關于民營企業(yè)完善成本核算的思考

張莉

（武漢市康達電氣有限公司，湖北 武漢 430070）

一、引言

在經(jīng)濟全球化趨勢持續(xù)深入的背景下，企業(yè)要想實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展，就要與時俱進，利用創(chuàng)新的思維模式、先進的技術手段和管理模式工具，提高企業(yè)內部運營管理水平和經(jīng)濟效益。成本核算在任何企業(yè)經(jīng)營管理中都是極為重要的一環(huán)。加強成本核算，提升其準確率及效率，一方面能夠全面控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種物資的消耗，加強成本管控；另一方面，能夠從內部提高企業(yè)的管控水平，進而提升其市場競爭力，贏得更多獲利空間。因此，本文對企業(yè)成本核算展開研究有重要的實踐意義和價值。

二、民營企業(yè)加強成本核算的重要性

（一）有助于減少企業(yè)經(jīng)營風險

成本核算水平的提升有助于企業(yè)對實際生產(chǎn)過程中的資源進行合理分配、利用，提高其利用率，也便于保障各環(huán)節(jié)成本管理信息真實、全面、可靠。從成本核算的結果中可以明確當前產(chǎn)品生產(chǎn)過程的優(yōu)勢和劣勢，采取預算調整、數(shù)據(jù)分析、規(guī)劃、考核等一系列方式，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)的風險控制，盡可能把潛在風險消滅在搖籃里，把必然發(fā)生的風險造成的損失控制在最小范圍內，有利于促進企業(yè)整體戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)。

（二）有助于找到正確的發(fā)展方向

民營企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，加強精細化成本管理、成本核算，能夠減少不必要的業(yè)務操作流程與費用支出，也能夠促進企業(yè)各階段經(jīng)營管理目標的高效達成。同時，在當前互聯(lián)網(wǎng)、智能化、數(shù)字技術大肆興起的背景下，借助高效的信息化成本管理系統(tǒng)，實現(xiàn)所有業(yè)務活動環(huán)節(jié)的線上管控、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)管等，可以幫助經(jīng)營者從全局把控企業(yè)的實際業(yè)務經(jīng)營情況，從而進行合理的資源調配、庫存規(guī)劃、現(xiàn)金流籌劃等，在提高企業(yè)存貨周轉率和資金利用率的同時，能夠為企業(yè)實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標奠定堅實的基礎。

三、民營企業(yè)成本核算過程中存在的問題

（一）成本核算流程不規(guī)范

企業(yè)在開展成本核算的過程中，雖然建立了相應的制度體系、工作流程，但是實際上總會因為各種內外部因素的干預而無法有效落實成本核算流程，比如各種物資成本歸集操作不規(guī)范，且多數(shù)民營企業(yè)倉儲管理人員并不具備專業(yè)的倉儲管理技能，倉儲管理相對混亂隨意，各種物資入庫、出庫過程缺乏完整的記錄，關于月度使用的物資成本費用，只能在月底進行庫存物資盤點時才能得到準確的數(shù)值，然后以此為基礎計算當期物資消耗成本。受當前會計準則的影響，物資成本歸集時僅僅考慮了產(chǎn)品在實際生產(chǎn)過程中涉及的直接成本，設計成本、大額開發(fā)成本費用都歸集于管理費用，使得整個成本費用歸集流程并不規(guī)范。

除此之外，在進行間接費用分攤時存在嚴重的不規(guī)范現(xiàn)象，部分企業(yè)核算人員僅僅對產(chǎn)量進行了精確統(tǒng)計，沒有對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中消耗的工時進行統(tǒng)計。如果按照產(chǎn)量進行間接費用分攤，由于部分產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝較為復雜，生產(chǎn)消耗的時間成本較高，而分攤過程中忽略了這一因素，就會使分攤過程中無法真正體現(xiàn)誰受益、誰負責的基本原則，經(jīng)常會造成產(chǎn)品成本費用的增加或減少，最終使成本核算不夠準確，無法真實反映當期經(jīng)營效果［1］。

