科技期刊青年編輯快速提升編輯技能的途徑探究

徐 佳

(揚州大學(xué) 學(xué)報編輯部，江蘇 揚州 225009)

0 引言

科技期刊青年編輯大多數(shù)非科班出身，即非編輯出版學(xué)專業(yè)畢業(yè)，他們多數(shù)擁有碩士或博士學(xué)位，具備扎實的專業(yè)學(xué)科背景，從事過相關(guān)學(xué)科的科研工作，并且撰寫過學(xué)術(shù)論文。青年編輯思維活躍，精力充沛，善于接受新鮮事物，勇于接受挑戰(zhàn)，可塑性強(qiáng)，具有較高的英語水平以及計算機(jī)應(yīng)用能力。但青年編輯大多畢業(yè)于理工農(nóng)醫(yī)類專業(yè)，語言文字功底薄弱，缺乏編輯出版學(xué)基礎(chǔ)知識，入職之后不容易快速地進(jìn)入工作狀態(tài)。筆者從自身角度出發(fā)，總結(jié)出幾條可快速提升編輯技能的途徑供新入職的科技期刊青年編輯參考，以幫助他們盡快地適應(yīng)崗位，及早進(jìn)入編輯角色。

1 參加全國出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試

出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試設(shè)初級和中級2個級別，每個級別均設(shè)2個科目，即《出版專業(yè)基礎(chǔ)知識》和《出版專業(yè)理論與實務(wù)》，考試大綱涵蓋編輯出版理論、編輯業(yè)務(wù)、校對、出版物制作與生產(chǎn)、出版物成本與定價、出版物宣傳與發(fā)行以及出版法律法規(guī)。通過備考，科技期刊青年編輯可系統(tǒng)地梳理知識要點、填補(bǔ)知識漏洞、加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)，使自己的編輯出版學(xué)理論更上一層樓[1]?？萍计诳嗄昃庉嫅?yīng)充分利用參加出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試的機(jī)會深入學(xué)習(xí)編輯出版學(xué)理論與規(guī)范，掌握編輯出版學(xué)專業(yè)知識，提升編輯的職業(yè)素養(yǎng)[2]。根據(jù)有關(guān)規(guī)定取得碩士學(xué)位，從事出版專業(yè)工作滿1年或取得博士學(xué)位的人員，可報名參加出版專業(yè)中級資格考試，因此大多數(shù)科技期刊青年編輯可跳過出版專業(yè)初級資格考試，直接報考參加出版專業(yè)中級資格考試。但筆者在備考過程中發(fā)現(xiàn)許多編輯出版學(xué)的基礎(chǔ)知識僅出現(xiàn)在初級考試的教材中，中級考試教材中往往是一帶而過的，如果僅僅為了應(yīng)付考試，將會導(dǎo)致編輯知識基礎(chǔ)不牢靠，不如利用備考的機(jī)會看熟吃透考試教材中的知識點，全面系統(tǒng)地掌握編輯出版學(xué)基礎(chǔ)知識以及理論與實務(wù)，并將其吸收轉(zhuǎn)化為自身的知識，這樣不僅有利于順利地通過考試，還可以為自己的編輯職業(yè)打下扎實的基礎(chǔ)。

2 參加繼續(xù)教育與會議

《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》第2條指出“國家對在報紙、期刊、圖書、音像、電子、網(wǎng)絡(luò)出版單位從事出版專業(yè)技術(shù)工作的人員實行職業(yè)資格制度，對職業(yè)資格實行登記注冊管理”。第4條指出“凡在出版單位從事出版專業(yè)技術(shù)工作的人員，必須在到崗2年內(nèi)取得出版專業(yè)職業(yè)資格證書，并按本規(guī)定辦理登記手續(xù)；否則，不得繼續(xù)從事出版專業(yè)技術(shù)工作。在出版單位擔(dān)任責(zé)任編輯的人員必須在到崗前取得中級以上出版專業(yè)職業(yè)資格，并辦理注冊手續(xù)，領(lǐng)取責(zé)任編輯證書”。第18條指出“責(zé)任編輯注冊有效期3年，每3年續(xù)展注冊1次”。第19條指出“申請責(zé)任編輯續(xù)展注冊，應(yīng)提交以下材料：(一)責(zé)任編輯證書原件；(二)責(zé)任編輯續(xù)展注冊申請表；(三)近3年繼續(xù)教育證明材料”[3]?！冻霭鎸I(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定》第13條指出“出版專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育的時間每年累計不少于90學(xué)時。其中，專業(yè)科目學(xué)時一般不少于總學(xué)時的三分之二。出版專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育取得的學(xué)時，在全國范圍內(nèi)當(dāng)年度有效，不得結(jié)轉(zhuǎn)或順延至下一年度”[4]。由以上規(guī)定可知，繼續(xù)教育是出版專業(yè)技術(shù)人員續(xù)展登記注冊的重要前提之一。繼續(xù)教育的初衷是為出版專業(yè)技術(shù)人員對編輯出版知識進(jìn)行補(bǔ)充、更新與拓展而開展的，雖然接雅俐等[5]、高雪蓮等[6]和王明華[7]對目前出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育中存在的主要問題進(jìn)行了分析、探討與建議，但不可否認(rèn)的是繼續(xù)教育的確可以起到在短期內(nèi)集中彌補(bǔ)編輯學(xué)基礎(chǔ)知識、加強(qiáng)出版專業(yè)技術(shù)人員編輯出版學(xué)理論和提高編輯業(yè)務(wù)水平的作用。除完成每年規(guī)定的繼續(xù)教育學(xué)時外，科技期刊青年編輯還可選擇性地參加一些編輯行業(yè)內(nèi)的會議[8]。如今，科技期刊青年編輯不能僅專注于案頭工作和滿足于單純的文字編輯加工，應(yīng)該多走出去看看，在與編輯同行的交流與溝通中，青年編輯可以聆聽優(yōu)秀期刊出版人的辦刊經(jīng)驗與工作心得，激發(fā)靈感、開拓思路、結(jié)交朋友、尋找差距、彌補(bǔ)不足、增強(qiáng)職業(yè)歸屬感與認(rèn)同感。參加繼續(xù)教育和會議不僅有助于青年編輯提升自己的編輯業(yè)務(wù)技能水平，還可以拓寬人脈與視野，取長補(bǔ)短，快速進(jìn)步。

