羅勇
(成都青山利康藥業(yè)股份有限公司,四川 成都 610200)
隨著經濟全球化趨勢不斷增強,制藥企業(yè)面臨著一定的壓力和挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)資源的有效配置,減少資金風險,強化成本控制顯得尤為重要,這不僅有利于促進企業(yè)合理配置資源,提高資金的利用效率,還有利于完善企業(yè)各部門的服務職能,為企業(yè)提供一個更加客觀公正的視角,去衡量項目成本,了解資金用處。但在實踐中,制藥企業(yè)成本控制工作還存在不足之處,不利于企業(yè)預期目標的實現(xiàn)。
成本控制是指利用系統(tǒng)工程的基本原理,計算、調節(jié)和監(jiān)督企業(yè)生產和運營中產生的各類費用,并通過發(fā)現(xiàn)其弱點,發(fā)掘其內在潛能,減少成本。
“4+7”政策出臺后,仿制藥生產廠家的多數(shù)品種降價壓力非常大,而獨家品種的降價壓力小得多,這也使擁有獨家品種的企業(yè)具有相對的優(yōu)勢。而帶量采購這一變相的驅動方式倒逼仿制藥企業(yè)加速向創(chuàng)新藥企業(yè)轉型。隨著一系列醫(yī)藥行業(yè)宏觀政策和方針的落地,國家針對制藥企業(yè)出臺的相關措施也讓仿制藥企業(yè)陷入危機。同時,國內外藥企重組并購不斷,面對變化,我國制藥企業(yè)應學會順應時代趨勢,強化成本控制,聚能創(chuàng)新,思考企業(yè)轉型新思路。
提升企業(yè)的成本控制水平,其真正目標是削弱成本控制者與市場間的信息不對稱性,讓管理者能夠更安心地投資,以實現(xiàn)資源的有效配置,撥出資金投入藥品的研制和創(chuàng)新中,從而保證企業(yè)在市場上的競爭力[1]。當前,成本費用管理范圍很廣,經過不斷地細化,形成了各種各樣的小型工種。做好成本管理,是企業(yè)進行生產和商務交易的關鍵環(huán)節(jié)[2]。
近幾年來,政府和各大企業(yè)越來越重視成本控制工作,其在檢查財務工作是否合法的同時,還從某種意義上指出各個部門運作過程中的失誤,核查資金流動是否合理,并給出切實可行的建議,從而提高管理水平和經濟效益。
企業(yè)成本是指企業(yè)生產經營中所耗費的人力、物力、技術、信息等資源。這些消耗都會影響到最終的產品,而消耗主要由企業(yè)的全體職工實施。雖然企業(yè)的資源消耗主要依賴于公司領導的決策,以及產品的設計和生產過程,但是最終的實施還是要由每一個員工來完成。員工的責任心、對流程的執(zhí)行力、操作技能等都會對企業(yè)的最終成本產生直接影響。此外,產品技術、功能、外觀等方面的革新不一定會減少成本,但可以提高產品的價值,這是一種節(jié)約成本的方法。只有使所有人都樹立起現(xiàn)代的成本觀念,才能最大限度地發(fā)揮成本控制的作用[3]。
企業(yè)全員要樹立現(xiàn)代成本觀念,必須構建健全的成本控制系統(tǒng),制訂科學的培訓計劃和嚴格的生產計劃,構建嚴格的成本管理和獎懲機制。市場信息不對稱在一定程度上會導致成本控制不夠全面。在藥品的生產、加工和銷售環(huán)節(jié)中,由于沒有得到及時的市場反饋,企業(yè)與客戶間的信息要素不對稱,缺乏有效的溝通和連接。想買藥材的找不到貨,想賣藥材的找不到買家,這種現(xiàn)象時有發(fā)生,買家和賣家雙方缺乏一個可靠的中間商或交易平臺。久而久之,不僅會造成產銷脫節(jié),還會降低藥企的利潤,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
企業(yè)的成本控制不是由某一部門或某一位領導來完成的,而是由整個企業(yè)的員工共同完成的。因此,企業(yè)必須建立起一套完整的成本控制系統(tǒng),同時采用先進的方法進行信息集成,以增強企業(yè)財務管理的有效性,進而提高企業(yè)的整體財務規(guī)劃能力,以及對未來風險的預測能力,并有效應用成本控制成果,提高企業(yè)的科學決策水平。
隨著我國經濟發(fā)展方式的不斷變化,企業(yè)的結構也發(fā)生了變化,政府財政撥款的審批工作也越來越重要。同時,要加強對財務體系的管理,掌握其多元化的特征,并對其進行適時的調整和控制,以保證成本控制工作的正常開展。