（二）成本考核機制不健全

民營企業(yè)成本考核機制不健全主要體現(xiàn)在幾個方面。

其一，成本考核目標設置不合理，目標太高，員工無法完成，就會產(chǎn)生退卻心理，甚至會產(chǎn)生厭煩心理，不僅不能起到良好的促進作用，而且會產(chǎn)生嚴重的負面影響。

其二，企業(yè)績效獎勵方式單一，沒有針對不同層級、不同崗位的員工設置合適的獎勵方式。不同員工對工作的追求不同，想要的獎勵存在差異。如果獎勵方式設置不合理，就無法激發(fā)員工的工作熱情，無法促使其更好地開展日常工作，獎勵措施就失去了自身的意義和價值。

其三，部分企業(yè)在對各崗位員工開展成本管理結果考核時，所用的方式比較片面，不能全面、客觀、公平地評價員工。比如，僅僅由領導層人員對其進行評價，有些員工可能多做少說，有些則可能多說少做，但由于領導精力有限，因此會錯誤地認可多說少做的員工，忽略多做少說的員工，這樣一來，就可能形成不良風氣，久而久之，優(yōu)秀員工會失去工作熱情，逐漸變得懶散，導致各崗位的工作質量和效率無法得到提升。長此以往，會導致員工的企業(yè)歸屬感弱化，甚至對企業(yè)文化產(chǎn)生不認同的情況，繼而出現(xiàn)離職高潮，大量員工離職會對企業(yè)的實際經(jīng)營產(chǎn)生極大的負面影響。

（三）成本核算人員專業(yè)素質不高

企業(yè)成本核算工作的開展離不開專業(yè)的成本核算人員，成本核算人員的綜合素質和專業(yè)水平直接關系著企業(yè)成本核算工作成果。但是，現(xiàn)階段新型財務人員、會計人員、核算人員都有較大的缺口，市場上存在嚴重的供不應求現(xiàn)象，很多企業(yè)的會計人員、財務人員并不具備完備的專業(yè)知識技能，這種狀況在民營企業(yè)尤為突出。很多企業(yè)經(jīng)營者認為成本管理工作不重要，不會花費較多的資金招聘專業(yè)的成本管理人員，而且考慮到成本核算工作量少，多數(shù)企業(yè)選擇讓傳統(tǒng)財務人員兼任核算崗位，甚至讓其他業(yè)務崗位人員兼任，這些業(yè)務人員缺乏會計學方面的理論知識，無法獨立、高效地開展成本核算工作，工作質量、效果一般。此外，企業(yè)人力資源部門也沒有對現(xiàn)有財務人員、會計人員、核算人員等開展專業(yè)的技能培訓，無法為企業(yè)儲備一定的專業(yè)人才?？傊?，企業(yè)現(xiàn)有的成本核算人員團隊并不能勝任現(xiàn)代化發(fā)展趨勢下的成本核算工作崗位［2］。

（四）成本核算與管控信息化程度不高

權威部門的調研結果顯示，民營類企業(yè)中有90%以上屬于中小型企業(yè)，它們沒有足夠的資本積累，無法獲得更多的融資機會，因此在信息化建設的資金籌集方面存在一定的難度。

企業(yè)建設成本核算信息化管理系統(tǒng)的周期較長，需要足夠的資金購買軟硬件類物資、雇用優(yōu)秀的IT 人員及核算人員、開展員工學習培訓、維護保養(yǎng)設施等。由于資金不足，因此常常會出現(xiàn)系統(tǒng)建設半途而廢的情況。

總之，當前民營企業(yè)在成本核算管理方面應用信息化軟件系統(tǒng)的水平總體較低，不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理發(fā)展的需求，未與時俱進地進行管理模式創(chuàng)新、更新、升級等。

