基于財務(wù)共享模式的業(yè)財稅融合研究

張昭

（中國電建集團港航建設(shè)有限公司，天津 300480）

一、前言

2021年，在政策引導、經(jīng)濟賦能的影響下，財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的進程加快，業(yè)財稅一體化迎來了新的發(fā)展機遇?，F(xiàn)階段，在企業(yè)財務(wù)管理中，采購與資產(chǎn)處置、倉儲物流、財務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析等多個業(yè)務(wù)場景呈現(xiàn)出融合趨勢，財稅與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系逐漸得到企業(yè)管理層的重視。在財務(wù)共享模式下，最大限度促進業(yè)財稅融合，將財務(wù)管理與采購、倉儲物流、市場營銷、管理決策、納稅管理等多個業(yè)務(wù)場景結(jié)合，可充分滿足財務(wù)管理進階發(fā)展需求。因此，有必要對業(yè)財稅融合意義、現(xiàn)實情況與融合策略展開深入分析。

二、研究背景

新時期，諸多企業(yè)選擇引入財務(wù)共享模式，希望能夠依托該模式提升管理工作的質(zhì)效，從而達到降本增效的目的［1］。作為新型管理模式，財務(wù)共享強調(diào)對財務(wù)核算等工作進行統(tǒng)一管理，精簡管理流程，使管理效率得到較大提升。業(yè)財稅融合的關(guān)鍵是根據(jù)財務(wù)結(jié)果作出合理的業(yè)務(wù)決策，將二者相結(jié)合，使各部門相似業(yè)務(wù)得到整合，通過集中處理的方式，有效解決重復投入的問題，確保財務(wù)工作質(zhì)量和效率得到大幅度提升。

三、業(yè)財稅融合的意義

（一）增強決策的科學性

財務(wù)管理可以通過監(jiān)督、核算等方式，為管理層制定決策提供有力支持。實踐經(jīng)驗表明，基于財務(wù)數(shù)據(jù)制定經(jīng)營決策的難度較大，決策者既要了解業(yè)務(wù)情況，又要了解財務(wù)術(shù)語的含義。業(yè)財稅融合可有效解決該問題，在保證數(shù)據(jù)信息準確、便于理解的前提下，深挖數(shù)據(jù)背后潛藏的問題，使技術(shù)、數(shù)據(jù)、人才與資源得以共享。在此基礎(chǔ)上，制定與企業(yè)實際情況相符的決策，能為財務(wù)管理質(zhì)效的提升助力。

（二）控制企業(yè)運營成本

眾所周知，業(yè)財稅融合的關(guān)鍵是充分結(jié)合業(yè)務(wù)、財務(wù)及稅務(wù)，確保企業(yè)所制定的各項內(nèi)控制度得到貫徹落實，在科學管理資產(chǎn)和績效的前提下，使成本得到控制［2］。要想使收益、價值達到最佳，關(guān)鍵是以成本管理為依托融合業(yè)財稅。此處提到的成本管理主要包含三方面的內(nèi)容，一是財務(wù)監(jiān)督，二是核算管理，三是成本預算與控制，有關(guān)人員要在管控企業(yè)運行成本的前提下，將業(yè)財稅充分融合，由此達到控制運營成本的目的。

（三）降低風險發(fā)生概率

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)遭遇風險的概率將大幅提高，引入財務(wù)共享模式，可加快業(yè)財稅融合的速度，使經(jīng)營管理、運營機制成為一個整體，由業(yè)務(wù)、財務(wù)部門分析自身經(jīng)營管理現(xiàn)狀，準確把握現(xiàn)存不足并提出相應的解決方案，及時控制潛在風險，避免企業(yè)遭受不必要的損失。此外，引入財務(wù)共享模式后，多數(shù)企業(yè)會構(gòu)建相應的風險預警機制，此舉同樣能夠降低風險發(fā)生概率，使企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

