大數據時代基于云會計的產品制造企業(yè)成本控制

洪彬彬

（福建省通達集團，福建 廈門 361000）

所謂云會計，主要是指將傳統的線下人工會計工作，轉移到線上處理，并通過網絡信息技術，對信息進行精準的收集和挖掘，并通過對信息的挖掘，制定出發(fā)展決策。對于產品制造企業(yè)來說，由于其業(yè)務量較大，企業(yè)的收支常年處于較高的水平，同時存在較多的上下游供應商，財務管理工作難度、強度大。而云會計則可以幫助企業(yè)減少不必要的開支，這也是信息時代，為產品制造企業(yè)帶來的全新發(fā)展機，實現成本的合理管控，相較于傳統的會計管理方式來說，具備著更為現代化和信息化的特征，滿足現代社會對企業(yè)財務會計管理工作的基礎需求。

一、大數據時代云會計對產品制造企業(yè)成本控制的影響

1.完善企業(yè)成本控制體系

大數據時代，通過互聯網和物聯網的有效運用，企業(yè)的生產經營過程能夠變得更為系統化和整體化，從物資采購、產品制造、貨品運輸、貨品倉儲到生產銷售所有環(huán)節(jié)，產生的財務數據和非財務數據，都會集中到產品制造企業(yè)的云會計管理平臺中，形成不同格式的數據類型文件，通過云平臺中的功能如ODS、DW/DM、OLAP，可以對數據展開進一步的分析和挖掘，從海量的數據信息中，尋找出與企業(yè)成本管控相關的數據信息，隨后對數據信息進行進一步的加工和處理，為后續(xù)企業(yè)的成本管控、預算管理，以及企業(yè)生產決策提供強有力的數據支撐，以改善企業(yè)在成本管理體系上的建設水平。在企業(yè)出現成本支出之前，可以事先對企業(yè)不同的生產經營管理部門以及不同的生產經營環(huán)節(jié)歷史數據信息展開分析和研究，并通過大數據技術的運用，針對不同環(huán)節(jié)出現的成本進行預測，獲得企業(yè)在標準生產條件下的成本投入，建立企業(yè)的標準成本數據庫，并將其作為參考依據，對企業(yè)現階段各個部門的成本支出和實際成本支出情況進行衡量，明確企業(yè)是否出現了超支或節(jié)約，將企業(yè)的成本支出真正地挪到了事前這一關口。通過標準成本和實際成本支出之間的對比和分析，明確二者之間的差異，并分析出現差異的具體因素，制定出針對性的措施，在第一時間對其進行改進，這是對成本支出的事中管控。在企業(yè)產品制造的不同環(huán)節(jié)和周期，也可以通過云會計平臺的使用，對企業(yè)的成本支出和標準成本進行自動化的計算，若是兩者之間存在差異，則需要相關管理工作人員和財務工作人員對其原因進行分析，明確出現問題的決定因素，尋找責任主體，隨后制定出對應的整改措施，有效規(guī)避再次出現超額支出的問題，為后續(xù)的成本管理工作指明其未來的發(fā)展方向，以達成對企業(yè)成本支出的事后管控，真正地實現了企業(yè)成本支出管理的事前、事中、事后全流程管理。

2.強化成本的關鍵控制點

通過云會計平臺，能夠跨越不同的部門崗位獲取數據信息，并實現數據資源的信息共享。舉例來說，通過云會計平臺中財務模塊和采購模塊、物流模塊、倉儲模塊等不同模塊的數據信息共享，對企業(yè)發(fā)展過程中的各類業(yè)務活動、數據信息以及現金流，展開全方位立體化的綜合管理。與此同時，也可以運用云會計平臺，對企業(yè)相關部門發(fā)展過程中所產生的成本數據信息，以及在企業(yè)中支出的占比，展開預測，進一步深入挖掘對企業(yè)成本預算管理和支出所帶來的影響因素。假如是在采購環(huán)節(jié)影響因素較大，原材料購買花費較多的資金，那么此時則需要管控采購成本的價格；而若是在對物流進行運輸時所花費的成本支出較多，則需要管控運輸上所需要花費的費用；而若是在倉儲管理成本支出較多，則需要對倉儲資金進行管理，通過對企業(yè)重要成本支出環(huán)節(jié)的有效管控，可以保證企業(yè)的成本支出始終維持在預算范圍之內[1]。

