企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施探討

崔麗霞

（北京市海淀區(qū)物資回收公司，北京 100086）

一、引言

新時期，企業(yè)會計核算作為一項重要的會計活動，對企業(yè)的經(jīng)營活動管理和財務(wù)把控具有關(guān)鍵作用。但是在以往的發(fā)展過程中，企業(yè)的會計核算工作出現(xiàn)許多問題，難以發(fā)揮會計核算的作用，阻礙了企業(yè)的運營與發(fā)展，所以企業(yè)必須重視這些問題，積極構(gòu)建完善的會計核算規(guī)范化管理體系，提升會計核算質(zhì)量，推動自身可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)會計核算的內(nèi)容

企業(yè)的會計核算涉及范圍廣泛，涵蓋的內(nèi)容較多，是一項難度較大的工作，其主要內(nèi)容包括基金、資本變化，成本、費用、收入、支出等的計算，財務(wù)成果的處理計算，債務(wù)債權(quán)的發(fā)生和結(jié)算，財務(wù)收取、加減、分發(fā)，有價證券和款項收付，須辦理會計手續(xù)、會計核算的其他事項等。會計核算工作成果可以為企業(yè)的經(jīng)營提供客觀的參考，從而制定科學(xué)的發(fā)展目標(biāo)［1］。企業(yè)要想確保會計核算工作達(dá)到良好的效果，就必須重視會計核算的規(guī)范化管理。

新時期，企業(yè)會計核算職能發(fā)生了較大的變化，由傳統(tǒng)單一地反映企業(yè)經(jīng)營活動成果轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后全過程核算模式。事前核算一般包括對企業(yè)經(jīng)營活動的預(yù)估和評測，事中核算是融合監(jiān)督與核算的模式，事后核算是反映、評價、分析企業(yè)經(jīng)營活動成果的模式。通過全過程核算模式，可以科學(xué)地把控企業(yè)的經(jīng)營活動，有效控制其經(jīng)營目標(biāo)，使其經(jīng)營活動成果達(dá)到預(yù)期要求，但也會為會計核算的規(guī)范化管理帶來考驗。

三、企業(yè)會計核算的重要性和應(yīng)用價值

（一）會計核算的重要性

會計核算工作是指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，直接關(guān)乎企業(yè)能否健康發(fā)展，也是推動企業(yè)高層管理者作出精準(zhǔn)決策的重要依據(jù)。因此，企業(yè)財務(wù)部門必須重視會計核算在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的地位，同時要明確如何發(fā)揮會計核算成果的作用，以指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。如果企業(yè)不重視會計核算，實際工作中缺乏規(guī)范性，就容易導(dǎo)致經(jīng)營成果評估出現(xiàn)偏差，從而作出錯誤的決策，不利于自身長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）會計核算的應(yīng)用價值

企業(yè)開展會計核算工作，能監(jiān)控、管理自身的生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié)，也能控制經(jīng)營活動的成本，以增加自身生產(chǎn)經(jīng)營收益，促進(jìn)自身健康發(fā)展。通過具體分析，可以得出企業(yè)開展會計核算工作的實際作用主要包括以下兩點。

1.增強(qiáng)會計信息的真實性和有效性

企業(yè)在經(jīng)營活動中開展會計核算工作，能幫助自身整合內(nèi)部各類資金信息，保證信息公開化、透明化，也能規(guī)范、管理財務(wù)人員的行為，提升其職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)企業(yè)會計核算的綜合能力，為企業(yè)的資金管理提供保障。

2.及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中的問題

會計核算能為企業(yè)的債權(quán)人和投資者提供相關(guān)信息，同時能讓經(jīng)營者全面掌握企業(yè)經(jīng)營活動的細(xì)節(jié)，監(jiān)督和把控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中存在的問題，并采取針對性的措施解決問題［2］。

四、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理存在的問題

（一）核算體系不完善

企業(yè)會計核算管理中最常見的問題是核算體系不完善，當(dāng)前大部分企業(yè)都存在此問題，原因可以總結(jié)為以下兩點。

第一，企業(yè)會計核算主體不明確，無法清晰界定企業(yè)資產(chǎn)、個人資產(chǎn)、企業(yè)的關(guān)系，從而引發(fā)資產(chǎn)占用等問題。

第二，建賬缺乏可靠依據(jù)。建賬時必須充分考慮企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)量等方面，但是以往大部分企業(yè)沒有充分考慮以上方面，導(dǎo)致會計核算科目設(shè)置不全面、不合理，或沒有規(guī)范會計核算的內(nèi)容，使會計核算存在不同程度的漏洞。有些企業(yè)建賬只是為了應(yīng)付稅務(wù)部門，經(jīng)常出現(xiàn)以票代賬的現(xiàn)象，使財務(wù)賬目混亂不清，甚至?xí)撛熵攧?wù)賬目信息，導(dǎo)致會計信息與現(xiàn)實不符。

