新時(shí)期對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理工作的探索與思考

張英妹

（河北省農(nóng)林科學(xué)院植物保護(hù)研究所 河北，保定 071000）

為推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)進(jìn)步創(chuàng)造良好環(huán)境條件，檔案管理部門(mén)工作人員必須基于所在地區(qū)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)區(qū)域性農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分類(lèi)處理，建立科學(xué)、完善的集中化檔案資料管理模式，拓展檔案資料搜集范圍，為農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)提供信息支持，推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研工作的順利開(kāi)展，讓我國(guó)農(nóng)村地區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的配置方式更加科學(xué)化、合理化，促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的更新?lián)Q代。

1 做好新時(shí)代農(nóng)業(yè)檔案管理工作的必要性分析

在我國(guó)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展中，詳細(xì)記錄農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)實(shí)施流程的農(nóng)業(yè)檔案具備較高的參考價(jià)值，通過(guò)做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作，可進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)管理體系的穩(wěn)定性。農(nóng)業(yè)檔案記錄了某一地區(qū)土壤肥力、未開(kāi)發(fā)土地資源規(guī)模、生態(tài)環(huán)境觀測(cè)數(shù)據(jù)等各方面的具體情況，其表現(xiàn)形式主要為紙質(zhì)檔案、數(shù)字化模型、錄音、視頻等，能夠準(zhǔn)確反映農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)之間存在的密切聯(lián)系，能夠?yàn)樾聲r(shí)期我國(guó)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展指明方向，為農(nóng)業(yè)部門(mén)的遠(yuǎn)期決策提供信息層面的支持，促進(jìn)以市場(chǎng)為導(dǎo)向的綠色農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的形成與發(fā)展，全面整合農(nóng)業(yè)資源，促進(jìn)我國(guó)鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)。研究人員可通過(guò)分析農(nóng)業(yè)檔案中記錄的往期農(nóng)作物種植規(guī)模、收獲率等多項(xiàng)數(shù)據(jù)，為現(xiàn)代精細(xì)化農(nóng)業(yè)生產(chǎn)模式的發(fā)展提供可靠的指導(dǎo)，引導(dǎo)農(nóng)村地區(qū)基層農(nóng)戶(hù)批量種植高產(chǎn)量、高利潤(rùn)率的農(nóng)作物品種。

新時(shí)代我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r決定了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定性，通過(guò)做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作，可提升信息利用效率，促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)模式的進(jìn)步，讓農(nóng)民把握提升生產(chǎn)率、獲得更多經(jīng)濟(jì)收益的正確路徑，采用數(shù)字化技術(shù)設(shè)備對(duì)農(nóng)業(yè)檔案中包含的各類(lèi)信息施加統(tǒng)一管理，為基層農(nóng)戶(hù)提供最新的農(nóng)業(yè)信息，讓農(nóng)戶(hù)了解到農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)中各類(lèi)常見(jiàn)農(nóng)作物、農(nóng)機(jī)設(shè)備的價(jià)格，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，整合農(nóng)村地區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資源，引導(dǎo)基層農(nóng)戶(hù)對(duì)未來(lái)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)做出合理規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，我國(guó)農(nóng)村地區(qū)農(nóng)民群體的生活質(zhì)量水平必將逐步提升。高水平的農(nóng)業(yè)檔案管理工作能夠有效引導(dǎo)農(nóng)村地區(qū)的生產(chǎn)活動(dòng)，為新時(shí)代綠色農(nóng)業(yè)的發(fā)展指明方向，維護(hù)農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定。

2 農(nóng)業(yè)檔案在我國(guó)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮的重要作用分析

