張淑群
(傳化智聯(lián)股份有限公司,浙江 杭州 311215)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,市場發(fā)展模式發(fā)生了較大的變化。在此背景下,企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)形勢更加嚴(yán)峻、復(fù)雜,生存壓力也隨之增加。為更好地應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)變化帶來的發(fā)展困境,企業(yè)必須注重優(yōu)化內(nèi)部控制,細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,對會計(jì)核算實(shí)施精細(xì)化管理,規(guī)避以往發(fā)展管理中存在的弊端,助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性、持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。本文以提升企業(yè)會計(jì)核算有效性為主線進(jìn)行分析,為企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展提出有效建議。
分析目前的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展特征可知,在經(jīng)濟(jì)全球化格局形成后,各行各業(yè)的競爭壓力持續(xù)增加,在為企業(yè)發(fā)展提供助益的同時(shí)也帶來了較大的挑戰(zhàn),如何實(shí)現(xiàn)長效、持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)是目前各個(gè)企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。會計(jì)核算工作作為影響企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素,其產(chǎn)生的影響較大。會計(jì)核算工作的開展主要針對企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)等層面,核算人員是企業(yè)中的會計(jì)人員。在核算過程中,相關(guān)會計(jì)人員將貨幣作為計(jì)量單位,開展記賬、算賬、報(bào)賬工作,在第一時(shí)間完成會計(jì)報(bào)表的編制工作。
隨著企業(yè)發(fā)展趨于多元化、復(fù)雜化,會計(jì)核算的范圍不斷擴(kuò)大,不僅對企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后核算,還包括事前的預(yù)估和事中的核算。事前的核算又被稱為預(yù)算,預(yù)估企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,最大限度地規(guī)避企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn);事中的核算主要是監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,分析其中存在的不足及其原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);事后核算主要是基于企業(yè)先前的經(jīng)濟(jì)活動開展賬務(wù)記錄、核算以及報(bào)賬等工作,然后編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,旨在為后續(xù)決策以及運(yùn)營工作的開展提供支持。
從現(xiàn)階段的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展特征來看,企業(yè)發(fā)展面臨著內(nèi)憂外患,作為影響企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的關(guān)鍵部分,財(cái)務(wù)管理工作的開展影響重大。尤其是其中的會計(jì)核算工作,很多企業(yè)對會計(jì)核算工作的認(rèn)識較為片面、淺表,認(rèn)為其主要是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動中產(chǎn)生的效益開展記賬、算賬、報(bào)賬等工作,沒有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際開展事前、事中、事后的核算,造成會計(jì)核算不準(zhǔn)確、不全面等問題,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)資金不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)和流轉(zhuǎn)等現(xiàn)象,資金流失現(xiàn)象嚴(yán)重。無論是對企業(yè)自身,還是對后續(xù)相關(guān)工作的開展,都會產(chǎn)生非常不利的影響。鑒于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的觀念和管理模式,立足長效、良性的發(fā)展要求,提升會計(jì)核算的有效性,規(guī)避以往會計(jì)核算中存在的不足,保障資金管理的實(shí)效。
企業(yè)在日常的經(jīng)營和生產(chǎn)活動中,想要正確了解自身的經(jīng)營狀況和盈利情況,財(cái)務(wù)管理部門就應(yīng)當(dāng)注重對生產(chǎn)經(jīng)營活動中各項(xiàng)投入和收益進(jìn)行詳細(xì)的記錄和整理,對其中涉及的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)的整理和處理,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定提供精準(zhǔn)的參考依據(jù)。在此過程中,還要細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,對其中的成本費(fèi)用和收入核算進(jìn)行細(xì)致的分析,全面、深刻地認(rèn)識自身存在的問題,有助于針對性地提出高效、系統(tǒng)的應(yīng)對措施,對企業(yè)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的提升起到非常積極的作用。因此,在實(shí)際管理過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重會計(jì)核算工作的優(yōu)化,助推企業(yè)良性發(fā)展。
