化工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合實(shí)施路徑分析

黃家林 益豐新材料股份有限公司

緒論

財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的重要性不言而喻，尤其在當(dāng)前市場(chǎng)逐漸趨于飽和、企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的大環(huán)境下，企業(yè)想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展，已經(jīng)無法僅僅依靠增加投入、拓展規(guī)模、豐富產(chǎn)品與服務(wù)內(nèi)容等一系列外部擴(kuò)張手段實(shí)現(xiàn)了?，F(xiàn)代企業(yè)想要獲得真正意義上的核心競(jìng)爭(zhēng)力提升與市場(chǎng)份額提升，不僅需要重視自身的產(chǎn)業(yè)優(yōu)化、服務(wù)升級(jí)，同時(shí)更加需要從內(nèi)入手，加強(qiáng)自身管理工作的精細(xì)化與精益化，尤其是需要全力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量、升級(jí)與優(yōu)化財(cái)務(wù)管理現(xiàn)有職能，加快推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)，切實(shí)打通各部門財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)傳輸與應(yīng)用壁壘和信息不對(duì)稱現(xiàn)象，從而切實(shí)提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而讓企業(yè)免于陷入同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)等困境當(dāng)中。

一、財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合概念簡(jiǎn)述

雖然很多時(shí)候人們習(xí)慣于將財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合視為意義相近的兩個(gè)概念，但從本質(zhì)上來說，財(cái)務(wù)共享的核心要義是企業(yè)內(nèi)部各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合與交互，業(yè)財(cái)融合則是讓財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程及生產(chǎn)運(yùn)作相關(guān)聯(lián)，提升財(cái)務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)層面的協(xié)同性與融合度，業(yè)財(cái)融合也是現(xiàn)代企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理服務(wù)與監(jiān)督職能履行質(zhì)量的重要工作方向。上述兩個(gè)概念雖然都能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的管理升級(jí)、產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整、核心競(jìng)爭(zhēng)力提升做出自己的貢獻(xiàn)，但同時(shí)也存在著各自的客觀上的不足。通過財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)雖然能夠打通企業(yè)內(nèi)部各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在交互與傳輸上的壁壘，但從本質(zhì)上來說仍然只是“財(cái)務(wù)管理”在進(jìn)行內(nèi)循環(huán)，并不涉及業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)參與，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的固有問題也較難得到根本性的改善。而業(yè)財(cái)融合概念的提出，如果僅僅依托于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，缺少保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)能夠保持協(xié)調(diào)性一致性的管理體系，那么“融合”也僅僅只能做到拉近財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到融合的要求，也更難從實(shí)質(zhì)上提升財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)的支持與服務(wù)質(zhì)量。因此，在財(cái)務(wù)共享模式下研究業(yè)財(cái)融合就能夠極大改善兩個(gè)概念獨(dú)立運(yùn)行可能存在的客觀障礙，從而真正做到壓縮成本、提升效率。

二、推進(jìn)化工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合必要性

化工企業(yè)具有投資成本高、資金占用量大、產(chǎn)品研發(fā)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，同時(shí)許多化工企業(yè)還存在著資本結(jié)構(gòu)不甚合理的問題。此外，化工產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)涉及流程多、部門多、領(lǐng)域廣，這些影響因素都更易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作難以契合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理滯后影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的問題，從而導(dǎo)致化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理從風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)到管理難度都相對(duì)于一般生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)更加突出。大力推進(jìn)化工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合，首先，業(yè)財(cái)融合模式能夠有效打通企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)信息傳遞壁壘、提升財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各項(xiàng)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的及時(shí)收集與分析應(yīng)用，提升財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的使用實(shí)效性與價(jià)值。其次，在財(cái)務(wù)共享模式下推行業(yè)財(cái)融合，能夠借助財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理上的高效性與實(shí)效性，有效避免財(cái)務(wù)管理相對(duì)與業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)存在滯后的問題，切實(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的服務(wù)與支持職能履行水平提升。再次，導(dǎo)致化工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高、運(yùn)轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)的一個(gè)重要因素就在于市場(chǎng)需求變化的不確定性和產(chǎn)品受市場(chǎng)接受的不確定性的存在。在財(cái)務(wù)共享模式下推行業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)管理部門能夠更加全面、細(xì)致、有效地進(jìn)行各方財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)收集以及獲取業(yè)務(wù)層執(zhí)行反饋，從而幫助企業(yè)管理者與經(jīng)營(yíng)者更好地進(jìn)行生產(chǎn)籌劃，降低相關(guān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。最后，推進(jìn)化工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合，能夠借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的快速響應(yīng)機(jī)制，更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)性與統(tǒng)一性，能夠更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中監(jiān)督控制及做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控，從而提升企業(yè)的業(yè)務(wù)開展質(zhì)量、創(chuàng)造更多價(jià)值與財(cái)富。

