張小蓮
(白城市洮北區(qū)會(huì)計(jì)核算中心,吉林 白城 137000)
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,財(cái)務(wù)管理屬于核心工作,提升財(cái)務(wù)管理水平,可以確保企業(yè)資金鏈穩(wěn)定。財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為計(jì)劃者、執(zhí)行者,主要負(fù)責(zé)編制企業(yè)預(yù)算,分析財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)效益,深入挖掘潛在的經(jīng)濟(jì)能力,減少消耗,提升經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,可以確保企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)正常運(yùn)行,加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度。利用財(cái)務(wù)報(bào)表,能夠獲取企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為企業(yè)管理者的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供一定的數(shù)據(jù)依據(jù)[1]。從總體上看,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開展財(cái)務(wù)管理工作,從經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督方面會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)通過(guò)監(jiān)督和核算各類資金活動(dòng),為企業(yè)外部、投資人、利益相關(guān)部門提供各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息而開展的經(jīng)管活動(dòng)[2]?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作意義顯著,其以科學(xué)的方式為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供決策信息,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)區(qū)別于成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì),屬于核心工作任務(wù)。它主要通過(guò)科學(xué)的計(jì)量方式,核算企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,將科學(xué)的數(shù)據(jù)信息傳遞至政府部門、投資方、債權(quán)人等主體,為企業(yè)發(fā)展決策提供參考依據(jù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具備規(guī)范的體系,服務(wù)對(duì)象為企業(yè)信息的使用方,具備獨(dú)立的工作流程、核算方法[3]。
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展背景下,有效組織和調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)關(guān)系的目標(biāo)。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,明確財(cái)務(wù)管理的基本目標(biāo),是企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展、優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)[4]?,F(xiàn)代化管理模式包含的內(nèi)容較多,可以提升企業(yè)利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)價(jià)值效益最大化。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)為提升經(jīng)濟(jì)效益,需要落實(shí)各項(xiàng)管理工作,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的影響較大。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的分析、預(yù)測(cè)、決策功能,保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益。
企業(yè)有效控制生產(chǎn)成本,有助于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在其中起到的作用顯著。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度能夠有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本,提升成本控制質(zhì)量,增加企業(yè)的收益。
利用會(huì)計(jì)計(jì)量掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,可以幫助企業(yè)管理層制定合理的決策,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。在此期間,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)、核算功能發(fā)揮著巨大的作用。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算需要聯(lián)合企業(yè)銷售、運(yùn)行方式,選擇相應(yīng)的核算方式,確保企業(yè)財(cái)務(wù)部門能準(zhǔn)確核算不同部門、不同部分的賬務(wù)。
第一,優(yōu)化整合基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)參考。決策層、財(cái)務(wù)人員優(yōu)化整合資源,制定科學(xué)的發(fā)展與管理策略。同種條件下,科學(xué)的會(huì)計(jì)管理方式能夠?yàn)椴煌?xiàng)目資源的科學(xué)配置提供信息支持。財(cái)務(wù)人員在計(jì)算企業(yè)賬務(wù)時(shí),應(yīng)參考企業(yè)發(fā)展情況,使用科學(xué)的手段處理問(wèn)題。
第二,由于會(huì)計(jì)計(jì)量水平對(duì)信息化管理效率的影響極大,所以要根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行特點(diǎn),選擇科學(xué)的財(cái)務(wù)計(jì)算方法,確保企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行,并實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)[5]。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的變化,促使企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境發(fā)生變化。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)時(shí),須注重加強(qiáng)內(nèi)部對(duì)運(yùn)營(yíng)成本的管控。
第一,在企業(yè)的內(nèi)部管理工作中,財(cái)務(wù)工作屬于重要內(nèi)容,須提升會(huì)計(jì)管理人員的整體工作水平。因此,應(yīng)提高經(jīng)濟(jì)資源、人力資源的利用率,發(fā)揮成本管理對(duì)運(yùn)營(yíng)銷售的預(yù)算編制作用。
第二,分析企業(yè)選購(gòu)工作,財(cái)務(wù)部門按照項(xiàng)目預(yù)算,估算投入成本。要了解和掌握市場(chǎng)價(jià)格變化信息,制定科學(xué)的選購(gòu)方案。同時(shí),應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理規(guī)范,優(yōu)化配置項(xiàng)目資源。各企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力與市場(chǎng)占有率的關(guān)聯(lián)性強(qiáng),為了提升運(yùn)營(yíng)能力,須對(duì)企業(yè)內(nèi)的各部門資源配置進(jìn)行內(nèi)部控制。此外,相關(guān)決策層、領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本控制理念,避免對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不良影響。