3.縮短企業(yè)成本計算周期

依照企業(yè)在生產經營上的發(fā)展目標以及歷史成本支出數據，制定出企業(yè)在成本管理上的綜合性規(guī)劃，并將成本管理規(guī)劃進行逐步細分，分解到不同的部門環(huán)節(jié)以及崗位中，并通過云會計平臺，以標準化的成本指標數據錄入，以保障不同部門成本設定的科學合理性，并將各個部門的成本始終維持在合理范圍之內。通過對產品制造企業(yè)生產過程中的材料投入、人工成本以及設備投入，展開綜合性的全面管控，并將相關的數據信息直接傳輸到云會計平臺中，可以將企業(yè)生產過程中的成本支出形成動態(tài)化的圖像，為企業(yè)進一步降低企業(yè)成本支出，提供一手數據信息，保障數據信息的實用性。除此之外，也能夠將企業(yè)產品制造不同環(huán)節(jié)的成本數據進行全面統計匯總，自動處理，并自動上報給企業(yè)的管理層，以保證企業(yè)的管理工作人員和決策人員能夠第一時間了解企業(yè)的成本支出情況，在成本支出以及預算管理工作上所需要花費的時間精力也能夠變短，管理平臺將會變得越發(fā)完善，在企業(yè)出現成本偏差的過程中，也能夠在第一時間對其進行優(yōu)化。

二、大數據時代基于云會計的產品制造企業(yè)成本控制框架模型構建

1.原材料采購模塊

在云會計平臺，中能夠在第一時間了解各種原材料的價格參數，在平臺中定期發(fā)布招標采購信息，保障信息的公開信和透明性，工序距離也會在云平臺的運用過程中變得越來越短，采購工作質量和效率全面提升，成本投入也能夠直線下降，并構建出自動化采集市場價格信息的模塊體系，掌握第一手的價格變化動態(tài)，選擇市場中性價比最高同時口碑最好的供應商，而在供應商明確之后，采購工作人員的則可以依照云會計平臺的階段性生產計劃，以及物品采購清單，原材料的庫存實際容量，遞交對應的用料采購申請，進一步明確原材料的采購計劃，同時將采購計劃上報給上級部門，而后若是企業(yè)的采購計劃出現了變化，也需要在云會計平臺中對采購計劃進行動態(tài)化的實時調整，避免出現不合理的物資采購，為企業(yè)增加成本投入。

2.物流模塊

運輸費用在產品制造企業(yè)中成本支出占據比例較大，通過相關的數據研究表明，運輸過程中所產生的費用，大概占到了總物流費用的一半。但是云會計平臺，可以保障采購和物流二者之間的獨立性，構建出更為科學合理的物流供應鏈管理系統，突破部門和部門之間的壁壘，實現在線管理。在云會計供應鏈管理模式下，不同的環(huán)節(jié)會出現不同的物流支出，動態(tài)化特征明顯。通過云會計平臺，可以對企業(yè)的物資采購、物流運輸，以及后續(xù)的產品銷售，展開動態(tài)化的實時管理，真正地實現了全流程的成本管控，對企業(yè)物流各個環(huán)節(jié)產生的成本支出進行實時監(jiān)控，通過合理安排運輸線路，選擇速度最快、成本支出最少的運輸路徑，并通過科學合理的運輸模式，管控運輸節(jié)點，進一步降低在物流上所需要花費的成本支出[2]。

