檔案宣傳與新媒體深度融合的探討

甯滔

摘 要：在新形勢下將新媒體用于檔案宣傳的分析，尋求檔案管理工作中宣傳與新媒體的融合發(fā)展途徑。

關(guān)鍵詞：媒體;新媒體;檔案宣傳;融合;發(fā)展

在新時期新形勢下，如何做好檔案工作，引發(fā)了檔案工作者的深思。眾所周知，檔案工作要發(fā)展和引起公眾的重視，就需要提升其在人民群眾中的認知度。因此，需要進一步增強人民群眾的檔案意識和檔案法制觀念，提高對檔案的了解和利用，從而正視檔案工作的重要性和必要性，這就離不開檔案宣傳工作。做好檔案宣傳工作有利于擴大檔案的受眾面，提升檔案對社會的影響力，而合理并充分地利用媒體是檔案宣傳必不可少的手段。目前，正是新媒體蓬勃發(fā)展時期，如何與之進行有效且深度的融合，借勢提高檔案宣傳力度，以期達到提升公眾對檔案的認知度正是我們需要思考的問題，通過新媒體來發(fā)展檔案工作正當時。

一、傳統(tǒng)媒體與檔案宣傳

1.傳統(tǒng)媒體的概念及類型

傳統(tǒng)媒體是在新媒體出現(xiàn)之前的廣為人知的傳播信息的媒介，具有監(jiān)督社會不良風氣、傳播文化與信息、提供娛樂、引導民眾等主要功能。其中傳播文化和引導大眾正是檔案宣傳想要達到的目的。傳統(tǒng)媒體主要包括報刊、雜志、廣播、電視這四大類，此外還有主題展覽、戶外展示牌、傳單、宣傳片、宣傳冊等，有時間和空間方面的局限性。

2.傳統(tǒng)媒體在檔案宣傳中的應用及存在的不足

目前，我們通過傳統(tǒng)媒體進行檔案宣傳的方式，主要是從國家到地方創(chuàng)辦的一系列報刊，如《中國檔案》《中國檔案報》《檔案時空》等。另外，檔案展覽是各級檔案部門進行檔案宣傳的重要媒介，如四川省德陽市城市建設檔案館先后舉辦的“中國意志 德陽匯報——災后重建”、慶國慶“城市建設譜新篇”等圖片展。宣傳片的制作與推廣也是檔案宣傳運用傳統(tǒng)媒體進行傳播的一種方式，如四川省德陽市城市建設檔案館曾先后制作了《德陽文廟》《東湖山公園》等宣傳片，為地區(qū)本土文化和文旅宣傳做出了一定貢獻。

但是，由于信息時代的發(fā)展，電子產(chǎn)品的興起和運用對傳統(tǒng)媒體產(chǎn)生了強烈沖擊，而傳統(tǒng)媒體自身存在著時間性和空間性的局限性，尤其專業(yè)刊物的受眾面窄，訂閱量不大，幾乎等同于“內(nèi)部刊物”，檔案宣傳工作的開展受到了很大影響。這就讓檔案宣傳工作者不得不去思考應該采取什么樣的方式來跨越這道難關(guān)？要求檔案管理部門加強與傳統(tǒng)媒體的聯(lián)合，以檔案資源為內(nèi)容，以傳統(tǒng)媒體為渠道進行檔案宣傳。比如，湖北省檔案局在《湖北日報》合辦《檔案解密》;四川省成都市政府與市廣播電視臺聯(lián)合錄制《今天我是角兒——川劇走進檔案館》等一系列的專題檔案宣傳欄目。

二、新媒體與檔案宣傳

1.新媒體的概念及類型

“新媒體”一詞最早在1967年由美國的戈爾德馬克初次提到，是相對于傳統(tǒng)媒體而言，又稱為“第四媒體”。但凡運用數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)，經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)、無線通信網(wǎng)等渠道，以及數(shù)字電視機、手機、電腦等終端，將語言、文字、聲音、圖像、通信集成處理，向公眾提供信息和娛樂服務的傳播媒介就叫新媒體 。

新媒體作為傳播媒介，使得每個人都可以既是信息的發(fā)布者也是信息的接收者，在很大程度上打破了時空界限，為大眾提供了言論、表達和話語空間，現(xiàn)今被普遍使用的新媒體的代表如移動互聯(lián)網(wǎng)、微信、博客、社交媒體等。

