論建筑會計信息及時性的成因及其對策

◎代鳴玲

現代企業(yè)制度下，企業(yè)的管理與決策越來越離不開會計信息的支持，會計信息能夠較為真實地反映企業(yè)一段時間以來財務狀況經營成果及現金流量情況。企業(yè)的管理層只有及時地了解本單位會計信息的情況，才能第一時間對企業(yè)的整體情況進行客觀地評價，并對于日常經營管理及重大投融資決策做出正確判斷。建筑行業(yè)的自身特點決定了其項目建設周期長，具有一定的不固定性及流動性強的特點，導致財務信息的上報存在較大的復雜性。對建筑企業(yè)來說，要達到會計信息的可靠與及時性的需要，須對影響其會計及時性的問題進行很好地分析，才有利于建筑企業(yè)會計信息的及時上報。

一、行業(yè)會計特點

建筑施工企業(yè)會計是以施工為主的會計，由于建筑行業(yè)主要是以施工活動為主，其會計工作有其一定的特殊性。

首先，結合建筑行業(yè)的經營特點來看其具有一定的不固定性，并且流動性較大，會計核算過程中必須與建筑行業(yè)企業(yè)的經營特點相結合，可以采取分級核算及管理的方式，從而避免發(fā)生會計核算與實際施工過程產生脫節(jié)問題。

其次，由于建筑企業(yè)所建設的項目周期較長，如果把每一個項目看做一個產品的話，若等工程結束以后再實施結算，則將影響企業(yè)會計核算的及時性。因而，建筑企業(yè)會計在日常核算的過程中，應該本著分期結算的原則進行。

最后，建筑企業(yè)在開展會計核算中，為了更為準確的核算每一項工程的成本、費用及最終的利潤情況，需要對于每項工程進行單獨的項目核算，從而確保建筑企業(yè)會計的準確性。這樣一來，為了確保單項工程項目核算的準確，會計信息傳遞的及時性是十分重要的。

二、影響建筑會計信息及時性的原因

對于建筑企業(yè)來說，其會計信息上報的過程中，之所以存在及時性不佳的問題，一般與接收單位、會計人員及行業(yè)的自身特點有著一定的關系。經過研究發(fā)現，建筑企業(yè)會計信息及時性由于機構管理過于龐大、會計人員的綜合業(yè)務素質不高、建筑企業(yè)本身的特殊性等方面的影響難以達到要求。鑒于此，將從上述三個方面展開論述，以期下一步為有效解決建筑會計信息無法及時上報及傳遞問題奠定基礎。

（一）建筑企業(yè)內部機構管理過于龐大

建筑企業(yè)，特別是一些能夠承攬較大建設項目的企業(yè)，其內部需要一個較為健全的組織機構。同時，建筑企業(yè)所承攬的建設項目遍布于各地，建筑企業(yè)為了更好的管理項目建設進度，并提升管理的層次感一般會形成母公司、子公司、項目部的三級管理體系。這是依建筑企業(yè)及所建設項目的特點所形成的，是客觀存在的事實。然而，由于建筑企業(yè)內部的管理層次較多，造成企業(yè)內部在會計信息的傳遞方面存在上報鏈條過長的問題，這樣一來必然會影響會計信息及時性。如，甲建設公司下設的A子公司，在對外承攬建設工程項目過程中，在建設駐地分別設立A1、A2、A3…。項目部，形成了A1…項目部——A子公司——甲公司上報會計信息的局面，這其中若相關的A1或是A2等項目部上報會計信息出現錯誤，在對其修改過程中，需要花費一定的時間及精力，從而使得修改過程較長，將影響整個公司報表匯總的速度，這樣就產生信息上報的滯后性問題，從而影響了企業(yè)管理層及會計報表使用者對于公司整體財務狀況、經營情況及現金流狀況整體判斷。

