè)也需要進行調(diào)整,滿足目前會計內(nèi)部控制需求,實現(xiàn)財務方面的及時管理,但是在當前的管理中,企業(yè)內(nèi)部對于會計內(nèi)部控制工作重要性并沒有足夠認知,關鍵崗位的設置方面不符合會計內(nèi)部控制需求,崗位設置與工作需求存在一定沖突,同時企業(yè)的采購部門以及其他工作部門與會計部門之間的聯(lián)系相對較少,對于會計內(nèi)部控制工作的推進帶來了不利影響。
(二)會計內(nèi)部控制體系存在問題
當前企業(yè)在強調(diào)財務管理作用,推動會計內(nèi)部控制工作過程當中,會計內(nèi)部控制體系的完善性方面還存在不足,特別是在當前的績效指標設定等過程中,往往過于注重定性分析而缺乏定量分析,導致會計內(nèi)部控制制度當中的指標內(nèi)容與實際的工作內(nèi)容存在較大出入,無法為實際的預算控制等方面提供支持。在當前各項經(jīng)濟活動開展過程當中,大部分企業(yè)在會計內(nèi)部控制工作當中也沒有引入全面預算管理等新型工作方式,導致預算編制等工作的科學性較低,無法為企業(yè)實際經(jīng)營提供支持,這些因素的存在,導致企業(yè)財務管理水平難以有效提升,影響了企業(yè)會計內(nèi)部控制水平提高。
(三)風險防范與控制能力不足
在當前的會計內(nèi)部控制工作當中,企業(yè)針對工作內(nèi)容缺乏必要的風險防范措施,隨著目前財務精細化管理工作需求推進,企業(yè)當前的會計內(nèi)部控制工作,需要加強事前控制,并實現(xiàn)全流程的管理,這種新型的工作方式,對企業(yè)的財務管理工作帶來一定挑戰(zhàn),要求財務管理人員具有較高的工作素質(zhì),能夠?qū)ω攧展ぷ鲗崿F(xiàn)有效預估,結(jié)合各項財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù),制定合適的會計內(nèi)部控制方向,而且這種控制重心的轉(zhuǎn)變,也導致企業(yè)會計內(nèi)部控制工作存在較多風險,然而目前企業(yè)內(nèi)部對于這方面缺乏必要的風險防范機制。另外一方面,在企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展過程中引發(fā)風險發(fā)生的因素是多變而復雜的。在部分企業(yè)中其自身的風險識別、評估手段較為落后,財務風險的防備與控制措施不合理。究其原因,主要是企業(yè)不規(guī)范的風險識別與評估機制以及缺乏必要的風險預警工具,對諸多風險的判斷有失準確,無法及時地發(fā)現(xiàn)并報告風險。因此,選擇合適的風險管理方法,并采取科學的管理工具是提高企業(yè)財務內(nèi)部控制工作開展的必要舉措。
(四)信息溝通基礎與機制較為薄弱
在諸多企業(yè)開展財務內(nèi)部控制工作的過程中,其并未意識到信息對于管控工作開展的重要性。信息系統(tǒng)的構(gòu)建并未與企業(yè)自身的財務內(nèi)部控制管理流程相匹配,缺乏戰(zhàn)略性與全局性的信息化整體規(guī)劃。企業(yè)在各項財務活動開展過程中所產(chǎn)生的諸多信息資源并未得到有效地傳遞與共享,甚至于在企業(yè)的諸多部門中已然是形成了“信息孤島”現(xiàn)象,最終導致了企業(yè)的財務內(nèi)部控制管理流程不具備信息溝通基礎,信息使用效率低,失去了其應有與潛在價值。具體來看問題主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是企業(yè)信息溝通基礎較為薄弱,信息在實際傳遞過程中存在滯后或是信息遺失等問題,信息系統(tǒng)的建設并未與時俱進的進行改善與優(yōu)化。二是企業(yè)自身的信息傳遞機制存在詬病,企業(yè)自身才開展財務內(nèi)部控制工作時對信息管理不夠重視,并未采取大數(shù)據(jù)分析或信息共享等管理機制,使諸多財務信息中所蘊含的價值丟失。
四、完善企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的措施
(一)轉(zhuǎn)變會計內(nèi)部控制環(huán)境
在當前企業(yè)管理過程中,推進會計內(nèi)部控制工作,提高財務管理效率,首先在企業(yè)內(nèi)部需要了解會計內(nèi)部控制工作的關鍵內(nèi)容,從實際的角度出發(fā),對財務管理內(nèi)容進行調(diào)整,對不同崗位設置專門的崗位職責,同時工作人員也需要了解會計內(nèi)部控制工作當中的關鍵環(huán)節(jié),提高財務部門與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào),保證會計內(nèi)部控制工作可以順利推進。
這就需要在企業(yè)內(nèi)部,對自身的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,根據(jù)會計內(nèi)部控制工作的新要求,做好崗位之間的調(diào)整以及精簡工作,對于關鍵性的崗位要實行輪崗機制,避免由于權(quán)力過度集中而導致的貪污行為,同時在企業(yè)內(nèi)部要展開專門的座談活動,就會計內(nèi)部控制工作的關鍵點進行宣傳,幫助企業(yè)內(nèi)部員工了解工作當中的重點內(nèi)容,除此之外,在實際的工作展開中,企業(yè)還需要對決策授權(quán)以及審批等環(huán)節(jié)進行權(quán)力限制,以此規(guī)范業(yè)務流程,減少工作當中的盲目性。