3 參加科技期刊青年編輯業(yè)務(wù)比賽

近年來，全國范圍內(nèi)舉辦了各種科技期刊青年編輯業(yè)務(wù)技能比賽，在中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會的指導(dǎo)與支持下，中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會已舉辦5屆科技期刊青年編輯業(yè)務(wù)大賽，比賽分為初賽、復(fù)賽和決賽，采用逐層晉級的方式進(jìn)行選拔。初賽內(nèi)容以《編校質(zhì)量常用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、新版《標(biāo)點符號用法》、新版《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》等文件為基礎(chǔ)，結(jié)合工作實際增加法規(guī)常識、時事資訊、語文基礎(chǔ)知識、編輯基礎(chǔ)知識、媒體融合知識、英文翻譯及專業(yè)詞匯等。復(fù)賽主要考查編輯人員對編輯工作的理解程度以及思維拓展能力。決賽主要考查青年編輯的綜合素質(zhì)、進(jìn)取精神、創(chuàng)新意識和格局視野。通過初賽的選手可晉級復(fù)賽乃至決賽，比賽效果受到了科技期刊屆同仁的眾多好評。參加科技期刊青年編輯業(yè)務(wù)比賽的好處多多，體現(xiàn)在眾多環(huán)節(jié)之中，諸如比賽前的準(zhǔn)備工作，比賽中和優(yōu)秀同行的切磋以及聆聽行業(yè)內(nèi)專家的教誨，比賽后進(jìn)行反思，總結(jié)心得體會。通過比賽的歷練，參賽編輯可吸取經(jīng)驗，收獲信心，進(jìn)一步加強(qiáng)編輯規(guī)范與提升業(yè)務(wù)技能，同時可提高語言表達(dá)與應(yīng)變能力，獲益良多。參加科技期刊青年編輯業(yè)務(wù)比賽可幫助青年編輯快速成長，提升職業(yè)素養(yǎng)。

4 做編輯筆記

科技期刊的編排講究標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，要求多且復(fù)雜難記?？萍计诳嗄昃庉嬙谄綍r的編校過程中經(jīng)常會遇到一些科技名詞術(shù)語的規(guī)范使用、外文字符的大寫與小寫以及正體與斜體之分、量和單位的名稱、符號及書寫規(guī)則、數(shù)學(xué)符號和數(shù)學(xué)式的編排規(guī)范、化學(xué)符號和化學(xué)式的編排規(guī)范、數(shù)字的用法、插圖和表格的規(guī)范化、標(biāo)點符號用法、漢語拼音的正確使用、參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則、語言文字的規(guī)范使用等，一不小心就會有使用不規(guī)范的可能，特別是一些不常用的以及不熟悉的名詞，還有一字線、半字線、四分之一字線和波浪線的規(guī)范使用等，易混淆與出錯。這時做編輯筆記就是一個很好的方法，將易出錯、易用錯的地方用不同顏色的筆標(biāo)出，以示區(qū)分，方便下次查閱時快速找到，并正確使用，可提高工作效率。編輯平時的工作事務(wù)多且繁雜瑣碎，難免有疏忽的時候，做編輯筆記也是一個加深記憶的過程，正是印證了那句俗語——“好記性不如爛筆頭”。編輯筆記不僅可以記錄編輯方面的相關(guān)知識，還可以將平時工作中對編輯工作積累的心得體會記錄下來[9]，方便今后將自己編輯工作中的心得體會整理并撰寫成編輯學(xué)論文。做編輯筆記可以幫助科技期刊青年編輯加深印象，積累編輯學(xué)知識，熟悉編輯規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，同時可對編輯學(xué)知識點進(jìn)行分類管理，以便日后溫故而知新，進(jìn)而提升自己的綜合業(yè)務(wù)技能水平[10]。

