有限公司智能管理會計系統(tǒng)應(yīng)用研究

彭麗萍

（中山市立達會計事務(wù)有限公司，廣東 中山 528437）

一、前言

伴隨我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，許多領(lǐng)域之間的競爭愈發(fā)激烈，當前我國有限公司的競爭模式逐漸朝智能化以及創(chuàng)新化的方向發(fā)展。管理會計是將財務(wù)和其他相關(guān)資料結(jié)合，運用財務(wù)統(tǒng)計的方式，同時以大數(shù)據(jù)作為重要的基礎(chǔ)，運用信息化技術(shù)進行的會計計量，可以評價公司的整個經(jīng)營過程。

有限公司智能管理會計突破了以往財務(wù)會計的單一評價方式，打破了經(jīng)營及財務(wù)方面的限制，綜合展現(xiàn)了有限公司的運營價值，這符合有限公司經(jīng)營轉(zhuǎn)型的需求。

為了充分提升自身的核心競爭力，有限公司需要積極吸收和借鑒此方面的成功經(jīng)驗，提取其中適合自身情況的精髓，構(gòu)建出能夠滿足自身發(fā)展需求的智能管理會計系統(tǒng)，最終實現(xiàn)有限公司的可持續(xù)運營發(fā)展。

二、有限公司智能管理會計系統(tǒng)構(gòu)建中的問題

（一）數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不扎實

在構(gòu)建有限公司智能管理會計系統(tǒng)的過程中，數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不扎實是典型問題之一，這會影響智能管理會計系統(tǒng)的實際構(gòu)建效果，甚至?xí)绊懹邢薰镜陌l(fā)展［1］。

有限公司在構(gòu)建智能管理會計系統(tǒng)的過程中，相應(yīng)的數(shù)據(jù)主要是由非財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)共同構(gòu)成的，其中的非財務(wù)數(shù)據(jù)即有限公司各個部門的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及管理層數(shù)據(jù)。

長久以來，我國有限公司財務(wù)數(shù)據(jù)均是將以往的財務(wù)會計流程作為重點，分析匯總不同結(jié)構(gòu)的會計科目，未對業(yè)務(wù)交易信息、管理信息引起重視，未將財務(wù)收支積極劃分到客戶或者產(chǎn)品方面，這不利于構(gòu)建出多維度評價的方式，難以綜合評價產(chǎn)品業(yè)務(wù)條線或者客戶等，這對有限公司的影響是巨大的。

由此可見，數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不足是有限公司智能管理會計系統(tǒng)構(gòu)建中的一項主要問題。因此在智能管理會計系統(tǒng)構(gòu)建期間，必須有的放矢地解決數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不扎實這一問題，減少其帶來的消極影響，以期最大限度地確保有限公司智能管理會計系統(tǒng)的實際構(gòu)建效果，以此推動有限公司實現(xiàn)飛躍和顯著進步。

（二）傳統(tǒng)管理模式的制約

傳統(tǒng)管理模式的制約對有限公司智能管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建產(chǎn)生了很大的影響。如果沿用傳統(tǒng)的管理模式，會導(dǎo)致管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建處于滯后狀態(tài)，難以契合當今時代發(fā)展的要求，甚至?xí)褂邢薰咎幱诒粍訝顟B(tài)，在競爭愈發(fā)激烈的市場競爭中難以占得發(fā)展先機，甚至?xí)乐赜绊懹邢薰镜陌l(fā)展進步，導(dǎo)致其被時代淘汰。

分析有限公司當前的運營模式，可以發(fā)現(xiàn)其仍在運用政府行政管理模式，體現(xiàn)出垂直化的特點，這種組織結(jié)構(gòu)和其他國家的扁平化管理模式存在巨大的差異。

其他國家的有限公司主要是針對產(chǎn)品進行運作，結(jié)合業(yè)務(wù)條線合理劃分類別進行核算，不但能明晰不同分支的經(jīng)營損益及資產(chǎn)負債的具體情況，而且還可以獲知不同業(yè)務(wù)產(chǎn)品及客戶貢獻的數(shù)據(jù)。

由于以往的有限公司管理方式和當前的智能管理會計核算方式之間有顯著差別，所以我國有限公司運用將業(yè)務(wù)價值作為重點的管理會計評價模式存在較大的困難。

（三）硬件設(shè)施不到位

有限公司智能管理會計系統(tǒng)還處于發(fā)展初期，在應(yīng)用智能管理會計系統(tǒng)的整個階段，強調(diào)持續(xù)增強智能管理會計系統(tǒng)的技術(shù)性。在具體運用期間，發(fā)現(xiàn)智能管理會計系統(tǒng)存在技術(shù)性較差的狀況，在有限公司中管理會計的運用率明顯低于財務(wù)會計的運用率。由此可見，管理會計當前所處的環(huán)境亟須優(yōu)化。雖然在會計核算中運用計算機技術(shù)使得相關(guān)工作效率明顯提高，但是針對信息量極大的任務(wù)，其應(yīng)對起來還是顯得力不從心。

