業(yè)財(cái)融合模式下企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化的對策探究

許俐莎

【摘要】當(dāng)代企業(yè)需要在激烈的競爭環(huán)境中取得顯著的優(yōu)勢，不僅需要在產(chǎn)品研發(fā)、搶占市場份額等方面做出合理的規(guī)劃，也需要關(guān)注到企業(yè)的內(nèi)部管理問題，這直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理的效率和質(zhì)量。業(yè)財(cái)融合的時代背景下，企業(yè)的管理者需要在全面預(yù)算管理優(yōu)化的層面做出更多的改革和創(chuàng)新。本文對當(dāng)前企業(yè)普遍存在的全面預(yù)算管理問題進(jìn)行了分析，并結(jié)合業(yè)財(cái)融合的思維，探究解決企業(yè)全面預(yù)算管理問題的可行性解決措施。

【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理;業(yè)財(cái)融合;信息化系統(tǒng)建設(shè)

一、前言

全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工作，企業(yè)開展全面預(yù)算管理的工作需要建立在其發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上。結(jié)合行業(yè)發(fā)展的要求、方向，以及主要競爭對手的發(fā)展特點(diǎn)，企業(yè)的管理者須緊跟外部市場環(huán)境條件的變化。同時，企業(yè)需要全面地實(shí)施分析和預(yù)算的工作任務(wù)，不僅要考慮到其當(dāng)前的發(fā)展情況，更需要關(guān)注到企業(yè)將來的發(fā)展前景和業(yè)務(wù)動向。進(jìn)而，以實(shí)現(xiàn)有效管控和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動的戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)前，業(yè)財(cái)融合的發(fā)展理念已經(jīng)在實(shí)務(wù)中普遍流行。在企業(yè)的全面預(yù)算管理活動中加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的工作要求，也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。業(yè)財(cái)融合模式下深化全面預(yù)算管理具有重要的意義，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能地發(fā)揮全面預(yù)算管理的積極作用。

二、業(yè)財(cái)融合模式下深化全面預(yù)算管理的意義與現(xiàn)狀

（一）重要意義

在業(yè)財(cái)融合的背景下，企業(yè)深化全面預(yù)算管理具有兩個方面的重要意義。首先，結(jié)合業(yè)財(cái)融合發(fā)展模式的要求，企業(yè)具備了深化全面預(yù)算管理的激勵因素。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作，其本質(zhì)是對其財(cái)會業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展和優(yōu)化。企業(yè)需要對其現(xiàn)階段的預(yù)算體系進(jìn)行升級，通過業(yè)財(cái)融合，增強(qiáng)其財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)效性。其次，企業(yè)可以對其未來發(fā)展的方向做出較為準(zhǔn)確的判斷。業(yè)財(cái)融合思維下的全面預(yù)算管理要求企業(yè)對市場環(huán)境的變化具有較高的敏感度，并且能夠迅速地發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問題。企業(yè)需要在清晰市場發(fā)展趨勢的前提下，構(gòu)建出適合企業(yè)發(fā)展的全面預(yù)算管理體系，以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理效率和質(zhì)量的進(jìn)一步提升。

（二）當(dāng)前現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國多數(shù)企業(yè)都在不同程度上建立了本企業(yè)的預(yù)算管理制度。在預(yù)算管理的過程中，有三個方面比較顯著的特點(diǎn)。第一，部分企業(yè)的預(yù)算管理制度并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用，主要表現(xiàn)在企業(yè)管理層對全面預(yù)算管理工作的安排僅停留在形式上。在執(zhí)行工作任務(wù)的過程中，相關(guān)預(yù)算工作人員往往不會對企業(yè)的經(jīng)營模式展開深入地研究，傾向于完成基礎(chǔ)性的預(yù)算工作。第二，預(yù)算管理體系未與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相融合。參與全面預(yù)算管理的相關(guān)人員僅僅著眼于較短時間段內(nèi)的任務(wù)。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)要求管理者和普通職員都需要學(xué)習(xí)持續(xù)發(fā)展的理念。但部分企業(yè)的預(yù)算工作人員在實(shí)踐中并未對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有深層次的認(rèn)識，有時還可能被短期行為主義所支配[1]。第三，企業(yè)全面預(yù)算管理的整體效率偏低，達(dá)不到市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開信息技術(shù)的支持，部分企業(yè)的預(yù)算編制工作的技術(shù)含量偏低，依就傾向于通過機(jī)械的處理方式、甚至是落后手工的方式來完成任務(wù)，這嚴(yán)重降低了企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。

