◎范維
國有企業(yè)在日常經(jīng)營活動中的會計核算工作在其日常管理工作中發(fā)揮了極其關(guān)鍵的重要作用。會計核算工作屬于一項管理工作方面的工具,其核心思想是通過對于企業(yè)財務(wù)方面制度、定額預(yù)算以及相應(yīng)定價指標等項目的嚴格執(zhí)行,進而實現(xiàn)國有企業(yè)經(jīng)營過程中制定的目標。國有企業(yè)進行會計核算工作的和興目標主要有2個方面:首先是向各種財務(wù)報表的相關(guān)使用人員表達對應(yīng)的財務(wù)方面的信息;其次是能夠符合國有企業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理工作的實際需求,為相關(guān)的管理人員進行企業(yè)內(nèi)部的各類考核以及重大的經(jīng)營決策提供有效的信息根據(jù)。所以國有企業(yè)的會計核算相關(guān)工作都需要緊密圍繞其目標來進行。
通常來講,國有企業(yè)的會計核算制度的執(zhí)行對與其生產(chǎn)和經(jīng)營活動能夠發(fā)揮極其關(guān)鍵的作用,國企能夠借助相應(yīng)的會計核算工作的推進,把相應(yīng)的經(jīng)營活動進行切實的制度化,從而實現(xiàn)國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的規(guī)范化以及標準化,可以第一時間查找到國有企業(yè)經(jīng)營和管理過程中出現(xiàn)的各類問題,確保國有企業(yè)在經(jīng)營活動規(guī)范化的基礎(chǔ)上進行各類經(jīng)濟行為,保證日常經(jīng)營管理工作的有效性和規(guī)范性。
由于國有企業(yè)的固有傳統(tǒng)理念的制約,在其日常經(jīng)營管理等業(yè)務(wù)執(zhí)行的進程中,某些財務(wù)部門的工作人員可能會被其上級管理人員的主觀意識所干擾,發(fā)生徇私舞弊甚至是重大經(jīng)濟犯罪等嚴重后果,為此,借助合理規(guī)范的會計核算相關(guān)的流程,就可以第一時間查找到國有企業(yè)在財務(wù)相關(guān)的操作中的發(fā)生的各類違規(guī)的情況,切實提升會計和財務(wù)方面各類信息和數(shù)據(jù)的可靠性與真實性。
國企在其日常生產(chǎn)好經(jīng)營活動的過程中往往需要關(guān)系到非常多的流動資產(chǎn)及固定資產(chǎn),這些重要的資產(chǎn)相關(guān)的國有企業(yè)的重要命脈有著直接的關(guān)聯(lián),國企的各類資產(chǎn)一般均為財務(wù)相關(guān)部門實施其登記與管理的操作,因此財務(wù)部門的相關(guān)工作人員必須積極認真地做好會計核算的各項工作,通過其實施的優(yōu)質(zhì)和高效的會計核算流程,對國有企業(yè)的各類資產(chǎn)的實際情況進行詳盡的記錄,方便相關(guān)管理人員清楚地掌握國有資產(chǎn)的應(yīng)用以及剩余情況,既可以有效防止重復(fù)性地資產(chǎn)購置行為,高效合理地利用各類國有資產(chǎn),又能夠最大限度地防止發(fā)生國有資產(chǎn)流失的嚴重問題。
第一點,某些國企的相關(guān)管理人員因為缺少對于會計核算流程重要意義的足夠重視,造成會計核算工作相關(guān)的管理制度不夠健全和完善,在制定相應(yīng)的財務(wù)方面管理制度的時候,沒能針對會計方面的基礎(chǔ)性內(nèi)容進行明確。會計核算是一類操作性強流程,假如缺少嚴格的會計標準,便會顯著影響會計核算操作的準確性。第二點,對于會計工作的約束是財務(wù)監(jiān)督工作的直接方式,某些國企的會計工作相關(guān)人員缺少對于財務(wù)監(jiān)督工作的正確理解,把會計工作的監(jiān)督流程視為是對其的監(jiān)督與約束,沒能積極主動地配合財務(wù)監(jiān)督工作,財務(wù)監(jiān)督在執(zhí)行過程中流域形式,企業(yè)的會計監(jiān)督機制盡管比較完善,然而執(zhí)行效果不理想,沒能把財務(wù)監(jiān)督工作落到實處。
某些國企因為會計方面的基礎(chǔ)比較薄弱,財務(wù)工作相關(guān)人員在編寫相關(guān)報表的時候,過分關(guān)注財務(wù)方面的數(shù)據(jù)和信息,對于非財務(wù)方面信息的重要性認識不足,影響了報表的真實性和可靠性。同時,某些國企在收集財務(wù)信息層面也有一定程度的滯后性,數(shù)據(jù)信息的收集過程缺少科學性和系統(tǒng)性,其他部門間無法及時對相關(guān)的財務(wù)信息實施交互,造成“信息孤島”情況,無法為后期的經(jīng)營活動決策提供相應(yīng)的依據(jù)。某國有企業(yè)的當月主要經(jīng)濟效益指標如圖1所示。