從現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)成本核算和管理的趨勢來看，在成本核算工作中引入計算機軟件、智能化技術有兩面性，一方面能使核算工作更加方便、快速、準確，而另一方面，信息化技術應用的安全性無法保障，前期成本投入高。企業(yè)要想借助信息化軟件系統(tǒng)實現(xiàn)高效的成本核算、管理，就要落實系統(tǒng)軟件建設，加大資金投入力度，有效推動信息化技術與成本核算流程的融合［3］。

四、民營企業(yè)優(yōu)化成本核算的對策

（一）規(guī)范成本核算流程

首先，規(guī)范各種物資領用的核算過程。因為不同的業(yè)務活動有不同的業(yè)務人員，為了規(guī)范所有業(yè)務環(huán)節(jié)的日常行為操作，企業(yè)要借助軟件系統(tǒng)對其進行全程監(jiān)控，可以利用ERP軟件系統(tǒng)設置產(chǎn)供銷一體化功能，使所有物資流動過程都在監(jiān)控下進行，實現(xiàn)更規(guī)范、更精準的各環(huán)節(jié)操作，也有助于成本核算的高效化、精準化。

其次，在涉及費用分攤時，要有一定的分攤規(guī)則，確保分攤方式合理合規(guī)、精準有效，避免核算成本與實際生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在較大差異。如果在特殊費用分攤過程中無法保障其合理性，就要及時與生產(chǎn)部門人員、財務部門人員等溝通交流，以得到更準確的核算數(shù)據(jù)。如果在核算結果報告出具后發(fā)現(xiàn)核算結果與標準工時有較大差異，則相關部門負責人應對其進行分析，并進行差異報告簽字確認［4］。

（二）健全成本考核機制

1.設置科學合理的成本考核指標

在設置成本考核指標前，可以花費一定的時間、精力調研同行業(yè)其他企業(yè)的指標設置情況，尤其是標桿企業(yè)、龍頭企業(yè)。然后進一步分析本企業(yè)近幾年的實際業(yè)務活動情況、成本管理工作效率，綜合考慮現(xiàn)有業(yè)務活動發(fā)展趨勢等，設置全面、可行的成本考核指標。此外，在設置指標的過程中，領導層和基層員工要進行全面的溝通交流，從雙方角度考慮問題，最后找到一個平衡點。

2.優(yōu)化獎懲方式

為員工提供多種組合獎勵方式，使其可自行選擇想要的獎勵，常規(guī)獎勵方式包括精神方面的獎勵和物質方面的獎勵，如給予評優(yōu)評級機會、發(fā)放現(xiàn)金獎金、升職、公費旅游、外聘學習、帶薪休假等。企業(yè)應確保獎勵方式能夠激發(fā)員工的工作熱情和積極性，從而充分發(fā)揮其潛能。另外，相應的懲罰須適當加大力度，避免重獎勵、輕懲罰的情況出現(xiàn)。

3.設置多維度的績效考核方式

現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理理念認為，客戶對產(chǎn)品、企業(yè)的滿意度決定著企業(yè)的成敗。企業(yè)要想獲得較高的客戶滿意度，就必須針對其各種需求快速作出反應，這樣才能爭取到更有價值的客戶群體，獲得更多業(yè)務，從而占據(jù)更多市場份額。

制造業(yè)企業(yè)客戶維度的績效評價指標主要從客戶滿意度和品牌認可度兩個方面來確定。電氣類民營企業(yè)在設計績效評價指標時，應考慮環(huán)境保護和資源重復性利用的問題，引導全體員工樹立環(huán)保意識。對于員工的績效考核評價，具體可從客戶維度、員工維度、領導維度等多個方面分析，確保所得到的績效評價結果真實、客觀，避免受到個人主觀意識的影響，造成評價結果缺乏公平性、可參照性。員工維度的評價可以是對自己的，也可以是相互間的評價，以督促員工學會自我反思、總結，不斷改進工作中的不足，提高工作質量和效率；客戶維度的考評以為客戶服務為宗旨，盡可能滿足客戶的需求，此方面的評價更有參照性、更加客觀，有助于鼓勵員工不斷改進；領導維度的考評則從企業(yè)整體發(fā)展角度出發(fā)。無論從哪個維度開展考核，都是為了實現(xiàn)員工和企業(yè)雙贏。

