大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略探討

王麗

（瀘州老窖特曲酒類銷售股份有限公司，四川 瀘州 646000）

習(xí)近平總書記指出，“數(shù)字技術(shù)正以新理念、新業(yè)態(tài)、新模式全面融入人類經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明建設(shè)各領(lǐng)域和全過程，給人類生產(chǎn)生活帶來廣泛而深刻的影響”［1］。為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化、提高競爭力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，大部分企業(yè)將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督控制、預(yù)測(cè)分析等工作中，積極地對(duì)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型與優(yōu)化升級(jí)。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都是為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)，先從各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中獲取原始資料，再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析，最終為企業(yè)科學(xué)決策提供具有重要參考價(jià)值的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，以順利達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。原始數(shù)據(jù)相同，主要指標(biāo)相互滲透，方法上互補(bǔ)，缺一不可，共同構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)的有機(jī)整體。由此可見，不論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展都至關(guān)重要，也是企業(yè)治理中非常重要的一部分，兩者都是通過采集的大量資料與信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督與反映，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行調(diào)控，滿足公司內(nèi)部治理主體和外部有關(guān)利益主體的共同需要。

（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別

1.職能定位不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是記錄、計(jì)量與報(bào)告企業(yè)以往的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，真實(shí)反映過去財(cái)務(wù)工作中的數(shù)據(jù)情況，體現(xiàn)企業(yè)之前的財(cái)務(wù)活動(dòng)和其經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)轉(zhuǎn)后整體的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營結(jié)果，體現(xiàn)了核算職能。管理會(huì)計(jì)則把解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來等工作有機(jī)結(jié)合起來，做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后評(píng)價(jià)的閉環(huán)管理，主要包括組織、規(guī)劃、控制、評(píng)價(jià)四個(gè)職能。

2.依據(jù)準(zhǔn)則不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)遵循統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則，填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)告，依法納稅申報(bào)。管理會(huì)計(jì)受有關(guān)財(cái)務(wù)法律、規(guī)章制度以及會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的約束較小，可在具體實(shí)踐過程中根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況靈活運(yùn)用現(xiàn)代化的管理學(xué)、會(huì)計(jì)知識(shí)以及相關(guān)工具。因此，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比，管理會(huì)計(jì)更具有靈活性、可選擇性，可結(jié)合企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況及時(shí)調(diào)整，進(jìn)而保障企業(yè)最終達(dá)成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

3.服務(wù)對(duì)象不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以對(duì)外為主，即為工商、稅務(wù)、債權(quán)人、股東等外部信息相關(guān)者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、合規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)告。管理會(huì)計(jì)則以對(duì)內(nèi)為主，除了可將企業(yè)之前的運(yùn)營狀態(tài)反映出來之外，還有助于企業(yè)對(duì)未來發(fā)展方向和目標(biāo)展開規(guī)劃，加強(qiáng)內(nèi)部控制，為管理者提供決策支持依據(jù)。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然性

（一）符合信息化發(fā)展的趨勢(shì)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，信息技術(shù)不斷在會(huì)計(jì)、稅務(wù)工作中得到創(chuàng)新運(yùn)用，代替會(huì)計(jì)人員完成每天煩瑣的重復(fù)性工作，提高了工作效率，減少了人為差錯(cuò)。同時(shí)，隨著海量信息涌入企業(yè)，企業(yè)需要對(duì)這些信息進(jìn)行儲(chǔ)存和整理，區(qū)分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)這些信息加以分析運(yùn)用，由此促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

（二）符合國家治理的要求

“十三五”期間，財(cái)政部立足我國國情，初步建立了管理會(huì)計(jì)國家治理體系，在此基礎(chǔ)上，《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中指出，全面深化管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，推動(dòng)會(huì)計(jì)職能對(duì)內(nèi)拓展，在促進(jìn)企業(yè)有效實(shí)施經(jīng)營戰(zhàn)略、提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮積極作用［2］。在新的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)背景下，為了使我國企業(yè)在國內(nèi)外市場(chǎng)中更具有競爭力，應(yīng)從政府層面積極助推企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，建成具有中國特色的管理會(huì)計(jì)指引體系。

