◎肖海壽
當(dāng)前,化工企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要通過(guò)對(duì)成本的管理實(shí)現(xiàn)自身競(jìng)爭(zhēng)力的提升。理論上,企業(yè)要根據(jù)成本核算的結(jié)果對(duì)經(jīng)營(yíng)成本的構(gòu)成進(jìn)行全面梳理,從而開展產(chǎn)品價(jià)格確定、經(jīng)營(yíng)決策、成本預(yù)算、成本分析和控制等工作。由此可見(jiàn),成本核算跟企業(yè)成本管理的質(zhì)量和效率有著直接的關(guān)聯(lián),成本核算的精確與否,直接關(guān)系到后續(xù)成本控制的效果。為了保證企業(yè)成本的降低,企業(yè)需要對(duì)成本進(jìn)行核算,為后續(xù)管理工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。因而加強(qiáng)對(duì)成本核算的管控對(duì)化工企業(yè)成本管理水平的提升以及后續(xù)發(fā)展有著重要作用。
成本核算是推動(dòng)企業(yè)開展成本管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成本降低的重要手段,指的是通過(guò)科學(xué)有效的手段對(duì)企業(yè)產(chǎn)品所耗費(fèi)的成本以及單位成本進(jìn)行全面的計(jì)算,最終完成在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有費(fèi)用實(shí)現(xiàn)有效的歸集以及分配。
開展核算的主要目的包括兩個(gè)方面。一方面是以控制為基礎(chǔ)的目的。隨著市場(chǎng)化程度的不斷進(jìn)行,化工企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配時(shí),不再使用傳統(tǒng)的依據(jù)生產(chǎn)程序進(jìn)行成本計(jì)算,而是利用更加先進(jìn)的存在預(yù)計(jì)性質(zhì)的成本預(yù)算,然后開展有效地控制和監(jiān)督。以往采用的事后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與控制的成本核算方式已經(jīng)落后,企業(yè)通常針對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行成本核算,將成本控制作為核算的出發(fā)點(diǎn),持續(xù)的對(duì)成本預(yù)算程序和方法進(jìn)行優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的降低。另一方面是以補(bǔ)償作為基礎(chǔ)的目的。把補(bǔ)償當(dāng)成是最終目標(biāo)的成本核算,其主要的目標(biāo)是生產(chǎn)過(guò)程中所需的成本和期間費(fèi)用。只有為了產(chǎn)品生產(chǎn)而使用的材料和各種費(fèi)用等,才能計(jì)入到產(chǎn)品的成本當(dāng)中,而由于企業(yè)正常運(yùn)行所需要耗費(fèi)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等,跟產(chǎn)品沒(méi)有直接的聯(lián)系,所以應(yīng)當(dāng)看成是期間費(fèi)用。如果以補(bǔ)償為目的而造成費(fèi)用的出現(xiàn),那么企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)產(chǎn)品成本和費(fèi)用歸入哪個(gè)期間進(jìn)行有效的判斷。
成本核算作為企業(yè)成本管理的核心,化工企業(yè)也相對(duì)較為重視,但多數(shù)化工企業(yè)管理理念、模式以及手段等較為傳統(tǒng),不能滿足現(xiàn)代化管理需求,因而實(shí)踐中暴露出多種問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:
當(dāng)前化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的直接材料都面臨著價(jià)格上漲的情況,材料的選擇對(duì)成本的影響巨大,而且材料成本也會(huì)對(duì)后續(xù)產(chǎn)品制造產(chǎn)生一定的影響,從而直接影響最終的銷售價(jià)格,進(jìn)而影響在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。而且,許多企業(yè)存在貨物囤積的情況,因?yàn)樵牧辖?jīng)常會(huì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng),所以給企業(yè)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,如果價(jià)格浮動(dòng)過(guò)大,就會(huì)造成成本的增加。同時(shí)許多化工企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的技術(shù),對(duì)于新工藝的研發(fā)缺乏力度,造成原料成本始終無(wú)法降低。
