大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用思考

孫凌敏

（吉林省藥品檢驗研究院，吉林 長春 130033）

大數(shù)據(jù)技術(shù)已在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級方興未艾，事業(yè)單位理應(yīng)充分利用這一時代發(fā)展機遇，著力實現(xiàn)財務(wù)管理升級，提升財務(wù)管理的質(zhì)量。研究事業(yè)單位應(yīng)如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財務(wù)管理的水平，提高國家財政資金的使用效益，全面發(fā)揮事業(yè)單位的社會職能，具有重要的現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理的重要性

（一）豐富事業(yè)單位財務(wù)管理理論體系

事業(yè)單位的財務(wù)管理在一套較完善的理論體系指導(dǎo)下進行，這套理論體系在長期的管理實踐中形成。大數(shù)據(jù)的發(fā)展給事業(yè)單位財務(wù)管理帶來了新思想，為事業(yè)單位財務(wù)管理體系注入了新內(nèi)容，深入探究大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用，有助于獲取先進的管理技術(shù)和管理方法，提升事業(yè)單位財務(wù)管理的水平。

（二）為事業(yè)單位財務(wù)管理帶來發(fā)展新機遇

事業(yè)單位掌握著不同層級的各種數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)種類多、信息量大、涵蓋面廣，利用傳統(tǒng)的方法難以有效匯總分析，而大數(shù)據(jù)技術(shù)為事業(yè)單位的財務(wù)管理者解決這個難題提供了技術(shù)支持，為事業(yè)單位革新財務(wù)管理方法、提升財務(wù)管理水平帶來了新機遇。一方面，事業(yè)單位財務(wù)管理部門利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以快速分類匯總這些數(shù)據(jù)，并從中篩選有價值的信息，通過數(shù)據(jù)分析能準確發(fā)現(xiàn)在財務(wù)管理工作中存在的問題并及時解決，進而有效降低損失。另一方面，新技術(shù)和新管理方法的出現(xiàn)，有助于提高事業(yè)單位管理人員的素質(zhì)［1］。為適應(yīng)新的管理方式和使用新的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，財務(wù)管理人員須積極學(xué)習(xí)新知識，樹立新的管理理念，以滿足大數(shù)據(jù)時代對人才素質(zhì)的要求。

（三）促進事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量和效率雙提升

事業(yè)單位的財務(wù)信息具有數(shù)據(jù)量大、涉及面廣的特點，財務(wù)管理不僅需要多維度解讀和處理分析這些數(shù)據(jù)，而且對數(shù)據(jù)的處理精度和準確度也有嚴格的要求，不容許出現(xiàn)任何差池。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法已無法滿足日益增長的數(shù)據(jù)處理需求，而利用大數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)和技術(shù)智能化處理、分析數(shù)據(jù)，不僅能滿足財務(wù)管理對數(shù)據(jù)處理能力和效率的需求，而且能確保數(shù)據(jù)處理結(jié)果的準確度和精度，讓財務(wù)管理工作更加便捷，為財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的雙重提升提供了強有力的保障。

二、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的機遇

（一）利用大數(shù)據(jù)全面發(fā)掘財務(wù)信息數(shù)據(jù)價值

大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)為事業(yè)單位開展財務(wù)管理提供了新方法，為全面發(fā)掘財務(wù)信息數(shù)據(jù)價值提供了技術(shù)支撐［2］。財務(wù)管理的傳統(tǒng)工作模式基于各類財務(wù)報表反饋財務(wù)信息，通過分析、比對各類數(shù)據(jù)挖掘不同財務(wù)數(shù)據(jù)指標的聯(lián)系，這些財務(wù)數(shù)據(jù)指標代表著不同類型業(yè)務(wù)的最終綜合評價結(jié)果，無法反映具體的業(yè)務(wù)信息情況。而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以深化、細化分析財務(wù)數(shù)據(jù)，而且可以在海量的財務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘不同數(shù)據(jù)指標的內(nèi)在聯(lián)系，并通過分類匯總數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特點，找出各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的變化規(guī)律，探尋這些數(shù)據(jù)的隱藏價值，增強了財務(wù)分析的有效性和科學(xué)性。