（二）核算流程不規(guī)范，核算人員職能劃分不清晰

規(guī)范的會計核算流程是精準(zhǔn)評估企業(yè)經(jīng)營活動的重要因素，對企業(yè)的會計核算質(zhì)量及發(fā)展具有重要作用。但是結(jié)合當(dāng)前發(fā)展情況看，一些中小型企業(yè)在開展會計核算工作時，雖然嚴(yán)格遵循了行業(yè)內(nèi)的會計規(guī)范和準(zhǔn)則，但是在實際的核算過程中，普遍存在會計核算流程不規(guī)范，核算人員職能劃分不清晰、工作態(tài)度散漫、容易受外部因素影響、收受賄賂等問題［3］。受這些因素影響，企業(yè)的會計核算工作不能得到有效保障，容易出現(xiàn)核算不準(zhǔn)確、財務(wù)漏洞等現(xiàn)象，使會計核算無法充分發(fā)揮對企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督管理作用。

（三）人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

會計人員在企業(yè)的會計核算工作中發(fā)揮著重要作用，其專業(yè)水平和綜合素質(zhì)會直接影響核算工作的落實，是影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的核心因素。但從我國當(dāng)前大部分企業(yè)的實際情況看，管理層對會計核算工作的重視程度不高，對會計人員的要求不高，導(dǎo)致會計人員層次低、學(xué)歷低，且存在老齡化問題。管理層也缺乏對會計人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，導(dǎo)致許多會計人員的專業(yè)知識和素養(yǎng)不足以支撐會計核算工作，影響了會計核算的水平，不利于企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）未建立完善的平臺

在信息化時代，信息技術(shù)在眾多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，企業(yè)的會計核算也融入了信息技術(shù)，構(gòu)建了科學(xué)化的財務(wù)管理平臺，但是會計核算信息化平臺尚未完善，存在信息化程度不高的問題，阻礙了企業(yè)的會計核算工作。主要體現(xiàn)在以下五個方面：一是會計核算信息平臺信息錄入不全面，二是會計核算數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度不高，三是會計核算信息平臺沒有完善的反饋機(jī)制，四是會計核算信息平臺缺乏規(guī)范的審批流程，五是會計核算信息平臺沒有融合財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。這些問題導(dǎo)致企業(yè)無法有效地開展會計核算工作，影響了會計核算的規(guī)范化管理水平，不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（五）監(jiān)督職能弱化

當(dāng)前部分企業(yè)的管理層尚未意識到發(fā)揮其監(jiān)管職能對推動會計核算工作規(guī)范化管理的重要作用，導(dǎo)致企業(yè)在會計核算管理中沒有制定完善的監(jiān)管制度，弱化了監(jiān)督作用，容易出現(xiàn)各類核算問題，如企業(yè)的成本核算缺乏準(zhǔn)確性、內(nèi)部財務(wù)稽查不全面、定額管理不足等［4］。

此外，財務(wù)部門開展會計核算工作缺乏獨立性，管理層會干預(yù)其核算工作，導(dǎo)致會計核算結(jié)果具有主觀性。且部分會計核算人員的職業(yè)素養(yǎng)不高，缺乏自我約束能力，面對利益的誘惑容易出現(xiàn)違紀(jì)違法行為。在此情形下，無法發(fā)揮會計核算的監(jiān)督作用，不能保證財務(wù)管理的質(zhì)量，也不能監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動。

五、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施

（一）健全會計核算工作體系

當(dāng)前我國大部分企業(yè)沒有構(gòu)建完善的會計核算管控體系，沒有落實財務(wù)管理工作，導(dǎo)致企業(yè)缺乏會計核算管理意識，降低了會計核算水平。因此企業(yè)可以從以下兩個方面著手，解決以上問題。一是順應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)營發(fā)展的趨勢，構(gòu)建科學(xué)合理的組織架構(gòu)，并探討企業(yè)資產(chǎn)、個人資產(chǎn)、企業(yè)的關(guān)系，分類管理，保障資產(chǎn)的安全性、完整性，避免企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)流失，以減少經(jīng)營風(fēng)險。二是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)活動特點等，制定合適的會計準(zhǔn)則、會計制度體系，確保其滿足企業(yè)實際發(fā)展需求。并聘用專業(yè)的會計人員，全面、科學(xué)、合理地進(jìn)行會計科目分類，構(gòu)建完善的財務(wù)賬簿管理制度體系，依據(jù)制度體系規(guī)范開展會計核算工作，保障企業(yè)順利開展實際的業(yè)務(wù)活動。

（二）完善會計核算工作流程

從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展角度看，企業(yè)要想增強(qiáng)核心競爭力，就要重視完善會計核算工作流程，嚴(yán)格劃分核算人員的工作職能，切實滿足企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的需求。完善的會計核算工作流程包括原始憑證分類、編寫記賬憑證、準(zhǔn)確登記賬簿、匯總記賬憑證、登記總賬、對賬結(jié)賬、編制會計報表。為此，企業(yè)必須針對自身發(fā)展?fàn)顟B(tài)構(gòu)建科學(xué)的會計核算流程，確保每個環(huán)節(jié)、每個核算人員開展核算工作都有章可循，約束會計核算人員嚴(yán)格按照相關(guān)流程開展核算工作，保障會計核算細(xì)化到各環(huán)節(jié)，使記賬與核算報告的內(nèi)容更具體、更全面，充分完善會計核算體系。