許多化工企業(yè)在開展成本核算時(shí),更加注重對(duì)有形資產(chǎn)的核算,將工作重心放在物料消耗上,但是對(duì)于人力資源、環(huán)境費(fèi)用等缺乏關(guān)注,沒(méi)有納入成本核算的范圍當(dāng)中。首先,企業(yè)對(duì)自身管理不夠重視,未能將成本核算跟管理結(jié)合起來(lái),成本核算人員無(wú)法及時(shí)地獲取基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)。當(dāng)前許多化工企業(yè)的相關(guān)工作依然沿用標(biāo)準(zhǔn)成本法,數(shù)據(jù)主要包括工作時(shí)長(zhǎng)、材料定額以及單價(jià)等,數(shù)據(jù)缺乏全面性,核算人員無(wú)法從系統(tǒng)中獲取所需數(shù)據(jù)。其次,許多企業(yè)未能將變動(dòng)成本跟固定成本區(qū)別開,造成成本決策工作受到影響,企業(yè)成本管理無(wú)法有效落實(shí)。
由于原材料和聯(lián)產(chǎn)品已經(jīng)完成了流程化的成本核算,還需要針對(duì)聯(lián)產(chǎn)品進(jìn)行有效的分配,所以,會(huì)進(jìn)入下一階段的成本核算。在副產(chǎn)品的體量達(dá)到一定的限值時(shí),就需要進(jìn)行特定的定價(jià),對(duì)主產(chǎn)品的相應(yīng)成本進(jìn)行扣除。同時(shí),化工產(chǎn)品相較于普通產(chǎn)品具有其特殊性,需要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)處理后才能變成成品,對(duì)入庫(kù)成本進(jìn)行核算時(shí),需要考慮入庫(kù)的早晚對(duì)成本的影響,也要考慮出庫(kù)次序?qū)︿N售成本帶來(lái)的影響。
部分企業(yè)沒(méi)有將造成污染的治理費(fèi)用和生產(chǎn)中的安全管理費(fèi)用計(jì)入到成本核算中。由于化工企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)造成污染,增加了環(huán)境治理費(fèi)用,由于現(xiàn)在人們對(duì)于環(huán)境的重視,企業(yè)需要增加投入來(lái)治理環(huán)境,需要進(jìn)行生態(tài)環(huán)境的恢復(fù),很多企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)成本核算時(shí),卻沒(méi)有將這部分支出計(jì)入其中。
通過(guò)對(duì)上述問(wèn)題的深入分析,結(jié)合化工企業(yè)成本核算要求,針對(duì)企業(yè)化工核算工作的優(yōu)化,提出以下對(duì)策建議:
首先,要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和傳遞等基礎(chǔ)工作。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況跟行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工作時(shí)間、原料消耗的定額等進(jìn)行科學(xué)的編制,從而加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,完善原材料登記、領(lǐng)取、數(shù)量檢查、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)等工作的規(guī)章制度;其次,要基于企業(yè)制造產(chǎn)品的流程,以企業(yè)制造生產(chǎn)現(xiàn)狀為主線,對(duì)各個(gè)流程中的材料、庫(kù)存產(chǎn)品等制定科學(xué)的成本核算程序,準(zhǔn)確地進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容主要包括原料消耗、生產(chǎn)耗時(shí)、資金使用、產(chǎn)品轉(zhuǎn)移情況、產(chǎn)品核查、產(chǎn)品銷售等。再次,建立健全規(guī)范化的成本核算和管理機(jī)制,制定出嚴(yán)格的規(guī)章制度,通過(guò)制度規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)員工的日常工作,將影響企業(yè)生產(chǎn)成本的因素考慮其中,聽取員工的意見(jiàn),使成本核算和管理在企業(yè)的日常運(yùn)行中得到落實(shí)。最后,制定預(yù)算控制管理制度,化工企業(yè)在日常生產(chǎn)中的投入成本較高,企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中要對(duì)影響企業(yè)成本核算的因素考慮在內(nèi),根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部情況,制定出合理的成本預(yù)算控制方案。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo),成本核算要在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中制定資源使用上下限額,嚴(yán)格控制生產(chǎn)預(yù)算。