（二）利用大數(shù)據(jù)提升各級單位財務(wù)管理協(xié)同水平

在財務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，使事業(yè)單位全面統(tǒng)籌管理各級單位的財務(wù)成為現(xiàn)實。我國事業(yè)單位通常會根據(jù)其社會職能分為多個系統(tǒng)，如民政系統(tǒng)、醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等，并且每個系統(tǒng)分為多個層級，如省級、市級、縣級等，這些層級分級明確，上一層級單位有權(quán)管理和指導(dǎo)下一層級單位的工作，下一層級單位必須按照上一層級單位的指示開展工作。隸屬于同一系統(tǒng)的各層級單位業(yè)務(wù)比較相似，這是事業(yè)單位同一系統(tǒng)統(tǒng)籌管理各級單位財務(wù)的基礎(chǔ)條件，大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)已成為推動各系統(tǒng)協(xié)同管理本系統(tǒng)各級單位的重要手段。

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，上級單位通過財務(wù)統(tǒng)計報表獲取下級單位的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，再統(tǒng)計、分析這些數(shù)據(jù)，并將分析結(jié)果作為指導(dǎo)和管理下級單位工作的主要依據(jù)。這種方式導(dǎo)致上級單位獲取的下級單位財務(wù)信息具有周期滯后性，而且只能籠統(tǒng)地獲取總體財務(wù)信息，無法獲悉具體的財務(wù)收支數(shù)據(jù)。

在應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)后，上級單位可以實現(xiàn)對各級財務(wù)數(shù)據(jù)信息的自動化收集和處理，不僅能實時獲取各級單位具體的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，而且能自動分析數(shù)據(jù)，通過橫向?qū)Ρ认录壐鲉挝坏呢攧?wù)數(shù)據(jù)，為上級單位統(tǒng)籌管理各級單位提供及時有效的依據(jù)。這樣可以幫助上級單位提高業(yè)務(wù)決策的科學(xué)性和及時性，增強對下級單位工作指導(dǎo)的針對性和有效性，進而促進系統(tǒng)財務(wù)管理工作協(xié)同發(fā)展。

（三）利用大數(shù)據(jù)加大財務(wù)風(fēng)險防控力度

大數(shù)據(jù)信息收集分析技術(shù)成為事業(yè)單位防控財務(wù)風(fēng)險的新技術(shù)，事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險防控既需要以強有力的制度作為保障，又離不開先進技術(shù)的支撐。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實時監(jiān)測、收集各層級事業(yè)單位的財務(wù)收支情況和資金流向，能及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)異常，系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警，風(fēng)險控制部門就可以根據(jù)系統(tǒng)預(yù)警提示信息及時審計、核查產(chǎn)生問題的單位，這樣能及時發(fā)現(xiàn)問題并對其進行干預(yù)，也能增強財務(wù)風(fēng)險防控效果，最大限度地避免財政資源的浪費或流失，提高財政資金的使用效益。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)成為構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)管理綜合保障體系的重要舉措［3］。

三、事業(yè)單位應(yīng)用大數(shù)據(jù)提升財務(wù)管理水平的對策

大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位迎來了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的新機遇，各單位應(yīng)努力抓住這個機會，利用高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)管理模式，解決當前在財務(wù)管理工作中存在的系列問題，全面提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平［4］。

（一）利用大數(shù)據(jù)提升預(yù)算管理水平

事業(yè)單位的財務(wù)管理工作遵循預(yù)算管理制度，因此預(yù)算管理在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中占據(jù)著重要地位。在大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位落實財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的首要任務(wù)是運用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升預(yù)算管理質(zhì)量。事業(yè)單位應(yīng)建立以預(yù)算管理為依據(jù)的大數(shù)據(jù)庫和信息處理中心，收集匯總本系統(tǒng)歷年的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)和實際使用數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)分析，明確系統(tǒng)內(nèi)各單位年度、季度、月度資金使用規(guī)劃，確保各單位資金的使用效率，實時監(jiān)測臨時資金和專項資金的實際使用情況。全面整合分析系統(tǒng)內(nèi)各單位的財務(wù)信息，為編制預(yù)算提供準確有效的數(shù)據(jù)支撐，這樣不僅能提高預(yù)算編制的準確性，而且能準確對應(yīng)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，充分提高財政資金的使用效率，大力提升本系統(tǒng)的預(yù)算管理水平，最大限度地發(fā)揮預(yù)算對資金使用的指導(dǎo)作用。

