供應鏈下的企業(yè)采購成本控制研究

楊真瑞

山西煤炭運銷集團碾底煤業(yè)有限公司

伴隨現(xiàn)代社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)在運營發(fā)展進程中面臨一定的發(fā)展機遇以及嚴峻的挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟全球化形勢下，企業(yè)已陸續(xù)意識到資本管理層面的相關問題，各領域企業(yè)對于采購成本控制具有相應的認知，以期可以通過科學合理的采購成本控制形式，為企業(yè)運營發(fā)展當中成本可以獲得有效控制打下堅實的根基，讓供應鏈視角下企業(yè)采購成本控制分析更具巨大的價值，有助于提升企業(yè)經(jīng)濟成效，降低采購成本，讓企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中占據(jù)有利位置。

一、供應鏈下企業(yè)強化采購成本控制的必要性

供應鏈模式起源于上世紀80 年代，同時漸漸成為各行業(yè)企業(yè)在市場更加具有競爭力的核心。供應鏈模式下的采購管理已經(jīng)突破以往的采購模式，由原有庫存采購轉變成基于銷定產(chǎn)為主的按需采購形式，由僅僅重視內(nèi)部采購管控直至和供應方協(xié)作共贏的形式轉換，由以往根據(jù)產(chǎn)能生產(chǎn)的形式至當前的內(nèi)部計劃協(xié)作購銷計劃聯(lián)動方式的轉化。企業(yè)成本控制也隨之由傳統(tǒng)單一的價格控制轉化成全過程成本管控。供應鏈模式下的成本管控具有一定的繁瑣性以及困難性，所以在供應鏈模式下，強化企業(yè)采購管理對其成本控制具有非常關鍵的意義。

(一)供應鏈下企業(yè)采購理念存在巨大轉變，應當強化采購成本控制

如上文所述，供應鏈模式下全面突破以往采購管理方式，其不單單包含采購管理自身與供應方關系的管理，還包含初期產(chǎn)品研發(fā)、運營管理、營銷管理等方面。供應鏈管理重視計劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)以及采購有關的物流、現(xiàn)金流、信息流以及和戰(zhàn)略伙伴間的關系。經(jīng)過對各項管理職能進行統(tǒng)籌規(guī)劃，有利于企業(yè)成本管控目標的實現(xiàn)，例如降低成本、降低生產(chǎn)周期，進而提升企業(yè)經(jīng)濟成效，提升企業(yè)的市場競爭實力。如此也是全新的采購管理理念，更加重視全過程的系統(tǒng)性以及協(xié)同性。此種理念對于采購成本控制具有決定性的影響，但并不限于企業(yè)采購環(huán)節(jié)，是針對以往采購成本管理形式的巨大轉變，所以供應鏈管理模式有效強化企業(yè)采購成本管控，其必要性對于企業(yè)運營發(fā)展顯而易見。

(二)供應鏈下企業(yè)成本明顯降低

供應鏈下企業(yè)成本控制是基于總體供應鏈體系的，如此也代表企業(yè)采購成本控制并不限制在企業(yè)內(nèi)部，更是包含總體產(chǎn)業(yè)體系的各個節(jié)點企業(yè)。以往局限在企業(yè)內(nèi)部的成本管控方式，忽略相關節(jié)點企業(yè)的成本管控，造成綜合成本控制出現(xiàn)不足之處，成本投入依然不能獲得更好的成效。基于供應鏈模式的成本管控體系，能夠有助于產(chǎn)業(yè)內(nèi)各個節(jié)點企業(yè)構建成本控制統(tǒng)一目標，同時經(jīng)過利用協(xié)同控制的層次對總體供應鏈成本進行科學高效的控制，進而讓總體供應鏈成本降至最低。

(三)進一步推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展

經(jīng)濟全球化已是必然發(fā)展趨勢，在此種經(jīng)濟形勢下，我國很多產(chǎn)業(yè)需要拓展國際市場。各個領域均可通過構建供應鏈成本控制模式，在減少產(chǎn)業(yè)供應鏈成本的前提下，提供企業(yè)的市場競爭實力。特別是面臨國外高新技術、設備與成本控制特點強大競爭企業(yè)的狀況下，即使國內(nèi)產(chǎn)業(yè)在設計與技術方面略遜一籌，可是成本控制依舊能夠幫助企業(yè)提高在價格層面的優(yōu)勢。