企業(yè)要促進(jìn)成本核算全面性的提升,當(dāng)前部分化工企業(yè)在進(jìn)行成本核算中,只將直接材料、產(chǎn)品制造費(fèi)用和人工成本計(jì)入其中,缺乏對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中全部費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和核算,成本和效益無(wú)法得到全面體現(xiàn),導(dǎo)致核算出來(lái)的成本無(wú)法體現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的全部消耗。成本核算內(nèi)容的不全面造成成本控制措施的片面性。企業(yè)要將成本核算升級(jí)為完全成本核算,不僅要將生產(chǎn)過(guò)程中的人工成本、產(chǎn)品制造費(fèi)用以及材料費(fèi)用計(jì)入其中,還要對(duì)生產(chǎn)制造過(guò)程中的資源成本、環(huán)保成本、退出成本、革新折舊費(fèi)用以及安全成本等進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)核算,使核算出來(lái)的成本可以全面反映企業(yè)生產(chǎn)的消耗,從而對(duì)成本產(chǎn)出的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)對(duì)成本的全面控制[3]。同時(shí),完善成本核算范圍,把固定成本、變動(dòng)成本等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為字段錄入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中,使得成本核算人員能夠掌握相關(guān)字段數(shù)據(jù),提高企業(yè)進(jìn)行成本核算的效率和質(zhì)量。一方面要積極地貫徹企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),避免出現(xiàn)隨意定價(jià)和銷售的情況,產(chǎn)品在進(jìn)入市場(chǎng)以前,要對(duì)固有成本進(jìn)行全面的核算,對(duì)市場(chǎng)流通能力、稅費(fèi)、利潤(rùn)率等進(jìn)行考量以后,進(jìn)行價(jià)格的確定。另一方面,對(duì)影響成本的因素進(jìn)行全面梳理,從而采取有效的成本管理。
在選擇成本核算方法時(shí),需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特征,滿足企業(yè)成本管理的需求。一方面,化工企業(yè)具備生產(chǎn)制造費(fèi)用占比較高的特征。由于這一類企業(yè)對(duì)資源和技術(shù)依賴程度較強(qiáng),產(chǎn)品形成過(guò)程中需要消耗大量的資源,以作業(yè)形式體現(xiàn)資源消耗成本,形成“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”的經(jīng)營(yíng)模式;同時(shí),化工企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程相對(duì)復(fù)雜,原料投放、生產(chǎn)工序等決定了企業(yè)產(chǎn)品的多元化,包括聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品和中間產(chǎn)品。如何將成本分?jǐn)偟讲煌漠a(chǎn)品層面上,是企業(yè)成本核算面臨的難題。另一方面,化工企業(yè)的生產(chǎn)流程與其他制造行業(yè)不同,對(duì)能源或資源進(jìn)行混合、分離、萃取、化合等環(huán)節(jié),經(jīng)過(guò)一系列化學(xué)反應(yīng)以后,形成新的產(chǎn)品。傳統(tǒng)的成本核算方式,無(wú)法體現(xiàn)不同化學(xué)產(chǎn)品的制造費(fèi)用耗費(fèi)差異,甚至?xí)箤?shí)際產(chǎn)品的成本核算不夠準(zhǔn)確?;诖耍ㄗh化工企業(yè)選擇作業(yè)成本法,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特殊性。在作業(yè)成本法應(yīng)用過(guò)程中,首先,企業(yè)要確定各項(xiàng)作業(yè),以企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各環(huán)節(jié)與流程為依據(jù),對(duì)企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)計(jì)劃而消耗的技術(shù)成本、材料成本、人力成本和環(huán)境成本等進(jìn)行整合。在這期間,作業(yè)確認(rèn)一般要遵循成本效益原則和重要性原則,結(jié)合資源消耗情況確定作業(yè)成本。其次,劃分不同的作業(yè)中心。以各環(huán)節(jié)的資源消耗情況確定不同的作業(yè),再依據(jù)作業(yè)的性質(zhì)將作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分類,形成不同的作業(yè)中心。