項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究

戴曦銳

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以及現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進(jìn)，我國企業(yè)管理在我國產(chǎn)業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)管理舉措的質(zhì)量，對整個項目的適用性和流暢性至關(guān)重要，關(guān)系到整個企業(yè)的成果和財務(wù)收益。因此，本文主要探討項目組合管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用，以提高項目管理的質(zhì)量，提高項目組合管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用效率。

關(guān)鍵詞：項目組合管理;企業(yè)項目管理;應(yīng)用

除了人為因素外，現(xiàn)代項目管理計劃在其邏輯決策過程中也有重要作用。核心主題還是人，因此以現(xiàn)代方式進(jìn)行企業(yè)管理的最重要方式是溝通。通常情況下，提案不成功的原因大多是人與人之間缺乏良好的溝通。在經(jīng)濟(jì)改革不斷推進(jìn)、科技創(chuàng)新潛力巨大的背景下，現(xiàn)代行政模式在各個項目中得到廣泛應(yīng)用，徹底摒棄了傳統(tǒng)的行政政策模式。在這種情況下，由于現(xiàn)代項目管理的實(shí)例眾多，也被廣泛應(yīng)用于各種項目中，有力地促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展，從根本上促進(jìn)了企業(yè)效益的持續(xù)提升。項目管理在企業(yè)行政管理中的應(yīng)用，在學(xué)術(shù)界以及相關(guān)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層中逐漸受到重視。縱觀不同社會目前的發(fā)展水平，我們可以看到社會企業(yè)的數(shù)量在不斷增加。項目組合管理是指由多個項目，或項目管理公司和戰(zhàn)略規(guī)劃支持的項目的決策和批準(zhǔn)。根據(jù)多項目組合的估值和優(yōu)化進(jìn)行選擇，幫助公司準(zhǔn)確匹配公司的設(shè)計和開發(fā)，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。項目組合管理的目的不僅僅是機(jī)械地同時集成和執(zhí)行多個項目。這種管理模式超出了傳統(tǒng)管理計劃的范圍。這是公司目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)之間的重要支點(diǎn)，使執(zhí)行計劃與公司的業(yè)務(wù)計劃保持一致。

一、企業(yè)項目組合管理理論研究

（一）企業(yè)項目組合管理的發(fā)展

項目組合管理是項目管理中一種相對創(chuàng)新和進(jìn)步的理論。在國際化管理領(lǐng)域發(fā)展越來越完善的今天，項目組合管理迅速奠定了這一領(lǐng)域的理論基礎(chǔ)，并取得了令人驚詫的發(fā)展成果和發(fā)展速度。海外自然科學(xué)相關(guān)企業(yè)在各自領(lǐng)域開發(fā)了一系列研究理論。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大和內(nèi)部項目數(shù)量的不斷增長，如何同時高效、明智、準(zhǔn)確地管理多個項目，滿足每個項目的要求并合理地統(tǒng)一管理，是公司發(fā)展所必須要面對的戰(zhàn)略性問題。項目組合管理剛好可以解決這個問題，并且可以利用可用資源進(jìn)行重組，以最大限度地提高業(yè)務(wù)價值。20世紀(jì)中葉，隨著市場的演進(jìn)和相關(guān)理論的成熟，項目組合管理的概念在美國初步形成，到目前為止項目組合管理的概念已被許多人所接受，并且全世界越來越多的企業(yè)開始效仿，以至于在需要企業(yè)進(jìn)行改革的時候，能夠順利的完成了一系列改革舉措。20世紀(jì)80年代，沃倫麥克法蘭系統(tǒng)地將設(shè)計整合理論與企業(yè)管理理論相結(jié)合，提出了管理理論課程。因此，在這一理論的引領(lǐng)下，不少企業(yè)將其運(yùn)用到管理實(shí)踐中。進(jìn)入21世紀(jì)，實(shí)體管理變得越來越重要，未來，項目組合管理理論，將在企業(yè)管理發(fā)展以及高度集中代理的傳統(tǒng)模式，向現(xiàn)有代理模式的轉(zhuǎn)變中發(fā)揮越來越重要的作用，項目組合管理模式的推廣已成為大勢所趨。

