信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在信息化建設(shè)中的作用探討

李新安

摘要：我國在大型信息工程的建設(shè)中，由于涉及到的建設(shè)內(nèi)容比較多樣，為保障工程建設(shè)質(zhì)量，這就需要有相應(yīng)的監(jiān)理機制作為保障，為信息工程建設(shè)發(fā)展保駕護航。而當(dāng)前我國的信息工程建設(shè)監(jiān)理方面還存在著一些問題需要解決，只有和新時代發(fā)展要求相契合，才能真正有助于這一領(lǐng)域可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng);工程監(jiān)理;作用

引言

信息化建設(shè)設(shè)具體指目前的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、信息資源、相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，信息系統(tǒng)就是指處理信息的計算機系統(tǒng)，信息資源具體指信息資源管理系統(tǒng)，相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)具體指業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

1信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的相關(guān)概念

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作既有相應(yīng)的技術(shù)要求，其工作性質(zhì)又具有一定的服務(wù)性。信息系統(tǒng)工程工程監(jiān)理可以促進信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)型升級，可以有效提高信息化建設(shè)工程管理的科學(xué)性、高效性以及精細化程度。這樣既有利于保證建設(shè)項目質(zhì)量，又可以在短時間內(nèi)實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益[1]。開展的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作要嚴(yán)格監(jiān)控軟件的研究以及實施，以此保證研發(fā)軟件的單位能夠在合法的范圍之內(nèi)開展相關(guān)軟件開發(fā)工作，對盲目開發(fā)的不良行為進行有效的防范，有效提高軟件開發(fā)的規(guī)范性和合理性。與此同時，信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作在促進軟件開發(fā)的前提下，還可以為軟件實施單位在實施過程中構(gòu)建一套科學(xué)且合理的技術(shù)方案奠定良好的基礎(chǔ)和前提。并且在執(zhí)行過程中可以通過構(gòu)建相應(yīng)的機制有效管理和控制軟件的應(yīng)用。所以，在信息化建設(shè)過程中開展信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作可以有效控制建立系統(tǒng)過程中的關(guān)鍵技術(shù)，又可以對建設(shè)過程中所出現(xiàn)的問題及時采取有效的解決措施。

2當(dāng)前信息系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，從而使得信息化的建設(shè)也在進一步的發(fā)展，但是在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。當(dāng)前，我國信息化建設(shè)中存在的主要問題有著：信息系統(tǒng)質(zhì)量方面不足，工期延后，資金大大的超出基本預(yù)算，工程相關(guān)文檔資料不健全，系統(tǒng)安全性不足等等情況。這一些情況從一定程度上影響到了我國信息化建設(shè)的進程，在某項項目上不但沒有取得很好的成就，而且還相應(yīng)的浪費了大量的資金，使得國家和社會都遭受到了巨大的經(jīng)濟損失。

3信息化建設(shè)中信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的作用

3.1有效解決各參與方之間的問題

信息化建設(shè)中，監(jiān)理人員在滿足法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，以施工合同為依據(jù)，科學(xué)監(jiān)管信息系統(tǒng)工程的所有相關(guān)信息，能夠及時發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，使各參與方之間的責(zé)任更加清晰，能高效解決各參與方之間的問題。其中，針對信息不對稱問題，信息系統(tǒng)工程監(jiān)理發(fā)揮的作用尤為明顯。通過對工程建設(shè)各方面信息的無死角監(jiān)控，可以及時核實各環(huán)節(jié)施工情況，解決其中存在的安全隱患，避免信息不對稱帶來的返工問題，實現(xiàn)有效的成本控制，從而降低工程投資的風(fēng)險系數(shù)，提升工程的經(jīng)濟效益。

3.2有利于有效提高工程建設(shè)的質(zhì)量

開展信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的企業(yè)，在監(jiān)控信息工程建設(shè)的過程中，要通過與相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行比對，以保證信息工程建設(shè)的科學(xué)性和有效性。這在一定程度保證了信息工程建設(shè)必須要滿足的行業(yè)的要求，對建設(shè)過程中的一些重大紕漏進行了有效的防范，進一步提高了信息系統(tǒng)的工程的質(zhì)量和水平，為我國信息化建設(shè)向規(guī)范化方向發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

3.3促進建設(shè)單位與各參與方的溝通，提高建設(shè)單位滿意度

監(jiān)理人員作為獨立的第三方代表，在工程建設(shè)過程中，需要主動協(xié)調(diào)各參與方，以便建設(shè)過程能夠充分融入建設(shè)單位意見，滿足建設(shè)單位的多樣化需求。這也可以有效促進建設(shè)單位與各參與方之間的意見交流，對研發(fā)人員而言，這是全面了解監(jiān)理工作使用需求的最佳機會，便于制定出更加科學(xué)合理的建設(shè)方案，從而提升工程的適用性;而對于建設(shè)單位而言，讓自己的使用需求融入工程建設(shè)，可以為后續(xù)的使用帶來更多便利。

