蔡明像
(藍(lán)城農(nóng)業(yè)科技有限公司,浙江 杭州 310052)
我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)迅速發(fā)展,國(guó)家政策也不斷創(chuàng)新,民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì)和市場(chǎng)得到了進(jìn)一步擴(kuò)展,當(dāng)前我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)總量已經(jīng)占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的一半以上。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)下,民營(yíng)企業(yè)面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng),利潤(rùn)空間被不斷壓縮,因此財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)的必然選擇,是其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)下,民營(yíng)企業(yè)存在投資方向單一、業(yè)績(jī)提升困難、融資渠道狹窄等問(wèn)題,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益低下,難以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。因此民營(yíng)企業(yè)需要從自身內(nèi)部管理出發(fā),突破發(fā)展困境,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠提供報(bào)告式工作服務(wù)手段,參與到企業(yè)各項(xiàng)管理工作中,借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料分析,提供相關(guān)指導(dǎo)意見(jiàn),為企業(yè)運(yùn)營(yíng)方案設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)防控等提供數(shù)據(jù)支撐,防止出現(xiàn)空談理想而缺乏實(shí)現(xiàn)理想的行動(dòng)的問(wèn)題[1]。企業(yè)戰(zhàn)略決策作為管理的重要前提,可以確保管理活動(dòng)正常開(kāi)展,具有指揮、監(jiān)督及約束等作用,這體現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性。企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型,可以促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)換為戰(zhàn)略決策工具,為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)提供依據(jù)。
財(cái)務(wù)管理對(duì)民營(yíng)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)發(fā)揮了重要作用,在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)行流程和實(shí)際情況,推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息共享,以提高財(cái)務(wù)信息管理質(zhì)量[2]。因此在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,通常涉及企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題,內(nèi)部控制作為企業(yè)的一個(gè)重要管理機(jī)制,對(duì)企業(yè)整體管理效果產(chǎn)生了較大影響。財(cái)務(wù)管理作為開(kāi)展內(nèi)部管理控制的有效手段,有極其重要的作用。以一些網(wǎng)絡(luò)型企業(yè)為例,其所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均來(lái)自網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這要求財(cái)務(wù)管理工作逐漸從核算型轉(zhuǎn)變成管理型,財(cái)務(wù)管理工作核心內(nèi)容出現(xiàn)變化,財(cái)務(wù)管理人員的工作不只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)核算,還需要積極參與財(cái)務(wù)管理,及時(shí)評(píng)估和發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題的影響力不斷擴(kuò)大,比如互聯(lián)網(wǎng)安全系數(shù)問(wèn)題,由于網(wǎng)絡(luò)波動(dòng),企業(yè)可能面臨網(wǎng)絡(luò)病毒入侵的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)文件損壞,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成影響。另外,訪問(wèn)權(quán)限問(wèn)題也是一個(gè)常見(jiàn)的管理問(wèn)題,必須保證訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置的合理性,促使財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確可信,因此要追加高級(jí)設(shè)置,禁止任何人擅自修改訪問(wèn)權(quán)限,保證數(shù)據(jù)信息真實(shí)可靠[3]。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,有助于企業(yè)評(píng)估分析管理風(fēng)險(xiǎn),將數(shù)據(jù)及時(shí)推送給高層管理者,高層管理者只需要分析數(shù)據(jù)便可制訂針對(duì)性解決方案。然而在實(shí)際工作中,因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度較高,所以對(duì)大小風(fēng)險(xiǎn)均能實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)測(cè),這對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理提出了更高要求。但是許多企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理方法存在滯后性,無(wú)法滿足現(xiàn)階段風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的要求,導(dǎo)致許多潛在風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。鑒于此,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型意義重大,是提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力的重要途徑,能夠?yàn)楣芾砣藛T制定各項(xiàng)決策提供參考依據(jù)。
當(dāng)前絕大部分民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有對(duì)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度引起重視,或者沒(méi)有及時(shí)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,個(gè)別民營(yíng)企業(yè)雖然建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,但是普遍存在有章不循、流于形式的問(wèn)題,會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱。現(xiàn)階段民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是工作人員未嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》相關(guān)要求設(shè)置機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員配備不科學(xué);二是沒(méi)有根據(jù)會(huì)計(jì)制度建立會(huì)計(jì)科目與賬簿;三是沒(méi)有根據(jù)規(guī)定時(shí)間和程序編制會(huì)計(jì)報(bào)告與反映財(cái)務(wù)情況,存在假賬、賬實(shí)不符等情況;四是沒(méi)有根據(jù)規(guī)定完成會(huì)計(jì)工作交接,沒(méi)有及時(shí)更正會(huì)計(jì)差錯(cuò);五是未按規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理歸檔和銷毀[4]。因此,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是順利開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ),若內(nèi)部會(huì)計(jì)控制未取得理想效果,則會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱,最終影響財(cái)務(wù)管理效果。
