業(yè)財融合視角下的單位固定資產(chǎn)管理

張娟

在社會經(jīng)濟水平取得大幅度提升的當今時代，企業(yè)發(fā)展水平也相應取得了迅速提升。在此情況下，業(yè)財融合的管理模式應運而生，并在企業(yè)發(fā)展過程中獲得了越來越多管理者的認可。企業(yè)財務管理活動與各項業(yè)務活動之間存在的關系密不可分，因此推行業(yè)財融合的管理方法極為必要。尤其在重資企業(yè)中，資產(chǎn)規(guī)模相對龐雜且地點分散，此類情況下更易推行業(yè)財融合的管理方法。本文以企業(yè)固定資產(chǎn)管理實際情況為依據(jù)，分析了固定資產(chǎn)管理工作面臨的挑戰(zhàn)與推行業(yè)財融合管理模式的必要性，并對企業(yè)提升固定資產(chǎn)管理的方法提出了相關建議，以期為管理人員提供幫助。

企業(yè)固定資產(chǎn)是單位資產(chǎn)的重要組成部分，因此其管理工作也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。固定資產(chǎn)往往存在較大的管理難度，無形中為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員帶來了一定障礙。在此情況下，推行業(yè)財融合的管理模式亟待提上日程。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨了更大機遇與挑戰(zhàn)，在此情況下，促進企業(yè)業(yè)財融合是提升其核心競爭力的重要方法之一。業(yè)財融合是企業(yè)的一種新型管理模式，也是能夠促進企業(yè)內(nèi)部財務實現(xiàn)平穩(wěn)運營的理想模式之一。尤其在對固定資產(chǎn)的管理過程中，實行業(yè)財融合模式尤為必要。

一、業(yè)財融合在固定資產(chǎn)管理工作中的重要性

企業(yè)財務管理工作與企業(yè)業(yè)務活動之間存在的關系密不可分，精確的財務信息有助于業(yè)務前端進行更為合理合規(guī)的操作，與此同時，業(yè)務部門的管理效率也以財務信息的準確性為基礎。業(yè)財融合即是企業(yè)財務工作與業(yè)務工作的相互滲透與延伸，在此基礎上也是財務管理技能與方法和業(yè)務管理技能與方法的融合。企業(yè)業(yè)務與財務之間的關系互相依存，因此業(yè)財融合是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。

（一）業(yè)財融合是提升企業(yè)運作效率的必然要求

在企業(yè)運作過程中，投資項目計劃依次涉及下達與立項、建設等各不相同的階段，各階段的核心工作往往由企業(yè)中各個業(yè)務部門負責，財務部門在各階段中的主要責任是對項目進度在賬面上進行監(jiān)控與核算。在實際運作過程中，業(yè)務部門所掌握的各項數(shù)據(jù)在一般情況下易出現(xiàn)與財務賬面數(shù)據(jù)不對應的問題，其主要原因在于業(yè)務部門與財務部門對口徑與核算依據(jù)存在不同的理解。大部分情況下，業(yè)務部門認為自身已完成了一個工作環(huán)節(jié)，但在賬面上并不能體現(xiàn)出業(yè)務部門的實際完成進度，針對此類情況，財務部門需要與業(yè)務實現(xiàn)信息共享，使雙方同步了解企業(yè)業(yè)務信息與財務信息，并對其中存在的差異及時進行比較分析，對其中遺漏的部分及時補做，以此為企業(yè)業(yè)務活動的完整性提供保障，同時使財務數(shù)據(jù)能夠?qū)I(yè)務活動進行客觀且精準的反映。在此情況下，企業(yè)項目建設也能夠更為順利地完成，其投資向生產(chǎn)力轉化的效率也更高，企業(yè)整體運作效率也能隨之大幅度提升。

（二）業(yè)財融合是提升企業(yè)資產(chǎn)信息質(zhì)量的必然要求

在企業(yè)管理工作中，提升企業(yè)財務工作質(zhì)量與財務工作價值，使企業(yè)財務數(shù)據(jù)更具真實性與準確性、完整性，是相關管理人員應當考慮的長期課題。在對企業(yè)資產(chǎn)進行核算的環(huán)節(jié)中，資產(chǎn)具備的不同管理視角與場景類型等，使資產(chǎn)構成單元也有所不同。除單價與使用數(shù)量外，工程費用在企業(yè)資產(chǎn)的各項目中進行分攤，也都在一定程度上影響企業(yè)資產(chǎn)信息。因此企業(yè)財務部門在賬務處理過程中應當與企業(yè)業(yè)務部門保持及時且充分的溝通，并以業(yè)務部門的判斷與標準為依據(jù)，實現(xiàn)業(yè)財融合。在此情況下，企業(yè)的資產(chǎn)信息質(zhì)量也將有所提升，信息質(zhì)量將更為統(tǒng)一且標準。