三、業(yè)財(cái)融合模式下深化全面預(yù)算管理存在的問題

（一）企業(yè)的信息化系統(tǒng)未能滿足全面預(yù)算管理的需求

現(xiàn)階段，涉及企業(yè)的重要信息具有紛繁復(fù)雜、多變的特點(diǎn)。但部分企業(yè)的預(yù)算管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是處于初級階段的，這就容易造成企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)出現(xiàn)不相匹配的問題。同時，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也可能無法被系統(tǒng)地管理和整合，進(jìn)而企業(yè)無法有效地發(fā)揮其預(yù)算分析的功能。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的不一致導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作難以被有效地開展。企業(yè)的信息化體系建設(shè)落后具體表現(xiàn)在，企業(yè)為了在短期內(nèi)節(jié)約信息化系統(tǒng)建設(shè)的成本，選擇安排手工輸入的形式。因此，大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被人為地錄進(jìn)了系統(tǒng)。手工輸入的形式不僅極易導(dǎo)致原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的偏差，且后期在核對的過程中，由于數(shù)據(jù)體量過大，既不易發(fā)現(xiàn)原本的錯誤，也需要消耗大量的時間成本和人工成本[2]。從總體來看，企業(yè)在長期的經(jīng)營情況下，將面臨更高的成本。企業(yè)內(nèi)部的各部門之間難以實(shí)現(xiàn)合理地配合和運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展也將受到顯著的消極影響。

（二）全面預(yù)算管理的概念框架建設(shè)不完備

企業(yè)未能完備地建設(shè)全面預(yù)算管理概念框架主要體現(xiàn)在三個方面。首先，預(yù)算管理概念框架的設(shè)計(jì)不能與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和方向相匹配。設(shè)計(jì)理念的來源僅僅是照搬照抄外界的通用式概念框架，不具備企業(yè)本身的特色，也缺乏一定程度的創(chuàng)新性。這就直接造成了企業(yè)全面預(yù)算管理無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的結(jié)果，全面預(yù)算管理的功能無法得到有效地運(yùn)用。其次，企業(yè)的工作人員出現(xiàn)了工作懈怠、執(zhí)行任務(wù)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}。他們對全面預(yù)算管理的重視程度是偏低的，同時，在關(guān)于全面預(yù)算管理的概念框架的認(rèn)知體系上也是不成熟的。因此，他們在實(shí)際業(yè)務(wù)中無法按照全面預(yù)算管理的概念框架中的方式、方法來執(zhí)行具體的任務(wù)。進(jìn)而，業(yè)財(cái)融合的思維難以在全面預(yù)算管理的概念框架中被有效地融合和發(fā)揮應(yīng)有的效用，全面預(yù)算管理的概念框架的后期建設(shè)和調(diào)整工作無法得到合理地完善。

（三）全面預(yù)算管理工作的及時性不足

企業(yè)的全面預(yù)算管理工作具有前瞻性的特點(diǎn)，可以對企業(yè)的發(fā)展前景進(jìn)行一定程度的預(yù)期判斷。企業(yè)的全面預(yù)算管理工作也是其發(fā)展戰(zhàn)略的制定不可缺少的一部分。然而，部分企業(yè)未能對全面預(yù)算管理工作的方式進(jìn)行及時地更新，依舊沿用一系列傳統(tǒng)、落后的預(yù)算管理工作模式。具體表現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作職員僅僅只是參考了以往某一年或者某幾年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并將這些歷史數(shù)據(jù)作為新的預(yù)算管理工作的重要依據(jù)[2]。但歷史數(shù)據(jù)的參考價值在不同的行業(yè)中是存在明顯差異的，特別是那些較大程度依靠科學(xué)技術(shù)的更新升級的行業(yè)，歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的參考價值是有限的。此外，落后的預(yù)算管理工作模式無法緊跟中觀信息的更迭。因此，部分企業(yè)對于變化較快的市場環(huán)境，或者是一些突發(fā)的經(jīng)營危機(jī)，難以采取有效的應(yīng)對策略。在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，其往往需要采取一系列的修正措施來應(yīng)對外界環(huán)境的變化。但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算模式具有嚴(yán)重的滯后性，企業(yè)的發(fā)展需求難以得到及時地補(bǔ)足。面對原材料的升級更新、消費(fèi)者喜好的改變，低效的預(yù)算管理模式可能造成企業(yè)喪失抓住新發(fā)展機(jī)遇的可能性。