2.1 提供往期農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料

農(nóng)業(yè)檔案匯聚了不同階段我國(guó)農(nóng)學(xué)研究成果，包含大量可用于未來(lái)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的知識(shí)，詳細(xì)記錄了農(nóng)業(yè)技術(shù)研發(fā)的具體流程、應(yīng)用方式，為農(nóng)業(yè)發(fā)展提供了可靠、可信的依據(jù)，農(nóng)業(yè)檔案中記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)與技術(shù)研發(fā)信息可準(zhǔn)確反映某一時(shí)間段內(nèi)地區(qū)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，可供農(nóng)學(xué)研究者、基層農(nóng)戶(hù)借鑒，基于農(nóng)業(yè)檔案制定可行的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，幫助農(nóng)民創(chuàng)收，提升農(nóng)業(yè)生產(chǎn)投資的回報(bào)率，促進(jìn)我國(guó)鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。農(nóng)業(yè)部門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)引入先進(jìn)的信息化管理設(shè)備，建立可快速調(diào)閱、檢索農(nóng)業(yè)檔案的管理系統(tǒng)，及時(shí)為需要幫助的農(nóng)民提供全面、精準(zhǔn)的信息，提升我國(guó)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中土地資源、技術(shù)資源的利用效率。

2.2 促進(jìn)先進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣普及

在農(nóng)業(yè)檔案管理工作中，管理人員可站在整體性角度評(píng)析某一類(lèi)型農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，分析其在本地區(qū)農(nóng)業(yè)基地中的應(yīng)用效果，實(shí)現(xiàn)信息在不同空間內(nèi)的快速傳播，農(nóng)民可根據(jù)檔案管理人員提供的技術(shù)資料，選擇更為有效的播種、整地、施肥方式，斥資購(gòu)買(mǎi)高技術(shù)含量的農(nóng)機(jī)設(shè)備，調(diào)整投資方向與階段性生產(chǎn)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)流程中不同環(huán)節(jié)信息的緊密銜接，快速傳達(dá)重要的政策變動(dòng)信息與市場(chǎng)波動(dòng)資訊，處理好農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)中的供需關(guān)系，讓基層農(nóng)戶(hù)群體進(jìn)行有序經(jīng)營(yíng)，保證我國(guó)農(nóng)業(yè)市場(chǎng)中供需關(guān)系的平衡性。

2.3 把握政府惠農(nóng)政策

通過(guò)做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作，可強(qiáng)化我國(guó)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)力，全面釋放被落后生產(chǎn)關(guān)系束縛的生產(chǎn)力，建立農(nóng)業(yè)檔案信息化管理制度，讓政府農(nóng)業(yè)管理部門(mén)及時(shí)了解到農(nóng)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格、市場(chǎng)需求量、升值空間等信息，引導(dǎo)農(nóng)戶(hù)合理定價(jià)，根據(jù)國(guó)家頒行的惠農(nóng)政策與市場(chǎng)免稅優(yōu)惠政策，選擇性地調(diào)整精加工農(nóng)產(chǎn)品的出售價(jià)，制定更為合理的生產(chǎn)計(jì)劃，讓參加農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、投資農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的個(gè)體經(jīng)營(yíng)者獲得更大的經(jīng)濟(jì)收益，提升農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量與使用價(jià)值，讓農(nóng)業(yè)生產(chǎn)具備超前性、前瞻性，全面提升農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資源利用效率。

3 我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案管理工作的缺陷與不足分析

3.1 管理人員工作能力不足，未組建專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)

受到管理人員工作能力不足、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)低的影響，我國(guó)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)檔案管理工作的業(yè)務(wù)處理效率較差，無(wú)法達(dá)到預(yù)期管理效果，無(wú)法深入發(fā)掘檔案中包含的各類(lèi)信息的利用價(jià)值，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)主持農(nóng)業(yè)檔案管理工作的人員多以兼職工作者為主，多為圖書(shū)館管理員、統(tǒng)計(jì)員、行政文員等來(lái)自不同部門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)處理檔案管理業(yè)務(wù)，工作地點(diǎn)、工作方式不穩(wěn)定，容易受到外部環(huán)境因素的影響，管理人員無(wú)法在不受干擾的情況下完成上級(jí)布置的信息歸檔任務(wù)，多數(shù)負(fù)責(zé)檔案管理工作的兼職人員不熟悉檔案具體內(nèi)容，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)記不同科目檔案具體位置的問(wèn)題，信息加工處理速度較慢，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案中包含的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)未能建立完善的農(nóng)業(yè)檔案處理流程，檔案管理機(jī)構(gòu)中缺乏可用的專(zhuān)業(yè)人員，實(shí)際工作實(shí)施進(jìn)度較慢，大量具備較高利用價(jià)值的農(nóng)業(yè)檔案被亂堆、亂放在雜物間或圖書(shū)室，容易發(fā)生重要檔案丟失、遺漏等問(wèn)題。新時(shí)代我國(guó)檔案管理模式逐步向著信息化、數(shù)字化方向發(fā)展，檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)趨于多樣化，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)中了解信息化技術(shù)使用方式的人才較少，未能開(kāi)展針對(duì)檔案管理人才的職業(yè)培訓(xùn)，技術(shù)培訓(xùn)效果不佳，無(wú)法將兼職人員轉(zhuǎn)化為專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較高的職業(yè)檔案管理人員。