3.庫存管理模塊

庫存是企業(yè)成本支出中的重點管控內容，通過大數據技術，可以對企倉儲管理物資貼上電子標簽，保障物資對應的唯一編碼，獲得更為詳細的物資存儲信息，包括存儲的部門，以及存儲的具體位置。而產品制造企業(yè)，也可以通過對這些數據信息的有效運用，展開貨物的精細化管理，管理工作人員也會依照這些電子標簽，快速尋找到貨物的具體位置，以保障企業(yè)倉儲管理工作的高效率、高質量，進一步降低在成本上所需要花費的成本投入[3]。除此之外，企業(yè)可以通過運用云會計平臺，明確企業(yè)現階段的物資出入庫情況，并將數據信息實時傳輸到用云會計平臺中，針對一些重要的原材料進行從出庫到入庫的全流程監(jiān)控，展開動態(tài)化的實時管理，明確各項原料的庫存總量，與此同時，也可以降低物資丟失的可能性，以保障企業(yè)的庫存成本得以降低。

4.產品制造模塊

在對成本數據構成進行分析的基礎條件下，可以分析一些其中重要的成本可供目標。在云會計平臺中，構建出標準成本的數據指標庫，該指標庫的建設，可以對成本進行基于微觀層次的合理管控。通過云會計平臺，產品制造所有過程中的工序，都可以通過對標準成本數據庫的運用，對后期的生產決策制定提供參考。若是企業(yè)的實際生產成本支出和標準成本數據庫存在較大的差異的，應該對出現差異的具體因素展開深入分析，同時依照企業(yè)的產品制造實際情況，對生產模式進行動態(tài)化的調整[4]。若是因為生產過程出現了變化，企業(yè)的標準成本數據庫不再能滿足企業(yè)的實際需求，則應該對標準成本數據庫進行調整，確保數據庫標準滿足企業(yè)的實際發(fā)展情況。若是發(fā)現企業(yè)生產過程中成本數據出現了異常，而這種異常問題提可以通過產品制造流程進行調整就能夠解決，則應該對出現異常的成本投入進行管控，并通過科學合理的措施。

5.銷售模塊

針對企業(yè)市場數據信息判斷是否足夠精準，對于企業(yè)的銷售來說，具有非常重要的現實意義[5]。通過云會計管理平臺，能夠針對市場客戶的需求信息，展開動態(tài)化的實時跟蹤分析，并通過大數據技術，真正地實現互聯網營銷，保障企業(yè)和客戶端二者之間溝通的垂直，掌握客戶的需求和實際偏好，并依照企業(yè)在市場中的占有率，對企業(yè)的目標受眾進行進一步的準確分析，并將分析出來的數據信息直接傳輸到目標客戶，有效規(guī)避傳統線下廣告的投放不精準以及效果不好等問題，同時也能夠節(jié)省大量的成本支出，還可以通過云會計平臺，對客戶的投訴信息、最新訴求進行第一時間地處理，優(yōu)化企業(yè)的生產服務質量，為客戶帶來最為滿意的服務，優(yōu)化企業(yè)的品牌建設效果，降低成本。

三、大數據時代基于云會計的產品制造企業(yè)成本控制的途徑

1.建立模型的需求分析

構建出云會計管理模式，需要充分考慮企業(yè)現階段的實際經營發(fā)展狀況，將有可能涉及成本的所有環(huán)節(jié)和內容進行模擬。由于產品制造企業(yè)基于不同的環(huán)境下，數據信息的加工過模式以及外部環(huán)境，都會為企業(yè)的生產經營數據信息帶來一定的改變，對于企業(yè)的生產來說，上游企業(yè)以及下游企業(yè)，包括企業(yè)自身的經營戰(zhàn)略規(guī)劃等相關因素，都會對企業(yè)的經營效益帶來間接或直接的影響，依照企業(yè)的實際經營發(fā)展需求，需要構建出企業(yè)的框架需求規(guī)劃、基礎服務設置層、平臺服務層以及軟件服務層等不同的層級，并通過建立出更為科學合理的數據外部環(huán)境和內部環(huán)境，建立企業(yè)的數據倉庫，以保障系統能夠得到有效使用[6]。