（四）實現(xiàn)業(yè)財工作目標

隨著財稅體制改革的推進，業(yè)財稅融合成為大勢所趨，諸多企業(yè)選擇以大數(shù)據(jù)工具為抓手，通過業(yè)財稅共享的方式，徹底打破信息壁壘，為自身轉(zhuǎn)型及發(fā)展助力。實踐表明，業(yè)財稅融合能夠幫助管理層快速獲取業(yè)務(wù)、財務(wù)及稅務(wù)信息，為制定經(jīng)營決策或戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支持，確保業(yè)務(wù)、財務(wù)目標得以實現(xiàn)。在此過程中，企業(yè)經(jīng)營效率也會得到顯著提升。

（五）為企業(yè)指明發(fā)展方向

研究表明，決策制定的質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展之間存在緊密聯(lián)系，只有定期公開財務(wù)信息，才能確保所制定的發(fā)展目標符合實際情況，在強化各部門既有職能的同時，使企業(yè)自身運營效率得到大幅提高。對企業(yè)而言，業(yè)財稅融合的意義主要體現(xiàn)在以下方面：其一，能明確內(nèi)部經(jīng)營所創(chuàng)造的價值；其二，能了解當前目標與企業(yè)發(fā)展情況、發(fā)展趨勢的契合程度；其三，能細化既有目標，加快企業(yè)變革、發(fā)展的速度；其四，能全方位管理經(jīng)營成本，確保所創(chuàng)造的價值接近企業(yè)預期［3］。

四、業(yè)財稅融合過程中出現(xiàn)的問題

（一）缺乏融合意識

信息時代，業(yè)財稅融合已成為大勢所趨，然而，受傳統(tǒng)觀念影響，財務(wù)人員普遍將記賬、統(tǒng)計報表和報稅視為工作重心，缺乏應有的融合意識，致使業(yè)財稅融合、財務(wù)共享難以實現(xiàn)。另外，企業(yè)管理層對相關(guān)工作的認識同樣存在偏差，未意識到業(yè)財稅融合對財務(wù)共享、企業(yè)發(fā)展的重要性，既沒有融合職能部門，又沒有將業(yè)財稅融合與日常工作結(jié)合，致使企業(yè)發(fā)展受阻。少數(shù)企業(yè)雖已意識到業(yè)財稅融合的意義，但由于缺乏與自身情況相符的合作機制，因此各部門無法及時溝通，對業(yè)務(wù)運行、財務(wù)管理造成了負面影響［4］。

（二）人才儲備不足

實踐經(jīng)驗表明，財務(wù)人員在管理流動資本、加快業(yè)務(wù)開展進度和推動企業(yè)發(fā)展等方面均有極為重要的作用，若財務(wù)人員存在綜合素養(yǎng)較低、缺乏創(chuàng)新意識等問題，將對企業(yè)發(fā)展造成巨大影響?，F(xiàn)階段，企業(yè)管理層尚未給予財務(wù)人員工作足夠的重視，沒有準確把握會計核算、財務(wù)管理之間的關(guān)系，導致相關(guān)工作難以有序推進。

要想解決此問題，關(guān)鍵是要對財務(wù)人員進行全方位的培養(yǎng)，幫助財務(wù)人員形成融合意識，并為其提供了解、掌握信息技術(shù)使用方法的平臺。除此之外，以下問題同樣需要予以重視。新時期，信息技術(shù)已在諸多領(lǐng)域大放異彩，將信息技術(shù)用于財務(wù)管理，可顯著提高稅務(wù)計算質(zhì)效。然而，企業(yè)既有財務(wù)系統(tǒng)普遍落后，難以滿足全新管理模式的要求。若不盡快解決此問題，財務(wù)管理質(zhì)效、企業(yè)發(fā)展速度均會受到影響。