（二）完善財務(wù)大數(shù)據(jù)管理體系

完善的財務(wù)大數(shù)據(jù)管理體系是確保大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展中持續(xù)穩(wěn)定運用的前提。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身使用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的實際需求，不斷完善財務(wù)大數(shù)據(jù)管理體系，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的正常使用保駕護航。

首先，事業(yè)單位要制定上下一體的財務(wù)大數(shù)據(jù)垂直管理制度，即相同系統(tǒng)的各級事業(yè)單位應(yīng)制定統(tǒng)一的財務(wù)大數(shù)據(jù)管理標準，確保本系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范統(tǒng)一。下級單位將財務(wù)數(shù)據(jù)信息按照管理標準錄入信息化系統(tǒng)中，上級單位在管理標準的指導(dǎo)下規(guī)范使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，分析系統(tǒng)內(nèi)各級單位的財務(wù)數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)分析結(jié)果用于指導(dǎo)和監(jiān)督下級單位開展各項財務(wù)活動，促使下級單位規(guī)范高效地開展預(yù)算、收支、債務(wù)、資產(chǎn)等管理活動，提升系統(tǒng)內(nèi)各級單位的財務(wù)管理水平。

其次，各級事業(yè)單位要制定本單位財務(wù)大數(shù)據(jù)管理制度，實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。事業(yè)單位應(yīng)組建專門的領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)建設(shè)大數(shù)據(jù)管理制度和應(yīng)用體系，并將大數(shù)據(jù)應(yīng)用納入財務(wù)管理績效考核范圍，用完善的制度體系推動大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和管理朝全面化、規(guī)范化方向發(fā)展。

最后，事業(yè)單位要制定大數(shù)據(jù)應(yīng)用管理操作規(guī)范動態(tài)調(diào)整制度，結(jié)合大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的升級改進和發(fā)展趨勢及時調(diào)整管理標準，確保其滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)升級和發(fā)展的需要，為先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)在本系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)造條件。

（三）強化財務(wù)信息安全管理體系建設(shè)

安全性是財務(wù)信息管理最基本的要求，事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點及其技術(shù)要求，建立滿足大數(shù)據(jù)財務(wù)管理需求的信息安全管理體系，筑牢財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全防線。

1.要制定完善的財務(wù)監(jiān)督和審計制度

事業(yè)單位應(yīng)不定期自審自查財務(wù)室、財務(wù)信息系統(tǒng)、檔案室等的業(yè)務(wù)，由審計部門定期審計各級單位的財務(wù)報表和內(nèi)部控制，確保合理合規(guī)開展財務(wù)活動。財務(wù)系統(tǒng)管理要讓操作權(quán)限與崗位職責(zé)相匹配，嚴禁違規(guī)登錄、操作系統(tǒng)，堅持不相容職務(wù)相互分離的授權(quán)原則，如授權(quán)和執(zhí)行要職務(wù)分離，執(zhí)行、審核、記錄要分離，保管與記錄要分離，核對與保管要分離，總賬記錄、明細賬記錄、日記賬記錄要分離等，確保工作人員的財務(wù)系統(tǒng)操作權(quán)限符合安全和工作的雙重要求，保證財務(wù)管理合規(guī)有序。

2.要完善財務(wù)記錄和財務(wù)檔案管理制度

事業(yè)單位應(yīng)定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)，定期更新財務(wù)系統(tǒng)登錄口令，及時整理財務(wù)檔案，確保檔案完整、準確，財務(wù)管理過程要步步留痕，保證整個財務(wù)管理過程有跡可循、有據(jù)可查。財務(wù)憑證紙質(zhì)化整理應(yīng)在規(guī)定的時效內(nèi)完成，并嚴格落實簽字審批程序，確保紙質(zhì)憑證和電子痕跡的一致性，通過二者的互相比對，及時發(fā)現(xiàn)并處理管理漏洞。