（二）項目組合管理的要素

項目組合管理具有三個主要組成部分。首先，我們需要戰(zhàn)略目標(biāo)。公司要想在項目組合中實(shí)現(xiàn)項目管理目標(biāo)，那么就需要對公司的項目組合管理計劃的有一個明確的目標(biāo)。第二，是規(guī)劃設(shè)計管理計劃。第三，項目組合管理周期。項目組合管理周期可以理解為從項目成立到制定戰(zhàn)略目標(biāo)，再到目標(biāo)完成的一整套完美循環(huán)。一般來說，項目管理由三個層次的管理周期共享。審核項目要求及審核時間;選擇最佳項目組合，并制定完整具體的實(shí)施

計劃。

二、項目組合管理在企業(yè)項目管理中的存在的優(yōu)勢

（一）項目組合管理與傳統(tǒng)項目管理的區(qū)別

組合管理主要用于收集各種項目或組織進(jìn)行實(shí)施管理。項目組合管理是服務(wù)項目的強(qiáng)化和總體戰(zhàn)略。在項目管理過程中，主要任務(wù)是分配資源或在一個前提下評估一個企業(yè)項目的戰(zhàn)略性企業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)、優(yōu)勢和劣勢，然后選擇多個項目來支持投資團(tuán)隊。主要目標(biāo)是整合和利用多種資源，在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的持續(xù)改進(jìn)的同時，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)利潤最大化。項目組合管理與傳統(tǒng)項目管理的主要區(qū)別在于，傳統(tǒng)的設(shè)計管理貫穿于公司的整個發(fā)展過程，其部分理論和實(shí)踐無法為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，因此，有一些限制。項目組合管理流程通常突出了企業(yè)采購的整體方法。同時，項目組合管理因組織而異。傳統(tǒng)的項目管理使用自上而下的管理模型來收集下??級經(jīng)理和下級員工的看法。現(xiàn)在，項目組合管理正在改正傳統(tǒng)管理模式的

不足。

（二）項目組合管理的特點(diǎn)

管理階段的投資組合的主要特征對于將投資管理模型應(yīng)用于自上而下的操作很重要，需要明白具體項目選擇目的是什么？項目組合管理方法擴(kuò)展到其他項目之間的集成、鏈接組合和耦合方法的水平。這種模式克服了交付給議會的行政限制。我們將憑借豐富的經(jīng)驗實(shí)現(xiàn)最終的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。隨著對外部環(huán)境的適應(yīng)性不斷增強(qiáng)，項目組合管理的優(yōu)勢不斷變得突出。在相互發(fā)展的過程中，強(qiáng)調(diào)每個項目發(fā)展的規(guī)模，確定每個項目的重要性，優(yōu)化所有資源的配置，最終保證企業(yè)的發(fā)展，掌握發(fā)展的主動權(quán)。全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大，開發(fā)了許多大型跨國項目，傳統(tǒng)的中央管理模式已不能滿足企業(yè)的管理需求。項目組合管理汲取了傳統(tǒng)項目管理的寶貴經(jīng)驗，并更新了新時代發(fā)展的需求。項目管理需要組合管理進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，找出能夠為企業(yè)發(fā)展帶來最大利益的重點(diǎn)項目，并在這些項目的管理中，對企業(yè)發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。因此，項目組合的執(zhí)行過程必須與項目的開發(fā)目標(biāo)相結(jié)合。但是，項目的組合管理也應(yīng)該兼顧不同項目的發(fā)展水平，各種項目都屬于企業(yè)發(fā)展的組成部分，需要協(xié)調(diào)