（三）提高成本會計人員的專業(yè)素質

為了提高企業(yè)成本核算崗位人員的綜合素質和專業(yè)技能，首先，企業(yè)經(jīng)營者、領導者要認識到成本核算在成本管理中的重要作用，提供一定的資金、人力支持，引入、培養(yǎng)專業(yè)技術能力強的成本核算人員。大型民營企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)要進行嚴格的人員技能審查，在業(yè)務特別多的情況下，要招聘有豐富成本核算工作經(jīng)驗的人員，而業(yè)務活動相對較少的中小型民營企業(yè)則可以招聘擁有一定核算經(jīng)驗的人員，在后期加強對其的培養(yǎng)。

其次，企業(yè)要依據(jù)實際業(yè)務活動開展情況，由人力資源管理部門主導，各職能部門配合，制訂并有序落實各崗位合理的人才培養(yǎng)計劃。培訓活動內容的設計要符合各崗位人員的職業(yè)規(guī)劃。為了保障全體人員都能夠得到培訓機會，可以設置線上和線下相結合的方式，時間充裕的人員可以參加線下培訓，時間緊缺的人員則可根據(jù)線上錄播培訓內容進行學習，總之，要為每個員工提供公平公正的培訓機會。針對優(yōu)秀員工，可適當將其外派開展交流學習。

最后，企業(yè)要鼓勵各崗位人員積極參與培訓活動和相關的職業(yè)等級證書考試，如會計職稱、會計師等，在員工薪酬中可增加崗位證書獎金。對員工培訓活動結果也要進行考察，設置相應的獎勵或懲罰措施。

（四）提高成本核算與管控的信息化水平

在時代快速發(fā)展的背景下，企業(yè)要重視信息化、智能化、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計算等方面的技術優(yōu)勢，加大企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)建設中的資金投入力度，依據(jù)企業(yè)實際業(yè)務活動流程建立相應的成本核算管理系統(tǒng)。為了全面實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，企業(yè)還要拓展信息化系統(tǒng)的覆蓋面，實現(xiàn)成本核算與采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后等各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，提高核算工作質量和效率，減少企業(yè)運營成本，為經(jīng)營者、決策者制定決策提供可參考的信息依據(jù)，提高其決策準確度。

從業(yè)務、財務角度來看，信息化建設能夠促進企業(yè)業(yè)財融合，實現(xiàn)業(yè)財一體化。企業(yè)實現(xiàn)所有業(yè)務活動環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息共享的前提是建立完善的一體化信息系統(tǒng)，包括預算系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)、物流運輸系統(tǒng)等不同職能板塊。這些板塊間要設置合適的數(shù)據(jù)接口，在實際業(yè)務活動運營中借助數(shù)據(jù)共享功能，更好地發(fā)揮風險預測、風險點分析、財務核算、風險控制等職能，以此提高企業(yè)整體內部管理水平和擴大市場競爭優(yōu)勢，促使企業(yè)完成不同階段的戰(zhàn)略管理目標。

五、結語

民營企業(yè)加強成本核算能夠優(yōu)化資源分配，實現(xiàn)降本增效，也能夠促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。本文對民營企業(yè)成本核算過程中的問題進行了詳細分析，提出了具體可行的成本核算優(yōu)化策略，希望可以幫助更多企業(yè)加強市場風險防范、降低運營成本、減少不規(guī)范支出，從而提高企業(yè)效益，實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。