3.2 設(shè)備更新?lián)Q代速度慢

部分偏遠(yuǎn)地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施條件較差，缺乏足夠的專(zhuān)項(xiàng)資金用于檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，無(wú)力購(gòu)買(mǎi)高性能的信息化設(shè)備與文件柜，存放農(nóng)業(yè)檔案的場(chǎng)所未能安裝感應(yīng)式傳感器與防火警報(bào)器，防盜設(shè)備年久失修，檔案管理工作的安全性有所下降，部分存放時(shí)間較長(zhǎng)的農(nóng)業(yè)檔案開(kāi)始在不良的存儲(chǔ)條件中出現(xiàn)霉變、風(fēng)化等現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案中的數(shù)據(jù)無(wú)法被研究者識(shí)別，給后期農(nóng)業(yè)研究活動(dòng)造成了不便。

3.3 管理觀念落后，管理體制漏洞較多

部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未能認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)檔案管理工作的重要意義，未能根據(jù)實(shí)際情況制定可行的管理方案并投入足夠的資金與技術(shù)資源，導(dǎo)致現(xiàn)代化檔案管理制度的發(fā)展進(jìn)程處于停滯狀態(tài)，重要的可利用農(nóng)業(yè)資訊與數(shù)據(jù)無(wú)法在社會(huì)上流動(dòng)。隨著我國(guó)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，經(jīng)營(yíng)規(guī)模逐步擴(kuò)張，農(nóng)業(yè)檔案資料的數(shù)量快速增加，信息加工、提取難度逐步提升，少數(shù)的檔案管理人員無(wú)法及時(shí)處理海量的農(nóng)業(yè)信息，工作量較大，負(fù)擔(dān)不斷加重。為提升工作效率，必須調(diào)整管理理念，樹(shù)立全新的檔案管理模式，然而檔案管理部門(mén)依然采用傳統(tǒng)的管理方式搜集農(nóng)業(yè)信息，并采用人工抄寫(xiě)方式制作農(nóng)業(yè)檔案，信息處理速度較慢，不利于針對(duì)農(nóng)業(yè)檔案實(shí)施綜合管理。

部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)沿用了上世紀(jì)的檔案管理方法，將農(nóng)業(yè)檔案存儲(chǔ)于市縣一級(jí)的圖書(shū)館中，這一檔案存儲(chǔ)方式不利于建立統(tǒng)一的管理體系，農(nóng)業(yè)研究人員無(wú)法通過(guò)查閱檔案了解到本地區(qū)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展?fàn)顩r，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)檔案的利用價(jià)值與借鑒作用無(wú)法得到充分發(fā)揮。物質(zhì)條件較差的鄉(xiāng)村地區(qū)行政機(jī)關(guān)未能建立統(tǒng)一的集中化檔案管理體系，檔案規(guī)范化管理進(jìn)程較為落后，針對(duì)檔案資料的分類(lèi)、編輯、加工活動(dòng)缺乏精確性，隨著新時(shí)代綠色農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展，農(nóng)業(yè)檔案的基本內(nèi)容、信息含量、基本形式發(fā)生重大變化，部分農(nóng)業(yè)檔案包含農(nóng)村地區(qū)交通系統(tǒng)建設(shè)、生態(tài)系統(tǒng)修復(fù)等各方面內(nèi)容，經(jīng)調(diào)查研究顯示，多數(shù)農(nóng)業(yè)檔案存在分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不完善、內(nèi)容不完整等問(wèn)題，利用價(jià)值因保存不當(dāng)而逐步下降，多數(shù)檔案管理部門(mén)習(xí)慣于將農(nóng)業(yè)生產(chǎn)信息整理為紙質(zhì)檔案，并未采用先進(jìn)的電子化檔案管理系統(tǒng)。新時(shí)代的檔案管理人員必須根據(jù)不同類(lèi)型的檔案制定全新的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)與信息加工處理流程，提升后期農(nóng)業(yè)檔案信息的查找速度。

