檔案文化智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)

郝偉斌 王君儀 段燕鴿

摘? 要：中福公司作為中外合資企業(yè)，在中國經(jīng)營期間留下了極為珍貴的檔案資料。中福公司檔案作為價(jià)值豐富的歷史文化檔案資源，國內(nèi)外學(xué)者已對其開展不同層次與角度的研究，獲得了豐富的研究成果。國家文化大數(shù)據(jù)體系建設(shè)工作的開展與檔案數(shù)字化工作逐漸興起，基于此，以河南省檔案館主導(dǎo)的中福公司檔案整理與開發(fā)項(xiàng)目為契機(jī)，梳理分析智慧數(shù)據(jù)為中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)帶來的契機(jī)以及中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)可行性，并在此基礎(chǔ)上以工程化與系統(tǒng)化的模式框架為基礎(chǔ)，構(gòu)思包含數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與數(shù)據(jù)應(yīng)用的中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)技術(shù)路徑。

關(guān)鍵詞：中福公司;智慧數(shù)據(jù);檔案文化資源;資源建設(shè)

Abstract： As a Sino-foreign joint venture， Zhongfu Company has left a very valuable Archives during its operation in China. As a valuable historical and cultural Archives resource， scholars at home and abroad have carried out different levels and angles of research， and obtained rich research results. Based on this， the development of the national cultural big data system construction and the digitalization of Archives are gradually emerging， taking the Archives arranging and development project of Zhongfu Company， which is led by henan Province Archives， as an opportunity to sort out and analyze the intelligent data for the construction of the Archives intelligent data resources of Zhongfu Company and the feasibility of the construction of the Archives of Zhongfu Company， and on this basis， based on the model framework of engineering and systematization， the concept includes data acquisition， data transformation， Data association and data application of Zhongfu company file intelligent data resource construction technology path.

Keywords： Zhongfu company; Smart data; Archival cultural resources; Resource construction

智慧數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)科學(xué)領(lǐng)域的新概念，通過挖掘用戶需求，依托細(xì)粒度的知識組織與表示，以語義化及可視化為進(jìn)階，拓展數(shù)據(jù)知識化應(yīng)用，形成數(shù)據(jù)的智慧化高階價(jià)值呈現(xiàn)形態(tài)。隨著中福公司檔案整理與開發(fā)項(xiàng)目的逐步推進(jìn)，檔案中蘊(yùn)含的潛在價(jià)值逐漸得以開發(fā)與顯露，有必要針對中福公司檔案已有的數(shù)字化基礎(chǔ)融合智慧數(shù)據(jù)理念與技術(shù)開展進(jìn)一步探究，通過本文研究，將理論與實(shí)踐相結(jié)合，以中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)為例，以期助力于檔案文化資源建設(shè)理念創(chuàng)新，對于檔案文化智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作起到進(jìn)一步推動作用。

1 智慧數(shù)據(jù)處理是檔案文化資源建設(shè)的新手段

1.1 激發(fā)檔案文化隱性價(jià)值。檔案智慧數(shù)據(jù)作為對檔案實(shí)體深入挖掘得出的高階價(jià)值呈現(xiàn)，在檔案文化資源建設(shè)工作中引入智慧數(shù)據(jù)技術(shù)與理念，智慧數(shù)據(jù)自身所具備的價(jià)值增值性使得檔案資源隱性價(jià)值——檔案數(shù)據(jù)價(jià)值得以充分開發(fā)。

1.2 細(xì)化檔案文化數(shù)據(jù)粒度。檔案粒度是指在不同角度與層次對檔案資源細(xì)化后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)元素基本構(gòu)成單元。智慧數(shù)據(jù)所應(yīng)用的知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)，可通過數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)等方式展開自動分析，快速洞察細(xì)?；瘮?shù)據(jù)的隱藏關(guān)系，對數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，實(shí)現(xiàn)知識單元離散化、細(xì)粒度知識組織與揭示服務(wù)的精準(zhǔn)化、語義關(guān)系豐富化等。將智慧數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)理念融入檔案文化資源建設(shè)，獲取合適的檔案數(shù)據(jù)分化理念，推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)粒度細(xì)化，形成檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中相對獨(dú)立的、具有完備知識表達(dá)的、最細(xì)粒度化的概念模型，提高檔案數(shù)據(jù)知識主體構(gòu)建工作的效率與精確率，隨之通過語義豐富化，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源間語義關(guān)系的建立和擴(kuò)展，促進(jìn)大規(guī)模檔案資源之間的關(guān)聯(lián)融合，提高檔案文化資源的可用性和共享性。