（三）業(yè)財融合是提升資產(chǎn)賬實相符率的必然要求

在企業(yè)資產(chǎn)管理工作中，做好基礎工作，使資產(chǎn)賬實相符尤為重要。在資產(chǎn)賬實相符率提升的情況下，企業(yè)資產(chǎn)也更具安全性與完整性，在重資企業(yè)中，提升賬實相符率更為重要。企業(yè)中的財務部門往往負責對固定資產(chǎn)進行核算與協(xié)調(diào)，同時組織與協(xié)調(diào)業(yè)務部門實現(xiàn)實物管理與財務管理的銜接。而企業(yè)的業(yè)務部門則負責對固定資產(chǎn)進行實物管理，在管理過程中需要對實物進行定期盤點，并與企業(yè)賬面信息加以核對，以此保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性與完整性。在業(yè)務部門發(fā)揮自身積極性的前提下，企業(yè)資產(chǎn)管理工作才能真正得以落實，在此基礎上業(yè)務部門工作才能與財務部門工作做好銜接，進而使企業(yè)資產(chǎn)賬實相符率得以有效提升。企業(yè)資產(chǎn)賬實相符率的提升僅憑財務部門或僅憑業(yè)務部門都不能實現(xiàn)，而需要二者進行有機結合，才能提升賬實相符率。

二、企業(yè)業(yè)務特征和固定資產(chǎn)概述

基于業(yè)財融合的視角，財務人員從傳統(tǒng)的會計核算致力于業(yè)務發(fā)展轉變。因此，財務人員首先要了解本企業(yè)主要經(jīng)營范圍和業(yè)務，把自己改變成為懂財務的業(yè)務經(jīng)營人員，為業(yè)務經(jīng)營提供經(jīng)財務融合的專業(yè)方案和解決辦法，將傳統(tǒng)的事后監(jiān)督轉變?yōu)槭虑邦A測、事中控制、事后監(jiān)測改進的模式，提高財務人員的業(yè)務促進和融合能力。本企業(yè)屬于主題公園經(jīng)營性質(zhì)的企業(yè)，主題公園的經(jīng)營受天氣、疫情等不可控因素影響，同時也與居民收入、消費習慣、經(jīng)濟發(fā)展、文化導向、價值取向等因素有關。主題公園企業(yè)的營收主要來自公園門票、娛樂項目、專場演出、配套購物、餐飲等，自身經(jīng)營內(nèi)容、規(guī)劃主題、營銷手段、服務質(zhì)量等對企業(yè)的經(jīng)營也起著決定性的作用。主題公園企業(yè)普遍總資產(chǎn)高、固定資產(chǎn)占比高、折舊成本費用占比高的情況，主題公園內(nèi)游樂設備、房屋建筑、電子產(chǎn)品、動物資產(chǎn)等都屬于固定資產(chǎn);因此，對這些固定資產(chǎn)的科學管理和維護非常關鍵，需要結合企業(yè)業(yè)務特征和固定資產(chǎn)的具體概況，分析業(yè)財融合的難點，探索科學有效的管理辦法，是值得研究的。

三、企業(yè)業(yè)財融合的難點

就主題公園所涉及的企業(yè)業(yè)財融合工作而言，其具備一定挑戰(zhàn)性，在此工作中，最主要的難點是業(yè)務部門與財務部門的管理目標存在差異，使二者之間具備較大的協(xié)調(diào)難度。以迪士尼主題公園在我國的經(jīng)營狀況來看，2003年1月12日，香港迪士尼主題公園在資金與技術等各方面已具備充足準備的情況下正式動工，在歷時兩年的建設后，2005年9月12日首次正式開放。但其管理策略存在一定不足，預期與實際經(jīng)營情況不符，且前期投入成本過多，使得經(jīng)營初期始終處于虧損狀態(tài)。直到2012年9月份，在香港迪士尼經(jīng)營七年之際才迎來首年盈利。與香港迪士尼主題公園不同，上海迪士尼主題公園于2002年宣布落戶后，一期工程于2015年底竣工，2016年開園第一年，上海迪士尼主題公園即開始盈利。上海平均旅游產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值增速也從過去五年的2%升至6.9%。從上海迪士尼主題公園的成功經(jīng)驗可知，業(yè)財融合在主題公園固定資產(chǎn)管理工作中發(fā)揮的作用極為重要。但在主題公園實際管理過程中，由于職能差異，園內(nèi)各個部門研究的問題與需要解決的問題都不相同，具體目標也有所差異。如業(yè)務部門的關注點主要在于主題公園各項業(yè)務指標的完成情況，如一定周期內(nèi)接待的游客人次等，但對指標背后的資產(chǎn)原值與折舊計提等內(nèi)容并不需要多加關注，即使主題公園中的設施出現(xiàn)損耗，業(yè)務部門也往往不以為意。而財務部門屬于價值管理部門，對主題公園的設施損耗問題則更為關注。關注點的不同使得企業(yè)財務部門與業(yè)務部門在融合環(huán)節(jié)中易出現(xiàn)管理方面的矛盾。