2.風險控制活動模型構建

在風險控制活動模型的建設過程中，需要對云平臺系統中的所有資源進行全方位的動態(tài)整合，綜合考量到不同設備的計算能力和存儲水平有所差異，大數據技術的運用能力也不同，因此在對風險控制活動模型進行建設的過程中，除了與企業(yè)的經營風險預判有著直接的內在聯系，還需要對企業(yè)各類情況的科學合理性進行動態(tài)化的實時評估，明確外部風險可能會對企業(yè)經營所帶來的負面影響，并將風險因素降到最低[7]。舉例來說，在對風險進行管控的過程中，若是采購工作人員在和上游的材料供應商進行談判，那么材料的采購價格及材料合同的控制水平也將會直接影響最終的采購成果。因此，若是企業(yè)面臨著產品滯銷，包括庫存的清理水平及產品質量管控水平，以及采購風險的控制水平，這些都是在風險控制活動模型建設過程中的重點組成要素。

3.賬務風險控制活動模型構建

企業(yè)的財務風險大多數都是在企業(yè)正式納稅之前所出現的，例如產品制造企業(yè)在面對外部風險因素的過程中，外部環(huán)境的改變，除了有可能會導致企業(yè)現階段的經營發(fā)展模式出現改變，甚至會對企業(yè)的經濟效益帶來影響。若是出現了非常明顯的企業(yè)經營發(fā)展問題，會導致企業(yè)的賬目無法支出，不但會導致產品制造停滯不前，還會無法發(fā)出工資，造成員工罷工，嚴重的甚至會帶來勞動仲裁，而一旦員工仲裁成功，企業(yè)則會面臨高額的補償金，此時需要啟動企業(yè)的資金鏈風險管控系統。因此在財務風險控制活動模型的建設過程中，若是企業(yè)目前的經營狀況入不敷出，則應該對企業(yè)資金鏈和銷售額二者之間的差異性進行全方位地分析，若是銷售額和資金鏈為負數，則應該啟動對應的風險管理機制。另外，若是產品制造企業(yè)的客戶經理管理水平不足，常常出現賒賬的問題，有可能導致壞賬，也會為企業(yè)的財務活動管理帶來一定地風險。而這些模塊，是無法通過企業(yè)云會計來進行管控的，因此，企業(yè)還需要進一步強化和客戶之間的談判，定期催賬，以保障企業(yè)的合法經濟權益。

4.控制企業(yè)生產成本的基本需求和模型構建

在我國很多公司中，都常出現這樣的問題，如果管理效率較低下、系統自動化水平有所不足，財務管理工作人員理論知識架構體系不完善，操作技能較為落后。財務管理工作人員的工作能力，將會直接影響企業(yè)的經營水平，決定了其是否能夠實現健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。尤其是資金的循環(huán)周轉，為衡量企業(yè)經營水平的重要指標之一，通過穩(wěn)定的資金循環(huán)周轉，除了可以保障企業(yè)發(fā)展過程的有序性，也可以基于資金流這一角度，保障企業(yè)的核心利益。我國個別企業(yè)財務管理工作人員，職業(yè)道德水平較差，財務監(jiān)督管理體制缺失，導致管理工作人員工作效率工作較低，常常會出現財務票據作假問題以及財務報表疏漏問題，因此在對成本進行管控的過程中，除了需要基于價格維度進行著手優(yōu)化，還需要針對內部管理體制進行改革，以改善員工的職業(yè)水平，為生產成本的控制打下堅實的基礎。

因此，想要構建出企業(yè)生產成本的合理模型，除了需要對企業(yè)未來的發(fā)展方向、戰(zhàn)略發(fā)展目標進行明確之外，還需要依照現階段存在的缺陷和問題，從企業(yè)管理層著手，始終以身作則，建立更為完善的企業(yè)文化，深入挖掘企業(yè)的潛力和價值，列出目前所有可以節(jié)約的成本投入環(huán)節(jié)，提升企業(yè)的經營和發(fā)展效率。將其作為核心目標，參考國內外大型公司的經營成本模型，并綜合本公司的實際狀況，適當地借鑒經驗，同時在內部進行推廣，以保障企業(yè)員工可以在日常工作過程中，約束個人行為。