當前管理會計的信息化硬件設(shè)施建設(shè)不到位，未結(jié)合信息技術(shù)大力發(fā)展與革新管理會計技術(shù)［2］。因此，在開展管理會計工作時仍主要依賴人工，在傳遞信息的過程中，人為因素對其產(chǎn)生的影響非常明顯，容易出現(xiàn)誤差。并且智能管理會計系統(tǒng)的運作效率會受到信息化硬件設(shè)施不到位的影響，難以達成預(yù)期的效率目標，進而難以促進有限公司及時解決自身管理中產(chǎn)生的相關(guān)問題。

（四）缺乏信息化會計人才

從事管理會計工作的人員相對缺失，不如財務(wù)會計人員充足，因此有限公司的智能化管理會計呈現(xiàn)出信息化會計人才匱乏的狀況。

從現(xiàn)階段的情況來看，在智能管理會計方面開展的培訓(xùn)工作未做到位。有限公司往往將發(fā)展的重點放在經(jīng)濟效益提升上，以期獲得更好更快的發(fā)展，沒有意識到若缺少信息化會計人才，就難以保障智能管理會計系統(tǒng)的總體建設(shè)效果，進而制約有限公司的發(fā)展。與此同時，有限公司中的信息化會計人員存在年齡較大的情況，難以在工作實踐中應(yīng)用最新的會計知識及技能，致使有限公司智能會計系統(tǒng)建設(shè)工作推進緩慢。管理會計不但要有扎實的理論基礎(chǔ)，還要擁有高超的管理水平，信息化會計人員只有明確有限公司的主要管理內(nèi)容，同時有豐富的管理經(jīng)驗作為保障，才能夠精準落實管理會計工作。

由于有限公司在人才培育及人才引進方面均有所不足，所以難以確保智能管理會計系統(tǒng)的實際建設(shè)效果，這會制約有限公司的長遠發(fā)展。

三、有限公司智能管理會計系統(tǒng)的應(yīng)用

有限公司智能管理會計系統(tǒng)的應(yīng)用，包括做好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)工作、突破傳統(tǒng)模式等，詳細分析如下。

（一）做好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)工作

若想保證有限公司智能管理會計系統(tǒng)的整體構(gòu)建成效，就要做好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)工作，有限公司要充分認識到數(shù)據(jù)基礎(chǔ)工作的重要性。有限公司智能管理會計系統(tǒng)和業(yè)績考核體系之間往往有十分緊密的關(guān)聯(lián)，必須做好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)工作，保障數(shù)據(jù)的質(zhì)量，從而使系統(tǒng)能夠凸顯自身的價值與作用。做好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)工作，需要分類歸納當前所掌握的各項數(shù)據(jù)，在此過程中，需要妥善保存富有價值的信息，刪除毫無價值的信息，針對信息數(shù)據(jù)不足的問題，可結(jié)合智能管理會計系統(tǒng)的具體需求進行補充。除此之外，針對新加入的數(shù)據(jù)信息，應(yīng)從根源上進行大力、有效把控，從而確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，防止產(chǎn)生垃圾數(shù)據(jù)。

還應(yīng)注意的是，在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)建設(shè)過程中，不可將數(shù)據(jù)的獲得限制在某一方面，必須注重其他的管理信息及交易信息等，以構(gòu)建多維度評價的模式，對產(chǎn)品部門、客戶等開展客觀、科學(xué)的評價［3］。

伴隨我國有限公司的不斷發(fā)展與改革，有限公司智能管理會計的地位進一步凸顯，但是歸根結(jié)底，其只是有限公司管理的內(nèi)容之一，因此要理性對待智能管理會計，不能一味追求拓展有限公司的作用功能或不屑于應(yīng)用管理會計，上述極端情況均會帶來較為嚴重的后果。因此有限公司應(yīng)以公正的態(tài)度評價智能管理會計，善于運用智能管理會計系統(tǒng)，同時還要在有限公司內(nèi)部向全體人員普及相關(guān)知識，使全體人員均對智能管理會計系統(tǒng)有科學(xué)的認知，這樣一來，員工對此項工作的投入程度通常會明顯提高。

（二）突破傳統(tǒng)模式

在有限公司智能管理會計系統(tǒng)的建設(shè)中，仍在運用傳統(tǒng)的管理模式，難以保證最終的建設(shè)效果。因此在現(xiàn)階段建設(shè)智能管理會計系統(tǒng)的過程中，有限公司要善于突破傳統(tǒng)的管理模式，引入新的管理模式，推動管理工作的順利開展。傳統(tǒng)的管理模式和當前的會計核算方式之間的差別十分明顯，因此在開展此項工作時，必須及時解決這方面的問題，以期構(gòu)建以業(yè)績價值為重點的智能管理會計評價模式。