4信息工程建設(shè)機制構(gòu)建策略

4.1對相關(guān)法律體系進行完善，重視監(jiān)理制度的建設(shè)

我國信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的起步較晚，原有法律條例以及行業(yè)規(guī)定已無法滿足目前我國信息化工程建設(shè)的需求。因此，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步，我國要想提高自身信息化建設(shè)的水平，就要對相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行完善和優(yōu)化，提高對監(jiān)理制度建設(shè)的重視程度，以此保證我國信息系統(tǒng)工程建設(shè)的科學(xué)性和合理性[2]。此外，通過對我國相關(guān)法律體系的完善和健全，可以對信息系統(tǒng)工程建設(shè)中各參與方的相關(guān)職責(zé)進行明確，這樣有利于對工程建設(shè)過程中所出現(xiàn)的各種重大問題進行有效防范。并且，通過完善和優(yōu)化相關(guān)法律體系，以及監(jiān)理制度的健全，可以對信息系統(tǒng)工程的建設(shè)進行規(guī)范;同時可以依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對違反監(jiān)理制度的行為采取相應(yīng)的懲罰措施，這樣既有利于對建設(shè)過程中的不良行為進行有效防范，又可以加強監(jiān)理人員對監(jiān)理制度的重視和了解，以確保信息化工程建設(shè)的順利開展。

4.2正確認(rèn)識監(jiān)理工作的重要性，發(fā)揮監(jiān)理工作的作用

要想從根本上提高信息系統(tǒng)工程質(zhì)量，各參與方要充分認(rèn)識到監(jiān)理工作的重要性，監(jiān)理工作并不僅僅意味著監(jiān)督工程質(zhì)量，還包括根據(jù)施工合同，監(jiān)管具體的建設(shè)進度，核實各參與方職責(zé)，以及驗收各環(huán)節(jié)程序，即做好信息系統(tǒng)工程程序驗收工作[3]。接受委托后，監(jiān)理人員要按照分配的任務(wù)，及時監(jiān)管工程各方面情況。這里需要注意，監(jiān)理人員的職責(zé)不在于單一環(huán)節(jié)，而是包括整個信息系統(tǒng)工程，從工程開始到結(jié)束，涵蓋了各個方面，包括最開始的項目需求分析、建設(shè)過程中的施工計劃和具體進度以及最重要的質(zhì)量控制等。同時，監(jiān)理人員還需注意，完成監(jiān)理工作時，不能完全按照合同，要貫徹具體問題具體分析的原則，全面掌握工程情況。對于建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，結(jié)合工程進度、成本預(yù)算等因素，制定出相應(yīng)的解決方案。并且，監(jiān)理人員還需總結(jié)經(jīng)驗，加強行業(yè)內(nèi)部交流，借助先進技術(shù)，推廣科學(xué)的監(jiān)理方法、簡化監(jiān)理流程，推動監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展。

4.3管、控、協(xié)調(diào)監(jiān)理機制設(shè)計

信息工程建設(shè)監(jiān)理機制的建立過程中，要融入創(chuàng)新的觀念，將四控，三管，一協(xié)調(diào)的監(jiān)理機制加以科學(xué)設(shè)計和落實，這對保障信息工程建設(shè)發(fā)展的質(zhì)量水平就能起到積極促進作用。四控制是通過質(zhì)量控制，進度控制，成本控制，變更與風(fēng)險控制;三管理是通過安全管理以及合同管理和資料管理;一協(xié)調(diào)主要是溝通和協(xié)調(diào)各參與方。這一監(jiān)理機制的科學(xué)設(shè)計就能將各環(huán)節(jié)的信息工程建設(shè)工作得以良好推進，只有從這些層面得到了強化，才能保障信息工程監(jiān)理工作的順利開展[4]。

結(jié)束語：綜上所述，信息系統(tǒng)工程監(jiān)理起到的作用尤為關(guān)鍵，直接決定著信息系統(tǒng)工程的質(zhì)量。所以要從信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的內(nèi)容出發(fā)，發(fā)揮其在信息化建設(shè)中的作用，結(jié)合信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀，提出提升監(jiān)理工作質(zhì)量的方法，推動我國信息化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]梁鋒，萬里程，王立坡，郭麒，衛(wèi)鵬飛，王國強.信息化建設(shè)中信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的作用研究[J].建設(shè)監(jiān)理，2017（11）：57-58+70.

[2]李軍.基于能力成熟度的信息系統(tǒng)監(jiān)理過程改進研究[J].計算機技術(shù)與發(fā)展，2018（6）：137-139，146.

[3]劉光明，賀有榮，薛鵬文，等.監(jiān)理項目信息化管理軟件的開發(fā)及應(yīng)用研究[J].審計與理財，2016（8）：18-20.

[4]譚洪軍.信息系統(tǒng)工程建設(shè)監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展與人才建設(shè)[J].建設(shè)監(jiān)理，2017（3）：28-30.