應用成本控制模型時,要特別關注其適用的領域。要對成本控制模型加以規(guī)范,結合其顯著特點,這樣就可以利用成本控制平臺,確保某些部門的工作規(guī)范,并在此基礎上簡化管理。至于其他工作,也要有記錄,有痕跡。在規(guī)范員工工作的同時,提升醫(yī)藥行業(yè)各企業(yè)的管理水平。當前,我國企業(yè)的成本控制制度尚不健全,成本控制方案的制訂和實施要與績效掛鉤。這樣一個完整的體系,既能將各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,又能形成一個全新的信息化管理模式。
要深入調查企業(yè)的成本控制工作,從而加強對企業(yè)資產的監(jiān)管。此外,企業(yè)要加強對財務的管理,合理控制各項費用,使資金的使用達到效益最大化,增強財務的計劃性和預見性。
由于金融行業(yè)的政策、法規(guī)和業(yè)務知識更新很快,所以企業(yè)的成本管理需要不斷更新、完善和改革。近年來,我國企業(yè)的成本控制和管理水平不斷提高,但相較于發(fā)達國家,我國企業(yè)的成本控制還處于起步階段,這與我國的經濟發(fā)展狀況不相適應。我國經濟發(fā)展已經從速度向質量轉變,并取得了一系列成果,但在市場、成本控制方面,需要進行全面、有效的監(jiān)督管理。與此同時,要不斷完善制藥企業(yè)相關的監(jiān)管和服務模式。
制藥企業(yè)在加強成本控制時,要實行統(tǒng)一的財務制度和財務流程,以此來進行專門的管理,預防成本控制模式的風險。增強成本控制意識,首先要從人才隊伍入手,定期組織成本控制的培訓和宣貫。另外,給從事成本控制的人員準備好一套系統(tǒng)化、規(guī)?;墓芾砉ぞ撸梢詷O大地規(guī)范相關業(yè)務流程,避免重復的工作,降低成本管理難度,進而降低成本。
另外,將所有的成本控制集中到一個統(tǒng)一的平臺上,既能減少生產成本,又能保證藥品生產的標準化,同時防止財務方面的風險。在此基礎上,要全面地分析和研究企業(yè)面臨的各種風險和挑戰(zhàn),確定適合的服務模式,并結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,逐步完善其服務內容,實現(xiàn)責任明確、服務清晰,以推動醫(yī)藥企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。運用網絡信息技術與智能管理技術的不斷發(fā)展,實現(xiàn)對企業(yè)財務工作規(guī)范化、流程化的劃分與管理,以達到提高企業(yè)預算管理工作效能與質量的目的。通過這種模型,可以有效地減少人力投入在企業(yè)財務管理中的比重,同時也能夠充分地利用和體現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞功能。這樣既能達到信息互通、共享的目的,又能充分反映出企業(yè)對新的財務管理模式的需要。
近年來,人們逐漸認識到成本控制是各大醫(yī)藥企業(yè)經營過程中的關鍵。企業(yè)資金周轉和財務工作的開展對企業(yè)的發(fā)展起著十分重要的作用。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,從成本管理的角度來看,財務管理工作不再像以前那樣簡單,而是越來越復雜,越來越深入。這既會增加企業(yè)的經營成本,又會對企業(yè)的經營管理產生一定的影響。
從如今的表現(xiàn)形式來看,藥企應加強與上下游企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟,作為其保證質量、打開銷售渠道的途徑和方法。如在藥品整個生產成本中,原材料成本占60%,制藥企業(yè)若忽視對采購環(huán)節(jié)的成本控制,將難以控制藥品整體生產成本。企業(yè)需要選擇信譽度高、質量好的原材料供應商,運用招標采購的形式或達成戰(zhàn)略合作,以降低原材料的采購成本。
另外,還需要制定高效的原材料檢測流程,以降低原材料涉及的檢驗成本。如制藥產業(yè)為了能從源頭上保障生產的質量,應當結合市場需要推廣新品種,并設立品種篩選、檢測等流程的相應標準,推動制藥產業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展。除此之外,要引進先進的管理理念,借鑒優(yōu)秀省市的發(fā)展經驗,在源頭上為制藥產業(yè)提供多方面保障,有利于實現(xiàn)藥品質量可追溯,打造藥品初加工產業(yè)基地。這樣一來,不僅能很好地進行成本控制,還能有效提高成本控制質量。