5.稅務風險控制活動模型構建

每年在企業(yè)的稅務清清繳時期和匯算時期，需要向稅務部門匯報經營所得，并對稅務進行計算，若是在這個過程中，財務風險模塊出現壞賬，也會為企業(yè)增加稅務風險，導致企業(yè)出現不必要的成本支出。因此需要在企業(yè)內部構建出對應的客戶信用評級機制，主要目標為進一步篩選優(yōu)質客戶，在后續(xù)的合作過程中，將高評分客戶作為合作首選。將稅務風險控制模型進行建立健全，規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中有可能會出現的稅務風險。在企業(yè)生成年報之后，就需要對稅款繳納進行稅收籌劃，并進行初步計算。在計算的過程中，既需要充分考慮企業(yè)現階段的實際發(fā)展水平，以及國家和本地頒布的各類稅收優(yōu)惠政策，將計算稅款繳納的最小值為目標，在法律允許的范圍內，做到合理避稅，改善企業(yè)的經營成本投入。在清繳時，需要依照稅款計算的最終結果，向當地的稅務部門匯報上一年度應該繳納的稅款總額。而在辦理稅款繳納時，還需要和財務部門進行溝通，確認最終的計算結果為稅款繳納最小值，完成稅收繳納過程，并構建稅務風險控制模塊。

6.融資風險控制活動模型構建

企業(yè)在與投資者進行融資談判的過程中，也會出現一定的風險因素，舉例來說，合作融資單位目前信用是否足夠可靠，融資的兌現時間、融資單位的信用擔保、融資支付模式、還款模式、監(jiān)管機構和擬融資金額，若是融資單位在這些方面存在問題，除了會對企業(yè)后續(xù)的經營帶來負面影響，也會導致風險控制框架模型中出現更多不確定性因素，為企業(yè)的經營發(fā)展帶來較大的難度，也會影響企業(yè)的社會信用和業(yè)界口碑，對于企業(yè)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展，也會帶來一系列的負面影響。

四、大數據在制造業(yè)企業(yè)成本管理應用中的問題和對策

1.問題

將基于大數據技術的云會計平臺應用到產品制造企業(yè)的成本管理過程中，其存在的缺陷和不足主要體現在以下幾個方面。

首先，成本大數據的標準化管理機制有所不足。在產品制造企業(yè)的成本管理工作過程中，想要保障基于大數據技術的云會計平臺發(fā)揮出價值，首先需要做的就是進一步解決成本大數據標準化管理問題，包括在展開成本管理時，如何對大數據的價值進行判斷，如何存儲數據，數據存儲時間的長短，存儲類型，存儲格式，不同格式數據應該如何處理，原始數據和處理之后的數據如何轉化為標準化格式數據，如何提取有用信息，以供管理工作人員進行運用和參考，用什么樣的方式對數據進行采集，運用什么樣的數據分析工具來展開分析，大數據分析平臺如何架構，等等。

其次，大數技術的使用導致成本投入增加。大數據的運用，以及云會計平臺的建設，本身就會帶來一定的成本投入，需要投入較多的資金，包括云會計平臺建設的初始投入成本，大數據技術的運用成本，相關工具和分析技術的成本，日常運行和維護花費的成本等。另外，大數據技術運用過程中，對數據進行傳輸和分享，可能會因為相關工作人員在綜合素養(yǎng)不足，導致大數據技術和云會計平臺運用的成本提升，反而導致數據的運用質量下降，對成本管理決策也會帶來負面影響。

最后，大數據的安全性還有很大的進步空間，產品制造企業(yè)的成本管理大數據中，涉及到企業(yè)發(fā)展過程中的方方面面，其中含有機密性信息，數據信息的獲取途徑也較為豐富多樣，因此數據安全性如何得到保障，也是成本管理工作中的重點研究課題之一?；诖髷祿@一時代背景，導致成本數據丟失或是泄露，極有可能是非法人士的惡意盜取，有可能是系統故障問題所引起的，因此，應該綜合情況具體分析，并通過科學合理的方式來對其進行防范。