在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展背景下,受到多方面因素的影響,各行業(yè)的發(fā)展競爭加劇,企業(yè)發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)。作為企業(yè)發(fā)展的“命脈”,資金循環(huán)的有效性對企業(yè)影響巨大。基于這一發(fā)展要求,財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)的影響不言而喻,如何實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)在發(fā)展中必須關(guān)注的問題。會計(jì)核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,在企業(yè)發(fā)展中扮演著非常重要的角色,部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了核算工作的重要性[1]。但是實(shí)際的核算中存在較多的問題,導(dǎo)致整體的核算實(shí)效低下,無法發(fā)揮會計(jì)核算的具體作用。
其中較為顯著的問題包括會計(jì)人員的綜合素質(zhì)與核算標(biāo)準(zhǔn)存在差異,出現(xiàn)這一問題的主要原因是企業(yè)管理層的重視度不足,部分企業(yè)的管理人員認(rèn)為會計(jì)核算僅是事后的反映,在實(shí)際管理中不關(guān)注此項(xiàng)工作的開展,導(dǎo)致會計(jì)核算過程中產(chǎn)生較多問題。再加上會計(jì)核算工作對工作人員的要求較高,其中涉及較多的職業(yè)判斷,但是很多會計(jì)人員是“半路出師”,不具備扎實(shí)的會計(jì)基礎(chǔ),并且沒有進(jìn)行持續(xù)的學(xué)習(xí),也會造成核算實(shí)效不足。對此,在日常的會計(jì)核算中應(yīng)當(dāng)注重轉(zhuǎn)變管理人員的觀念,使會計(jì)人員了解持續(xù)學(xué)習(xí)的重要性,以保障核算質(zhì)量。
任何管理工作的開展都需要管理體系和制度的制約,這樣才能確保管理的有效性,規(guī)避發(fā)展中存在的不足。會計(jì)核算中的建賬和報(bào)表編制實(shí)效在一定程度上直接決定了核算的有效性,其產(chǎn)生的影響重大,但是結(jié)合實(shí)際的管理能夠發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)在核算過程中,過分依據(jù)規(guī)定建賬,導(dǎo)致核算出現(xiàn)問題。如在實(shí)際的建賬過程中,由于跨級核算行為不同步,核算過程比較隨意,這一現(xiàn)象的出現(xiàn)導(dǎo)致相關(guān)核算人員不能依據(jù)規(guī)范處理核算工作,在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)不合理等現(xiàn)象,管理制度出現(xiàn)形式化現(xiàn)象。
缺乏有效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系,還會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)違法行為,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。在企業(yè)的運(yùn)營管理中,不完善的管理體系還會導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)核算主體不明確,再加上工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不足,相應(yīng)的管理體系無法落實(shí)到位,對后續(xù)各項(xiàng)工作的開展也會產(chǎn)生限制作用。另外,由于缺乏完善的管理體系和制度,還會出現(xiàn)個(gè)人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)混合、企業(yè)資金不合理占用以及會計(jì)核算管理隨意等現(xiàn)象,部分會計(jì)人員可能會趁機(jī)以權(quán)謀私,對企業(yè)發(fā)展不利[2]。
企業(yè)會計(jì)核算工作的有序開展對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用顯著,想要提升會計(jì)核算工作的實(shí)效,加強(qiáng)監(jiān)督是很有必要的。很多企業(yè)在核算過程中沒有細(xì)化此項(xiàng)工作,僅在開展財(cái)務(wù)清查和財(cái)務(wù)成本核算時(shí)分析會計(jì)核算實(shí)效,監(jiān)督工作滯后,無法發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,導(dǎo)致核算工作的有效性不足。
在實(shí)際發(fā)展過程中,部分企業(yè)認(rèn)識到了核算監(jiān)督的重要性,設(shè)立了相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,但是多為借鑒甚至照搬其他企業(yè)的管理制度,沒有依據(jù)自身的實(shí)際加以優(yōu)化,監(jiān)督機(jī)制不合理、不完善,導(dǎo)致對會計(jì)核算的制約效用低下,核算中存在的不規(guī)范現(xiàn)象得不到有效的控制。
鑒于此,想要提升和強(qiáng)化會計(jì)核算實(shí)效,一方面要注重深入開展監(jiān)督工作,另一方面要認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性。會計(jì)工作的處理應(yīng)當(dāng)注重核算工作的前置,并且要確保核算工作參與到交易架構(gòu)和路徑設(shè)計(jì)中,這樣能夠顯著提升會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生促進(jìn)作用[3]。
會計(jì)核算是指會計(jì)人員通過自身掌握的知識和技能對企業(yè)的生產(chǎn)和具體經(jīng)營情況開展經(jīng)濟(jì)層面的核算,核算的實(shí)效與工作人員的職業(yè)素養(yǎng)有直接的聯(lián)系。因此想要提升會計(jì)核算的有效性,必須關(guān)注和加強(qiáng)會計(jì)人員的教育培訓(xùn)。具體來說,會計(jì)核算人員作為影響企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的關(guān)鍵因素,其產(chǎn)生的影響重大,為實(shí)現(xiàn)高效的會計(jì)核算管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)踐行“以人為本”的管理理念,重視會計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)對整個(gè)核算工作產(chǎn)生的影響,立足于此對其加以管理培養(yǎng)。