（二）建筑企業(yè)會計人員素質亟待提升

客觀的講就建筑行業(yè)本身特點來說，其對于建筑企業(yè)會計人員的整體要求并不很高，導致建筑企業(yè)中會計人員的本身素質也是參差不齊。原因是建筑項目的成本核算較制造業(yè)成本核算相對簡單，也不如商業(yè)企業(yè)成本核算計算的那樣繁瑣，從而使得建筑行業(yè)會計的入門門檻較低。結合項目核算過程中，不同的建筑企業(yè)會計人員對于會計信息的處理存在著較大的差異，對于業(yè)務能力強的會計人員能夠在短時間內完成相應的報表報送并且不出問題，反之對于那些業(yè)務能力相對較弱的會計人員而言，在會計信息的處理方面存在著一定的不準確性與滯后性。另一方面，雖然我國目前許多企業(yè)已經引入了會計電算化技術，但由于會計電算化很好的應用需要經歷一個漫長的過程，對于建筑企業(yè)的會計人員來說，并沒有能夠完全的適應財務軟件所帶來的效率與優(yōu)勢，許多會計人員對于會計軟件的應用僅是由手工記賬改為電腦記賬而沒有其他的實質性改變。因此，由于建筑企業(yè)會計人員素質存在相應的問題，從而影響了會計信息及時性的實現。

（三）建筑企業(yè)本身的特殊性

建筑企業(yè)在進行項目建設的過程中，由于其工程的特殊性，導致票據索取過程中出現的不及時問題。其與建筑企業(yè)的資金、供應商的規(guī)模存在較大關系。一方面，從資金方面來看由于建筑項目的特殊性，所決定的許多項目建設過程中，項目開發(fā)單位都是以工程項目建設的形象進度及合同的約定付款時間節(jié)點來支付工程款項。這對于建筑企業(yè)來說需要在建設初期墊資一部分資金，從而造成建筑企業(yè)資金較為緊張的客觀事實，其在購買相應的建筑材料及機械設備過程中難免有賒購的要求?？铐椫Ц兜牟患皶r使得供應商在票據的提供方面顯得不很積極。企業(yè)在購置一些材料的過程中，由于供應商的規(guī)模比較小，有時無法及時的確保票據能夠按時回籠。各類發(fā)票回籠的不及時，造成會計處理存在一定的滯后性，從而影響會計信息的及時上報。這樣不僅會給企業(yè)的財務分析帶來一定的問題，也會加大企業(yè)的納稅成本，從而給企業(yè)帶來一些不必要的財務風險及經濟損失。

三、確保建筑企業(yè)會計及時性對策

通過對于建筑企業(yè)在會計信息處理過程中存在著不及時性問題的現狀可以看出，應該對相關問題進行有效分析的基礎之上，針對建筑企業(yè)存在的特點，從加強會計監(jiān)督管理、運用信息化技術實施財務管理、有效提升會計人員的綜合業(yè)務素質、進一步縮減會計信息上報時間及加強財務共享建設等幾個方面出發(fā)加以應對，從而為徹底改變建筑企業(yè)會計信息不及時問題提出解決策略及辦法。

（一）加強會計監(jiān)督管理

客觀地講，在會計實務操作過程中，企業(yè)財務人員在日常會計業(yè)務處理過程中，因其自身因素或是外界因素的原因，有可能出現不按照相關會計法規(guī)、會計準則處理業(yè)務的問題。以建筑企業(yè)為例，會計人員在日常核算過程中，由于工程會計結算內容較多，企業(yè)內部應該具備較為嚴格的監(jiān)控機制及相關的監(jiān)督管理體系，方可確保財務信息的真實、可靠。鑒于此，企業(yè)應該設立科學的、有效的監(jiān)督制度及相關的監(jiān)督組織，才能不斷地提升會計人員的綜合業(yè)務素質，不斷提升其業(yè)務能力及工作技巧，并規(guī)范建筑業(yè)會計的合理性。