2.對策

針對云會計平臺運用到產品制造企業(yè)中，存在的缺陷和不足，可以通過以下方式進行優(yōu)化。

首先，構建出成本大數據管理中心，保障大數據云會計平臺運用的科學合理性。在企業(yè)內部設置專門的會計平臺管理中心，其主要工作內容就是通過云會計平臺，為財務管理工作人員的成本管理工作提供保障，解決財務管理工作過程中存在的數據運用問題。應積極培育或引進具備大數據思維的復合型人才，管理工作人員應該優(yōu)化自身的思想認知，轉變傳統的管理模式和管理理念，塑造出基于信息技術的管理文化，推動成本大數據管理中心的人才團隊建設。

其次，通過引進第三方大數據服務機構。大數據的應用，會為企業(yè)的經營發(fā)展帶來一定的成本投入，但是大數據對于制造企業(yè)的生產經營，也會帶來無法估量的價值。選擇引進第三方大數據云會計平臺服務機構，應該保障數據提供者和數據使用者之間良好的溝通和協作，制定出科學合理的大數據管理規(guī)劃，為數據信息的獲取，提供強有力的保障提供源源不斷的信息技術支持，促使數據信息的分析水平和利用水平得以改善。除此之外，通過引進第三方服務平臺機構，可以促使企業(yè)的經營和生產成本得以下降。自主研發(fā)云會計管理平臺，需要企業(yè)投入大量的人力和資金，可能會為企業(yè)帶來較大的資金壓力，最終也不一定能獲得完善的云會計平臺建設成果。但是通過第三方服務機構的引進，可以有效規(guī)避這一問題。另外，通過第三方服務機構，與企業(yè)相關工作人員共同探討獲得數據資源的方式，為企業(yè)提供云會計平臺所需要的基礎設施工具，并建立出標準化的大數據成本管理模型，以保障產品制造企業(yè)的會計平臺運用走上標準化和規(guī)范化之路，實現云會計管理平臺資源的最優(yōu)化配置，獲得最高的投入產出比。

最后，需要設定成本數據安全管理機制，進一步解決云會計平臺所帶來的安全風險。產品制造企業(yè)的成本管理數據，隸屬于企業(yè)的商業(yè)機密，關乎企業(yè)的生存，因此需要構建出成本安全管理機制，例如可以在各個管理環(huán)節(jié)的用戶端口以及服務器，設置加密監(jiān)管軟件，并設立預警機制，一旦發(fā)現不法分子企圖侵入，則需要及時對相關工作人員發(fā)出警報。構建出更為完善的授權機制，簽訂云會計平臺的保密協議，明確企業(yè)內部管理工作人員的數據使用權限，以及出現數據泄露之后，相關工作人員需要承擔的經濟和法律責任。若是企業(yè)內部人員流動較大，工作人員離職或調崗，需要在第一時間將授權取消，將云會計平臺運用過程中存在的缺陷和不足及時解決，構建出更為完善的管理機制，有效規(guī)避由于制度缺陷和制度漏洞，所帶來的信息安全隱患問題。

五、結論

綜上所述，大數據時代的全面來臨，也促使我國會計行業(yè)逐步走向了云會計的發(fā)展之路，方便產品制造企業(yè)更為快速，更為直接的獲取到各類數據信息，其中包括成本數據信息、通過對成本數據信息的進一步深入挖掘、處理以及利用，能夠保障企業(yè)不同生產經營環(huán)節(jié)的成本得以合理管控，進一步優(yōu)化了成本管理的時效性。本文基于大數據時代，展開了云會計的企業(yè)成本控制分析，主要闡述了云會計對產品制造企業(yè)成本帶來的影響，成本控制模型框架搭建，以及成本控制的具體途徑，旨在為同行提供參考，進一步優(yōu)化成本管理水平，擴大利潤空間。