探析數(shù)字背景下科技檔案信息化建設(shè)與管理

龔藝

摘要：為了提高科技檔案的信息化程度，加強(qiáng)科技檔案的建設(shè)與管理。本文結(jié)合數(shù)字背景的形式下，對(duì)科技檔案的信息化建設(shè)以及管理進(jìn)行分析研究。文章首先闡述了科技檔案信息化建設(shè)與管理的意義，之后對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行探索研究，最后對(duì)相應(yīng)的解決措施進(jìn)行概括總結(jié)。希望本人對(duì)有關(guān)工作者給予一定的啟發(fā)與幫助，在提高科技檔案信息化程度的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)科技檔案的建設(shè)與管理。

關(guān)鍵詞：數(shù)字背景;科技檔案信息化;建設(shè)管理

前言：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理的形式也在發(fā)生翻天覆地的變化，因此在現(xiàn)如今的數(shù)字背景下，各個(gè)地區(qū)都開展了對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)，通過(guò)對(duì)計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用以及數(shù)字化的建設(shè)，為科技檔案的信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)也在不斷地引起各個(gè)行業(yè)重視，利用信息化技術(shù)很好地將科技檔案完美地保存下去。

1. 科技檔案信息化建設(shè)與管理的意義

首先從科技檔案本身的特點(diǎn)來(lái)看，由于科技檔案與其他普通檔案有著很大的區(qū)別，里面所儲(chǔ)存的研究數(shù)據(jù)對(duì)于科研人員來(lái)說(shuō)，有著極其重要的意義。其次從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的特點(diǎn)來(lái)看，由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理占地空間較大，不利于管理，同時(shí)科研人員在尋找的過(guò)程中會(huì)顯得非常麻煩。另外傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案受到各種氣候環(huán)境等因素的影響，很容易發(fā)生損壞，不利于科技檔案長(zhǎng)時(shí)間的保存，使得科研人員遭受到很大程度上的損失。最后從整體的意義角度來(lái)看，加強(qiáng)對(duì)科技檔案信息化的建設(shè)與管理，一方面能夠有效提升工作效率，利用數(shù)字背景下所提供的大數(shù)據(jù)搜查服務(wù)，能夠快速找到相關(guān)的科技檔案，從而有效提高科研人員的工作進(jìn)度。另一方面在保存程度上，加強(qiáng)對(duì)信息化的建設(shè)與管理，可以有效避免氣候以及環(huán)境所帶來(lái)的危害，確保科技檔案能夠最大程度上保證完整，同時(shí)也避免了科研人員在查閱科研檔案的過(guò)程中，出現(xiàn)丟失破壞等現(xiàn)象。

2. 科技檔案信息化建設(shè)與管理所存在的問(wèn)題

2.1缺少統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

首先由于我國(guó)科技檔案的建設(shè)發(fā)展受到各方面原因的影響，使得我國(guó)對(duì)科研檔案的管理水平較低，為科研人員之后在查閱檔案的時(shí)候，埋下了一定的隱患。其次在系統(tǒng)軟件的性能上，由于缺少一定的規(guī)范要求以及系統(tǒng)軟件移動(dòng)性較差等問(wèn)題，使得我國(guó)科技檔案信息化建設(shè)中的案卷質(zhì)量較低。最后由于受到科技水平的限制，使得我國(guó)科技檔案信息化建設(shè)程度整體較低。綜合這些原因來(lái)看，由于受到各種原因的影響，使得我國(guó)科技檔案信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，一定程度上阻礙了科檔案信息化的發(fā)展。

2.2電子文件保管不當(dāng)

從信息化建設(shè)目標(biāo)的整體特點(diǎn)來(lái)看，加強(qiáng)對(duì)科技檔案的信息化建設(shè)，不僅是為了提高檔案管理的收藏性，同時(shí)在安全性以及完整性上有著一定程度上的增強(qiáng)。但是在一些傳統(tǒng)思想觀念的影響下，使得很多科研人員對(duì)科技檔案的保管形式上，缺乏一定的新技術(shù)管理，同時(shí)在保存之后的檢測(cè)形式上，缺乏一定程度上的創(chuàng)新，最終導(dǎo)致很多科研人員對(duì)科技檔案中的電子文件保管不當(dāng)，最終使得科技檔案一些有用的數(shù)據(jù)丟失掉，造成無(wú)法挽回的損失。通水對(duì)科技檔案造成了一定的破壞，降低了科技檔案的管理壽命。