圖1某國有企業(yè)的當月主要經(jīng)濟效益指標
在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟體系下,國企涉足的業(yè)務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)非常廣泛,特別是伴隨著信息化浪潮的來臨,財務(wù)核算領(lǐng)域需要處理的業(yè)務(wù)也表現(xiàn)為多樣化的態(tài)勢,國企想要在異常激烈的競爭中立于不敗之地,就必須擁有更為專門化的高端會計核算工作人員,其可以靈活地適應(yīng)現(xiàn)代的工作節(jié)奏,靈活高效地應(yīng)對各項業(yè)務(wù),進而打造創(chuàng)新型的國有企業(yè)。不過從實際情況來講,某些國企會計核算相關(guān)工作人員依舊懷著“吃大鍋飯”的想法,缺少對本職工作的相關(guān)認識,不能在工作中及時總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗,缺少對會計審核工作的積極態(tài)度。并且人員“老齡化”現(xiàn)象比較嚴重,盡管相關(guān)員工的工作經(jīng)驗相對豐富,不過由于企業(yè)的各項業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜化,影響了會計方面工作能力的提升。
(1)財務(wù)領(lǐng)域的部門需要積極開展與其他業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)商。
財務(wù)相關(guān)部門必須積極和其他業(yè)務(wù)部門溝通和協(xié)商,在符合雙方實際需要的基礎(chǔ)上,提升業(yè)務(wù)處理流程的規(guī)范化和高效化,改變常規(guī)的線下業(yè)務(wù)處理的格局,在信息系統(tǒng)中存儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的相關(guān)應(yīng)用人員能夠及時調(diào)閱所需的數(shù)據(jù)和信息。
(2)需要單獨設(shè)立業(yè)財融合的相關(guān)部門。
國有企業(yè)需要單獨設(shè)置相關(guān)的業(yè)財融合部門,該部門的主要職責是負責業(yè)財融合相關(guān)方案的規(guī)劃和制定方面的工作,針對業(yè)財融合的相關(guān)流程進行明確,規(guī)范業(yè)財融合的各個部門的職責范圍,對于業(yè)財融合相關(guān)工作流程中各個部門間的利益進行有效的協(xié)調(diào)工作。
(3)國有企業(yè)需要針對不同信息化數(shù)據(jù)實施充分的利用。
國有企業(yè)必須針對對不同的信息化相應(yīng)數(shù)據(jù)實施充分的利用,有關(guān)業(yè)財融合部門的組織架構(gòu)以及流程可以借助先進的信息化相關(guān)技術(shù)來優(yōu)化和改進,對于某些冗長、繁瑣的工作流程需要進行有效的去除,對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)需要進行有效的整合,相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)信息需要進行一次性完整地錄入操作,這樣就能提升業(yè)財融合工作的執(zhí)行效率。
(4)應(yīng)用ERP信息技術(shù)系統(tǒng)需要綜合考慮國有企業(yè)的實際情況。
在使用ERP信息技術(shù)系統(tǒng)的時候需要綜合國有企業(yè)的實際情況,ERP系統(tǒng)屬于一類高度集成化的信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)間的信息共享,相關(guān)數(shù)據(jù)可以一次性錄入到同一個系統(tǒng)中,確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性,極大地提高了國有企業(yè)業(yè)財融合工作的相關(guān)進程。國有企業(yè)ERP信息相關(guān)系統(tǒng)如圖2所示。