三、化工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合實(shí)施路徑

前文中我們對(duì)化工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性進(jìn)行了歸納總結(jié)，但要具體實(shí)施并取得預(yù)期成效，不僅需要從思想意識(shí)上加以重視，同時(shí)更需要從多個(gè)方面腳踏實(shí)地開展具體工作。筆者認(rèn)為，化工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合實(shí)施工作應(yīng)當(dāng)從保證核算工作操作規(guī)范結(jié)果準(zhǔn)確、打通部門信息壁壘加強(qiáng)協(xié)同與協(xié)作、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程推進(jìn)統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)選技術(shù)提供方與服務(wù)商打好系統(tǒng)基礎(chǔ)、加強(qiáng)安全管理規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)角度著手。

(一)保證核算操作規(guī)范，結(jié)果準(zhǔn)確

會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性與準(zhǔn)確性是財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的底層基礎(chǔ)，只有保證了會(huì)計(jì)核算操作規(guī)范以及結(jié)果準(zhǔn)確，才能夠?yàn)楹罄m(xù)工作奠定良好基礎(chǔ)，一旦核算結(jié)果出現(xiàn)問題和漏洞，不僅直接影響建立在核算結(jié)果基礎(chǔ)之上的其他管理工作推進(jìn)，同時(shí)也會(huì)大大增加企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)于身處激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的化工企業(yè)而言是十分危險(xiǎn)的?；て髽I(yè)核算工作相對(duì)于一般生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)更加復(fù)雜，不僅涉及研發(fā)、生產(chǎn)、銷售，同時(shí)還涉及物流運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。因此，在會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性方面應(yīng)當(dāng)立足核算對(duì)象具體情況，有針對(duì)性地開展核算工作，如在研發(fā)資金核算上，要重視審批、使用、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的核算工作；在成本及銷售的核算問題上要重視分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)的科學(xué)制定；在物流運(yùn)輸核算上進(jìn)一步細(xì)化核算項(xiàng)目與核算標(biāo)準(zhǔn)。此外，還要加強(qiáng)各部門、業(yè)務(wù)流程當(dāng)中各費(fèi)用名稱、核算口徑的整合與統(tǒng)一，以提升在財(cái)務(wù)共享模式下核算信息能夠得實(shí)現(xiàn)快速匯總并用于后續(xù)分析使用。