在新的時(shí)代背景下,民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息逐漸表現(xiàn)出海量化與低價(jià)值性等特點(diǎn),并且受到互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)不斷進(jìn)步的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理信息量快速增加,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)難以滿足當(dāng)下的數(shù)據(jù)處理要求。個(gè)別企業(yè)仍在使用傳統(tǒng)管理方法,主要依賴人工處理數(shù)據(jù),沒(méi)有使用科學(xué)的信息化手段,并且數(shù)據(jù)管理過(guò)程中極易產(chǎn)生錯(cuò)誤,無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值,最終對(duì)財(cái)務(wù)管理效益造成影響[5]。一些企業(yè)雖然緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,持續(xù)開(kāi)展企業(yè)管理信息化建設(shè),但是未及時(shí)建立健全財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員數(shù)量較少,難以滿足財(cái)務(wù)管理需求。這暴露了民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中未清晰了解主體邊界情況,未從根本上進(jìn)行改善的問(wèn)題,給財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來(lái)了一定的阻礙。因此,企業(yè)管理人員必須正確辨別企業(yè)主體邊界,從制度及管理方法等方面入手,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
企業(yè)在實(shí)施運(yùn)營(yíng)管理時(shí),缺乏大數(shù)據(jù)等相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方法較為落后,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制模式不符合當(dāng)前企業(yè)管理需求,企業(yè)內(nèi)部控制工作難以有效開(kāi)展。比如實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息資源共享,財(cái)務(wù)管理部門(mén)和其他部門(mén)缺少溝通交流,企業(yè)資產(chǎn)未得到科學(xué)合理的配置。這些都可能導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)之間出現(xiàn)利益糾紛,最終影響企業(yè)內(nèi)部管理控制。
在新的時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理起到重要作用,若企業(yè)未及時(shí)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控信息平臺(tái),則可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)發(fā)展受限?,F(xiàn)階段一些企業(yè)仍使用傳統(tǒng)內(nèi)部控制方法開(kāi)展相關(guān)管理工作,導(dǎo)致企業(yè)信息化發(fā)展需求未得到滿足,難以深入挖掘企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與信息,導(dǎo)致內(nèi)部控制效率降低,無(wú)法為企業(yè)決策提供幫助。
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),信息化建設(shè)已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)發(fā)展與轉(zhuǎn)型的重要方向,企業(yè)財(cái)務(wù)管理同樣如此,信息化水平的提高對(duì)提高企業(yè)工作效率與降低經(jīng)營(yíng)成本具有關(guān)鍵作用。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí),通常需要借助信息技術(shù)來(lái)提高管理效率與質(zhì)量,促使財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)定提高。然而現(xiàn)階段一些企業(yè)的管理人員為了降低經(jīng)營(yíng)成本,沒(méi)有積極引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備,導(dǎo)致企業(yè)的信息化水平無(wú)法得到提高。特別是財(cái)務(wù)管理中,管理人員信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng),認(rèn)為信息化建設(shè)不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理造成太大影響,在實(shí)際管理中并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理決策的重要性,一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤,均可能導(dǎo)致決策錯(cuò)誤,這些都和信息化建設(shè)有一定的關(guān)系。
民營(yíng)企業(yè)若要順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,則應(yīng)該推進(jìn)多部門(mén)溝通交流,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合。對(duì)此,企業(yè)可以考慮開(kāi)展業(yè)財(cái)一體化建設(shè),主要有以下兩條路徑。
第一,協(xié)調(diào)統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)的管理目標(biāo),財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須詳細(xì)了解前端業(yè)務(wù)情況,掌握管理流程、業(yè)務(wù)信息等。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,普遍存在財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)缺少溝通的問(wèn)題,因此要想順利實(shí)施財(cái)務(wù)管理,必須加強(qiáng)溝通機(jī)制建設(shè),完善企業(yè)內(nèi)部溝通體系,打破企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的溝通壁壘。如果預(yù)算計(jì)劃與成本計(jì)劃和業(yè)務(wù)部門(mén)的需求不匹配,則十分容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)運(yùn)行和企業(yè)財(cái)務(wù)決策出現(xiàn)沖突,最終影響財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程。因此民營(yíng)企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)間的溝通,分別派專業(yè)骨干人員深入各個(gè)部門(mén)學(xué)習(xí),促進(jìn)各個(gè)部門(mén)間的溝通與協(xié)作。