（四）全面預(yù)算管理的資金投入有缺口

全面預(yù)算管理的具體任務(wù)需要在全企業(yè)范圍內(nèi)開展，涉及到的人員、業(yè)務(wù)眾多，整個環(huán)節(jié)具有復(fù)雜、周期較長的特點(diǎn)。全面預(yù)算管理的具體任務(wù)需要相關(guān)成員的共同努力，才能在較高可能性上達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。然而，全面預(yù)算管理的有效開展需要企業(yè)對其進(jìn)行大量的人力、物力、以及財(cái)力投入。這也在一定程度上，讓企業(yè)的運(yùn)營成本有可能呈現(xiàn)出短期內(nèi)顯著增長的態(tài)勢。因而，部分企業(yè)的管理層對于全面預(yù)算管理的投入也出現(xiàn)了行動與計(jì)劃不匹配的情況。全面預(yù)算管理的資金投入有缺口，這就很難在資金層面給予預(yù)算管理活動充足的保障。具體而言，企業(yè)在開展預(yù)算管理活動時，由于資金的不足，相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)硬件、軟件、全面預(yù)算管理智能系統(tǒng)，企業(yè)可能都無法進(jìn)行配置。因此，企業(yè)全面預(yù)算管理活動的技術(shù)含量存在嚴(yán)重偏低的問題，這也可能導(dǎo)致企業(yè)的一些潛藏的風(fēng)險因素難以被及時發(fā)現(xiàn)和解決。同時，企業(yè)全面預(yù)算管理的技術(shù)方法無法得到及時地更新，運(yùn)行的效率、管理的最終效果也將大打折扣。整體來分析，企業(yè)在全面預(yù)算管理的具體任務(wù)的執(zhí)行上投入不足最終造成了業(yè)財(cái)融合的理念難以有效地融入其預(yù)算管理活動中。

四、解決業(yè)財(cái)融合模式下全面預(yù)算管理問題的可行性對策

（一）加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)

信息化系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)提高全面預(yù)算管理效率的必要保障。尤其是在業(yè)財(cái)融合的新型工作理念已經(jīng)普及的背景下，企業(yè)需要加大對信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入。具體而言，在企業(yè)的經(jīng)營實(shí)踐中，企業(yè)需要為全面預(yù)算管理工作的實(shí)施構(gòu)建一個信息化的工作環(huán)境。企業(yè)可以充分借助當(dāng)代智能計(jì)算機(jī)技術(shù)，以及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐作用，以使全面預(yù)算管理的過程更加高效。企業(yè)管理層在安排和布置預(yù)算管理工作任務(wù)時，需要適時地借助財(cái)務(wù)信息報(bào)告式語言[3]。這種全新的財(cái)務(wù)報(bào)告語言具有可拓展性，它能夠解決許多在文件、資料方面的障礙問題。例如，不同形式的數(shù)據(jù)資料可能給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用者造成某些共享層面的障礙。通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列指定程序的匯整、讀取、分類、分析，這種新型的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告語言可以直接為利益相關(guān)者提供直觀的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也實(shí)現(xiàn)了一次性的錄入、且可以多次被計(jì)算和運(yùn)用。

（二）完善企業(yè)全面預(yù)算管理的概念框架建設(shè)