3.要建立完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)

事業(yè)單位應(yīng)利用風(fēng)險防控系統(tǒng)實時監(jiān)控各級單位的財務(wù)狀況，設(shè)置風(fēng)險預(yù)警指標和風(fēng)險等級評估模型，確保發(fā)生風(fēng)險時能及時發(fā)出預(yù)警信息并完成風(fēng)險等級初步評估，將財務(wù)風(fēng)險扼殺在萌芽狀態(tài)。

4.要完善財務(wù)人員信息安全教育培訓(xùn)制度

事業(yè)單位應(yīng)定期對財務(wù)工作者開展信息安全教育，幫助他們樹立安全防范意識，堅守不能觸碰安全紅線的理念，及時掌握新的信息安全防范技術(shù)和工具操作應(yīng)用方法，增強其維護信息安全的能力。

（四）加強新型財務(wù)人才隊伍建設(shè)

人才是新技術(shù)應(yīng)用的基石，事業(yè)單位應(yīng)加強人才培養(yǎng)，著力打造一支新型財務(wù)人員隊伍。

一方面，事業(yè)單位要提升財務(wù)人員的知識技能［5］。由于會計準則和財務(wù)法律法規(guī)不斷完善、更新，財務(wù)人員要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷學(xué)習(xí)新的知識和規(guī)則。另外，財務(wù)管理的技術(shù)和理念持續(xù)更新，財務(wù)人員要注重提升自身知識技能，及時掌握在財務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的方法，確保熟練運用新技術(shù)完成財務(wù)工作要求。

另一方面，事業(yè)單位要優(yōu)化財務(wù)人才考評機制。在職務(wù)晉升或職稱評定等方面為財務(wù)工作者創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境，將業(yè)務(wù)技能和工作績效作為人才考核評價的關(guān)鍵指標，讓能者上庸者下，打通財務(wù)人員的晉升通道，留住有用之才，吸引更多具備大數(shù)據(jù)知識技能的財務(wù)人員參與到本單位的財務(wù)管理工作中，助力人才隊伍建設(shè)。

（五）積極推進大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

事業(yè)單位應(yīng)在確保財務(wù)信息安全的前提下，不斷完善人才隊伍和財務(wù)管理制度建設(shè)，積極推進大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，提升事業(yè)單位財務(wù)管理的質(zhì)量。

1.事業(yè)單位要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理日常工作中的應(yīng)用

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強大的數(shù)據(jù)采集和分析能力完善事業(yè)單位的預(yù)算、核算、決算、收支、債務(wù)、資產(chǎn)等日常財務(wù)管理工作，及時發(fā)現(xiàn)存在的漏洞并處理、改進。

2.事業(yè)單位要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財務(wù)風(fēng)險防控水平［6］

將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入單位的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)中，形成智能化的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)，一旦財務(wù)指標出現(xiàn)偏差，能及時向財務(wù)風(fēng)險管控部門推送預(yù)警信息，便于及時發(fā)現(xiàn)并處理問題；若無問題，則需要領(lǐng)導(dǎo)確認、記錄在案后，方可解除警報。事業(yè)單位還應(yīng)閉環(huán)管理風(fēng)險信息，全面增強財務(wù)風(fēng)險管控的能力。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)具有“5V”特征，即大量、多樣、高速、真實性、低價值密度，在事業(yè)單位財務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能深層次挖掘和分析數(shù)據(jù)蘊含的價值，為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐和指導(dǎo)，這有助于充分發(fā)揮財務(wù)在單位運作決策中的價值和作用，助力財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型。

大數(shù)據(jù)技術(shù)在提高財務(wù)管理效率、增強財務(wù)風(fēng)險防控能力方面具有明顯優(yōu)勢，事業(yè)單位應(yīng)緊隨時代發(fā)展潮流，積極主動地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)助力財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，全面提升財務(wù)管理的水平，充分發(fā)揮財政資金效益。