1.3 加速檔案文化智慧發(fā)展。在技術(shù)方面，智慧數(shù)據(jù)技術(shù)作為數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、智慧化等階段關(guān)鍵技術(shù)的融合，包含數(shù)據(jù)管理技術(shù)、數(shù)據(jù)安全技術(shù)、語義化技術(shù)、可視化技術(shù)等，可以促進(jìn)檔案行業(yè)充分利用數(shù)據(jù)挖掘、分析、關(guān)聯(lián)等適用性新型技術(shù)、智能化設(shè)備與數(shù)字化平臺，豐富檔案文化資源自身語義，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案之間語義關(guān)系的建立，推進(jìn)檔案資源向數(shù)字化—數(shù)據(jù)化—智能化轉(zhuǎn)變。在思維方面，智慧數(shù)據(jù)所包含的數(shù)據(jù)意識與態(tài)度、數(shù)據(jù)處理思維、智能平臺化思維、價(jià)值取向等數(shù)據(jù)素養(yǎng)，能夠促進(jìn)檔案工作思維泛化，推動檔案文化資源精細(xì)化建設(shè)，不斷激發(fā)檔案文化資源之中的巨大價(jià)值，加速檔案文化領(lǐng)域的智慧化發(fā)展。

2 中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)可行性分析

2.1 自身價(jià)值。中福公司是西方列強(qiáng)于中國近代時(shí)期在華投資創(chuàng)辦的一家大型外資企業(yè)，在中國經(jīng)歷了福公司獨(dú)資經(jīng)營、福中總公司合營、中福兩公司聯(lián)合辦事處三個(gè)階段，主營煤礦，兼營鐵礦、鐵路、桐油、特種礦產(chǎn)品等業(yè)務(wù)，其活動范圍涉及北京、天津、山西、河南、湖北、湖南等地區(qū)。中福公司檔案作為英國福公司在中國從事政治、經(jīng)濟(jì)、教育等活動直接形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，分散保存在河南省檔案館、湖北省檔案館、重慶市檔案館等地區(qū)，具有內(nèi)容豐富、載體多樣、類型豐富、資源地位顯著、史料內(nèi)容充足、研究價(jià)值獨(dú)特等特點(diǎn)。[1]其作為一座檔案的“富礦”，能夠?yàn)閷で笫穼?shí)、開展學(xué)術(shù)研究提供一手史料，為推進(jìn)社會主義愛國教育提供基本材料門徑。[2]

針對中福公司檔案進(jìn)行智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)，以用戶動態(tài)化、多元化、及時(shí)性的信息需求為中心，充分運(yùn)用數(shù)據(jù)技術(shù)與智能技術(shù)，打造中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源知識庫，是實(shí)現(xiàn)中福公司檔案文化價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值與教育價(jià)值最大化體現(xiàn)的重要途徑。

2.2 基礎(chǔ)優(yōu)勢。河南省檔案館對中福公司檔案進(jìn)行整理與數(shù)字化開發(fā)已取得較為顯著的成果，為中福公司智慧檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)的開展打下一定的基礎(chǔ)。一方面，數(shù)字化處理與加工，依托中福公司檔案實(shí)體形成了較為完備的數(shù)字化資源。另一方面，河南省數(shù)字檔案館建設(shè)，為中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)提供了智能化技術(shù)支撐與數(shù)字化環(huán)境優(yōu)勢。

2.3 理論支撐。2018年，中國人民大學(xué)錢毅教授首次提出“三態(tài)兩化”理論?！叭龖B(tài)”指的檔案對象管理空間的模擬態(tài)、數(shù)字態(tài)與數(shù)據(jù)態(tài)，模擬態(tài)注重維持實(shí)體有序與存貯空間安全，數(shù)字態(tài)注重保證數(shù)字態(tài)對象可讀性，數(shù)據(jù)態(tài)注重維護(hù)數(shù)據(jù)態(tài)對象的可理解性。[3]錢毅教授強(qiáng)調(diào)，以維護(hù)語義完整為主的檔案數(shù)據(jù)態(tài)保存則成為亟須關(guān)注的重點(diǎn)問題。