談到新媒體，無法避免地要涉及自媒體（We Media），又稱“公民媒體”或“個人媒體”，自媒體即人們用來公布本人的親眼所見、親耳所聞事情的載體。在中國具有代表性的自媒體平臺有QQ空間、新浪微博、微信、百度貼吧、映客直播、看點直播、騰訊直播、今日頭條App、抖音App、快手App，以及視頻播放平臺，如騰訊、愛奇藝、優(yōu)酷等。播客作為自媒體的代表之一，既滿足人們展現(xiàn)自我、突顯特性的需要，又加強了媒介的匯集、交流與互動，使個人性和公共性得到了完美結(jié)合。播客等同于一種媒體品牌的創(chuàng)建，擁有眾多粉絲的主播空間，必須有好的內(nèi)容表達，方能吸引并影響受眾，并為之帶來更多受眾。

可見，新媒體具備傳遞、散播速度快、信息量大、內(nèi)容豐富、成本低、受眾領(lǐng)域廣、檢索快速方便、互動交流、個性化定制等特點?；有詮娛切旅襟w最顯著優(yōu)勢，但其弊端也顯而易見，由于信息沒有篩選，管理環(huán)節(jié)缺失，不良、低俗、未經(jīng)考證的不實信息充斥其間，往往會誤導信息的接受者。

三、檔案宣傳工作與新媒體的深度融合發(fā)展

在新形勢下檔案宣傳要利用方法打破現(xiàn)有局面，從而得到進一步發(fā)展。據(jù)報道，截至2020年12月，我國網(wǎng)民規(guī)模近10億，普及率達70.4%，手機網(wǎng)民規(guī)模達9.32億，占比達99.7%。網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用，使傳統(tǒng)媒體不得不運用“互聯(lián)網(wǎng)+”的思路與新媒體進行融合，從而走向創(chuàng)新發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的道路。

傳統(tǒng)媒體與新媒體的融合發(fā)展，將會使兩者優(yōu)點互補，形成一個全新、平等的雙向大眾傳播體系。專業(yè)的人才和龐大的信息資源數(shù)據(jù)庫是傳統(tǒng)媒體價值所在，而新媒體打破時空限制，是對傳統(tǒng)媒體宣傳的廣度和深度更為有力的補充。

同傳統(tǒng)媒體比較，新媒體的傳播信息方式更加多樣化，要加強使用新媒體宣傳的學習和研究，了解群眾的興趣愛好、知識結(jié)構(gòu)、個性化的需要，利用新媒體的特點，優(yōu)化宣傳推送內(nèi)容，將優(yōu)化后的檔案宣傳內(nèi)容以及其他編研成果推送給特定群眾，讓群眾真正了解檔案文化，對檔案文化有新認識。通過網(wǎng)站、微信、微博平臺推送視頻、文字、畫冊、展覽以及其他編研成果等，讓檔案的宣傳更有特色。借助網(wǎng)站、微博、微信平臺進行傳播，可以更加簡單、快速地獲取檔案信息，并滿足公眾趣味性、個性化和多樣化的檔案利用需求。在新媒體流行的現(xiàn)在，用戶想獲取個性化的信息需求更加強烈。利用推送技術(shù)從用戶的使用習慣、興趣愛好和個性化需求出發(fā)，推送精準信息。在檔案宣傳的過程中，檔案館要使用新媒體平臺的方式將檔案宣傳內(nèi)容信息推送出來，或者是使用在線共享技術(shù)，把大量同類信息源整合在一起，構(gòu)成信息門戶，以此形成檔案最新宣傳信息。另外，可以利用手機終端，將檔案宣傳內(nèi)容推送給用戶，同時還可以利用微博，在線和用戶互動，從而做好檔案的宣傳工作。同時可以在報刊上刊登的同時在微信公眾號和網(wǎng)站（官網(wǎng)和搜索引擎）上發(fā)布高品質(zhì)的宣傳紀錄片、影視作品或文案、書籍以及其他編研成果。運用自媒體平臺，創(chuàng)建檔案文化品牌，吸引粉絲，擴大傳播渠道。通過精心選擇具有吸引力的話題，結(jié)合檔案文化，聯(lián)合社會各界制作宣傳精品，是我們檔案宣傳工作需要考慮的發(fā)展舉措。檔案蘊含的內(nèi)容是豐富的，需要我們在進行檔案宣傳時有一雙發(fā)現(xiàn)的眼睛、一部優(yōu)秀的作品一個暢通的宣傳渠道。

1.新媒體在檔案宣傳工作中的現(xiàn)狀及不足

目前，我們應用新媒體進行檔案宣傳的方式，主要是從國家到地方創(chuàng)辦了不少網(wǎng)站，如中華人民共和國國家檔案局官網(wǎng)、四川省檔案局官網(wǎng)、德陽市城市建設檔案館官網(wǎng)等。全國各級檔案管理部門通過網(wǎng)站面向社會群體發(fā)布政務信息、宣傳法律法規(guī)和相關(guān)政策文件以及行業(yè)動態(tài)等。部分檔案管理部門還創(chuàng)建了微信公眾號，但是因其專業(yè)性問題以及互動性不足、信息更新不及時導致網(wǎng)站和微信公眾號的受眾面窄、點擊率低、關(guān)注度少，使信息得不到有效、廣泛地傳播。對于新媒體的應用，因為選擇過于單一、初級，也影響檔案宣傳工作的開展和檔案文化的廣泛傳播。