首先,應(yīng)分析會計(jì)核算人員的工作能力、專業(yè)技能及會計(jì)素養(yǎng),尤其是針對部分非專業(yè)的會計(jì)核算人員,應(yīng)當(dāng)為其制訂相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,使其在實(shí)際的核算過程中積極學(xué)習(xí)和掌握相應(yīng)的基礎(chǔ)理論知識,然后強(qiáng)化其實(shí)踐能力,提升會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期舉辦相應(yīng)的培訓(xùn)會、主題交流會以及專家座談會等,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特征和實(shí)際情況開展教育培訓(xùn)。一方面能使相關(guān)工作人員明確具體的核算標(biāo)準(zhǔn)和要求,另一方面通過不斷舉辦培訓(xùn)和專家座談強(qiáng)化人員核算意識,使其認(rèn)識到開展此項(xiàng)工作的重要性,促進(jìn)會計(jì)人員核算能力的提升。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以會計(jì)人員的工作、生活為立足點(diǎn),提升會計(jì)人員的福利待遇,以激發(fā)會計(jì)人員的工作熱情,使其建立職業(yè)認(rèn)同,樹立責(zé)任意識,核算工作實(shí)效也能因此得到高效提升。
綜合實(shí)際的核算工作能夠發(fā)現(xiàn),會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是確保財(cái)務(wù)管理實(shí)效的重要步驟,也是實(shí)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵舉措。因此,在實(shí)際發(fā)展中,企業(yè)不僅要注重提升會計(jì)核算的有效性,還要確保此項(xiàng)工作開展的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)避以往隨意性、盲目性的現(xiàn)象。基于這一發(fā)展要求,在核算過程中,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)從以下方面進(jìn)行管理優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)高效管理的目標(biāo)。
1.注重管理制度的完善
無規(guī)矩不成方圓,一切管理工作的開展都需要相應(yīng)管理體系和制度的約束。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展特征及戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化核算工作,保障管理體系的完善性,確保會計(jì)核算工作開展有制可依,為后續(xù)各項(xiàng)工作的開展提供助益[4]。
2.規(guī)范核算人員的工作流程
會計(jì)核算工作的開展實(shí)效關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,其產(chǎn)生的影響重大,因此在實(shí)際管理過程中,不僅要完善管理體系,還要細(xì)化核算工作流程。在此環(huán)節(jié)中,應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)會計(jì)核算人員標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作的意識,使其能在實(shí)際的核算工作中嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范開展。此外,還要對核算人員開展定期的培訓(xùn)、考核,設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督崗位或者部門,監(jiān)督核算人員的工作實(shí)效。
3.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境的控制實(shí)效會直接影響核算的有效性,因此在管理中應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,嚴(yán)格監(jiān)督和督促工作人員認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)開展核算工作,堅(jiān)決避免出現(xiàn)不依據(jù)實(shí)際情況建賬或者不合理歸類無形資產(chǎn)等問題。只有實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制優(yōu)化,才能確保成本、收支審批、計(jì)算管理等諸多環(huán)節(jié)的科學(xué)控制,從而推動會計(jì)核算有效性的提升。
從目前的社會形勢來看,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和控制實(shí)效與理想的控制標(biāo)準(zhǔn)有一定的差異,導(dǎo)致會計(jì)核算缺乏實(shí)效,對核算工作實(shí)效的展現(xiàn)也會產(chǎn)生不利影響[5]。針對這一現(xiàn)象,企業(yè)要革新管理觀念,不僅要注重內(nèi)部控制優(yōu)化,還要借助外界力量監(jiān)督,確保核算工作能夠順利、有效開展。值得注意的是,在此過程中,部分企業(yè)的管理理念滯后,認(rèn)為僅通過財(cái)務(wù)管理制度加以規(guī)范即可,不需要監(jiān)督,這樣的管理理念很容易造成核算隨意、管理制度形式化的現(xiàn)象。
為解決這一問題,企業(yè)管理人員需要立足整體和長效的發(fā)展目標(biāo),對開展此項(xiàng)工作的重要性進(jìn)行分析,突破傳統(tǒng)理念的限制,認(rèn)識到建立監(jiān)督制度和設(shè)置相關(guān)部門、人員的重要性,進(jìn)而在核算工作中與中介機(jī)構(gòu)達(dá)成共識,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)及會計(jì)核算工作,確保企業(yè)稅務(wù)工作及核算工作的合法性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性,堅(jiān)決避免企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)違法行為??傮w來說,監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)化落實(shí)能對管理體系不完善和管理形式化問題起到改善作用,強(qiáng)化規(guī)范、科學(xué)管理體系效用的發(fā)揮,對企業(yè)更好發(fā)展起到顯著的推動作用。
為實(shí)現(xiàn)健康、長效發(fā)展的目標(biāo),突破發(fā)展困境,企業(yè)必須注重會計(jì)核算工作的開展,及時(shí)解決其中存在的問題,提升會計(jì)核算工作的實(shí)效。總體來說,會計(jì)核算對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用顯著,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的管理體系,結(jié)合理論與實(shí)踐,保障會計(jì)核算的有效性,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。