中福公司檔案現(xiàn)如今已通過派生方式實(shí)現(xiàn)存量檔案數(shù)字化、完成數(shù)字共享平臺建設(shè)。同時(shí)，編纂了《中福公司檔案史料匯編》，拍攝了《他們特別能戰(zhàn)斗》文獻(xiàn)紀(jì)錄片。基于信息化深入發(fā)展、數(shù)據(jù)驅(qū)動普遍出現(xiàn)、檔案管理對象維度收縮、三態(tài)并存等社會發(fā)展情形，具備了依據(jù)自身深度開發(fā)利用的條件和需求，推進(jìn)中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)的條件。

3 中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)模式

3.1 工程化項(xiàng)目驅(qū)動。“建”的目的在于“用”。建立檔案文化智慧數(shù)據(jù)資源的工程化建設(shè)模式，采取過程性、流程化管理策略，可鞏固階段性建設(shè)成果，穩(wěn)步推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施。

針對中福公司檔案史料匯編項(xiàng)目的智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作，融合項(xiàng)目工程化思想，應(yīng)明確項(xiàng)目整體目標(biāo)，定位資源建設(shè)需求。以項(xiàng)目需求為導(dǎo)向，把控建設(shè)節(jié)點(diǎn)以確保建設(shè)目標(biāo)達(dá)成的準(zhǔn)確性和資源建設(shè)的完整性。

3.2 系統(tǒng)化多方協(xié)同。（1）主體引領(lǐng)。一方面中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作主體——河南省檔案館根據(jù)中福公司檔案特點(diǎn)，研究確定中福公司檔案資源建設(shè)方案，細(xì)化建設(shè)理念與工作節(jié)點(diǎn);另一方面河南省檔案館積極推動多方協(xié)同，如檔案修復(fù)與數(shù)字化協(xié)同、翻譯與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化協(xié)同、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)發(fā)布與數(shù)據(jù)應(yīng)用協(xié)同等，高效做好中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作。

（2）多方協(xié)同。中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)全過程不僅包括針對國內(nèi)外中福公司檔案史料進(jìn)行調(diào)研、收集的檔案資源準(zhǔn)備工作，還包括館藏檔案的修復(fù)、分類和翻譯，以及中福公司檔案數(shù)字化加工和資源平臺建設(shè)等。河南省檔案館僅依靠自身力量難以高質(zhì)量完成，需要研究、翻譯、修復(fù)、數(shù)字化、平臺搭建等多方技術(shù)團(tuán)隊(duì)協(xié)同完成。[4]

從系統(tǒng)論的角度來看，中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)以技術(shù)參與方為依托，對傳統(tǒng)檔案資源進(jìn)行處理，將其以一定的層次與結(jié)構(gòu)有機(jī)結(jié)合起來，作為該生態(tài)體系的“骨骼”，并以文化為題，賦予其獨(dú)特內(nèi)涵，作為該生態(tài)體系的“血液”，使中福公司檔案資源在該體系中得以循環(huán)流動，共同構(gòu)成系統(tǒng)協(xié)同性智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)模式。

4 中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)技術(shù)路徑

智慧數(shù)據(jù)是信息資源的高級組織形態(tài)與表達(dá)方式，數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化、語義化和關(guān)聯(lián)化程度相比現(xiàn)有信息資源組織程度更高，是數(shù)據(jù)科學(xué)理論體系中的新概念和信息資源建設(shè)的新方向。技術(shù)路徑包括數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)應(yīng)用四個(gè)方面。數(shù)據(jù)獲取方面，重點(diǎn)在于結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)換，構(gòu)建中福公司檔案資源數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化方面，通過五大概念模型細(xì)化中福公司檔案資源類別，形成細(xì)粒度的檔案知識元以構(gòu)建檔案知識本體;數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)方面，依照中福公司檔案主題詞表，利用語義組織技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的深度標(biāo)識;數(shù)據(jù)應(yīng)用方面，實(shí)現(xiàn)主題檢索、知識推薦與智慧服務(wù)，以個(gè)性化、多樣化的形式呈現(xiàn)中福公司歷史圖景。