（三）管理模式滯后

近幾年，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，主營業(yè)務(wù)也變得更加多元化，常規(guī)管理模式、分散會計核算均面臨被淘汰的命運，對財務(wù)管理模式、方法和手段進行創(chuàng)新勢在必行。分析可知，現(xiàn)階段，尚有一部分財務(wù)人員存在管理目標模糊、信息資源利用不充分的問題，無形中影響了相關(guān)業(yè)務(wù)的開展。此外，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的客戶選擇通過互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)交流或合作，常規(guī)管理系統(tǒng)并未將該部分客戶納入考慮范圍，導致客戶大量流失。由此可見，改變?nèi)藛T觀念、調(diào)整管理模式很有必要，只有這樣才能推動企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

（四）信息傳遞不及時

作為業(yè)財稅融合極為重要的一環(huán)，信息傳遞的時效性往往會影響管理層決策制定的有效性。目前，部分企業(yè)尚未打造跨部門共享平臺，各部門無法實時共享自身掌握的信息，這不僅會影響財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、可靠性，還會制約業(yè)財稅融合，使企業(yè)放慢發(fā)展的腳步。由此可見，新時期，若企業(yè)仍選擇沿用常規(guī)財務(wù)管理模式，將出現(xiàn)信息無法及時傳遞的問題，進而對決策制定造成不良影響。

（五）融合機制有待升級

業(yè)財稅融合涉及的部門、崗位較多，只有根據(jù)實際情況合理構(gòu)建融合機制，才能使業(yè)財稅得到充分融合。相關(guān)融合機制主要分為兩類，分別是互聯(lián)機制、共享機制?，F(xiàn)階段，仍有少數(shù)企業(yè)沿用傳統(tǒng)融合機制，導致業(yè)財稅流程的合理性、規(guī)范性和科學性無法達到預期，三者的融合效果不理想。另外，管理層的態(tài)度往往會直接影響業(yè)財稅融合效果。目前，部分企業(yè)尚未意識到業(yè)財稅融合的意義，沒有將構(gòu)建融合機制的工作提上日程，而是直接引入其他企業(yè)構(gòu)建的機制，這不僅會影響業(yè)財稅融合效果，還會影響經(jīng)營管理工作的開展。

五、財務(wù)共享模式下業(yè)財稅融合的策略

分析可知，目前，企業(yè)在業(yè)財稅融合方面仍存在明顯的不足，要想使融合效果達到預期，關(guān)鍵是要以現(xiàn)存問題和成因為依托，結(jié)合企業(yè)情況制訂相應的解決方案，在先進觀點的指導下，徹底解決業(yè)務(wù)發(fā)展、財務(wù)共享存在的問題，為企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展賦能。

（一）形成融合意識

新時期，市場環(huán)境較以往更加復雜，企業(yè)管理難度隨之提高，管理財務(wù)的重要性逐漸為人們所熟知。企業(yè)要想在滿足客戶基本需求的基礎(chǔ)上，深挖客戶潛在需求，關(guān)鍵是要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理工作所遵循的理念，將業(yè)財稅融合擺在重要位置，要求財務(wù)人員全面了解業(yè)務(wù)情況，形成相應的融合意識，并在融合意識的指導下開展各項工作，以保證財務(wù)在信息、管理及資源方面具有的效能得到充分發(fā)揮，為業(yè)財稅融合奠定良好的基礎(chǔ)。由此可見，要想使業(yè)財稅得到充分融合、使各項工作得到有序推進，就要向各部門人員說明融合的意義。