各企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作主要是管理企業(yè)的現(xiàn)金流,確保企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定性。基于整體分析,其包含的內(nèi)容有投資、運(yùn)營(yíng)、配置等,結(jié)合會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性與準(zhǔn)確性,提升財(cái)務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性和稅務(wù)核算的合理性。相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員須掌握資金鏈流動(dòng)情況,利用財(cái)務(wù)信息反映企業(yè)的運(yùn)行情況,提出科學(xué)的處理對(duì)策,從而為決策提供一定的參考依據(jù)。
內(nèi)部會(huì)計(jì)信息是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的概括、評(píng)估、分析,有助于企業(yè)決策的制定、實(shí)施。然而,企業(yè)管理者缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),財(cái)務(wù)管理規(guī)定不健全,不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在一定的滯后性,還會(huì)削弱會(huì)計(jì)人員的信息管理意識(shí),致使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息失真問(wèn)題。
現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)記錄與核算逐漸朝信息化、精細(xì)化方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與普及逐漸優(yōu)化了傳統(tǒng)記賬方式。然而,在我國(guó)部分企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理人員觀念落后,仍采用傳統(tǒng)的記賬方式,難以提升企業(yè)整體的工作效率,還制約了會(huì)計(jì)信息的維護(hù)、傳遞與共享。
現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,資金的靈活性、流動(dòng)性十分重要。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,多數(shù)企業(yè)均面臨著資金短缺的問(wèn)題。然而,這一問(wèn)題并非企業(yè)經(jīng)營(yíng)不佳所致,而是管理不到位導(dǎo)致的。企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),不了解自身的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、資金周轉(zhuǎn)情況,過(guò)度關(guān)注產(chǎn)品銷售,不注重回收企業(yè)的使用資金,從而影響了運(yùn)營(yíng)資金的良性循環(huán),引發(fā)了資金短缺問(wèn)題。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)準(zhǔn)確分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并出具相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告和管理會(huì)計(jì)報(bào)告,為企業(yè)決策分析提供數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)部門要求其他各部門提交業(yè)務(wù)報(bào)告,然后分析和整理財(cái)務(wù)報(bào)告,確保企業(yè)投資者、管理者能夠充分了解經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況與發(fā)展水平。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析整理的業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告可為考察各部門的任務(wù)完整度提供依據(jù),監(jiān)督各部門的工作情況,提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重視度。任何部門與員工都要積極參與財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持一致。
現(xiàn)金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要支撐,應(yīng)確保現(xiàn)金流動(dòng)的暢通性,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)注重監(jiān)督企業(yè)現(xiàn)金流,確保資金計(jì)劃編制的合理性。增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金使用的規(guī)范合理性,提升企業(yè)的管理水平。
新形勢(shì)下,為了加快推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,規(guī)范各部門的資金使用權(quán)責(zé),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須科學(xué)監(jiān)督和管控現(xiàn)金流,打擊“小金庫(kù)”“挪用公款”行為,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)定了資金使用層級(jí),限制了各部門的資金使用權(quán)力。比如,針對(duì)10萬(wàn)元以上的資金調(diào)動(dòng),須由部門主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字確認(rèn)。各部門編制資金計(jì)劃,必須由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一編制財(cái)務(wù)預(yù)算,提交總經(jīng)理簽字,嚴(yán)格按照資金計(jì)劃撥款,避免資金被濫用。同時(shí),監(jiān)督和管理資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的核心工作,應(yīng)確保處理工作方式的靈活性,維持資金的良性流動(dòng)。
每個(gè)企業(yè)在正常運(yùn)營(yíng)期間,都會(huì)產(chǎn)生一定的沉淀資金,主要包括資金流失、銷售壞賬等,如果企業(yè)管理人員未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)沉淀資金,就會(huì)直接影響企業(yè)資金運(yùn)行的效果,而且會(huì)不同程度地增加企業(yè)的現(xiàn)金流失,導(dǎo)致資金使用成本大大提高,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)一定的負(fù)面影響,直接威脅企業(yè)未來(lái)的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能盤活閑置資金和沉淀資金,降低資金成本,從源頭加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,以免產(chǎn)生壞賬,提升資金使用效率。同時(shí),其能夠定期清查存貨,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,反映企業(yè)資金情況,減少沉淀資金量,從而推動(dòng)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中設(shè)置了各部門的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo),如果評(píng)價(jià)指標(biāo)存在不全面或不一致的情況,就會(huì)導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果失真。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)具備科學(xué)、獲得率高的特點(diǎn),能夠作為各部門設(shè)計(jì)工作評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要依據(jù)。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)中,收入、利潤(rùn)等可以反映部門發(fā)展情況,體現(xiàn)員工的工作效率與狀態(tài)。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo),有助于提升員工的工作效率,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