發(fā)展。

（三）在企業(yè)項目管理中實(shí)施項目組合管理的必要性

項目組合管理是應(yīng)用于擬定的項目規(guī)劃過程，我們可以按照項目分離或項目整合的標(biāo)準(zhǔn)將項目拆分成不同的項目，只有通過不斷的合并，項目管理工作才能不斷改進(jìn)。在項目質(zhì)量管理工作過程中，項目管理組合對項目的質(zhì)量起著重要的作用。項目發(fā)展的卓越品質(zhì)，使其能夠獲得廣泛的宣傳。因此，整個企業(yè)的設(shè)計方案的制定就顯得尤為重要。需要確認(rèn)企業(yè)代理的管理模式的狀態(tài)，以影響項目管理的效果。同時，要循序漸進(jìn)地提高項目管理的質(zhì)量，能夠提高執(zhí)行過程的核心效率和一致性。確定了企業(yè)組合管理在項目管理中的主要應(yīng)用，為整個企業(yè)體系的順利完成奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)，幫助公司保持良好的形象和聲譽(yù)，為公司未來的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

三、項目組合管理在企業(yè)項目管理中的主要作用

（一）項目組合管理有助于準(zhǔn)確定位整個項目

基本上，這意味著我們可以戰(zhàn)略性地將特定項目定位成項目組合管理的一部分，在企業(yè)發(fā)展過程中有效地實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。在這些假設(shè)下，必須立足于內(nèi)外部社會環(huán)境條件，明確其實(shí)踐與戰(zhàn)略目標(biāo)之間的中介關(guān)系，把握科學(xué)理性的考量，確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與外部環(huán)境的發(fā)展相協(xié)調(diào)。此外，在管理項目組合的過程中，要說明戰(zhàn)略目標(biāo)，并提出公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。這樣，只有明確科學(xué)的目標(biāo)才能與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來。

（二）項目組合管理促進(jìn)項目選擇和分析

基本上，這意味著項目組合管理過程將基于公司的戰(zhàn)略演進(jìn)，并與公司的整體戰(zhàn)略緊密相連。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)，整個企業(yè)的主要任務(wù)就是推進(jìn)公司管理的合理化。因此，有必要通過建立共同的標(biāo)桿來加強(qiáng)項目的管理。通過繼續(xù)區(qū)分這些項目，公司可以繼續(xù)針對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，合理選擇和分析項目。

（三）項目組合管理有利于我們對項目進(jìn)行跟蹤和調(diào)查

在管理企業(yè)項目組合的過程中，管理人員可以根據(jù)當(dāng)前情況在項目進(jìn)展過程中獲取相關(guān)信息。項目創(chuàng)建的是由了解企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的管理者和決策者作為引導(dǎo)，這是前提條件，這樣才能準(zhǔn)確地了解和評估企業(yè)的外部環(huán)境，從而有效地調(diào)整整個企業(yè)項目組合，為實(shí)施企業(yè)項目戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)做出一定貢獻(xiàn)。

四、加強(qiáng)項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用

在這個階段，我們需要不斷增加公司的凈利潤。只有這樣才能保證項目為公司提供可靠的財務(wù)收益，從而提高公司的長期市場競爭力。因此，必須強(qiáng)調(diào)項目組合管理在企業(yè)管理中的重要性，將問題管理融入項目管理，提前讓管理者了解項目管理問題和措施。他們可以運(yùn)用項目管理措施來優(yōu)化項目管理，能夠有效提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

（一）樹立將項目組合管理技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)項目管理的理想主義意識

在管理項目的過程中，經(jīng)?？吹綇?qiáng)調(diào)企業(yè)共存或效率和質(zhì)量的財務(wù)收益。因此，在為客戶提供幫助的前提下，企業(yè)在項目管理中始終需要優(yōu)化項目質(zhì)量。只有當(dāng)工人有機(jī)會參與實(shí)體項目時，他們也可以參與到管理過程中。此外，有必要調(diào)查公司管理層的意識形態(tài)問題。才能不斷提高企業(yè)管理層的責(zé)任感。加強(qiáng)項目管理過程中的責(zé)權(quán)分配，強(qiáng)調(diào)他們的責(zé)任和義務(wù)，是在項目組合管理中實(shí)施和促進(jìn)企業(yè)管理戰(zhàn)略的有效方式。保證項目管理人員的工作效率，提高項目管理質(zhì)量并簡化企業(yè)項目管理的流程。