(二)打通部門信息壁壘，加強(qiáng)協(xié)同與協(xié)作

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)信息的增長(zhǎng)呈幾何態(tài)勢(shì)，這不僅是因?yàn)閿?shù)據(jù)產(chǎn)生源的增加，同時(shí)也是因?yàn)樾畔?shù)據(jù)的發(fā)展已經(jīng)從結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向了非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，各部門財(cái)務(wù)信息存在壁壘與信息不對(duì)稱的現(xiàn)象較為普遍，從而不僅導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門難以及時(shí)獲取各部門及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，部門與部門之間也往往會(huì)因?yàn)樾畔⒉疃y以形成協(xié)同與共進(jìn)，但由于在傳統(tǒng)管理模式下，整個(gè)市場(chǎng)對(duì)于數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用也相對(duì)初級(jí)和簡(jiǎn)單，所以即便存在著信息不對(duì)稱、信息壁壘等問題，也不會(huì)讓一家企業(yè)輕易陷入被動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)。但隨著信息化應(yīng)用的不斷升級(jí)，數(shù)據(jù)篩選與分析對(duì)于企業(yè)管理決策制定、制度調(diào)整、技術(shù)優(yōu)化所起到的作用日益凸顯，一旦一家企業(yè)難以做到充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源推動(dòng)管理改革與技術(shù)升級(jí)、打破壁壘實(shí)現(xiàn)協(xié)同協(xié)作，就很可能一夜之間被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甩到身后。而化工企業(yè)內(nèi)部管理更為復(fù)雜，更有可能存在較為嚴(yán)重的信息差，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重滯后與業(yè)務(wù)部門運(yùn)作及需求。而這種信息壁壘不僅干擾到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的建立以及業(yè)財(cái)有效融合也有相當(dāng)?shù)淖璧K作用。所以，打通部門信息壁壘不僅對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式下推進(jìn)業(yè)財(cái)融合有效實(shí)施十分重要，同時(shí)對(duì)于整個(gè)企業(yè)的溝通、協(xié)作、業(yè)務(wù)能力提升也具有十分突出的重要作用。

(三)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，推進(jìn)統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化

要切實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)有效融合，不僅需要打通部門間信息壁壘，同時(shí)更需要全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，剔除冗長(zhǎng)流程與不必要的環(huán)節(jié)，縮短業(yè)務(wù)流程、提升管理效率。在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)重視兩方面問題。首先，立足財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的運(yùn)作及業(yè)財(cái)融合的需要，將各部門各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)有效的優(yōu)化，如減少不必要的重復(fù)審核、審批、回執(zhí)等，在加強(qiáng)關(guān)鍵性審核把關(guān)力度的同時(shí)提升整個(gè)流程的運(yùn)作效率與質(zhì)量。此外，對(duì)于流程優(yōu)化是否能夠達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)，企業(yè)還需要利用用戶調(diào)查、市場(chǎng)反饋等來不斷進(jìn)行分析與修正，確保業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化始終能夠契合業(yè)務(wù)開展的實(shí)際需要、契合業(yè)財(cái)融合的實(shí)際需要。其次，加強(qiáng)流程運(yùn)行的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化控制，并重視業(yè)務(wù)流程科學(xué)性規(guī)范性的有效維護(hù)。在推行標(biāo)準(zhǔn)化的工作上，要加強(qiáng)人員培訓(xùn)、制定員工操作規(guī)范手冊(cè)，同時(shí)推行人員操作定期考核，切實(shí)提升業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性及數(shù)據(jù)填報(bào)的正確率。此外，在自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行過程中也會(huì)出現(xiàn)一些故障、錯(cuò)誤處理等問題，這也需要加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)秩序的維護(hù)工作力度。在維護(hù)工作方面，應(yīng)當(dāng)重視人機(jī)結(jié)合運(yùn)維模式的推行，自動(dòng)化運(yùn)維系統(tǒng)及智能客服主要進(jìn)行系統(tǒng)給的一般性故障的檢測(cè)、上報(bào)、維護(hù)以及一般性問題的用戶答疑。人工運(yùn)行維護(hù)則主要針對(duì)非常規(guī)故障、個(gè)性化或特殊問題的檢查與維護(hù)。因此，企業(yè)管理者還應(yīng)當(dāng)重視高端運(yùn)維人員團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作推進(jìn)，以應(yīng)對(duì)更多個(gè)性化、非常規(guī)復(fù)雜問題的有效解決，切實(shí)保障業(yè)務(wù)流程的規(guī)范以及運(yùn)行的安全與高效。

(四)優(yōu)選技術(shù)提供方與服務(wù)商，保障系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)