（三）符合企業(yè)發(fā)展的需求

在高速發(fā)展的信息化時(shí)代，一方面外部環(huán)境變化快，另一方企業(yè)接收到了更多的信息，市場(chǎng)環(huán)境變得更加復(fù)雜，增加了企業(yè)贏得市場(chǎng)競爭的難度。企業(yè)需要借助信息技術(shù)，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具分析內(nèi)外部環(huán)境變化并識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，掌握自身的預(yù)算管理、成本管理、營運(yùn)管理、投融資管理、績效管理，及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為，以增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造力，提升競爭力。

（四）符合人才發(fā)展的需求

隨著現(xiàn)代化信息建設(shè)以及金稅四期的到來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作被人工智能取代，企業(yè)會(huì)計(jì)人員要想在企業(yè)的管理工作中發(fā)揮積極作用且不被時(shí)代淘汰，就要提升管理會(huì)計(jì)技能，實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的措施

（一）統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)理念

想讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順利轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)，需要統(tǒng)一思想，使全員以全新的管理會(huì)計(jì)思維取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念。思想統(tǒng)一后，有利于后續(xù)管理會(huì)計(jì)制度制定、信息化建設(shè)、工作流程優(yōu)化、全面預(yù)算管理等工作的順利開展。管理會(huì)計(jì)理念的形成首先需要得到高層管理者的認(rèn)同與支持，形成統(tǒng)一的企業(yè)文化、價(jià)值觀，觸達(dá)每一個(gè)員工，保持上下思想統(tǒng)一，使企業(yè)每一個(gè)員工都對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要作用有深刻的認(rèn)識(shí)。具體可通過啟動(dòng)會(huì)議，以會(huì)議精神的形式傳達(dá)。

在這個(gè)過程中，財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的管理會(huì)計(jì)理念至關(guān)重要，財(cái)務(wù)部門的工作與公司各部門有千絲萬縷的關(guān)系，各部門的數(shù)據(jù)最后都會(huì)歸集反映到財(cái)務(wù)部門，它是企業(yè)管理的核心部門，也是數(shù)據(jù)的樞紐中心。財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)部門的工作開展中起著樞紐中心的作用，在縱向?qū)用嫦蛏下?lián)接公司高層領(lǐng)導(dǎo)的管理需求，向下傳達(dá)管理需求、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門員工開展工作，橫向?qū)用鎰t能打通部門壁壘，聯(lián)接各部門工作。如果財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的思想保守，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作無法推進(jìn)。財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備敏銳的嗅覺和洞察力，正確認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)工作的重要性，積極主動(dòng)地推動(dòng)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作。學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮樞紐中心的作用，為公司上層制定管理會(huì)計(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)提供依據(jù)，積極引導(dǎo)部門員工學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)知識(shí)、運(yùn)用新工具開展部門工作，組建一支訓(xùn)練有素的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，并通過溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)其他部門人員思想的轉(zhuǎn)變。

（二）完善管理制度體系，優(yōu)化會(huì)計(jì)管理工作流程

俗話說，“沒有規(guī)矩不成方圓”。制度強(qiáng)調(diào)原則、準(zhǔn)則，界定了邊界，即什么能做，什么不能做。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，激烈的市場(chǎng)競爭促使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，企業(yè)以前的管理制度已經(jīng)不適用于轉(zhuǎn)型后的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況建立健全管理制度體系，規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的行為，確保其能順利開展各項(xiàng)工作，減少實(shí)際操作中產(chǎn)生的問題［3］。