(四)供應鏈下企業(yè)采購成本控制內(nèi)涵拓展應當強化采購成本管控

伴隨行業(yè)市場競爭日益激烈，企業(yè)采購成本管控對于企業(yè)運營發(fā)展的必要性逐漸顯現(xiàn)。在經(jīng)濟全球化以及供應鏈管理模式下，采購成本管控已不能僅僅憑借壓縮以及關注單一化的采購過程完成成本控制的目的，企業(yè)應當通過供應鏈思維對采購成本控制具體涵義拓展全面分析研究，如此不單要重視采購價格、產(chǎn)品設計以及生產(chǎn)全過程，還應當重視庫存剩余成本、計劃成本、原料質(zhì)量成本等方面。在供應鏈視角下，企業(yè)的對外采購切不可單一開展，企業(yè)的采購管理也應當展開必要的協(xié)作溝通，采購成本管理與控制轉化為企業(yè)各項環(huán)節(jié)的成本整體壓縮，企業(yè)與供應方均尋求的是最小化的系統(tǒng)成本，如此也是市場逐漸競爭激烈的結果。

(五)供應鏈下采購成本控制外延拓展應當強化采購成本控制

日益激烈的競爭對于企業(yè)效益的打擊讓企業(yè)間互相依賴逐漸加深，許多企業(yè)間唯有相互讓利才可以做到持續(xù)發(fā)展。企業(yè)互相協(xié)作障礙得到進一步的清除，協(xié)作溝通與成本管控逐漸減少，許多企業(yè)之間關系已經(jīng)從以往交易關系轉變?yōu)槠髽I(yè)之間深層次協(xié)作的供應鏈關系。另外，產(chǎn)業(yè)宏觀調(diào)控、市場發(fā)展趨勢以及行業(yè)的競爭對決定企業(yè)成本應當隨之發(fā)展，唯有審時度勢，緊跟時代發(fā)展，才可以保證采購成本控制對企業(yè)產(chǎn)生的積極影響。在經(jīng)濟環(huán)境逐漸發(fā)展的形勢下，企業(yè)則需要強化運營管理從而減少成本、提升經(jīng)濟成效。供應鏈模式下，企業(yè)應當充分意識到強化采購成本控制的必要性。伴隨社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，采購環(huán)節(jié)也需要持續(xù)優(yōu)化與完善，已經(jīng)是影響企業(yè)運營發(fā)展以及市場競爭實力的關鍵因素。

二、供應鏈下企業(yè)采購成本控制的主要特征

(一)供需雙方構建戰(zhàn)略伙伴關系

在以往模式下，企業(yè)采購成本管控機制只是單一的交易關系，讓企業(yè)間可以進行相應的溝通協(xié)作。供需雙方通常只會考慮自身利益，在此過程當中就會出現(xiàn)相應的沖突與矛盾，很難做到全方位的協(xié)調(diào)?？墒窃趹?zhàn)略伙伴關系的前提下，所構成的企業(yè)采購關系可以有利于企業(yè)處理相關方面的問題，例如存貨結算、風險共擔、供貨質(zhì)量、周期等。企業(yè)的供需戰(zhàn)略伙伴管理的構建，可以有利于在供應鏈視角下企業(yè)做到資源以及信息等層面的溝通與共享，并且還可以有助于企業(yè)有效降低成本，為客戶提供更好的服務。

(二)采購內(nèi)部管理逐漸轉化成以供應鏈為主的外部資源整合管理

伴隨供應鏈模式的逐漸運用，節(jié)點企業(yè)間協(xié)作更加緊密，企業(yè)物流也更具便捷性以及時效性，對供需雙方理念的轉變存在極大的影響。在此過程當中，企業(yè)已無需更多的庫存對多項資源進行儲備，而是應當在相關產(chǎn)品訂單生產(chǎn)以后，根據(jù)實際訂單需求開展供應方的供貨，進而讓產(chǎn)品存儲方式更加科學化以及合理化，此過程可以充分凸顯良好資源整合的成效。經(jīng)過供應鏈系統(tǒng)當中有關資源的科學整合，可以構建以企業(yè)當作重點的交叉式系統(tǒng)化供應方管理機制，最后可以完成既有供應鏈為單位的資源優(yōu)化管理，讓總體運用模式根據(jù)靈活性，有助于社會資源的大量節(jié)約。