（二）加強(qiáng)整個項目管理工作的力度，強(qiáng)調(diào)監(jiān)督和審查的作用

在項目管理的過程中，全過程管理是重要的保障，在企業(yè)的管理中，管理的原則必須堅持以人為本，注重員工的應(yīng)有職能和情感?？捎玫闹饕侄问沁M(jìn)行培訓(xùn)。首先樹立質(zhì)量工作理念，加強(qiáng)企業(yè)的管理流程和制度完善，制定企業(yè)發(fā)展中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理理論，不斷更新工作理念，引入質(zhì)量管理理念，并進(jìn)行初步評估。只有在這種情況下，公司的管理才能得到有效開展。根據(jù)管理計劃本身，需要在每個管人員的工作中確定適當(dāng)?shù)臏贤C(jī)制，以便理事會的代理人在工作時可以與上級的理事會制定者進(jìn)行溝通。改善整個項目的溝通不暢的問題，確保企業(yè)項目管理質(zhì)量，做好企業(yè)項目管理工作。

（三）不斷地強(qiáng)化全面質(zhì)量管理工作體系

在企業(yè)管理過程中，需要關(guān)注項目質(zhì)量，發(fā)展整個企業(yè)管理的主動性，捕捉和了解市場趨勢，同時加強(qiáng)對所有企業(yè)管理特征的設(shè)計，闡明項目的內(nèi)容。項目管理質(zhì)量決定了企業(yè)的發(fā)展情況。同時，在理事會的管理上，關(guān)注項目管理的過程，按時監(jiān)控管理質(zhì)量，明確管理者的行政職責(zé)，加強(qiáng)對項目管理者的監(jiān)督審查，能過有效滿足公司項目發(fā)展的需要。最后，需要強(qiáng)調(diào)企業(yè)項目管理團(tuán)隊在企業(yè)項目中的應(yīng)用，漸漸將其完善成一個完整的模式，成為企業(yè)實(shí)施質(zhì)量工作管理的重要模式。只有在這種情況下，公司管理層才能明確知曉什么項目符合公司的利益。而且，在某種程度上也是引起員工們積極性的一個組成部分。它有助于加強(qiáng)整個企業(yè)監(jiān)管體系的結(jié)構(gòu)，從而有效提高其項目組合管理的效率。

五、在企業(yè)項目管理中管理項目組合要點(diǎn)

項目組合管理必須強(qiáng)調(diào)公司戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合，公司的總體發(fā)展與公司的目標(biāo)緊密相連，公司的管理戰(zhàn)略與發(fā)展戰(zhàn)略和項目組合管理緊密相連。從而提高公司的競爭力。高級管理人員在管理企業(yè)投資組合時，必須以自己的貢獻(xiàn)引領(lǐng)企業(yè)范圍內(nèi)的項目組合管理。如果高級管理人員只作為政策制定者或決策者，他們很難了解外部環(huán)境，只單純以內(nèi)部環(huán)境為導(dǎo)向，只有從更高的角度來看，才能判斷整個企業(yè)項目組合的合理性和科學(xué)性。與一線員工相比，高級管理人員具有相對廣泛的知識和經(jīng)驗，高級管理人員了解項目的各種收益、風(fēng)險和不確定性。因此，需要全面參與項目的決策過程。另外，組合項目相關(guān)人員的工作狀態(tài)存在較大差異，必須通過合理的管理來達(dá)到相應(yīng)的