企業(yè)管理層須了解會計核算的根本目的，確保財務(wù)部門全面整合憑證的填制、審核、賬目登記、財務(wù)報表編制等，將每項會計核算工作落實到個人，并密切監(jiān)管會計核算流程的每個環(huán)節(jié)，確保核算人員工作的規(guī)范性，促使核算人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，避免人為疏漏造成重大損失［5］。

（三）提高會計人員的綜合素質(zhì)

為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，提高會計核算水平，還需要高素質(zhì)會計人才的支持。為此，企業(yè)必須積極組建專業(yè)水平高、技術(shù)能力強(qiáng)的會計核算隊伍，積極拓展人才引入渠道，引入高素質(zhì)的會計人才，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和吸引力，為會計核算工作提供支持。

企業(yè)還要定期、分層次、分期、分批為內(nèi)部會計人員開展培訓(xùn)，提高其專業(yè)素養(yǎng)和技能水平。同時應(yīng)定期讓會計核算人員輪崗，這樣既可以避免他們因在同一崗位時間過久而產(chǎn)生舞弊和麻木心理，又可以為他們提供在不同崗位實踐的機(jī)會，促使其相互交流和學(xué)習(xí)，不斷豐富其工作經(jīng)驗。

會計核算人員在知識經(jīng)濟(jì)和信息時代的形勢下，要及時轉(zhuǎn)變自身觀念，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，努力增強(qiáng)自身的職業(yè)判斷能力、綜合控制能力、財務(wù)管理能力，積極主動地參與到企業(yè)管理工作中。

（四）健全會計核算管理平臺

企業(yè)為提高會計核算的規(guī)范化管理水平，要充分發(fā)揮信息化會計核算平臺的作用，整合、改進(jìn)以往的會計核算信息化平臺，構(gòu)建一體化會計核算信息平臺。該平臺是基于信息技術(shù)的新型管理模式，主要包括主數(shù)據(jù)管理、財務(wù)核算管理、資金管理、稅務(wù)管理、報賬管理、預(yù)算管理、報表管理、綜合信息管理等模塊，各模塊間既相互獨立，又有聯(lián)結(jié)性，可以通過數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)不同模塊間的數(shù)據(jù)信息共享。如把預(yù)算管理模塊嵌入財務(wù)核算、資金管理、稅務(wù)管理等模塊中，能實現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)算編制、預(yù)算全過程監(jiān)管，從而保障預(yù)算執(zhí)行力。

企業(yè)也可以增加軟件系統(tǒng)平臺的功能。一是加強(qiáng)對軟件操作人員的崗前培訓(xùn)，確保其將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、全面地錄入會計核算系統(tǒng)中；二是在系統(tǒng)中設(shè)置雙重自動核驗數(shù)據(jù)功能，提高會計核算結(jié)果的精準(zhǔn)度；三是在會計核算系統(tǒng)中建立完善的溝通反饋機(jī)制，使核算工作人員發(fā)現(xiàn)問題后能及時進(jìn)行線上反饋；四是規(guī)范核算的申請、審批流程；五是加強(qiáng)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的融合，為他們提供更多的溝通機(jī)會，促進(jìn)對彼此工作內(nèi)容的了解。

（五）強(qiáng)化會計核算監(jiān)督職能

分析企業(yè)以往會計核算監(jiān)督職能缺失的問題和原因，可以讓企業(yè)明確監(jiān)督管理機(jī)制在會計核算規(guī)范化管理中的重要作用，從而打破傳統(tǒng)的會計核算監(jiān)督管理觀念，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計核算監(jiān)管體系，以強(qiáng)化其監(jiān)管職能。

首先，企業(yè)管理層必須提高對會計核算規(guī)范化管理的重視度，為財務(wù)部門開展相關(guān)管理和監(jiān)督工作提供有力支持。同時要結(jié)合自身的真實情況優(yōu)化、改進(jìn)，制定科學(xué)的會計核算監(jiān)督管理制度，滿足會計核算監(jiān)督需求，結(jié)合內(nèi)外監(jiān)督，構(gòu)建特色會計核算評估體系，發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督職能，從而保障會計核算成果的準(zhǔn)確性、真實性。另外，要避免高層管理者利用職務(wù)之便干預(yù)會計核算工作，影響核算工作的規(guī)范性、公平性、獨立性。

其次，企業(yè)要建立激勵和處罰機(jī)制，評估、考核會計核算人員的工作，適當(dāng)給予其精神獎勵和物質(zhì)獎勵，并對缺乏責(zé)任意識的核算人員給予處罰，以增強(qiáng)其責(zé)任感，進(jìn)而規(guī)范企業(yè)會計核算工作［6］。

六、結(jié)語

新時期，企業(yè)認(rèn)識到了會計核算在其經(jīng)營發(fā)展中的重要作用，企業(yè)管理者必須重視會計核算工作的規(guī)范化管理，保障會計核算工作有序開展，及時解決會計核算中存在的問題，并提出科學(xué)的會計核算監(jiān)督管理對策，以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。