對(duì)化工企業(yè)來(lái)說(shuō),作業(yè)成本法的應(yīng)用與其他傳統(tǒng)制造業(yè)不同。例如:化工產(chǎn)品在形成過(guò)程中,需要經(jīng)歷原料粉碎處理環(huán)節(jié),企業(yè)可以將多種產(chǎn)品原料粉碎處理規(guī)整到一起,以粉碎作業(yè)為名,建立粉碎作業(yè)中心;在對(duì)化工產(chǎn)品進(jìn)行后期質(zhì)檢的過(guò)程中,可以將質(zhì)量檢測(cè)環(huán)節(jié)規(guī)整到一起,設(shè)置為檢驗(yàn)作業(yè)中心;對(duì)生產(chǎn)器械或技術(shù)設(shè)備進(jìn)行維修時(shí),這一項(xiàng)作業(yè)可以納入設(shè)備維修作業(yè)中心;產(chǎn)品包裝則統(tǒng)一歸為包裝作業(yè)中心。再次,以資源動(dòng)因分析結(jié)果為依據(jù),建立作業(yè)成本庫(kù)。資源動(dòng)因分析是企業(yè)對(duì)資源消耗進(jìn)行成本分?jǐn)偟闹匾罁?jù),也是企業(yè)建立作業(yè)成本庫(kù)和作業(yè)成本明細(xì)賬的基礎(chǔ)保障。通過(guò)對(duì)不同資源消耗的動(dòng)因進(jìn)行分析,可以以消耗動(dòng)因?yàn)橐罁?jù),將資源分配到不同的作業(yè)當(dāng)中,使資源與作業(yè)產(chǎn)生關(guān)聯(lián);同時(shí),消耗的資源可以按照不同的成本動(dòng)因再劃分到差異化的作業(yè)中心當(dāng)中,最終形成作業(yè)成本庫(kù)。但要注意的是,化工企業(yè)在建立作業(yè)成本庫(kù)時(shí),必須要保證不同作業(yè)成本庫(kù)中的成本項(xiàng)目具有同質(zhì)性,且作業(yè)成本庫(kù)中所歸集的成本變動(dòng)因素可以通過(guò)共同成本動(dòng)因來(lái)解釋。最后,對(duì)作業(yè)動(dòng)因進(jìn)行分析,計(jì)算最終的作業(yè)成本?;谧鳂I(yè)成本法的基本實(shí)施原理可以得知,作業(yè)動(dòng)因?qū)嶋H上是將作業(yè)中心的成本以一定的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)分配到不同的產(chǎn)品或勞務(wù)中,作業(yè)動(dòng)因也是資源消耗過(guò)程與成本產(chǎn)出結(jié)果的聯(lián)動(dòng)橋梁。因此,化工企業(yè)可以通過(guò)對(duì)作業(yè)動(dòng)因的分析,將上一個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)所形成的成本費(fèi)用分?jǐn)傊脸杀居?jì)算對(duì)象中,計(jì)算出產(chǎn)品或勞務(wù)的價(jià)值。例如:以粉碎作業(yè)成本庫(kù)為中心,基于粉碎處理作業(yè)所消耗的機(jī)器運(yùn)行共識(shí),作為粉碎作業(yè)的作業(yè)動(dòng)因;以維修作業(yè)成本庫(kù)為中心,作業(yè)動(dòng)因是具體的維修時(shí)間;在包裝作業(yè)成本庫(kù)中,依據(jù)包裝分類次數(shù)確定作業(yè)動(dòng)因。經(jīng)過(guò)對(duì)作業(yè)動(dòng)因的分析以后,依據(jù)作業(yè)成本動(dòng)因分配率計(jì)算不同產(chǎn)品的實(shí)際作業(yè)成本,形成高度準(zhǔn)確的成本核算結(jié)果。作業(yè)成本法作為一項(xiàng)具備優(yōu)勢(shì)的成本核算方法,在現(xiàn)代化企業(yè)中較為常見(jiàn)?;て髽I(yè)的行業(yè)特征和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),也具備應(yīng)用作業(yè)成本法的基本條件,實(shí)際上,作業(yè)成本法在化工企業(yè)中的應(yīng)用具備一定的可行性。當(dāng)然,成本核算方法還包括目標(biāo)成本法、全面成本法等,建議化工企業(yè)結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特征,采取多元化成本核算方法開展核算與管理工作,不僅可以提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,還能夠強(qiáng)調(diào)成本核算與成本控制的關(guān)聯(lián)性,為企業(yè)提高價(jià)值鏈運(yùn)行效率提供保障。