目標(biāo)。

在這個階段，許多公司將行政任務(wù)全部讓管理人員負(fù)責(zé)。對整個項目的好處進(jìn)行透徹的分析。同時，他們能夠了解預(yù)測風(fēng)險或不確定性，也可以被公司用于全方位的管理各種事情，例如項目成本和時間管理。因此，我們必須鼓勵以人為本的思想，鼓勵意見的征集和接受，并提供方案以實(shí)現(xiàn)利潤最大化并避免整個項目的風(fēng)險。這樣，才能有效建設(shè)項目組合管理模式;在管理過程中加強(qiáng)有效的企業(yè)項目管理，促進(jìn)與項目組合管理相關(guān)的各項政策的落實(shí)，提高員工積極性，鼓勵管理者自發(fā)進(jìn)行公司治理工作。

六、完善項目發(fā)展環(huán)境

一般情況下，所謂的項目開發(fā)環(huán)境主要與外部宏觀環(huán)境和項目團(tuán)隊內(nèi)部環(huán)境有關(guān)。就項目而言，項目要順利進(jìn)行，就必須建立一批專業(yè)人才組成的團(tuán)隊，人才是項目的核心。公司不斷優(yōu)化完善制度管理，確保經(jīng)營的穩(wěn)定，促進(jìn)各環(huán)節(jié)的順利實(shí)施，加強(qiáng)自身文化建設(shè)，提高員工對社會的認(rèn)同感和歸屬感;建立晉升制度，讓員工有足夠的進(jìn)步空間，提高他們的積極性，讓工作氛圍更加積極，建立風(fēng)險評估機(jī)制，讓員工有一個固定的風(fēng)險意識，讓他們保持標(biāo)準(zhǔn)有效地改進(jìn)、開發(fā)任務(wù)系統(tǒng)，并保持一對一的方法處理多個項目。與內(nèi)部影響相比，外部環(huán)境的影響更大，尤其是在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面，嚴(yán)格按照國家有關(guān)部門頒布的法律和規(guī)范，依法維護(hù)科研權(quán)益和合法工作成果;加強(qiáng)對科研工作的重視，重視具有突出貢獻(xiàn)、傳播和積極推動科技創(chuàng)新的科研

人員。

七、建立明確管理制度

因為企業(yè)項目本身具有多個項目并行的特點(diǎn)，所以必須整合成一部分，由于每個項目本身的重心不同，重要性也有差異，因此對每個專業(yè)功能都應(yīng)該負(fù)責(zé)。需要管理層進(jìn)行監(jiān)督工作，以便他們可以獨(dú)立進(jìn)行。此外，各理事會的管理層必須保持充分的聯(lián)系，并及時向決策者報告決策，以便他們對形勢有一個宏觀的了解，以確保正確引導(dǎo)。由于科學(xué)研究的特殊性，科學(xué)探究和行政人員按專業(yè)水平存在不平衡的情況，兩者可能對同一主題有不同的看法，行政人員必須考慮科學(xué)研究者的意見。讓專業(yè)人員充分表達(dá)他們的專業(yè)意見。引入組合管理模式后，對項目進(jìn)行改革，完善原有的線性管理模式。職能部門與管理部門形成矩陣式結(jié)構(gòu)，有效地將組織合理融合，將研發(fā)任務(wù)和職能放在一起，使兩者相互溝通、齊頭并進(jìn)。

八、結(jié)束語

需要注意的是，在企業(yè)項目的管理中，對于公司應(yīng)用組合的未來發(fā)展是非常重要的。相關(guān)的項目管理人員應(yīng)該對項目組合技術(shù)有透徹的了解，加強(qiáng)項目管理在整個公司的應(yīng)用，根據(jù)公司項目管理的實(shí)際情況逐步改進(jìn)，創(chuàng)新項目組合管理方法，不斷創(chuàng)新，這對提高企業(yè)項目的效率非常重要。因此，企業(yè)項目組合的管理對整個項目管理系統(tǒng)的管理效率、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃都非常重要，我們需要不斷努力提高企業(yè)項目的地位和管理水平。企業(yè)項目組合管理與開發(fā)項目組合管理有助于企業(yè)管理理念的發(fā)展。

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