流程強(qiáng)調(diào)工作的具體步驟、方法及過程。為了最大限度地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的實(shí)際作用，就需要借助信息化管理工具優(yōu)化管理會(huì)計(jì)工作流程。邁克爾·哈默認(rèn)為，“流程是把一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為對(duì)顧客有價(jià)值的輸出活動(dòng)”。這里的顧客既可以是外部顧客，也可以是內(nèi)部顧客。優(yōu)化管理會(huì)計(jì)工作流程的重點(diǎn)是建立以顧客為導(dǎo)向的流程管理系統(tǒng)，為顧客創(chuàng)造價(jià)值。同時(shí)，從整體層面對(duì)公司的流程進(jìn)行全面、系統(tǒng)的梳理，以既能有效防范風(fēng)險(xiǎn)又能降低成本、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，思考流程的環(huán)節(jié)、審核節(jié)點(diǎn)以及流程之間的有效貫通。具體可以按類別、層級(jí)分類，以流程樹的形式說明各層級(jí)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、審核要點(diǎn)、審核人崗位職級(jí)以及流程之間的相互關(guān)聯(lián)，再借助信息化管理工具使流程標(biāo)準(zhǔn)化，形成OA 流程，做到節(jié)能增效。

（三）加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

管理會(huì)計(jì)的信息來源不僅包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也離不開非財(cái)務(wù)信息。收集、處理非財(cái)務(wù)信息，通過信息化系統(tǒng)將其與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合，使非財(cái)務(wù)信息驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成，充分利用非財(cái)務(wù)信息為企業(yè)內(nèi)部管理者整合信息、形成分析報(bào)告提供決策支持，是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順利轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)的重要途徑［4］。

加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，首先要統(tǒng)一數(shù)據(jù)維護(hù)的基礎(chǔ)工作，建立統(tǒng)一語言的非財(cái)務(wù)信息收集、處理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)交易信息，無法收集和處理非財(cái)務(wù)信息，建立非財(cái)務(wù)信息的收集和處理系統(tǒng)是管理會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。然后，利用非財(cái)務(wù)信息，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具為內(nèi)部管理者按需提供管理會(huì)計(jì)報(bào)告。其次，整合企業(yè)信息化系統(tǒng)，使非財(cái)務(wù)信息驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成。信息化系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營涉及的市場(chǎng)營銷、人力資源、存貨管理、費(fèi)用管理等方面的活動(dòng)都整合到一個(gè)平臺(tái)中，根據(jù)權(quán)限的設(shè)置使信息在不同的業(yè)務(wù)部門之間流通，并能實(shí)現(xiàn)與外部利益相關(guān)者順利溝通。這樣就可以打通部門之間的壁壘，使管理層、員工更快地獲取信息，提高企業(yè)的工作效率。

（四）建立完善的人員培養(yǎng)機(jī)制

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)如果想在激烈的競爭中占據(jù)一席之地，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是一條有效的途徑。而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員有更高的要求，即擁有更加豐富的管理知識(shí)，由單純的記賬者轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)的控制者。具體來說，企業(yè)應(yīng)從以下四個(gè)方面著手，完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)培養(yǎng)機(jī)制。

第一，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的思想，不斷強(qiáng)化其管理理念。企業(yè)可聘請(qǐng)知名的管理教師專門為財(cái)務(wù)工作人員提供科學(xué)指導(dǎo)，提高其對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視度。

第二，不斷增加對(duì)管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)的積累，這是成功轉(zhuǎn)型的一個(gè)重要條件。企業(yè)必須開展就業(yè)再培訓(xùn)，可以與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議，利用網(wǎng)絡(luò)授課、當(dāng)面授課等方式開展就業(yè)再培訓(xùn)，建立健全管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)體系，選擇固定時(shí)間展開抽查評(píng)估，讓每個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員均可較好地掌握管理會(huì)計(jì)知識(shí)。同時(shí)，也可以鼓勵(lì)員工參加職稱、管理會(huì)計(jì)考核，讓員工更加全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)知識(shí)。

第三，建立內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制，提升整個(gè)財(cái)務(wù)部門的管理會(huì)計(jì)知識(shí)技能不僅需要外部培訓(xùn)，更需要每個(gè)員工把理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際的管理會(huì)計(jì)工作中，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并與大家分享?？梢栽趦?nèi)部采取“師帶徒”、崗位練兵以及內(nèi)部講師培訓(xùn)等方式，讓優(yōu)秀的員工將自己的工作學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享給其他員工。

第四，建立相應(yīng)的考核機(jī)制，將考核結(jié)果與員工的績效考核聯(lián)系起來，可以采用學(xué)習(xí)成績、講師培訓(xùn)積分制，將結(jié)果作為決定會(huì)計(jì)人員能否升職加薪的依據(jù)之一。