4.1 數(shù)據(jù)獲取。構(gòu)建資源數(shù)據(jù)庫時(shí)所處理的資源對象可以大致分為非結(jié)構(gòu)化資源、半結(jié)構(gòu)化資源和結(jié)構(gòu)化資源三種。構(gòu)建中福公司檔案資源數(shù)據(jù)庫首先針對數(shù)字化后的中福公司檔案圖像進(jìn)行OCR識別，結(jié)構(gòu)化檔案資源，也就是分離檔案資源圖像層與文本層，增加其結(jié)構(gòu)與內(nèi)容的分離程度。文本主要由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)組成，內(nèi)容表述信息的語義含義，是文本的核心部分，也是獲取語義信息的重要來源;結(jié)構(gòu)則用以支持語義的內(nèi)容表述，從句法結(jié)構(gòu)中有效地識別詞語，并建立文本概念之間的對應(yīng)關(guān)系是獲取檔案資源語義信息的關(guān)鍵途徑。

4.2 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化?！氨倔w”一詞源于哲學(xué)領(lǐng)域，且長期以來存在著許多不同的用法。在計(jì)算機(jī)科學(xué)領(lǐng)域，其核心意思是指一種模型，用于描述抽象概念、概念的屬性及其之間的各種關(guān)系。檔案內(nèi)容的語義集中體現(xiàn)在時(shí)間、空間、人物、組織和事件五大方面，借由“本體”的內(nèi)涵引申至檔案實(shí)體，構(gòu)建各實(shí)體所對應(yīng)的抽象概念模型，針對中福公司檔案資源中包含的這五大數(shù)據(jù)屬性形成檔案知識本體。

在檔案文化資源本體構(gòu)建過程中，人們難以做到對實(shí)體別名的窮舉式構(gòu)建抽象概念模型，別名與目標(biāo)對象之間缺少顯式的鏈接關(guān)系，實(shí)體名稱的變更將會導(dǎo)致檔案鏈之間的斷裂，最終造成檔案文化資源抽取時(shí)無法保證抽取結(jié)果的查全率。[5]

中福公司檔案時(shí)間跨度較大、語言體系混雜，至于中福公司檔案資源的本體構(gòu)建則需要解決概念模型的統(tǒng)一表述問題。

在時(shí)間方面，中福公司作為中外合資企業(yè)，業(yè)務(wù)活動中形成檔案所采取的紀(jì)年方式也存在差異，確立中福公司檔案本體的時(shí)間概念模型時(shí)應(yīng)采取統(tǒng)一紀(jì)年形式，確保時(shí)間描述準(zhǔn)確;在空間方面，中福公司從注冊成立到終止經(jīng)營歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)。其間，存在歷史環(huán)境變化導(dǎo)致的地名變更，檔案中所記載的關(guān)于地理位置的內(nèi)容或存在“一地多名”現(xiàn)象，為此需做到根據(jù)可考?xì)v史事實(shí)，梳理地理位置名稱的演變情況，采用統(tǒng)一的空間位置描述語言，保證空間概念模型的準(zhǔn)確性;在人物方面，中福公司檔案存在同一人物擁有多種不同稱謂的別名現(xiàn)象，如孫越崎與其原名毓麒，因此在構(gòu)建人物概念模型時(shí)需建立人物實(shí)體別名間的關(guān)系，明確人物概念模型的稱謂指代，確保其唯一性;在組織方面，與人物概念模型類似，中福公司檔案中出現(xiàn)的社會組織，需要按照一定的敘詞表標(biāo)準(zhǔn)為其建立分類體系，建立每個(gè)社會組織不同名稱代指的唯一標(biāo)引符，確保每一社會組織名稱代指在敘詞表中存在與之相對應(yīng)的標(biāo)引符;在事件方面，針對中福公司檔案實(shí)體所反映的真實(shí)事件詳情構(gòu)建事件概念模型。

以概念模型形式對中福公司檔案資源進(jìn)行分解，重組為細(xì)粒度的檔案知識元從而構(gòu)建檔案知識本體，為后續(xù)中福公司檔案資源的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、發(fā)布與應(yīng)用建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4.3 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。借助語義網(wǎng)技術(shù)的檔案文化數(shù)據(jù)資源語義組織是構(gòu)建知識本體之間語義關(guān)系的重要環(huán)節(jié)，同樣也是智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)區(qū)別于傳統(tǒng)檔案資源建設(shè)所在。