與此同時，績效考核的缺失也是主題公園業(yè)財融合過程中的另一項重要阻礙。業(yè)財融合往往由財務部門發(fā)起，其成果也主要體現(xiàn)在財務管理價值的提升。而績效考核在此過程中也存在一定的缺失情況，使得業(yè)務部門與財務部門在工作中缺乏應有的積極性，工作成效也相對不夠明顯，此類因素在業(yè)財融合的過程中也是一項阻礙。如在迪士尼主題公園的固定資產(chǎn)管理工作中，財務部門面臨的工作更具多樣性，不僅有主題公園門票售賣情況，也有與周邊產(chǎn)業(yè)的合作情況，如迪士尼橫向發(fā)展帶動的橫向產(chǎn)業(yè)鏈與縱向產(chǎn)業(yè)鏈等，其間涉及的業(yè)務范圍較廣。業(yè)務部門在管理工作中涉及的內(nèi)容與財務部門相比則更為單一，其主要負責主題公園內(nèi)部情況，因此在績效考核的沖突下，主題公園業(yè)務部門與財務部門存在積極性缺失的問題。

此外，缺乏業(yè)財融合支持系統(tǒng)也是業(yè)財融合工作中的難點之一。在運營數(shù)據(jù)方面，主題公園企業(yè)業(yè)務部門與企業(yè)財務部門存在不同的口徑與支持系統(tǒng)，業(yè)務部門與財務部門之間對彼此提供給對方的數(shù)據(jù)認可度都不高，業(yè)務部門的數(shù)據(jù)與財務部門具備的數(shù)據(jù)難以彼此對應，使得口徑統(tǒng)一的業(yè)財共享支持系統(tǒng)難以形成，無形中阻礙了業(yè)財融合的發(fā)展步伐。

四、基于業(yè)財融合的固定資產(chǎn)管理方法

（一）建立溝通機制，構建跨部門交流平臺

在主題公園固定資產(chǎn)管理過程中實現(xiàn)業(yè)財融合的首要方法是建立溝通機制，打通主題公園業(yè)務部門與主題公園財務部門之間存在的溝通壁壘，以此實現(xiàn)主題公園投資管理業(yè)務線條與財務線條的有效銜接。以上海迪士尼主題公園為例，業(yè)務部門在管理過程中實現(xiàn)了對主題公園內(nèi)部活動區(qū)域的拓展，同時也延長了休閑服務的時間，并著眼于基礎設施與服務品質(zhì)等各方面，同步提升固定資產(chǎn)質(zhì)量，以此吸引游客。而游客數(shù)量的上漲為主題公園財務部門也帶來了收益。此情況下，業(yè)務部門與財務部門之間無形中建立了溝通機制，主題公園則可對網(wǎng)絡協(xié)同機制進行有效利用，使企業(yè)業(yè)務工作與財務工作具備共同平臺，進而建立跨部門投資一體化工作組。在工作組的引領下，主題公園可定期開展相關討論會議，在會議中同時組織業(yè)務部門與財務部門參加，并在主題公園管理人員的支持下進行合作，對主題公園管理過程中存在的問題合力進行解決。在溝通機制與跨部門交流平臺的建立下，業(yè)財融合也自然而然得以實現(xiàn)，從而企業(yè)整體運作效率也能相應提升。