(三)企業(yè)采購模式根據(jù)原有庫存需求轉化成訂單需求

在供應鏈下，企業(yè)已無需根據(jù)以往的計劃儲存過量的原料當作生產(chǎn)經(jīng)營的庫存，而是為進一步提升企業(yè)供應鏈的主要競爭實力，進而可以基于物流、資金流以及信息流等各個層面完成企業(yè)間信息資源的合理共享，為企業(yè)的長久穩(wěn)健發(fā)展打下堅實的根基，構成穩(wěn)固的戰(zhàn)略伙伴的關系。在此前提下，企業(yè)根據(jù)其構建的長期戰(zhàn)略協(xié)作合約展開進一步的合作，同時經(jīng)過各種資源的有效整合，完成供應鏈的科學高效管理。供應鏈模式的重點就是為綜合客戶需求生成詳細的訂單，從而向供應方進行原料的采購，完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)。在此種機制下，企業(yè)可以充分達到用戶需求，減少大量庫存成本，同時降低企業(yè)運營發(fā)展當中在庫存管控層面所占據(jù)的資金數(shù)量，并且還可以全面開發(fā)多元化的產(chǎn)品，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的條件。

三、供應鏈下企業(yè)采購成本控制的相關問題分析

(一)采購模式受相應的局限

當前，企業(yè)在日常運營管理當中運用的采購模式，一般都很難確保貨物的及時利用，其采購模式往往要通過多層級的審批，在緊急需要物資的條件下，就無法確保物資可以獲得及時的應用。在企業(yè)對其展開大量采購時，一般會選用集中采購的形式，在此前提下，所采購的貨物具有一定的規(guī)模性特征，可是若面臨迫切的狀況，在面對大量有時限的訂單生產(chǎn)時，就會存在物資采購出現(xiàn)時效性問題，對企業(yè)采購的效率造成巨大的影響。特別是對于企業(yè)緊急需要的貨物數(shù)量較少，并且具有一定的要求時，機會對企業(yè)采購技術以及采購的質(zhì)量具有更高的標準。在投標供應商時，企業(yè)數(shù)量不能滿足集中采購招標的詳細標準，此種模式在實際應用當中相對而言較為渙散，如此就在極大程度上造成企業(yè)采購成本的提高，未能構成一定的優(yōu)勢。

(二)供應商管理模式較為滯后

在經(jīng)濟全球化的形勢下，行業(yè)企業(yè)的市場競爭日益激烈，企業(yè)內(nèi)部采購成本也隨之持續(xù)發(fā)展。并且企業(yè)所需資源呈現(xiàn)多元化，牽涉到更多的供應廠家，在成企業(yè)供應廠家的范疇也隨即愈發(fā)擴大，如此就讓企業(yè)供應廠家分布群體較為渙散，不能對供應廠家進行全方位的管理。另外，因為企業(yè)本身具有一定的特殊性，造成其可以接受的貨物地域范疇具有相應的局限性，許多企業(yè)僅僅唯有單一的供應廠家，如此在極大程度上忽略市場經(jīng)濟前提下的招投標供應的平等義務。因為企業(yè)采購供應鏈并不健全，并且企業(yè)在信息資源的供應商具有一定的約束性，造成企業(yè)和供應方間并未構建較高的信任度，對于供應鏈模式下的企業(yè)采購成本控制成效產(chǎn)生極大的影響。

(三)缺乏完善的采購成本控制體系

供應鏈模式下，需要企業(yè)可以具有健全的采購成本控制體系?？墒钱斍?，我國部分企業(yè)在正常運營管理工作中，通常更加重視短期效益，未能基于長遠發(fā)展角度去考量，其在企業(yè)采購工作中，可能會選擇價格成本更低、經(jīng)濟性的原料，并未看重采購物資的實際質(zhì)量，此種問題出現(xiàn)的根本原因主要在于企業(yè)成本控制意識薄弱，企業(yè)領導人員在平時工作當中忽略對成本控制工作的充分認識，欠缺對成本管控的全面掌握，并且企業(yè)匱乏嚴謹?shù)牟少彸杀倔w系，造成在運營管理當中出現(xiàn)采購成本方面的問題，不能科學合理地進行解決。

四、供應鏈下企業(yè)采購成本控制的具體對策分析

(一)轉變供應鏈下企業(yè)管理理念

供應鏈模式下，采購成本控制能夠?qū)?jīng)濟效益產(chǎn)生決定性的影響，所以應當充分重視企業(yè)采購成本理念的轉變以及加強。在此過程當中，首先需要企業(yè)管理人員對供應鏈管理模式的采購成本優(yōu)化展開高度的重視，充分意識到采購成本控制的關鍵意義，唯有企業(yè)管理人員明確了解此項任務的價值以及效用，同時確定供應鏈模式下采購成本的管控對于企業(yè)運營發(fā)展產(chǎn)生的影響，然后才可以充分重視供應鏈下企業(yè)采購成本控制。另外，應當引導企業(yè)采購工作人員形成正確的采購意識，讓其更加看重采購成本計劃，全面分析企業(yè)的采購時間周期以及生產(chǎn)流程，確定生產(chǎn)內(nèi)容與任務，讓其可以與企業(yè)生產(chǎn)損耗產(chǎn)生密切的關聯(lián)，嚴格根據(jù)訂單的具體標準來保證企業(yè)采購原料可以及時供應，從而有利于企業(yè)生產(chǎn)運營的有序進行，降低企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中資金的占用問題，進一步確保企業(yè)資金周轉速率，進而減少企業(yè)運營管理存在的風險。