通過對中福公司檔案本體進(jìn)行語義組織，建立檔案知識本體之間的邏輯關(guān)系，將數(shù)據(jù)與實(shí)物、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)等關(guān)聯(lián)起來，構(gòu)建中福公司檔案數(shù)據(jù)資源內(nèi)關(guān)聯(lián)，以關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行發(fā)布，從而形成一張巨大的檔案資源語義數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。

在由河南省檔案館主導(dǎo)的中福公司檔案整理與開發(fā)項(xiàng)目開展過程中，制定了《中福公司檔案著錄細(xì)則》與元數(shù)據(jù)方案，并建立了高頻的人名、地名、貨物名等英文與中文翻譯對照表，參考ISO25964-2所制訂的敘詞表與其他詞表映射的標(biāo)準(zhǔn)可形成中福公司檔案主題詞表。根據(jù)中福公司檔案主題詞表所設(shè)定的描述規(guī)則，針對中福公司檔案知識本體概念模型中時(shí)間、空間、人物、組織和事件或者實(shí)物語義之間進(jìn)行的標(biāo)引，實(shí)現(xiàn)對中福公司檔案內(nèi)容、形式和管理特征的規(guī)范化標(biāo)引，建立起中福公司檔案在某一主題下檔案匯集內(nèi)不同文件之間的關(guān)聯(lián)，形成關(guān)于這一主題的完整、詳細(xì)的內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)。

4.4 數(shù)據(jù)應(yīng)用。專題檢索。中福公司檔案史料作為相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者們長久以來關(guān)注的重點(diǎn)對象，中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源建設(shè)成果將為其帶來學(xué)術(shù)研究的便利。利用經(jīng)過語義組織與關(guān)聯(lián)發(fā)布的中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)進(jìn)行專題化檔案知識檢索服務(wù)，專注于用戶的實(shí)際需求，按照不同的專題遴選有較強(qiáng)利用價(jià)值或潛在利用價(jià)值的檔案智慧數(shù)據(jù)，最大程度滿足用戶專題檔案知識的需要，檔案利用者在進(jìn)行檢索時(shí)僅需輸入所需檔案關(guān)鍵詞，即可得到該主題相關(guān)的查全率較高的檔案數(shù)據(jù)以及其知識化組織成果，大大降低了專家學(xué)者們的檢索成本，從而進(jìn)一步促進(jìn)中福公司檔案的利用。

知識推薦。檔案知識推薦服務(wù)作為檔案知識化服務(wù)的一大組成部分，可以依據(jù)用戶畫像主動地提供有針對性的推薦服務(wù)，在檔案服務(wù)過程中能夠起到優(yōu)化服務(wù)提供方式和改進(jìn)現(xiàn)有服務(wù)手段的雙重作用。用戶以一定目的性查閱中福公司檔案時(shí)，可為之推薦與其查閱目標(biāo)相關(guān)的人物、地點(diǎn)或事件，引導(dǎo)和滿足用戶的知識需求，滿足檔案知識服務(wù)與用戶需求的雙向匹配，創(chuàng)新中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)開發(fā)與服務(wù)方式。

智慧服務(wù)。綜合數(shù)字人文理念與知識圖譜的技術(shù)方法，建設(shè)基于GIS技術(shù)的中福公司檔案資源和文化共享知識庫，根據(jù)不同主題將事物的空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)結(jié)合起來提供給用戶，將該技術(shù)應(yīng)用于中福公司檔案文化數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)，除提供必要的檢索功能外，還可根據(jù)不同主題將事物的空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)結(jié)合，借助可視化技術(shù)展示，構(gòu)建靈活的、開放的、延續(xù)的，集時(shí)間、空間、人物、組織、事件多項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)展示于一體的中福公司檔案智慧數(shù)據(jù)資源的共享平臺，形成完整的數(shù)據(jù)地圖，將中福公司歷史真實(shí)圖景鋪展于用戶面前，嘗試構(gòu)建中福公司歷史模擬環(huán)境，利用智能問答技術(shù)，增強(qiáng)人機(jī)交互體驗(yàn)，為其提供中福公司檔案智慧化服務(wù)。

本文系河南省科技攻關(guān)項(xiàng)目“數(shù)字人文視域下中福公司檔案開發(fā)利用研究”（202102310307）階段性成果。

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（作者單位：鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院 來稿日期：2021-10-19）