另外，企業(yè)管理層也應盡快更新管理思維及理念，強化業(yè)財稅融合效果，從而凸顯企業(yè)的經(jīng)營特色。以往，多數(shù)企業(yè)均未統(tǒng)一管理財務(wù)及業(yè)務(wù)，將財務(wù)置于引領(lǐng)地位，而業(yè)財稅融合調(diào)整了金融定位，這對有關(guān)人員提出了相應的要求，即在財務(wù)分析工具的輔助下，監(jiān)督業(yè)務(wù)運營情況，明確企業(yè)計劃、業(yè)務(wù)成果，在稅收法律逐漸完善的大環(huán)境下，在業(yè)務(wù)起始階段納入稅務(wù)籌劃，提前了解相關(guān)法律法規(guī)，避免錯過稅收優(yōu)惠，強調(diào)納稅合規(guī)的重要性，避免踩到稅法紅線。要基于信息平臺打造相應的運營模板，在核心業(yè)務(wù)的驅(qū)動下，調(diào)整生產(chǎn)模式，使企業(yè)競爭力得到顯著提高［5］。

（二）重視人才培養(yǎng)

企業(yè)應酌情引入信息技術(shù)，將相對簡單的核算工作交由機器人負責，減輕財務(wù)人員的壓力，促使財務(wù)人員將工作重心由會計核算轉(zhuǎn)向財務(wù)管理。在此過程中，應對以下內(nèi)容予以重視。

其一，財務(wù)共享對財務(wù)人員技能、素質(zhì)的要求極為嚴格，只有兼具良好理論基礎(chǔ)和豐富實踐經(jīng)驗的財務(wù)人員，才能承擔起相應的責任。因此，企業(yè)管理層應加大財務(wù)人員培訓力度，根據(jù)財務(wù)共享特征及需求，調(diào)整培訓內(nèi)容，在保留財務(wù)理論知識的前提下，新增與經(jīng)營管理、風險管理相關(guān)的知識，確保財務(wù)人員能夠全面掌握工作所需知識，靈活運用所掌握的知識開展各項工作。其二，財務(wù)人員不僅要學習稅法、企業(yè)會計準則等知識，而且應主動了解企業(yè)主營業(yè)務(wù)和行業(yè)發(fā)展情況，并利用空閑時間學習法律法規(guī)，提高自身綜合素養(yǎng)。其三，新時期，將信息技術(shù)運用于企業(yè)經(jīng)營成為大勢所趨。因此，財務(wù)人員應高度重視信息技術(shù)，真正做到與時俱進。要深入了解信息技術(shù)，掌握不同技術(shù)的使用方法和技巧，確保信息技術(shù)具有的優(yōu)點在日常工作中得到最大限度的發(fā)揮。其四，要定期選調(diào)業(yè)務(wù)人員前往財務(wù)部門開展工作，使各部門快速融合。除此之外，還應完善人才引進機制，調(diào)整招聘條件，提高準入門檻，確保引進的人才具有相應的能力及素養(yǎng)，為引進的人才提供符合其心理預期的發(fā)展空間及薪資待遇，確保其入職后，能夠全身心投入工作，為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。

（三）創(chuàng)新管理模式

新時期，企業(yè)應從財務(wù)共享角度出發(fā)，調(diào)整管理目標、工作流程，酌情引入財務(wù)機器人，由機器人替代財務(wù)人員完成重復且簡單的工作，提高財務(wù)管理的智能化水平，使財務(wù)共享具有一致性、便捷性。要將研發(fā)填單助手、審核助手的工作提上日程，由填單助手輔助業(yè)務(wù)人員填報業(yè)務(wù)，由審核助手輔助審核人員審核單據(jù)，在保證審核結(jié)果準確的前提下，加快審核速度。

此外，如果條件允許，還可以運用ERP、會計模板等，為共享運營取得成效提供保證。事實證明，引入信息技術(shù)、智能手段，可有效解決工作方案、計劃難以落實的問題，通過科學分配任務(wù)的方式，充分激發(fā)工作人員的熱情。由此產(chǎn)生的積極影響主要體現(xiàn)在三個方面，一是提高工作效率，二是加快專業(yè)轉(zhuǎn)型進度，三是提升業(yè)財稅融合程度。