2.新媒體與檔案宣傳深度融合的途徑

檔案宣傳要通過充分利用社會資源和外部力量來打破既有格局，以“大檔案”和“大文化”的格局來發(fā)展創(chuàng)新。將傳統(tǒng)媒體與新媒體融合發(fā)展借由“全媒體”來呈現(xiàn)，也就是使用多媒體技術(shù)整合文字、聲音、圖畫及網(wǎng)頁，融合廣播、影視、報刊、網(wǎng)站等多種媒介形式，經(jīng)過廣電網(wǎng)、電信網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)同時播放，用戶最終會在電視、電腦、手機等多種終端上得到信息體驗，實現(xiàn)無論何時何地何人都可以選用任一終端看到任何想要的信息。央視制作的《世界周刊》就是全媒體使用的一個直觀展現(xiàn)，通過強勁的信息檢索與整合技能，更容易讓觀眾接受相關(guān)信息?，F(xiàn)今，不少網(wǎng)絡寫作平臺上發(fā)布的作品一旦擁有一定規(guī)模的閱讀群體之后，會有專業(yè)的化傳播公司與作者聯(lián)系，同期進行文字及漫畫書籍出版、游戲開發(fā)、影視劇拍攝和動漫制作，同時進行一些抱枕、書包、鑰匙扣等周邊產(chǎn)品的制作與售賣。這些無一不在向我們展現(xiàn)了“全媒體”無與倫比的強大宣傳傳播能力?！叭襟w”是傳播媒介形態(tài)創(chuàng)新性的變革體現(xiàn)，是借由數(shù)字和網(wǎng)絡技術(shù)來實現(xiàn)的多種媒介的深度融合，能夠滿足受眾的細分需求，快速、及時地給用戶提供多方式、多層次的視聽體驗，適用于不同層次的人群來獲取感受。

那么，檔案宣傳也必將通過全媒體的渠道來開展工作。各地檔案管理部門可以與地方廣播電視臺、報社、文化宣傳部門等進行聯(lián)合，制作高品質(zhì)的宣傳紀錄片、影視作品或文案、書籍。宣傳紀錄片和影視作品在電臺、影院播放的同時投放到上述視頻播放平臺播出。比如，紀錄片《我在故宮修文物》《奧運檔案》《檔案2014》《國寶檔案》等，還有綜藝節(jié)目《國家寶藏》。文案在報刊、上刊登的同時在微信公眾號和網(wǎng)站（官網(wǎng)和搜索引擎）上發(fā)布。書籍在報亭、書店售賣的同時在各大購物網(wǎng)站和微信App平臺上售賣。舉辦專題展會并制作與展會相關(guān)的周邊，如紀念章、鑰匙扣、明信片等在會場進行贈送。制作與檔案內(nèi)容相關(guān)的具有豐富知識性的益智類小游戲，吸引廣大群眾的參與。運用自媒體平臺（播客等），創(chuàng)建檔案文化品牌，吸引粉絲，擴大傳播渠道。通過精心選擇具有吸引力的話題，結(jié)合檔案文化，聯(lián)合社會各界制作宣傳精品，是檔案宣傳工作需要考慮的發(fā)展舉措。

3.新媒體應用于檔案宣傳的實操構(gòu)想

（1）檔案宣傳工作團隊組建。由檔案管理機構(gòu)內(nèi)設的辦公室、編研室、聲像信息科組建檔案宣傳工作組。由聲像信息科牽頭各業(yè)務科室負責宣傳信息的收集、匯總;編研室負責信息的篩選、加工和編纂;辦公室負責信息的審核和對外發(fā)布。

（2）檔案宣傳工作與微信的融合。眾所周知，騰訊公司推出的微信社交軟件是一款面向智能終端，能夠提供消息推送、朋友圈、公眾平臺、跨平臺溝通以及小程序等功能的新型信息社交軟件。與傳統(tǒng)的溝通形式進行比較，微信更加智能和便捷，而且節(jié)約費用，如今已與我們的生活密切相關(guān)。作為檔案宣傳工作者，只要積極學習并融入微信當中、認真鉆研新媒體的發(fā)展方向，就能對宣傳工作起到良好效果。

微信公眾號作為檔案館與社會大眾之間能夠不受時空制約、隨時聯(lián)系的紐帶，已成為不可或缺的重要信息交流平臺。通過微信做好檔案宣傳，盡可能地擴展它的影響和作用，已成為做好宣傳工作非常重要的內(nèi)容。