(二)優(yōu)化會計內(nèi)部控制體系
優(yōu)化會計內(nèi)部控制體系,對于企業(yè)提高財務管理水平,充分發(fā)揮財務管理的作用具有重要作用,借助控制體系的完善,企業(yè)可以提高內(nèi)部會計工作的效率,減少在管理中存在的資源投入浪費的問題。在具體的工作當中,企業(yè)需要加強會計內(nèi)部控制體系的完善工作,特別是對于會計內(nèi)部控制當中的績效指標體系完善性方面需要加強重視,并注重新的工作方式的運用,通過引入全面預算管理工作內(nèi)容,為會計內(nèi)部控制水平的提升提供助力。
企業(yè)內(nèi)部可以派遣專門的人員了解當前的工作內(nèi)容,比如派遣財務人員,深入了解企業(yè)內(nèi)部不同部門,通過與其他部門的溝通,了解當前的具體業(yè)務內(nèi)容,針對可能存在的風險點做好專門分析,根據(jù)不同部門的工作內(nèi)容,量化分析各部門工作目標以及工作方向,構(gòu)建出合理的績效考核指標體系。為了進一步提高財務管理水平,在企業(yè)中還應當注重關鍵性崗位的人才引入,特別是注重在全面預算管理需求下企業(yè)需要的人才類型分析,根據(jù)新的工作需求做好人才引入工作。
(三)重視風險防范與控制
在當前的財務管理工作當中,企業(yè)應當注重會計內(nèi)部控制當中的風險防范,在精細化管理需求下,企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作也發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變,整體的工作內(nèi)容與以往相比有了一定的不同,新舊工作銜接階段,企業(yè)應加強風險防范力度,做好會計內(nèi)部控制當中風險點控制,減少財務管理風險。比如在企業(yè)內(nèi)部可以建立專門的監(jiān)督小組,對財務工作進行及時監(jiān)督,根據(jù)當前的崗位實施情況,出具相應監(jiān)督報告,幫助企業(yè)管理者做好財務決策。此外在企業(yè)內(nèi)部還能加強專門風險意識方面的培訓工作,強化不同崗位人員在工作過程當中對于風險的認知,及時規(guī)避可能存在的會計內(nèi)部控制風險。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程當中,還應當注重定期審計工作,通過內(nèi)部審計以及外部審計等工作,了解企業(yè)當前存在的會計內(nèi)部控制風險,以保證企業(yè)可以正常經(jīng)營。另外一方面,企業(yè)在實際開展財務內(nèi)部控制工作時需要著重的加強關鍵環(huán)節(jié)的風險防控,具體來講:其一,進一步提升對高風險投資業(yè)務的管理。在諸多企業(yè)實際發(fā)展過程中,其為了進一步提升企業(yè)自身效益,可能會進行風險較高的投資活動。而在此過程中需要著重的加強監(jiān)控管理,要注重規(guī)范的操作并防范風險,要對企業(yè)自身的風險承受程度進行準確衡量。要對重點的投資項目設立專門的管理機構(gòu),配備專門人員,進一步提升風險管理水平與專注度;其二,加強對重大財務事項的管理。對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說,影響其財務狀況與經(jīng)營成果的關鍵要素之一即是企業(yè)自身的重大財務事項。而在部分企業(yè)中,其對于重大財務事項的管理存在較大的隨意性,沒有制定相應的分析與管理程序,這可能會造成諸多風險隱藏其中。對此,財務內(nèi)部控制工作開展要對重大財務事項進行事前的分析與預測,對事中過程進行全面監(jiān)控,在發(fā)生偏離進行適當調(diào)整,并于事后進行總結(jié)分析,以此來確保企業(yè)重大財務事項的穩(wěn)步開展。
(四)強化信息溝通與信息管理工作
信息溝通作為企業(yè)財務部門控制的基礎,要將信息化技術(shù)與財務內(nèi)部控制工作進行有效地結(jié)合,以此來提高財務內(nèi)部控制質(zhì)量與效率。企業(yè)要與時俱進地推進自身的信息化建設水平,完善企業(yè)內(nèi)部的信息平臺,提高財務部門與其他部門之間的信息溝通,比如可以建立統(tǒng)一的信息平臺,將財務數(shù)據(jù)以及非財務數(shù)據(jù)等在信息平臺當中進行統(tǒng)一處理,保證會計信息及時傳輸,提高財務人員獲取企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營信息的便捷度,保障各類會計信息能夠迅速處理,避免由于信息處理延誤可能帶來的財務管理風險。另外一方面,企業(yè)要積極的引進先進的數(shù)據(jù)管理工具,例如企業(yè)可使用大數(shù)據(jù)管理工具來對信息數(shù)據(jù)進行全面的管理,對企業(yè)各項財務與業(yè)務活動中所產(chǎn)生的諸多信息數(shù)據(jù)進行全面的收集與分析,從中發(fā)現(xiàn)財務內(nèi)部控制活動開展所存的薄弱點,挖掘蘊藏的潛在價值,以全面且科學的信息管理工作開展來為企業(yè)的財務內(nèi)部控制工作保駕護航。
結(jié) 語
企業(yè)應當重視會計內(nèi)部控制工作,從多角度出發(fā),以合理的手段提高財務管理水平,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。