企業(yè)全面預(yù)算管理的概念框架建設(shè)的完善需要結(jié)合業(yè)財(cái)融合的思維，對企業(yè)內(nèi)部的管理體系進(jìn)行深層次地改革和創(chuàng)新。企業(yè)可以從以下兩個方面展開具體的改良程序。第一，企業(yè)需要建立和完善全面預(yù)算管理的一系列準(zhǔn)則和制度。在這個過程中，企業(yè)不僅需要對外部的市場環(huán)境進(jìn)行深入地調(diào)研，并制定策略以實(shí)時地跟蹤新的訊息，對行業(yè)的變化保持較高程度的敏感性。而且也需要在制定合理經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上，將企業(yè)全面預(yù)算管理的概念框架建設(shè)有效地融入到長期發(fā)展戰(zhàn)略中。通過高效的全面預(yù)算管理體系，企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)、健康發(fā)展的可行性將較高程度地提高。第二，在對利益相關(guān)者的分析層面，企業(yè)的管理層也需要將其作為一項(xiàng)重要的細(xì)分任務(wù)，將涉及到的項(xiàng)目進(jìn)行重要性的層級區(qū)分，促進(jìn)尤其是那些重點(diǎn)項(xiàng)目按照全面預(yù)算管理的概念框架實(shí)施。

（三）提高企業(yè)全面預(yù)算管理工作的及時性

全面預(yù)算管理工作的及時性將直接影響其管理的最終效果。為了規(guī)避傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算模式帶來的滯后性造成的不利結(jié)果，企業(yè)需要對其使用的預(yù)算管理數(shù)據(jù)進(jìn)行及時地更新。企業(yè)需要學(xué)習(xí)、并建立新型的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式，這需要企業(yè)的預(yù)算管理人員對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)揮發(fā)展戰(zhàn)略有充分的認(rèn)知基礎(chǔ)，以促進(jìn)企業(yè)形成合理的、可行性較高的全面預(yù)算管理目標(biāo)。與此同時，預(yù)算管理人員還需要時刻關(guān)注到宏觀市場環(huán)境的改變、行業(yè)要求和條件的調(diào)整，以及企業(yè)本身的實(shí)際經(jīng)營情況，以對全面預(yù)算管理工作進(jìn)行及時地調(diào)整和完善。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)建立和完善信息溝通平臺，以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被傳輸和共享的效率和準(zhǔn)確性。完善的信息溝通平臺能夠幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門之間建立良好的信息溝通機(jī)制和程序。

（四）做好對全面預(yù)算管理的合理資金投入

一定程度的資金投入可以為企業(yè)的全面預(yù)算管理活動提供充足的物質(zhì)保障。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，對全面預(yù)算管理活動做好合理的規(guī)劃，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期健康發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。一方面，企業(yè)需要配置相應(yīng)的資金在其全面預(yù)算管理的具體項(xiàng)目上，并最好相應(yīng)跟蹤、調(diào)研。另一方面，企業(yè)也需要提高對投入資金的利用效率，建立配套的績效考核機(jī)制，以對某些疏忽崗位職責(zé)的行為和活動進(jìn)行嚴(yán)格地約束和避免[4]。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)部的主要管理人員也須積極地扮演好全面預(yù)算管理活動的重要引導(dǎo)者，可以通過形式來加強(qiáng)職員對企業(yè)全面預(yù)算管理的深層次認(rèn)知，例如，企業(yè)內(nèi)、外部的相關(guān)培訓(xùn)，這也是業(yè)財(cái)融合背景下，全面預(yù)算管理活動需要完成的必要效果。

五、結(jié)束語

綜上所述，業(yè)財(cái)融合的時代背景下，企業(yè)的全面預(yù)算管理也被賦予了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)的管理者需要促進(jìn)企業(yè)的全面預(yù)算管理與業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)相融合，以確保企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)需要從認(rèn)知的層面將全面預(yù)算管理的重要理念在企業(yè)全范圍內(nèi)進(jìn)行普及，以調(diào)動企業(yè)全員的積極性，各部門之間能夠更好地溝通、配合，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)任務(wù)的高效完成。同時，加強(qiáng)信息化環(huán)境建設(shè)，為企業(yè)全面預(yù)算管理工作與業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)相融合提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐和保障。

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作者簡介：許俐莎（1992—），女，漢族，碩士研究生，管理學(xué)（金融）專業(yè)，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理