4 做好新時(shí)代農(nóng)業(yè)檔案管理工作的正確策略研究

4.1 組建專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，組織職業(yè)培訓(xùn)

為做好新時(shí)代農(nóng)業(yè)檔案管理工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須集中資源組建專(zhuān)業(yè)化檔案管理團(tuán)隊(duì)，集中具備較強(qiáng)信息處理能力與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的行政人員，組建半職業(yè)、職業(yè)檔案管理隊(duì)伍，使之負(fù)責(zé)全權(quán)處理農(nóng)業(yè)檔案的歸檔、整理、加工、校對(duì)工作，避免調(diào)用其他部門(mén)的兼職人員處理農(nóng)業(yè)檔案管理任務(wù)。必須定期組織系統(tǒng)性的職業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，在此類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)中管理者可測(cè)評(píng)檔案管理人員的反應(yīng)能力、信息處理速度、對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的了解程度，提拔政治面貌良好、熟悉檔案管理工作核心業(yè)務(wù)的青年人才，逐年加大資源投入力度與培訓(xùn)強(qiáng)度，引導(dǎo)檔案管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)知識(shí)，使之在充分了解本地區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)狀況、國(guó)家農(nóng)業(yè)政策的前提下，搜集、整理農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料。

4.2 引入全新管理方法，構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體系

檔案管理人員必須合理運(yùn)用信息化檔案管理設(shè)備，根據(jù)政府農(nóng)業(yè)部門(mén)本年度的財(cái)務(wù)活動(dòng)情況，搜集散落于不同部門(mén)、不同機(jī)構(gòu)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并將其錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)行核算，形成大量可利用的數(shù)字化電子文件，管理人員可按照固定順序?qū)n案資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔，在將電子化檔案存入云端數(shù)據(jù)庫(kù)后，必須保存好打印出的紙質(zhì)檔案，制定分階段實(shí)施的數(shù)字化農(nóng)業(yè)檔案管理計(jì)劃，按照相同的數(shù)據(jù)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)處理農(nóng)業(yè)檔案，建立分類(lèi)索引系統(tǒng)，為后期調(diào)閱農(nóng)業(yè)檔案提供便利，檔案管理人員還可建立嚴(yán)密的保管期限表，明確劃分某一類(lèi)農(nóng)業(yè)檔案的保管期限、存儲(chǔ)方式，引入電子化農(nóng)業(yè)檔案編號(hào)系統(tǒng)，避免紙質(zhì)檔案與電子化檔案的編號(hào)發(fā)生重復(fù)，構(gòu)建自動(dòng)化辦公模式，建立易于使用的機(jī)讀目錄，讓有需求的工作人員自行通過(guò)操作計(jì)算機(jī)上安裝的檔案目錄系統(tǒng)，找到不同時(shí)期的農(nóng)業(yè)檔案資料，這一在線查詢(xún)機(jī)制能夠提升檔案信息傳輸速度與利用效率。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府農(nóng)業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)必須基于客觀情況，準(zhǔn)確把握農(nóng)業(yè)檔案管理工作的社會(huì)意義與價(jià)值，逐步提升對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理工作的重視程度，采取措施優(yōu)化農(nóng)業(yè)檔案存放條件，安裝智能化控溫系統(tǒng)，調(diào)節(jié)檔案室的溫度，避免因外部溫度突變導(dǎo)致紙質(zhì)檔案因色素沉淀而變色，建立配套的防火報(bào)警系統(tǒng)與防盜安保機(jī)制。