圖2國有企業(yè)ERP信息相關(guān)系統(tǒng)
完善的財務(wù)管理制度可以保證會計核算工作的效果獲得顯著的提高,因此國企的相關(guān)管理人員必須針對當前的財務(wù)管理方面的制度實施進一步的完善,主要從以下幾方面著手。
(1)規(guī)范成本預(yù)算方面的制度。
國企的管理人員需要綜合當前企業(yè)的生產(chǎn)情況,合理地規(guī)劃和制定成本預(yù)算方面的制度,確保相關(guān)員工在完善的成本預(yù)算下進行全成本核算工作。全成本核算的制度中需要針對預(yù)算實施明確的規(guī)定,對所有的成本支出做到心中有數(shù),用盡可能少的成本來高效完成項目的進度。國企的管理人員需要設(shè)置成本預(yù)算的考核機制與相應(yīng)的激勵機制,對員工的成本預(yù)算方面工作情況實施定期的考核工作,其結(jié)果將與相關(guān)員工的工資待遇及崗位晉升相關(guān)聯(lián),這樣操作既能夠調(diào)動相關(guān)員工全力參與成本預(yù)算任務(wù)的工作積極性,也能夠激發(fā)出相關(guān)員工進行全成本核算任務(wù)過程中的創(chuàng)新性。
(2)國有企業(yè)必須調(diào)整當前企業(yè)內(nèi)部審計、監(jiān)督及管理組織架構(gòu)。
國有企業(yè)內(nèi)部的高級財務(wù)管理人員為了強化企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督相關(guān)機制,就必須調(diào)試當前的國有企業(yè)內(nèi)部相關(guān)審計、監(jiān)督以及組織架構(gòu),必須確保國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督相關(guān)工作的獨立性,采用董事會進行全面管控的國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督模式。除此以外在董事會組織架構(gòu)下設(shè)置成立內(nèi)部審計委員會,國有企業(yè)的內(nèi)部審計相關(guān)部門必須由內(nèi)部委員會實施全方位管控,國有企業(yè)董事會必須給予內(nèi)部審計委員會最大限度的實權(quán),這樣還能夠最大限度地提升國有企業(yè)會計核算審計監(jiān)督的重要性及獨立性。基于此,國有企業(yè)也必須最大限度地應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)模式達成針對財務(wù)信息的持續(xù)追蹤及安全審計。比如:中國海爾集團有限公司的會計相關(guān)管理制度是基于海爾集團借助信息化技術(shù)模式構(gòu)建了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化相關(guān)管理體系,進而在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)了集中高效的財務(wù)管理以及信息流、物流、資金流的集中科學合理管理,最大限度地確保了流動資金的高效運作、現(xiàn)金與現(xiàn)貨以及零營運資金成本管控,進而國有企業(yè)內(nèi)部的高級財務(wù)管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)針對國有企業(yè)各項業(yè)務(wù)及相關(guān)流程實時跟蹤、持續(xù)監(jiān)控以及違規(guī)自動停止運行,進而行之有效的化解和防范了國有企業(yè)的經(jīng)營風險。
在通常狀況下高素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng)非常高的會計核算相關(guān)人員能夠最大限度地提升國有企業(yè)會計核算工作的水平及工作效率,基于此,國有企業(yè)內(nèi)部的高級財務(wù)管理人員必須最大限度地加強國有企業(yè)會計相關(guān)技術(shù)人才的各項培養(yǎng)機制,當中主要可以基于下述兩點進行重點研究。
(1)國有企業(yè)必須大幅提升會計相關(guān)人員的入職門檻等級。