（二）明確職責邊界，完善績效考核體系

在主題公園管理過程中，財務部門與投資一體化部門的合作較為重要，二者合作的基礎上，投資項目與資產(chǎn)管理也能夠?qū)崿F(xiàn)更為有效地推進。與此同時，項目與資產(chǎn)管理工作中的各個環(huán)節(jié)也得到了有效梳理，各部門與各環(huán)節(jié)具備的職責也隨之落實。在此過程中，企業(yè)應當對自身績效考核體系加以完善，在其中增設業(yè)財融合相關指標，并在考核環(huán)節(jié)中與人力資源部門合作，將業(yè)財融合指標納入企業(yè)各個部門的績效考核內(nèi)容中，使企業(yè)財務部門與企業(yè)業(yè)務部門的合作成果能夠得到更為明顯的反映，從而獲得企業(yè)管理人員對業(yè)財融合管理模式的認可，以此調(diào)動企業(yè)各個業(yè)務部門在業(yè)財融合管理模式中發(fā)揮自身主觀能動性，從而在整體上推進企業(yè)業(yè)財融合程度，使企業(yè)管理更為便捷。

（三）加強企業(yè)信息化建設，構建一體化平臺

實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合離不開平臺的支持，因此在加強企業(yè)信息化建設的同時，構建一體化平臺也是不容忽視的環(huán)節(jié)。建立一體化平臺后，企業(yè)財務與業(yè)務、信息技術三方面都能同時步入一體化狀態(tài)，從而能夠進一步落實企業(yè)業(yè)財融合工作。在企業(yè)管理實際工作中，針對龐雜的資產(chǎn)規(guī)模與大量數(shù)據(jù)信息，企業(yè)在不具備完善的一體化信息平臺的情況下，業(yè)財融合工作也難以有效落實。在構建企業(yè)一體化平臺的過程中，具體工作可分兩步完成。

首先，無論在企業(yè)的業(yè)務部門還是財務部門，都存在較多信息系統(tǒng)，因此業(yè)務部門與財務部門都不缺少信息系統(tǒng)，但缺少的是系統(tǒng)之間的有效銜接。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中，財務部門具備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，業(yè)務部門具備綜合資源管理系統(tǒng)，二者都包含了資產(chǎn)的各類明細信息，但兩個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并不匹配，事實上業(yè)務部門與財務部門各自都處于信息孤島狀態(tài)。在此情況下，相關管理人員需要將業(yè)務部門與財務部門中的系統(tǒng)增加相同的字段信息，使某項固定資產(chǎn)在兩個系統(tǒng)中能夠同時被識別。在此基礎上，也應當通過增加的字段信息使兩個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實現(xiàn)徹底匹配，以此為后續(xù)工作中的資產(chǎn)盤點與資產(chǎn)調(diào)撥等各類日常管理奠定堅實基礎，使各項工作都具備完整而精準的基礎數(shù)據(jù)。

其次，由于企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門都具備較多系統(tǒng)，可在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎上對其加以優(yōu)化與補充，以此促進信息一體化工作的落實。但這一方法僅能對部分重要系統(tǒng)信息對接環(huán)節(jié)加以滿足，并不能在真正意義上促進企業(yè)業(yè)財融合?；诖耍髽I(yè)可以此為依據(jù)并與信息共享經(jīng)驗進行有效結合，為企業(yè)投資計劃的下達與立項、投資等各個環(huán)節(jié)建立信息一體化平臺。在此平臺的建立下，企業(yè)業(yè)財融合目標也能夠最終得以實現(xiàn)。在此平臺中，企業(yè)計劃管理系統(tǒng)與采購系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等各系統(tǒng)都能被有效建立。在各系統(tǒng)建立的前提下，企業(yè)投資項目的全流程能夠相應得到有效梳理，各部門間存在的溝通壁壘能夠相應被順利打通，信息孤島的情況也能被有效避免，從而企業(yè)整體投資項目與資產(chǎn)管理信息都能實現(xiàn)共享。在此情況下，企業(yè)中的各個部門都能在不同階段實現(xiàn)對業(yè)財信息的監(jiān)控，從而企業(yè)業(yè)務與財務的融合工作才能真正得以落實。

結 語

綜上所述，在企業(yè)中落實業(yè)財融合建設工作，不僅能夠有效提升企業(yè)資產(chǎn)信息質(zhì)量，也能夠提升企業(yè)資產(chǎn)賬實相符率，同時在建立風險防控機制中發(fā)揮了至關重要的作用。但業(yè)財融合并非一蹴而就，而是一個漫長的過程，具備一定的難點。對此，企業(yè)相關管理人員應當迎接挑戰(zhàn)，使業(yè)財融合管理模式順利推行，從而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)進行更為有效的管理，以此為企業(yè)財務工作與企業(yè)業(yè)務工作之間的有效銜接提供保障。