4.3 建立完善的管理機(jī)制

我國(guó)地方政府可在明確農(nóng)業(yè)檔案管理工作基本方向、主要任務(wù)的前提下，組建負(fù)責(zé)搜集農(nóng)業(yè)資料、審核檔案數(shù)據(jù)的工作小組，明確劃分小組內(nèi)各個(gè)成員的基本工作與職權(quán)，基于檔案管理工作準(zhǔn)則，有序開(kāi)展農(nóng)業(yè)檔案管理工作，詳細(xì)劃分農(nóng)業(yè)檔案的類(lèi)別，基于檔案的主題、基本內(nèi)容、體裁、信息利用價(jià)值等因素對(duì)其進(jìn)行細(xì)分。檔案管理人員可根據(jù)現(xiàn)有的檔案管理制度，搜集農(nóng)業(yè)科技研發(fā)過(guò)程中形成的材料與一線農(nóng)業(yè)生產(chǎn)人員提交的觀測(cè)數(shù)據(jù)，將其整理為檔案，并基于大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行深入分析，把握新時(shí)代農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展方向，發(fā)揮農(nóng)業(yè)檔案的信息資料利用價(jià)值，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化與快速普及。

為做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作，工作人員必須拓展農(nóng)業(yè)資料搜集范圍，面向不同行業(yè)、不同領(lǐng)域搜集有價(jià)值的農(nóng)業(yè)信息資源，例如檔案管理人員可調(diào)閱、復(fù)制鄉(xiāng)村地區(qū)基層黨組織建設(shè)資料、農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)，記錄地方政府頒行的各項(xiàng)惠農(nóng)政策的基本內(nèi)容與行業(yè)管理規(guī)范，準(zhǔn)確描繪我國(guó)農(nóng)村地區(qū)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)情況，重點(diǎn)搜集如水利工程、電力系統(tǒng)、交通系統(tǒng)等方面的資料。

4.4 優(yōu)化服務(wù)機(jī)制

我國(guó)地方政府檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，調(diào)整服務(wù)機(jī)制，為基層農(nóng)戶(hù)查詢(xún)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料提供方便，為廣大基層農(nóng)戶(hù)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)，提升農(nóng)業(yè)檔案資源的利用效率，借助計(jì)算機(jī)、自動(dòng)化數(shù)據(jù)分析設(shè)備等技術(shù)器材，建立從數(shù)據(jù)庫(kù)到移動(dòng)客戶(hù)端的資訊分享體系，讓基層農(nóng)戶(hù)使用手機(jī)等設(shè)備查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄的農(nóng)業(yè)檔案信息，了解到農(nóng)作物種植、荒地開(kāi)墾、林地種植等不同方面的農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)，對(duì)農(nóng)業(yè)檔案信息施加集中的數(shù)字化管理，在通過(guò)不同渠道多方采集數(shù)據(jù)的同時(shí)，面向社會(huì)大眾分享農(nóng)業(yè)檔案信息，為新時(shí)代農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供高質(zhì)量的綜合性信息服務(wù)。檔案管理人員必須與國(guó)內(nèi)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，將獲得突破的科研課題形成的素材與數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)之中，全面掌握我國(guó)農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展情況，整理更多可利用的原始材料，時(shí)刻準(zhǔn)備發(fā)現(xiàn)并糾正檔案數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問(wèn)題。

5 結(jié)論

為達(dá)成推動(dòng)我國(guó)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的核心目標(biāo)，檔案管理機(jī)構(gòu)必須調(diào)整農(nóng)業(yè)檔案管理方式，合理利用檔案中記錄的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)信息，有效引導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，幫助監(jiān)管部門(mén)組織農(nóng)村地區(qū)的土地開(kāi)發(fā)活動(dòng)，為農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目提供信息支持。檔案管理人員必須細(xì)化檔案信息處理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)制作紙質(zhì)檔案與電子化檔案，提升農(nóng)業(yè)檔案信息的調(diào)用速度，對(duì)積累的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料與科研文件進(jìn)行分類(lèi)處理，妥善保存具備重要價(jià)值的紙質(zhì)資料，合理利用人力資源與技術(shù)資源，發(fā)揮工作人員的積極性處理檔案管理任務(wù)。