（二）進一步優(yōu)化工作流程

會計信息及時與否同企業(yè)的工作流程及財務人員對于業(yè)務的熟練程度有著直接關系。首先，建筑企業(yè)應該明確業(yè)務工作流程，便于財務人員的熟練操作。企業(yè)應根據自身運營特點及所參與施工建設的項目特征進行充分分析，對于各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行合理的優(yōu)化。并且要對于企業(yè)日常工作流程予以梳理，規(guī)定每個工作環(huán)節(jié)的負責部門、人員及工作完成的時間節(jié)點，確保各項工作按計劃、按時間節(jié)點有序進行。其次，要規(guī)范會計核算工作。建筑企業(yè)財務部門要針對所開展的經濟活動，對于所使用的會計科目進行必要的分析，根據分析的結果建立起一套較為完備的會計科目體系。建筑企業(yè)的會計科目體系中應服務于業(yè)務環(huán)節(jié)，會計科目的設置應該圍繞業(yè)務活動的開展進行，并且企業(yè)還應該結合項目的特殊情況增加一定的會計科目核算內容。另外，將會計電算化技術與會計核算體系相結合，使得會計人員從重復、簡單、單調的手工記賬中解放出來，使得會計信息能夠及時反映建筑企業(yè)的經營狀況，以充分體現會計信息及時性的益處。從而為企業(yè)的管理層對于生產經營做出準確、及時判斷、有效應對日常生產經營中存在的風險發(fā)揮其作用。

（三）運用信息化技術實施財務管理

二十一世紀已步入互聯網時代，大數據、云計算等技術的普及，使得信息化技術深入到人們的生產、生活之中。目前，計算機技術的廣泛應用，使其在企業(yè)的會計信息處理過程發(fā)揮了重要作用。未來針對財務會計信息化技術不斷進步的現實情況，可以將現行的資產會計、成本會計、往來會計、供應鏈會計、現值會計、投融資會計的相關要素注入到財務軟件之中，從而增強會計核算的精度與廣度，從而不斷的提升會計信息的及時性。會計信息化技術的有效應用，可以為建安行業(yè)未來的發(fā)展起到一定促進作用，能夠為決策層、管理層提供及時、有效的會計信息，使前者及時做出、正確、精準的判斷。這樣可以為企業(yè)獲取利潤、占領市場、爭取客戶創(chuàng)造條件?？梢栽谟行У毓?jié)約會計信息成本的同時，為企業(yè)選擇更為合適的會計模式處理日常事務途徑及方法。

（四）提升會計人員的綜合業(yè)務素質

會計人員的綜合業(yè)務素質水平在某一方面影響著了會計信息及時性的實現。對于建筑企業(yè)會計人員應該不斷的提升其綜合業(yè)務素質水平。具體來說，首先要選派一些業(yè)務能力強、責任心重的人員擔任會計崗位工作。會計人員職業(yè)操守十分重要，要實務中對于會計人員的職業(yè)道德教育不可放松，要求會計人員不得參與財務舞弊，并對于出現的各類問題敢于說不。其次，定期對會計崗位工作人員進行相應的業(yè)務培訓。一方面，企業(yè)可以聘請財稅專家定期到公司開展培訓活動，對于新形勢下的財稅政策進行詳盡的講解，使得會計人員能夠知曉并掌握最新的會計準則及稅收法規(guī)。另一方面，還要注重會計人員的信息化技術手段的培訓。在信息化社會的今天，許多建筑企業(yè)開始應用相應的軟件來開展工程項目的預算及成本控制工作，如BIM軟件、廣聯達軟件、明源成本控制系統(tǒng)、會計電算化軟件等。這些信息化手段的應用不僅提升了企業(yè)的管理效率、也要求企業(yè)相關人員不斷的豐富其信息化知識。鑒于此，財務人員還應該掌握一些計算機使用技能，以提升會計信息處理的效率，從而確保會計信息及時性。