總而言之，提升財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)，建立一支訓(xùn)練有素的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，是保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)順利轉(zhuǎn)型的重要條件。

（五）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容

具體工作內(nèi)容應(yīng)作出一定的轉(zhuǎn)變，如資金崗除了要完成收付款、銀行余額核對(duì)、保證資金安全的工作之外，還要根據(jù)銷售業(yè)務(wù)淡旺季預(yù)測(cè)資金流，在資金短缺時(shí)做好預(yù)案與融資計(jì)劃安排，在資金充裕時(shí)做好投資決策分析，實(shí)現(xiàn)資金增效；費(fèi)用崗除了應(yīng)及時(shí)報(bào)銷費(fèi)用外，還要區(qū)分必要支出與非必要支出、固定費(fèi)用與變動(dòng)費(fèi)用，分析費(fèi)用預(yù)算的使用情況，并進(jìn)行對(duì)比分析；成本崗除了要做好成本核算工作外，還要將工作延伸到采購前端，對(duì)企業(yè)銷售的產(chǎn)品進(jìn)行全生命周期的成本測(cè)試，從而確定較優(yōu)的供應(yīng)商；報(bào)表崗除了要編制報(bào)表，保證報(bào)表的準(zhǔn)確性外，還要結(jié)合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析收入、成本、費(fèi)用進(jìn)度是否匹配，把握企業(yè)整體的運(yùn)營狀況，分析差異產(chǎn)生的原因，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)趨勢(shì)。

要做好上述工作，就要充分了解市場(chǎng)、業(yè)務(wù)動(dòng)向，財(cái)務(wù)部門的工作要延伸到前端的供應(yīng)商采購、后端的一線銷售業(yè)務(wù)工作，多與其他部門溝通，對(duì)比供應(yīng)商、了解客戶的需求、知悉淡旺季、了解業(yè)務(wù)動(dòng)向以及掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)和管理會(huì)計(jì)工具分析數(shù)據(jù)，發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、及時(shí)防控風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)投融資決策、內(nèi)部控制、績效考核等提供科學(xué)依據(jù)。

（六）構(gòu)建完善的報(bào)告體系

管理會(huì)計(jì)報(bào)告是管理活動(dòng)成果的重要表現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身管理需求設(shè)置相關(guān)崗位、明確崗位職責(zé)，建立戰(zhàn)略層、經(jīng)營層、業(yè)務(wù)層各層級(jí)定期與不定期、綜合與專項(xiàng)相結(jié)合的多維度的內(nèi)部管理報(bào)告體系。根據(jù)授權(quán)制度為各層級(jí)開展規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)等管理活動(dòng)提供有用的信息。企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告不僅要關(guān)注內(nèi)部信息，還要關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境變化、競爭對(duì)手情況、全產(chǎn)業(yè)鏈等外部信息。

企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)充分利用信息技術(shù)，在信息化平臺(tái)上根據(jù)自身發(fā)展階段和行業(yè)特點(diǎn)，建立標(biāo)準(zhǔn)值指標(biāo)庫，對(duì)實(shí)際值與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行對(duì)比分析，聯(lián)系關(guān)聯(lián)性指標(biāo)分析出現(xiàn)問題的根本原因，得到全面的分析結(jié)果，實(shí)現(xiàn)整體分析報(bào)告與局部分析報(bào)告的聯(lián)查。此外，要設(shè)置追溯數(shù)據(jù)源的功能，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行層層追溯，通過結(jié)果聯(lián)查業(yè)務(wù)活動(dòng)動(dòng)因，設(shè)計(jì)豐富的通用管理會(huì)計(jì)報(bào)告模板，自動(dòng)生成多維度的分析報(bào)告。

四、結(jié)語

信息化時(shí)代，市場(chǎng)環(huán)境變化較快，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型并不是一蹴而就、一勞永逸的工作，而是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的過程。因此，企業(yè)在改革過程中應(yīng)結(jié)合自身的人力、物力、財(cái)力實(shí)際情況以及外部環(huán)境變化，遵循成本效益原則，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型并逐步改進(jìn)，使其更好地為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。