第一,企業(yè)應(yīng)提升對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重視度,增強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí),引入專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,以優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效果。
第二,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式的統(tǒng)一性,綜合使用分權(quán)型、集權(quán)型的管理模式。通過(guò)集權(quán)型模式,能實(shí)現(xiàn)資本的統(tǒng)一調(diào)配,協(xié)調(diào)各部門發(fā)展。分權(quán)型模式比較靈活,有利于集中使用資金,提升資金的周轉(zhuǎn)率。只有集中管理財(cái)權(quán),才可以統(tǒng)一調(diào)配企業(yè)資金,形成規(guī)?;?yīng)。在使用資金時(shí),要以產(chǎn)值為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),注重經(jīng)濟(jì)效益,以提升企業(yè)資金的使用效率,確保企業(yè)系統(tǒng)化管理沉淀資金。
第三,企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平的提升,應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式與經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在管理工作中,不斷進(jìn)行檢驗(yàn)與總結(jié),以提升財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
第四,通過(guò)對(duì)比實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算,可以明確實(shí)際情況與預(yù)算的偏差。在前期規(guī)劃預(yù)算時(shí),要考慮費(fèi)用開支涉及的具體內(nèi)容,同時(shí)兼顧中間的變化問(wèn)題。例如生產(chǎn)設(shè)備費(fèi)用,基本處于不變狀態(tài)。當(dāng)企業(yè)在其他因素的影響下出現(xiàn)遷移時(shí),由于前期預(yù)算未考慮意外因素,所以設(shè)備租賃費(fèi)用和管理費(fèi)用會(huì)發(fā)生變化。雖然在編制預(yù)算時(shí)可以預(yù)測(cè)后期牽制問(wèn)題,但是沒(méi)有準(zhǔn)確預(yù)估市場(chǎng)價(jià)格。
通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研可知,企業(yè)賬款回收問(wèn)題的影響非常大,存在大數(shù)額賬款回收困難等問(wèn)題,這對(duì)企業(yè)資金流的影響較大,還會(huì)出現(xiàn)破產(chǎn)問(wèn)題。為了緩解資金壓力,減少資金外流,以合法方式處理賬款,可采用以物抵債、多家共抹的方式,維護(hù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的有序性。同時(shí),定期回收賬款,減少壞賬,避免對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成影響。只有做好審查、監(jiān)督、管控工作,對(duì)合作方的賬款數(shù)額進(jìn)行一定的限制,才可以保障資金鏈穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,要建立科學(xué)的績(jī)效考核機(jī)制,使賬款回收與管理人員的績(jī)效掛鉤。為了減少開支,要有效開展采購(gòu)工作,壓縮采購(gòu)成本。篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立價(jià)格審批機(jī)制,規(guī)范經(jīng)營(yíng)工作流程。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的閑置資金、應(yīng)收賬款。如果無(wú)法有效處理閑置資金,則會(huì)對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金、固定資金的運(yùn)行造成影響,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,危害企業(yè)的良性發(fā)展。如果不及時(shí)處理應(yīng)收賬款,則會(huì)積累大量的拖欠賬款,導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金緊張,還會(huì)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。因此,財(cái)務(wù)人員要注意盤活閑置資金,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提升固定資金、流動(dòng)資金的使用率。還應(yīng)組織清查閑置資金,對(duì)固定資金進(jìn)行折舊,減少閑置資金的占比,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外,財(cái)務(wù)人員可將回款速率作為業(yè)務(wù)部門、銷售部門的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),從而提升資金周轉(zhuǎn)效率,維持資金的平衡關(guān)系。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的技術(shù)能力、專業(yè)知識(shí)水平對(duì)日常工作的效率與質(zhì)量影響較大,還會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,因此企業(yè)高層管理者、決策者要注重組織財(cái)務(wù)人員開展繼續(xù)教育培訓(xùn),不僅要關(guān)注對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的整合,還要分類整合各部門的財(cái)務(wù)信息,合理調(diào)度和控制流動(dòng)資金,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外,財(cái)務(wù)人員應(yīng)接受繼續(xù)教育,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)況,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,不斷完善管理體系的內(nèi)容,減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用顯著。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),可以明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,科學(xué)管理和控制現(xiàn)金流,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)評(píng)價(jià)各部門工作,科學(xué)使用和管理沉淀資金,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。只有加快優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,才能完善企業(yè)管理模式,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從根本上促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。