國有企業(yè)除了要求會計核算相關(guān)人員必須機油非常高的會計核算相關(guān)技能以外,還要求會計核算相關(guān)人員能夠非常熟練的掌握財務(wù)工作涉及的日常管理、相關(guān)法規(guī)標準以及先進的電算化等等財務(wù)相關(guān)技術(shù)能,只有這樣國有企業(yè)內(nèi)部的高級財務(wù)管理人員才能夠科學合理處理日漸復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)部會計工作,進而最大限度地提高國有企業(yè)會計核算工作的水平。與此同時,國有企業(yè)也可以跟國內(nèi)“985”“211”各大高校的相關(guān)校辦企業(yè)進行良好合作,進而為國內(nèi)相關(guān)重點高校的財經(jīng)專業(yè)學生提供會計核算實習崗位,這樣也能夠為國有企業(yè)儲備數(shù)量眾多的高素質(zhì)會計核算相關(guān)技術(shù)人才。
(2)國有企業(yè)必須給予會計核算相關(guān)技術(shù)人員進行全方位業(yè)務(wù)培訓(xùn)及學習的機會。
國有企業(yè)內(nèi)部的高級財務(wù)管理人員通過強化企業(yè)內(nèi)部會計核算相關(guān)技能的培訓(xùn)與學習,使國有企業(yè)內(nèi)部會計核算人員可以在最短的時間內(nèi)掌握先進的會計核算相關(guān)技術(shù)方法,進而能夠最大限度地提升國有企業(yè)內(nèi)部自身會計核算的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技術(shù)水平。與此同時,為了科學合理的調(diào)動國有企業(yè)會計核算相關(guān)人員參加會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)的積極主動性,相關(guān)國有企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)運營的真實狀況,制定出跟會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)相關(guān)的績效激勵考核相關(guān)制度,針對能夠認真完成相關(guān)會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)的會計核算人員進行大力度獎勵,把物質(zhì)獎勵和精神獎勵進行科學合理的結(jié)合,這樣既能夠調(diào)動起參加會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員的積極主動性,也能夠最大限度地提升國有企業(yè)內(nèi)部會計相關(guān)核算人員工作的積極主動性,進而能夠行之有效的達成國有企業(yè)會計核算相關(guān)工作的精細化管理。
現(xiàn)階段國有企業(yè)會計核算相關(guān)部門在通常狀況下都具有獨立運營特性的基本特征,必須在國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的進程中能夠起到至關(guān)重要的關(guān)鍵作用,在通常狀況下普通國有企業(yè)會計核算工作在通常狀況下都會有上級直屬領(lǐng)導(dǎo)進行直接參與考核,這種管理考核機制對于會計核算工作的順利進行產(chǎn)生直接的影響?;诖?,在通常狀況下國有企業(yè)內(nèi)部的高級財務(wù)管理人員為了最大限度地提升會計核算工作的品質(zhì)及工作效率,在高度重視會計核算工作的前提條件下,必須設(shè)置專門負責人對于國有企業(yè)的會計核算工作進行實時監(jiān)管,進而防止在會計核算工作的進程中受到其他業(yè)務(wù)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不利影響,這可以最大限度地提高國有企業(yè)會計核算工作的真實性與客觀公正性。
綜上所述,現(xiàn)階段國有企業(yè)的會計核算工作對于國有企業(yè)自身的發(fā)展具有非常關(guān)鍵的戰(zhàn)略意義?;诖?,在通常狀況下國有企業(yè)內(nèi)部的高級財務(wù)管理人員必須最大限度地提升對于會計核算工作的關(guān)注等級,必須在最短的時間內(nèi)找出國有企業(yè)會計核算工作進程中出現(xiàn)的全部問題,與此同時結(jié)合國有企業(yè)當前的經(jīng)營實際狀況,國有企業(yè)內(nèi)部的高級財務(wù)管理人員必須主動實施行之有效的解決方案將會計核算工作進行科學合理的優(yōu)化,只有這樣國有企業(yè)才能夠最大限度地發(fā)揮出會計核算工作的關(guān)鍵作用,進而全方位提升國有企業(yè)的綜合及硬件競爭的實力打下堅實的基礎(chǔ)。