5 寫作

科技期刊青年編輯大多數(shù)面臨一種困境，即：雖從事編輯這一職業(yè)，但自身缺乏過硬的文稿加工功底，缺乏駕馭語言文字的能力[11]。科技期刊青年編輯不同于社科期刊編輯具有深厚的文學(xué)修養(yǎng)，他們大多出身理工農(nóng)醫(yī)等專業(yè)，平日里也不可能有專門的時間來重新學(xué)習(xí)語言文字知識，只有通過在工作中不斷地積累，提高自己的語言文字水平。編輯身為規(guī)范寫作的引導(dǎo)者，同時也應(yīng)該成為規(guī)范寫作的踐行者[12]。科技期刊青年編輯雖已從事編輯行業(yè)，但并不意味著他們放棄了自己原有的專業(yè)，如果條件許可，科技期刊青年編輯可參與相關(guān)的科學(xué)研究工作，并撰寫相關(guān)的研究性論文，從長遠(yuǎn)的個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃來看，這對今后的發(fā)展也是十分有利的。江星[13]研究指出，我國的科技期刊編輯，特別是青年編輯，他們的編輯學(xué)知識是欠缺的?？萍计诳嗄昃庉嬁山Y(jié)合平時的工作經(jīng)驗，將自己在工作中的感悟加工整理成一些編輯學(xué)論文，而在寫作時查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料，對問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析等一系列深入研究的過程既可以提高自己的編輯學(xué)理論水平，也可以提高相應(yīng)的編輯學(xué)實踐技能。在寫作的同時深入思考，例如怎樣辦好期刊，如何提升期刊的品牌影響力等，最終實現(xiàn)個人成長與期刊發(fā)展雙贏的良好態(tài)勢。同時，培養(yǎng)寫作習(xí)慣，也是克服科技期刊青年編輯心態(tài)浮躁的有效手段，寫作可以讓人平靜，只有內(nèi)心平靜，思緒清晰方能成就好的論文。再者，寫作的過程讓科技期刊青年編輯從平日里編輯的身份臨時轉(zhuǎn)換為作者的身份，這樣可以讓他們設(shè)身處地地從作者的角度思考問題，體諒作者的不容易，增強(qiáng)他們的同理心，樹立科技期刊青年編輯良好的工作作風(fēng)。

6 其他途徑

除了以上提到的5條途徑，科技期刊青年編輯還可以通過以下幾條途徑來提升編輯技能：(1)閱讀優(yōu)秀編輯出版類期刊，如《編輯學(xué)報》《中國科技期刊研究》 《編輯之友》 《科技與出版》等，開闊眼界、拓寬思維、熟悉行業(yè)規(guī)范與發(fā)展趨勢[2]，同時也可為今后的編輯學(xué)研究打下基礎(chǔ)；(2)平時工作中經(jīng)常翻閱編輯類工具書，如《科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講》 《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范(第三版)》 ，這類工具書準(zhǔn)確、全面且實用，放在案頭經(jīng)常翻閱，方便將編輯理論運用到編輯實踐中[14]；(3)向編輯前輩與同行虛心請教，學(xué)習(xí)他們的工作方法與技巧，探討編輯工作中遇到的問題，交流工作體會[9]；(4)定期瀏覽編輯行業(yè)協(xié)會和專業(yè)網(wǎng)站，如中國高校科技期刊研究會、中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會、中國期刊協(xié)會、中國編輯網(wǎng)、編輯中文網(wǎng)等了解業(yè)界動態(tài)、課題申報等信息[9]；(5)關(guān)注編輯行業(yè)內(nèi)的微信公眾號，如編輯校對、編輯課堂、編輯之聲、中文編輯校對網(wǎng)等。

7 結(jié)語

筆者提供了幾條可幫助科技期刊青年編輯快速提升編輯技能的途徑，但“不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江?！?。編輯技能的提升絕非一朝一夕之間可以養(yǎng)成的，需要經(jīng)過日常積累、歸納與總結(jié)方可形成。總之，科技期刊青年編輯應(yīng)該腳踏實地，切忌心浮氣躁，養(yǎng)成邊工作邊學(xué)習(xí)的習(xí)慣，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，做好利用一輩子的時間去從事編輯事業(yè)的準(zhǔn)備，努力將自己培養(yǎng)成為一名合格的編輯，爭做優(yōu)秀的期刊人。