（四）打造共享中心

在強調(diào)業(yè)財稅融合的當下，以ERP 為代表的常規(guī)系統(tǒng)能發(fā)揮的作用十分有限，打造共享中心成為大勢所趨。共享中心主要負責三項工作，一是預測分析業(yè)務(wù)，二是控制業(yè)務(wù)開展，三是業(yè)務(wù)核算。可利用共享系統(tǒng)將財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)ERP、稅務(wù)局外接系統(tǒng)連接起來，甚至完全整合在一套共享系統(tǒng)中，這樣業(yè)務(wù)人員便可通過共享系統(tǒng)了解業(yè)務(wù)辦理程序，財務(wù)人員便能夠全方位了解業(yè)務(wù)開展情況。在此基礎(chǔ)上核算財務(wù)，能保證財務(wù)憑證、業(yè)務(wù)完全一致。

1.總體思路

眾所周知，財務(wù)管理所涉及內(nèi)容相對龐雜，引入共享中心可為管理層制定決策提供支持，在提高財務(wù)管理能力的前提下，通過事前、事中與事后相結(jié)合的方式，將風險發(fā)生概率降至最低。由此可見，新時期，企業(yè)應對打造共享中心的工作予以重視。在建設(shè)共享中心前，要整合及配置既有資源，在此基礎(chǔ)上依次確定管理平臺和框架結(jié)構(gòu)，使各部門形成合力，共同處理業(yè)務(wù)。事實證明，該做法既能顯著提高財務(wù)工作質(zhì)效，又可以使數(shù)據(jù)管理流程更加科學且標準，工作人員能夠在管理系統(tǒng)的輔助下，有效銜接業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)，為各項業(yè)務(wù)的推進奠定良好基礎(chǔ)［6］。

其應用架構(gòu)如下：首先是負責成本、費用及稅務(wù)核算的共享財務(wù)系統(tǒng)，其次是負責管理預算、資產(chǎn)的戰(zhàn)略財務(wù)系統(tǒng)，最后是負責執(zhí)行預算、財務(wù)分析的業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)。平臺架構(gòu)應滿足三點要求，一是能夠儲備所需人才，二是可使數(shù)據(jù)質(zhì)量得到提升，三是能夠有效管控風險。

2.平臺設(shè)計

以業(yè)財稅融合為目標，在信息技術(shù)的輔助下，打造符合共享中心要求的信息平臺，可使共享中心穩(wěn)定、高效地運行。該平臺主要分為財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩部分，下屬子系統(tǒng)包括集成系統(tǒng)、共享系統(tǒng)等，強調(diào)通過業(yè)財稅融合的方式，大幅提高財務(wù)管理的精細化程度。隨著業(yè)財稅的無縫銜接，業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流與資金流的集成程度均較以往有所提升，這對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

3.運行過程

共享中心涉及內(nèi)容極多，企業(yè)應提高其地位，將相關(guān)建設(shè)工作寫入發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)業(yè)務(wù)流程確定組織結(jié)構(gòu)，將籌備、規(guī)劃和設(shè)計等工作交由專業(yè)團隊、人員負責，確保所打造的共享中心滿足專業(yè)化、一體化及標準化的要求。設(shè)計組織結(jié)構(gòu)時，應嚴格遵守標準集中、數(shù)據(jù)集中、管理和核算相分離的原則。一般來說，組織結(jié)構(gòu)應包含以下部門：一是會計部，主要負責核算資產(chǎn)費用與成本收入，審核財務(wù)報表；二是決算部，主要負責確認財務(wù)報表和交易憑證，為制定財務(wù)制度提供幫助；三是結(jié)算部，主要負責對賬、結(jié)算資金；四是監(jiān)察部，主要負責核算財務(wù)，監(jiān)察財務(wù)決算；五是管理部，主要負責管理共享中心，將系統(tǒng)發(fā)生風險的概率降至最低。綜上，設(shè)計組織結(jié)構(gòu)時，應根據(jù)企業(yè)情況細分崗位職能，調(diào)整管理方式，并對風險加以把控，只有這樣才能顯著提升財務(wù)工作的信息化水平，這對日后報表編制等工作的有序推進具有重大意義。