(二)健全企業(yè)采購成本控制體系

供應鏈模式下，企業(yè)供需雙方應當達成良好的戰(zhàn)略合作協(xié)同意識，可是針對采購行為的出現(xiàn)不可忽視，應當構建健全的采購體系確保采購行為的規(guī)范進行，即使在供應鏈管理模式下，以具體訂單情況為導向的采購行為依舊要執(zhí)行科學合理的采購計劃，把采購計劃當作采購成本預先控制的項目，在實際采購時切不可對同一采購工作人員展開過度的限制，而是應該給予企業(yè)財務審計部門有關采購監(jiān)督的權力，進而可以對有關原料采購工作進行合理有效的監(jiān)督。除此之外，企業(yè)應當有效健全有關采購的機制體系，確定企業(yè)采購部門的具體職責，有利于日后采購當中出現(xiàn)質(zhì)量問題，可以對此追究有關負責人的責任，進一步健全日后的控制工作。另外，還應當構建并健全績效考評機制，把企業(yè)當中采購工作的日常工作質(zhì)量、效率與員工薪酬水平進行必要的關聯(lián)，充分貫徹落實企業(yè)內(nèi)部的績效考評機制當中的獎罰體系，進而促進采購工作人員持續(xù)提升自身的工作水平以及專業(yè)素養(yǎng)，從而有助于企業(yè)管理人員完成對企業(yè)采購成本的科學高效控制。

(三)綜合企業(yè)具體狀況合理選擇采購模式

供應鏈管理模式下，企業(yè)采購成本具有顯著的差異。對于企業(yè)選擇的采購模式，應當積極探尋適合自身特性的采購方式，有效確保企業(yè)采購成本可以獲得科學有效的管控。對于大規(guī)模企業(yè)而言，若缺少專項采購部門，能夠?qū)σ欢A段內(nèi)需要的原料展開整理，完成原料的集中購買，并且需要構建采購計劃以及采購質(zhì)量規(guī)范標準，進而減少在采購環(huán)節(jié)的成本控制。對于小型企業(yè)而言，應當通過聯(lián)合采購的模式，對各種小型訂單展開歸總分析，構成相應的需求共同體，減少企業(yè)采購環(huán)節(jié)發(fā)生的風險，同時對企業(yè)采購成本展開科學高效的控制。

(四)健全供應商管理機制

在企業(yè)采購環(huán)節(jié)中，供應商管理非常關鍵，對于采購工作效率以及原料質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。在具體工作中，嚴謹科學的供應商管理應當有效綜合企業(yè)的具體需求，構建相關的采購規(guī)范行為，進而對供應商的信譽口碑以及資質(zhì)等多個層面進行全方位、多維度的了解，對企業(yè)長遠發(fā)展空間進行分析，同時對其戰(zhàn)略合作價值以及意義展開必要的分析，構成科學的采購管控決策規(guī)劃。其次，對于已經(jīng)構成良好戰(zhàn)略協(xié)作關系的供應商，應當在不損害企業(yè)權益的基礎上對供需雙方關系進行合理優(yōu)化，構成更好的協(xié)作發(fā)展，加強雙方戰(zhàn)略協(xié)作的運營管理理念，減少企業(yè)采購環(huán)節(jié)的風險。此外，應當對已經(jīng)構成協(xié)作關系的供應商展開必要的動態(tài)化審查工作，保證企業(yè)長久合作的實效性，避免在與供應廠家協(xié)作當中，使企業(yè)經(jīng)濟成效產(chǎn)生極大的影響，對企業(yè)長久穩(wěn)健發(fā)展受到阻礙。

五、結束語

綜上所述，企業(yè)采購成本控制是企業(yè)管理機制當中的關鍵環(huán)節(jié)之一，對于企業(yè)長久穩(wěn)健發(fā)展產(chǎn)生極大的影響。在供應鏈下完成企業(yè)的采購成本管控，應當綜合企業(yè)的具體發(fā)展狀況展開必要的分析，充分健全企業(yè)采購機制，選擇運營狀況、信譽、口碑以及資質(zhì)良好的供應廠家，保證采購原料質(zhì)量，做到對供應商的科學高效管理，確保企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量以及效率，進而可以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，讓企業(yè)在日益激烈的競爭中占據(jù)有利位置。