第二,加強(qiáng)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)改革,以往企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí),大多以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、核算分析與處理為主要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理存在較大的局限性。因此為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)該從財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與改革入手,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理覆蓋范圍。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理模式涉及的內(nèi)容較多,并且財(cái)務(wù)工作重心不斷發(fā)生轉(zhuǎn)移,在日常財(cái)務(wù)管理中,管理部門(mén)不但需要完成每天的財(cái)務(wù)工作,還要積極參與企業(yè)管理工作,為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供一定指導(dǎo)建議。針對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,企業(yè)需要在內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)中科學(xué)設(shè)置有關(guān)崗位,如在工程企業(yè)管理部門(mén)中,可以安排財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,工作內(nèi)容是實(shí)時(shí)追蹤與統(tǒng)計(jì)工程運(yùn)行情況或者成本費(fèi)用。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮了重要作用,能夠快速推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。企業(yè)會(huì)計(jì)人員常常需要開(kāi)展機(jī)械的數(shù)據(jù)整合、會(huì)計(jì)核算與表格繪制等工作,因此要盡可能讓會(huì)計(jì)人員脫離機(jī)械的工作,將更多的精力投入價(jià)值鏈數(shù)據(jù)分析等工作,為企業(yè)管理決策提供相關(guān)建議,以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。對(duì)此,民營(yíng)企業(yè)必須加強(qiáng)信息化建設(shè),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,確保企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),要科學(xué)梳理以往財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作內(nèi)容,比如規(guī)范會(huì)計(jì)編碼與會(huì)計(jì)科目,確定數(shù)據(jù)錄入與輸出口徑。接著要明確業(yè)務(wù)流程,推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化管理。在管理過(guò)程中,民營(yíng)企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)部需求,在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,其主要負(fù)責(zé)成本數(shù)據(jù)收集、業(yè)務(wù)計(jì)劃制訂及更改、預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督等工作,反饋業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理,整合信息資源,實(shí)現(xiàn)集約化管理。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成功建立后,應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變管理模式,將分散式管理轉(zhuǎn)化為集中式管理,要把所有分散的賬務(wù)處理與核算工作集中在一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行管理,并借助標(biāo)準(zhǔn)化與流程化系統(tǒng)程序?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理。針對(duì)一些規(guī)模較大的基礎(chǔ)性工作,需要統(tǒng)一轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行處理,從而騰出更多時(shí)間,應(yīng)用在戰(zhàn)略制定、資金管理以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策等方面。
為了滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求,企業(yè)需要建立專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),要求團(tuán)隊(duì)人員具備財(cái)務(wù)管理常識(shí),擁有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理理念與意識(shí),熟練掌握大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù)。因此企業(yè)必須加強(qiáng)人才儲(chǔ)備與培養(yǎng),定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的運(yùn)營(yíng)需求,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,企業(yè)內(nèi)部需要營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供重要支撐。新的時(shí)代背景下,必須樹(shù)立知識(shí)就是力量、信息就是財(cái)富等觀念,有效改進(jìn)環(huán)境管理體系,優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境,建立企業(yè)內(nèi)部文化體系,樹(shù)立新發(fā)展理念,同時(shí)加強(qiáng)硬件與軟件設(shè)施建設(shè),為財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展提供保障,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作效果。
專業(yè)能力突出的財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位的關(guān)鍵。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),完善工作流程,簡(jiǎn)化信息處理過(guò)程,從而達(dá)到管理、分析和控制信息的目的。對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的工作水平和創(chuàng)造力。將經(jīng)濟(jì)知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合在一起,綜合剖析市場(chǎng)需要,制定適合企業(yè)的金融戰(zhàn)略。基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練,可以豐富他們的知識(shí)儲(chǔ)備、拓展他們的思路,根據(jù)實(shí)際情況全面剖析企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,積極擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,及時(shí)、有效地評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)管理人員滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)廣泛普及的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)生了明顯變化。為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,需要不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。但是在具體實(shí)施的過(guò)程中,常常存在會(huì)計(jì)主體工作基礎(chǔ)薄弱、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作難以開(kāi)展等問(wèn)題。為了解決這些問(wèn)題,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,需要從促進(jìn)人員自我完善、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與多部門(mén)融合等方面入手,提高財(cái)務(wù)管理效率,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。