一方面，在突破及創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式的過程中，應(yīng)切實分析智能管理會計的主要內(nèi)容，以此為前提，構(gòu)建有限公司管理模式的新框架［4］。另一方面，應(yīng)建設(shè)理論指導(dǎo)體系，這可作為有限公司管理模式新框架的重要理論支撐。以上述內(nèi)容作為重要基礎(chǔ)，有助于構(gòu)建新的管理模式，如主要涵蓋了建立模型等模式。

除此之外，有限公司還應(yīng)認真衡量所構(gòu)建的管理模式能否體現(xiàn)出綜合性與系統(tǒng)性，因為綜合性與系統(tǒng)性是智能管理會計在有限公司管理體系中得到充分落實的一項必要保障。在前述管理模式中，重點是科學(xué)運用資金，展開有效的規(guī)劃及管控，以期提升資金的運用率，防范在調(diào)用資金的環(huán)節(jié)產(chǎn)生偏差、出現(xiàn)失誤，如此也有助于發(fā)揮節(jié)約成本的作用。要善于運用智能管理會計工具，這可作為突破傳統(tǒng)模式的一項可行方式。在當前信息化、智能化發(fā)展背景下，在有限公司的管理會計中，不建議運用以往單一的計算工具來開展工作，并且以往的運作方式也不符合當前有限公司管理模式的具體需求。針對此種情況，必須注重升級和優(yōu)化智能管理會計工具，確保有限公司的管控水平得到大幅度提高。在此期間，還需要信息化、智能化技術(shù)的大力支持，使有限公司的管理會計能夠有效運作。

（三）完善硬件設(shè)施

在當前的智能管理會計系統(tǒng)建設(shè)中，有必要增強整個過程的技術(shù)性，有限公司應(yīng)完善相關(guān)的硬件設(shè)施，以此來推動智能管理會計系統(tǒng)建設(shè)目標的達成。

有限公司要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，大力發(fā)展及創(chuàng)新管理會計的相關(guān)技術(shù)，在開展此項工作時，不可僅依賴人工，要善于發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的作用，推動此項工作高效開展。如果在這方面未能尋求改變，仍然主要依賴人工開展工作，就很容易導(dǎo)致信息在傳遞過程中產(chǎn)生偏差，難以保證管理會計工作的質(zhì)量和效率，使得有限公司在開展管理工作時，難以在第一時間妥善解決及應(yīng)對各種問題，這勢必會阻礙有限公司的發(fā)展。就上述情況來看，在當前建設(shè)智能管理會計系統(tǒng)的過程中，非常有必要完善硬件設(shè)施。因此有限公司要對完善硬件設(shè)施引起重視，通過完善硬件設(shè)施來推動智能管理會計系統(tǒng)的有效、科學(xué)建設(shè)，從而彰顯智能管理會計系統(tǒng)的價值與作用，對有限公司產(chǎn)生積極影響，使其獲得更加快速的發(fā)展。

（四）引進信息化會計人才

管理會計工作的理論性及實踐性很強，其將新的管理經(jīng)營理論及會計學(xué)等有機融合，能夠促使有限公司的管理者持續(xù)提升自身多方面的能力和素質(zhì)。有限公司應(yīng)重視引進信息化會計人才，為智能管理會計系統(tǒng)提供人才方面的保障，以優(yōu)化最終的建設(shè)效果［5］。

如果想要提升有限公司整體的會計管理水平，就應(yīng)滿足信息化社會進步與發(fā)展的迫切需求。在當前的發(fā)展背景下，有限公司間的競爭變得愈發(fā)激烈，根本的競爭是技術(shù)以及人才方面的競爭。管理會計工作若想隨著有限公司的發(fā)展而進步，就必須善于運用信息化技術(shù)推動會計工作的有序開展，顯著提高工作效率，這有助于減少人力投入，也有助于為管理會計人員創(chuàng)造更好的工作環(huán)境。有限公司應(yīng)在此方面積極突破，重視開展相關(guān)的會計信息化專業(yè)培訓(xùn)，以此來提高財務(wù)管理部門人才的素質(zhì)和技能水平，使人員在接受培訓(xùn)之后扎實掌握信息化技術(shù)的運用方式，高效吸收管理會計方面的知識內(nèi)容，進而在開展實際工作時，以此為保障，確保智能管理會計系統(tǒng)的實際建設(shè)效果［6］。

四、結(jié)語

我國有限公司的智能管理會計系統(tǒng)建設(shè)雖然起步較晚，但是發(fā)展速度較快，必須凸顯智能管理會計系統(tǒng)在有限公司經(jīng)營管理中的重要作用。若要確保智能管理會計系統(tǒng)在有限公司得到高效應(yīng)用，就必須注重優(yōu)化有限公司智能管理會計體系，強化系統(tǒng)的實踐作用，注重培養(yǎng)管理會計信息化人才，使智能管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建可在有限公司細化相關(guān)考核、凸顯管理作用等方面作出較大的貢獻。