（五）提升業(yè)財融合能力

建筑企業(yè)加強會計信息及時性，除了會計人員要加強綜合業(yè)務能力的培養(yǎng)以外，有效提升業(yè)財融合能力也是一個重要途徑。營改增稅制的實施，對于建筑企業(yè)的會計人員有了更高的要求。一方面，要求會計人員要不斷熟悉新稅制、新會計核算方式，以期有效規(guī)避稅務風險及財務風險；另一方面，要求會計人員應該進一步地提升業(yè)財融合能力。建筑行業(yè)看似入門門檻很低，實際上隨著建筑工法的不斷更新、新型建筑材料的不斷出現，建筑企業(yè)的技術含量也有所上升。在這個過程中，會計人員不僅要掌握相關行業(yè)會計核算制度與準則，更為關鍵的是會計人員應該對于建筑施工業(yè)務有所了解，以便于其在會計核算過程中提升工作效率。如，A建筑公司對外承包一項“交鑰匙”工程，即工程屬于包工包料性質。公司管理層要求會計人員以周為單位上報工程用款進度、來款情況、成本支出情況、稅金支出情況等。會計人員則需要在了解相關施工項目整體建設進度的基礎上，與工程、預算、采購、營銷、成本控制等部門加強溝通，以確保能夠及時地為管理層上報所需要的會計信息。在會計信息上報過程中，會計人員要對于成本、采購、營銷的情況做以充分了解，并將其與會計業(yè)務緊密銜接，形成管理上的閉環(huán)，方能在規(guī)定時間內上報會計信息。

（六）進一步縮減會計信息上報時間

信息化時代的到來，建筑企業(yè)所面臨的市場行業(yè)可謂是瞬息萬變，往往建筑企業(yè)所獲得的一些利潤，都是依靠抓住稍縱即逝的商機取得的?？梢姡捎诮ㄖ袠I(yè)所面臨的市場較為復雜，其中有包括材料的價格機械設備的購置及租賃價格，以及各類崗位的人工成本價格，這些價格在市場中，存在著波動的情形。對于建筑企業(yè)來說，只有迅速的掌握短期市場價格，才能把握住整體的市場節(jié)奏。對于會計信息的呈報，應該采取增加頻度減少時間的方式進行，這樣不僅可以有效地降低各類會計信息的滯后性，還能降低相關的業(yè)務成本，并能夠確保會計信息及時性實現。比如，財務部門可以在財務信息月報、季報、年報的基礎上，為管理層以日報、周報、旬報的形式上報特定的會計信息報表。如，資金日報表、施工成本周報表、材料采購日報表等。這樣通過縮減會計信息的上報時間方式，不僅可以使得管理層能夠及時了解公司的運營狀況、資金情況、成本支出情況，還能有效的提升會計信息上報的及時性。

（七）加強財務共享建設

信息化時代的今天，打破信息的孤島現象，實現財務信息的共享，是未來企業(yè)發(fā)展的一個重要的方向。對于會計核算工作來說，實現財務信息的共享，能夠提升企業(yè)內部管理效率、防范各類財務舞弊問題的出現、提升會計信息處理效率、有效規(guī)避各類財務風險、稅務風險的出現。財務共享的實現，有利于企業(yè)業(yè)財融合工作的開展，實現會計信息及時上報。對于建筑企業(yè)來說，應該著重加強財務信息共享建設，在企業(yè)內部實現各類財務信息的共享。企業(yè)內部可以建立信息共享平臺，將各部門相應的市場信息，如，各類價格信息、行業(yè)信息、財稅信息放置信息共享平臺之上。企業(yè)的會計人員可以依靠相應的信息，做出及時、迅速的反應，從而在第一時間內形成各類會計信息簡報，及時呈報給管理層。這樣一來，既確保了財務信息的及時性，又能使得管理層能夠及時處理相關事務，對于市場做出快速應對。

總結：現代企業(yè)制度下，對于財務會計信息的要求越來越高。會計信息的及時傳遞，能夠有利于企業(yè)對于市場做出正確判斷及反應，也有利于企業(yè)提升內部管理質量與水平，從而實現向管理要效益的目的。建筑企業(yè)的管理層通過會計信息可以對于一些市場變化及企業(yè)自身重大的投融資業(yè)務做出快速、準確地判斷，以使得企業(yè)在獲得相應利潤的同時，有效的規(guī)避各類風險。對于建筑企業(yè)來說，加強會計信息的及時性顯得非常必要。鑒于此，應該從加強會計監(jiān)督管理、優(yōu)化業(yè)務流程、提升業(yè)財融合能力、運用信息化技術實現財務管理，提升會計人員的綜合業(yè)務素質，進一步縮減會計信息上報時間及加強財務共享建設等幾個方面出發(fā)，從根本處解決會計信息的及時性問題。為我國建筑企業(yè)健康的發(fā)展，貢獻出一份應有的力量。