在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)以及財(cái)務(wù)管理智能化自動(dòng)化的推進(jìn)過程中，許多企業(yè)出于成本或自身管理需求考慮，往往會(huì)傾向于直接購買成品軟件使用。成品軟件價(jià)格相對(duì)較低，并且能夠?qū)崿F(xiàn)大部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享、智慧財(cái)務(wù)的管理需要，同時(shí)在操作上更加簡(jiǎn)便，能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員快速上手。最后，常規(guī)化制式化軟件對(duì)于企業(yè)本身的系統(tǒng)也沒有過多要求，能夠與企業(yè)原本的管理軟件及系統(tǒng)進(jìn)行很好的兼容，所以成為許多企業(yè)的首選。但化工企業(yè)相對(duì)于一般生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理活動(dòng)當(dāng)中具有許多自身特點(diǎn)，因此想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的有效推行，市面上的常規(guī)化制式化的成品系統(tǒng)軟件很難符合企業(yè)的具體需要。因此，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建以及業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn)過程中，需要通過第三方系統(tǒng)定制及軟件定制，來滿足化工企業(yè)在這些方面的功能需求，同時(shí)對(duì)于信息化系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)保障工作，企業(yè)雖然能夠通過運(yùn)維崗位的設(shè)置進(jìn)行基本的日常的運(yùn)行維護(hù)，但對(duì)于更多專業(yè)性問題或復(fù)雜的系統(tǒng)故障等，仍然需要依靠第三方服務(wù)商的保障與支持。所以，企業(yè)在重視內(nèi)部的運(yùn)維人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)的同時(shí)，更加需要優(yōu)選第三方技術(shù)提供方以及服務(wù)商來幫助企業(yè)做好系統(tǒng)運(yùn)行保障性工作。

(五)加強(qiáng)安全管理，規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn)

信息管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更高效便捷的管理，但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相對(duì)于傳統(tǒng)的線下管理環(huán)境，在信息獲取與傳遞更便捷的同時(shí)，也伴隨而生了一些問題與風(fēng)險(xiǎn)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)安全問題更加隱蔽、違規(guī)操作更加不易被人察覺。而無論是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)還是依托于平臺(tái)進(jìn)行的業(yè)財(cái)融合推進(jìn)，都對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有極強(qiáng)的依賴性，因此，數(shù)據(jù)安全也成為了一項(xiàng)需要關(guān)注的工作內(nèi)容。所以，企業(yè)管理者在關(guān)注財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)及業(yè)財(cái)融合實(shí)施相關(guān)工作的同時(shí)，對(duì)于加強(qiáng)安全管理、規(guī)避管理信息化風(fēng)險(xiǎn)也應(yīng)當(dāng)給予同樣的重視。加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理，首先需要重視對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、核心資料的及時(shí)備份，避免因?yàn)楦鞣N原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)損毀、篡改、丟失等問題影響到系統(tǒng)的正常運(yùn)行。同時(shí)，要重視系統(tǒng)安全的日常維護(hù)、診斷、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，以及用戶訪問權(quán)限的嚴(yán)格設(shè)置，堅(jiān)決施行一人一戶、嚴(yán)格杜絕賬戶共享、賬戶隨意轉(zhuǎn)借等嚴(yán)重妨礙數(shù)據(jù)安全管理工作的行為發(fā)生，避免因?yàn)槿藶樵驅(qū)е碌母黝愶L(fēng)險(xiǎn)隱患。此外，針對(duì)常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、程序調(diào)試以及其他涉及數(shù)據(jù)管理安全的工作，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專人專崗設(shè)置，并配備能夠勝任此方面工作的專門人員進(jìn)行管理，以達(dá)到加強(qiáng)安全管理、規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn)的目的。

四、結(jié)語

化工企業(yè)由于其管理運(yùn)作與生產(chǎn)銷售涉及到諸多環(huán)節(jié)，其財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜程度較一般生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)更大，因此，化工企業(yè)對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理職能、推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合有著更緊迫的需求。要切實(shí)推行財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合規(guī)范科學(xué)實(shí)施，就需要從保證核算的規(guī)范性科學(xué)性、打通部門信息壁壘、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、尋求強(qiáng)有力的技術(shù)與服務(wù)支持以及重視數(shù)據(jù)信息安全管理等多方面入手，來保證業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施與達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)。