首先，可將官方微信公眾號委托檔案官方網(wǎng)站的建設團隊進行創(chuàng)建工作，將網(wǎng)站與微信公眾號進行無縫連接，利用微信公眾號每周推送一至兩條與檔案相關(guān)的文章，內(nèi)容可包含檔案小知識、檔案工作動態(tài)、檔案相關(guān)法律法規(guī)解讀、檔案業(yè)務指導以及編研成果等。其次，充分利用公眾號關(guān)聯(lián)小程序，通過微信實現(xiàn)檔案在手機端的在線查詢利用。最后，可通過微信視頻進行小視頻制作或者臨時就某個專題組建宣講群，將一些與檔案工作相關(guān)的內(nèi)容以視頻或音頻方式向微信受眾進行宣傳。

此外，充分利用微信群可以使很多工作得心應手。通過微信的方式與廣大群眾進行交流，在實際工作中和生活方面都與人民群眾走得更近，很容易就和廣大群眾在網(wǎng)絡空間中打成一片。檔案管理人員要主動參與探討，積極參與，不能只做看客，要充分利用自身掌握的相關(guān)政策法規(guī)，表達自己的想法，還要及時對一些不良信息和不正當言論進行提醒，充分發(fā)揮微信的宣傳作用，服務于人民群眾。

（3）檔案宣傳工作與微博的融合。如果說微信打造的是一個圈層的文化，那么微博就擁有不同層面的、更為廣泛的社交群體，通過微博吸引感興趣的粉絲，然后進入微信的圈層，這是微博與微信的有機結(jié)合。微博較之微信更重要的價值在于用有趣的內(nèi)容去吸引對檔案感興趣的不同層面的社會大眾，進而擴充檔案受眾面，以進一步增加社會影響力。

微博有以下幾種日常宣傳方式：一是建立檔案館的官方微博。檔案工作可以通過微博官方的認證賬號對其進行宣傳，同時微博運營人員要在發(fā)完微博之后及時對微博下的留言信息進行回復并進行互動;二是微博賬號即時更新。每周推送一至兩條與檔案相關(guān)的文章，豐富賬號的內(nèi)容，讓網(wǎng)友獲取更多的新信息，內(nèi)容可包含檔案小知識、檔案工作的日常動態(tài)、檔案相關(guān)法律法規(guī)解讀、檔案業(yè)務指導方面的信息以及編研成果等;三是建立微博話題。建立諸如以檔案與民生之類的相關(guān)話題，感興趣的微博用戶都可以進行相關(guān)話題的探討，微博運營人員要積極正面引導，從而進一步普及檔案知識，增強人民群眾的檔案意識;四是組織微博有獎問答活動。檔案館在公布有關(guān)信息之后，微博用戶可以在微博上回答相關(guān)問題，這樣就能有效地提升微博的瀏覽量和網(wǎng)友的參與度，從而進一步增加微博粉絲數(shù)量，讓更多人知曉檔案方面的知識。

4.檔案宣傳工作與直播平臺的融合

2019年突然爆發(fā)的新冠肺炎疫情對各行各業(yè)都影響巨大，人們的交流更多從線下轉(zhuǎn)為線上，從學生網(wǎng)上上課到政府、企業(yè)召開發(fā)布會，都開啟了“云模式”，直播形式被迅速推到了更多人面前。如今，抖音App、快手App、西瓜視頻、火山視頻等直播平臺如雨后春筍般應運而生，直播帶貨已經(jīng)成為新時尚并迅速發(fā)展壯大，甚至不少政府官員和企業(yè)老總也親自上陣進行直播宣傳自己的產(chǎn)品，達到非常好的效果。檔案也可以通過視頻直播方式進行宣傳，作為檔案部門不可能投入過多的人力、物力、財力來打造直播間，但可以向外部尋求第三方直播服務團隊進行合作，將檔案小知識、檔案相關(guān)法律法規(guī)解讀、檔案編研成果等進行直播宣傳，讓人民群眾進一步認識檔案、了解檔案知識，從而增強檔案意識，這種方式也將成為檔案宣傳工作的新時尚。

綜上所述，檔案宣傳現(xiàn)在和未來的理想手段，就是借助傳統(tǒng)媒體與新媒體的融合，即采取全媒體的方式，將檔案宣傳在傳統(tǒng)媒體和新媒體的渠道同時推送，借此展現(xiàn)出極為強力的聲勢，從而使檔案宣傳發(fā)展得更深、更廣、更遠，進而提升檔案工作的整體向更好的方向發(fā)展。

參考文獻：

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[2]唐貞全.基于觀眾體驗的檔案展覽設計[J].中國檔案，2018

[3]論傳統(tǒng)媒體與新媒體的業(yè)務融合.人民網(wǎng)，2013

（作者單位：四川省德陽市城市建設檔案館）