在進(jìn)行間接成本的分?jǐn)倳r(shí),企業(yè)可以根據(jù)作業(yè)成本法進(jìn)行,在缺乏對(duì)應(yīng)的條件時(shí)可以結(jié)合該方法的工作思路,利用資源驅(qū)動(dòng)為車間進(jìn)行資源的分配,以此為基礎(chǔ)保證資源使用所需的費(fèi)用都分?jǐn)偟疆a(chǎn)品上。在工作的具體落實(shí)中,企業(yè)要根據(jù)水電資源的消耗、制造設(shè)備的多少、員工的數(shù)量等對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)的分配,依據(jù)驅(qū)動(dòng)因素的差別對(duì)待各種費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?。比如人工成本的?qū)動(dòng)利用工作時(shí)間,物料費(fèi)、水電費(fèi)、養(yǎng)護(hù)費(fèi)等依據(jù)工作時(shí)間進(jìn)行分?jǐn)?,質(zhì)檢費(fèi)用依據(jù)頻次和時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行驅(qū)動(dòng)。企業(yè)要對(duì)間接費(fèi)用的分?jǐn)偸侄芜M(jìn)行優(yōu)化,保證成本核算的精準(zhǔn)度。
下面主要針對(duì)員工工資、濾布濾袋、空壓機(jī)的維護(hù)和加油費(fèi)用進(jìn)行闡述。首先,空壓機(jī)通常每四個(gè)月就要進(jìn)行一次維護(hù),所需的費(fèi)用較高,但是其生產(chǎn)水平?jīng)]有顯著的提升,因此無(wú)需對(duì)其進(jìn)行資本化的處理,可針對(duì)使用時(shí)間進(jìn)行分?jǐn)偺幚?。其次是員工工資。由于企業(yè)生產(chǎn)流程具有很強(qiáng)的連續(xù)性,盡管產(chǎn)品銷售價(jià)格存在差異,但是仍然可以依據(jù)產(chǎn)品實(shí)際的產(chǎn)量進(jìn)行人工成本的分配。再次是濾布濾袋。在進(jìn)行核算過(guò)程中,需要采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行攤銷。最后是加油費(fèi)用,可以依據(jù)加油的明細(xì),結(jié)合每個(gè)月使用的鏟車和叉車進(jìn)行油費(fèi)的核算。
針對(duì)化工企業(yè)來(lái)說(shuō),如果想要實(shí)現(xiàn)全面的成本核算,就要對(duì)成本核算的內(nèi)容進(jìn)行拓展。首先要對(duì)核算的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,將以財(cái)務(wù)管理為中心的價(jià)值管理理念融入其中,將已經(jīng)產(chǎn)生費(fèi)用的環(huán)節(jié)都進(jìn)行分解,形成許多可以操作的細(xì)節(jié),然后分配到個(gè)人或者崗位,從而提高管理的有效性,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)和所有費(fèi)用的精確的成本核算,有效地降低產(chǎn)品的成本和期間費(fèi)用。其次,要將有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)都納入成本核算的范圍當(dāng)中,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理流程的有效分解。要將容易忽略的成本進(jìn)行全面考量。包括環(huán)境成本、退出成本、安全成本等。環(huán)境成本指的是化工企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和存儲(chǔ)過(guò)程中,不可避免地會(huì)對(duì)環(huán)境造成破壞和污染,需要投入環(huán)保費(fèi)用,對(duì)土地進(jìn)行綠化,對(duì)產(chǎn)生的污水進(jìn)行治理,對(duì)粉塵進(jìn)行治理等,這些也要計(jì)入成本核算中。退出成本指的是化工礦企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,如果出現(xiàn)資金不足或者原料缺乏問(wèn)題,需要停產(chǎn)時(shí),就需要對(duì)企業(yè)的退出成本進(jìn)行核算,企業(yè)在破產(chǎn)或者轉(zhuǎn)型時(shí),需要考慮員工的安置問(wèn)題,合同的補(bǔ)償費(fèi)用等。由于化工企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境的特殊性,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在著較大的安全隱患,對(duì)安全的要求較高,所以在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,要采取積極安全的保障措施,對(duì)員工進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)等。這些費(fèi)用都要計(jì)入成本核算。
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展,化工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到了嚴(yán)重的影響,所以需要企業(yè)在成本核算中加大工作力度,對(duì)可能忽略成本進(jìn)行完整的核算,根據(jù)企業(yè)自身情況,及時(shí)調(diào)整核算方法,完善企業(yè)成本核算管理策略,為企業(yè)進(jìn)行成本預(yù)算控制提供依據(jù),降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。