4.實際價值

在企業(yè)發(fā)展過程中，共享中心扮演著無法被替代的角色。新時期，企業(yè)應充分利用先進技術(shù)，建設(shè)兼具自動化、智能化等特點的共享中心，通過優(yōu)化共享中心模式的方式，顯著提高自身財務(wù)管理水平。事實證明，只有從戰(zhàn)略高度出發(fā)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展計劃打造共享中心，才能使共享中心發(fā)揮出應有作用，真正做到在控制成本、規(guī)避風險的前提下，顯著提高財務(wù)管理質(zhì)效。

以中國電建集團港航建設(shè)有限公司為例，共享中心的作用主要體現(xiàn)在以下方面：一是使財務(wù)管理流程更加精簡，人員配置更加科學，確保所組建的管理隊伍能夠從容應對財務(wù)數(shù)據(jù)劇增帶來的挑戰(zhàn)，高效完成各項工作；二是使財務(wù)數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)得到優(yōu)化，保證數(shù)據(jù)完整，通過實時共享的方式，充分利用財務(wù)數(shù)據(jù)；三是為財務(wù)管理及其他相關(guān)工作提供所需工具，確保各項工作有序開展，提前管控財務(wù)，使資源利用率得到顯著提高，風險發(fā)生概率隨之降低；四是確保企業(yè)戰(zhàn)略得到貫徹落實，為財務(wù)人員提供參與合同編寫、制定決策等工作的路徑，充分激發(fā)人員積極性。綜上，共享中心能使財務(wù)管理行為更加規(guī)范，通過集成管理業(yè)財稅數(shù)據(jù)的方式，為財務(wù)人員查找、使用相關(guān)數(shù)據(jù)提供便利，為企業(yè)高效運行奠定良好基礎(chǔ)。

（五）規(guī)范融合機制

業(yè)務(wù)活動往往包含大量流程節(jié)點，只有結(jié)合業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化業(yè)財稅融合機制，才能使業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范簡潔。與此同時，融合效果也將最大限度接近預期。由此可見，設(shè)計業(yè)務(wù)流程時，應準確把握業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的內(nèi)在聯(lián)系，確保業(yè)財具有的引導效能得到充分發(fā)揮。以預算編制為例，有關(guān)人員可以酌情調(diào)整預算主體，根據(jù)業(yè)務(wù)流程設(shè)置相應的管理單元，保留基礎(chǔ)指標，新增客戶滿意度、市場占有率或其他指標，全面掌握業(yè)務(wù)開展情況。在執(zhí)行預算的過程中，依托共享平臺連通業(yè)務(wù)、財務(wù)部門，加深各部門之間的了解，確保財務(wù)部門能以業(yè)務(wù)情況為依據(jù)，對預算進行及時且合理的調(diào)整，同時把控業(yè)務(wù)費用和成本。

六、結(jié)語

本文以業(yè)財稅融合的意義為研究出發(fā)點，指出實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)與稅務(wù)融合的高質(zhì)量發(fā)展，能夠降低管理成本與風險，提高決策管理效率，因此業(yè)財稅融合能夠?qū)ζ髽I(yè)管理機制創(chuàng)新產(chǎn)生有益的影響，能夠達到降本增效的預期效果。增強融合意識，培養(yǎng)專業(yè)人才，利用信息技術(shù)創(chuàng)新管理模式，打造共享中心，幫助企業(yè)實現(xiàn)一體化管理，不僅能夠簡化管理流程，而且有利于提高整體管理水平。希望本研究取得的成果，能使企業(yè)管理流程更加規(guī)范，業(yè)財稅呈現(xiàn)出深度融合趨勢，為企業(yè)在新時期的轉(zhuǎn)型發(fā)展助力。