此外,要改善醫(yī)藥公司資本運營的狀況,必須從源頭控制、節(jié)流、節(jié)支等方面入手;實行資金的追蹤和管理,強化資金的調度和運用;要減少庫存,強化庫存管理。通過上述措施,可有效減少企業(yè)的資本占用,優(yōu)化資本結構,合理配置資金,加快資本流動,降低融資成本。
在此基礎上,財務人員要注重成本的事前、事中、事后的預測、決策以及成本規(guī)劃。在事中要做好成本的控制和會計工作,之后要做好成本評估與分析。從經營角度出發(fā),激發(fā)降低成本、提高收益的潛能,嚴格管理成本,盡可能地減少支出,如材料費、差旅費等。同時,要嚴格執(zhí)行財務管理制度,勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費、減少生產成本、減少非生產成本[4]。
對企業(yè)來說,要想使成本控制體系更加健全,必須選擇好成本控制的主體和工作人員。在此基礎上,必須提高財會人員的素質,培養(yǎng)復合型的財會人才。與以前的管理活動相比,成本控制管理工作更加全面,涉及的領域也更加廣泛。也就是說,對企業(yè)的經濟活動進行管理是一種間接的管理。這就要求在日常的管理工作中,加強對財務和資產的管理。正是因為有些企業(yè)的成本控制實施主體不明確,所以工作進展得沒有那么順利,出現(xiàn)了相互推諉的現(xiàn)象。
隨著科學技術的不斷發(fā)展,成本控制工作逐漸與互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)相聯(lián)系。從這個角度來看,利用互聯(lián)網信息技術和智能化管理技術,可以推動成本控制工作深入發(fā)展,對企業(yè)的財務工作進行標準化、流程化的區(qū)分和管理,從而提高財務管理工作效率和質量。要想提高成本控制的工作效率,實現(xiàn)規(guī)定的績效考核,就要提高財務人員的綜合素質,培養(yǎng)復合型的會計人才。企業(yè)引進人才時,要著重考察其專業(yè)素質能力和品德狀況,兩者缺一不可。引進高素質人才之后,要為其提供定期的專業(yè)能力培訓和講座,不斷提高他們的財務審計水平。
在市場經濟條件下,價格機制既是市場調控的一種重要手段,又是一種無形的力量。在這一層次上,企業(yè)可以利用價格機制來對預算進行有效的監(jiān)督。自改革開放至今,我國醫(yī)藥行業(yè)在成本控制和管理方面取得了較好的成績。因此,醫(yī)藥企業(yè)的管理層可以通過提高成本管理的水平來增強成本控制的連貫性,并根據(jù)財務信息的反饋,對企業(yè)的各方面加以調整和控制。
固定資產屬于財務管理活動中的一個重要核查對象。企業(yè)要加大對固定資產的管理力度,通過設置專門的固定資產賬簿,進行專門的管理,以充分提高使用效率。此外,要對財會工作進行進一步的核查,明確影響企業(yè)經濟效益的因素,作出客觀的評價,提出可行的意見,以改善企業(yè)的運營狀況,促進企業(yè)管理水平和經濟效益的提高,幫助企業(yè)更好地維護財務安全。
除此之外,要注意企業(yè)稅務的處理情況和經營情況,從而提高企業(yè)稅務管理工作效率和質量。這其實就是在利用一本“活賬單”。這本賬單不僅可以生動形象地反映出各個部門的財務信息,還能反映出公司所管轄、所審批業(yè)務的財務情況。有了這本“活賬單”,企業(yè)就可以更好地解決財務管理中的問題,在一定程度上減少損失。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,急需建立和完善成本控制管理制度。要使這個制度更加深入,可以引進國外先進的管理制度,并結合實際情況不斷加以完善,以此提高企業(yè)的成本控制和管理水平。如此一來,既可以推動企業(yè)的體制改革,又可以建立起一個清晰的成本控制系統(tǒng)[5]。
加強制藥企業(yè)成本控制,主要是通過采用先進的方法,實現(xiàn)信息的集成,以及相應的費用控制。這樣既能避免資源的浪費,又能推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外,制藥企業(yè)加強成本控制,要建立健全成本控制制度,加強對企業(yè)員工的培訓,加強對企業(yè)的資金管理,提高企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)資源得到合理的分配,從而促進自身健康發(fā)展。