2.3保密性受到一定程度的威脅

雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得人們的生活方式有了極大的變化，但是互聯(lián)網(wǎng)就像一把雙刃劍，使得互聯(lián)網(wǎng)實(shí)際的環(huán)境中，有著很多不好的一面發(fā)生。另外科技檔案由于本身的特殊性，使得需要具有一定的保密性，因此在一些不法人員的帶領(lǐng)下，由于為了達(dá)到一些不可告人的秘密利益，使得對(duì)科技檔案的安全管理造成了一定程度上的困擾，同時(shí)還會(huì)在一定程度上造成科技檔案的破壞。

3. 加強(qiáng)科技檔案信息化建設(shè)與管理的措施途徑

3.1實(shí)行良好的科學(xué)定位

所謂科學(xué)定位，就是對(duì)具體事物進(jìn)行具體分析，通過(guò)對(duì)科技檔案信息化建設(shè)的具體分析，制定出有效地解決措施，從而促進(jìn)科技檔案的信息化建設(shè)。首先在思想意識(shí)上，加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)程度的認(rèn)識(shí)，同時(shí)廣泛聽取科研人員的建議，滿足廣大科研人員的需求。其次在廣泛聽取科研人員意見(jiàn)的同時(shí)，結(jié)合自身科研單位的具體情況，制定出科學(xué)合理的建設(shè)計(jì)劃，最大程度上保證科技檔案信息化建設(shè)的整體科學(xué)性。最后從管理人員的角度來(lái)看，科研單位需要特別注意檔案管理人員的需求，同時(shí)在信息化建設(shè)的過(guò)程中，注重對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)上的使用，最終能夠有效為廣大科研人員提供更好的服務(wù)，幫助他們實(shí)行更好的科技檔案管理。

3.2選種合適的科研軟件

加強(qiáng)對(duì)科技檔案的信息化建設(shè)，離不開相關(guān)的軟件支持。加強(qiáng)對(duì)軟件的使用，不僅能夠有效提高科技檔案的信息化建設(shè)水平，同時(shí)面對(duì)一些病毒攻擊實(shí)現(xiàn)有效的抵制，確?？萍紮n案中的科研數(shù)據(jù)能夠保持完整性。因此要想加強(qiáng)對(duì)科研軟件的應(yīng)用，一方面需要相關(guān)的科研單位加大資金投入，采購(gòu)一些性能良好，防護(hù)能力加強(qiáng)的科研軟件。其次在自主研發(fā)上，根據(jù)我國(guó)目前軟件研發(fā)的程度來(lái)看，雖然取得了十足的進(jìn)步，但是仍然在發(fā)展空間上有待提高，與發(fā)達(dá)國(guó)家還有著一定程度上的差距。因此需要科研單位加強(qiáng)對(duì)軟件的研究，制作出合適的科研軟件，結(jié)合科研單位檔案管理的實(shí)際情況，研發(fā)出合理的管理軟件，不僅能夠有效降低資金成本的投入，同時(shí)還能大幅度提高科研單位的管理化水平，極大促進(jìn)科技檔案的信息化建設(shè)。

3.3加強(qiáng)對(duì)管理制度上的建設(shè)

加強(qiáng)對(duì)科研檔案管理制度上的建設(shè)，可以借鑒相關(guān)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式進(jìn)行建設(shè)，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理雖然在工作形式上，逐漸的落后與于信息化建設(shè)當(dāng)中，但是其中管理的理念以及管理模式，都是經(jīng)受住長(zhǎng)時(shí)間的挑戰(zhàn)以及考驗(yàn)，因此在對(duì)科研檔案管理制度的建設(shè)上，具有一定的可靠性。同時(shí)在建設(shè)的過(guò)程中，科研單位需要向國(guó)家所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)看齊，同時(shí)在建立管理制度的過(guò)程中，最大程度上保證管理制度的科學(xué)性以及規(guī)范性，規(guī)范科研人員在行為操作，確保科研檔案管理整體的科學(xué)性，只有建立好完善的管理制度，才能提高科技檔案的保存管理，同時(shí)促進(jìn)科技檔案的信息化建設(shè)。

結(jié)語(yǔ)：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷應(yīng)用，科研單位在進(jìn)行科研檔案保存管理的過(guò)程中，及時(shí)對(duì)管理方法進(jìn)行更新，同時(shí)注重對(duì)信息化建設(shè)上的使用。通過(guò)對(duì)管理制度的加強(qiáng)建立，實(shí)行科學(xué)有效的準(zhǔn)確定位，同時(shí)將加強(qiáng)對(duì)科研軟件的利用與研發(fā)，最終促進(jìn)科技檔案的信息化建設(shè)與管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]龐瀟寧.數(shù)字背景下科技檔案信息化建設(shè)與管理[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2021（15）：31-32.